This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Inclusive Education Advisory Group OIA Act'.


 
Minutes 
MEETING SUBJECT: 
TC Inclusive Education Advisory Group 
DATE OF MEETING: 
25 September 2020 
TIME OF MEETING: 
10am-3pm 
VENUE: 
Matairangi Boardroom, Level 7, 80 Boulcott St, Wellington 
ATTENDEES 
Frian Wadia (Convenor), Heather Lear, Maree Kirk, Matt Truman, Liz 
Cassidy, Tracey McConachie, Jude MacArthur, Chloe Kay, Thecla Moffat, 
Michael Thorn (Manager Policy and Implementation), Poppy Shelton 
(Policy Analyst), Sal y Macesmith (Board Secretary) 
APOLOGIES 
Donna Boniface 
 
 
 
1.  Welcome / Whakawhanaugnatanga 
 
Frian Wadia (Convenor) and Tamahau Rowe (Tātai Heke Māori) welcomed the members to the 
hui and each attendee presented a special object or photo that is important to them.   
 
2.  About the Council 
 
Lesley Hoskin (Chief Executive) introduced the Teaching Council’s Kawa (Te Tiriti o Waitangi and 
the Values of the Teaching Profession), Tikanga (how we do our work), Te Aurara (the strategic 
priorities for this financial year), and Arapakitū / Wal  of Identity. She then spoke of the Council’s 
functions and provided an overview of some of the work completed in the last five years. 
 
3.  Work Programme Overview 
 
Pauline Barnes (Deputy Chief Executive - Professional Services) provided an overview of the 
strategic initiatives for the 2020-21 financial year and spoke of the levers the Council has to 
effect change.  
 
4.  Purpose of Advisory Group 
 
The TCIEAG agreed to the name ‘Teaching Council Inclusive Education Advisory Group’ or 
TCIEAG as there was already an IEAG.  
 
The members confirmed the definition of inclusive education in the Terms of Reference was 
spot on. 
 
Frian introduced four items the Governing Council had suggested for areas to get TCIEAG input.   
 


A.  Physical restraint 
 
The TCIEAG heard that the Teaching Council had a representative on the Ministry of 
Education’s Physical Restraint Advisory Group and the Council had been tasked with leading 
the examples in practice for the new Guidelines. The TCIEAG would have the opportunity to 
feed into the work. The TCIEAG was asked to provide practical scenarios around when to 
use and when not to use physical restraint. 
 
B.  Change in the Education Act 
 
The TCIEAG discussed the right to attend school in the Education and Training Act 2020 and 
how schools did not always have supports or funding in place to implement this provision. 
This was an area the Council could not change directly, but there could be other ways the 
TCIEAG could help the Council influence change and shift attitudes. 
 
C.  Funding for Teaching Aides 
 
The TCIEAG discussed the lack of funding during school holidays for TAs in early childhood 
settings, which was an ongoing issue for private centres. The TCIEAG asked for more details 
on this funding including what is available for different settings.   
 
The TCIEAG also discussed the pay increase for TAs and how this may be resulting in 
reduced hours in schools and centres. 
 
The Council had little influence on TA funding but the TCIEAG could let the Council know the 
reality on the ground. At its next hui, the TCIEAG would discuss what, if anything, the Council 
could do to support teachers. In the area of physical restraint, the TCIEAG agreed that 
access to training and funding for training was key.   
 
D.  Leadership 
 
The Governing Council had asked for the TCIEAG’s advice on influencing inclusion in the 
leadership space. The Council would provide more background information including the 
development of the Leadership Strategy and Capability Framework and the Council’s current 
work on Rauhuia, its Leadership Space.  
 
 
5.  What’s On Top for Members 
 
The TCIEAG members discussed what issues/topics were top of mind for them at the moment. 
 
Topics included: 
•  Right to attend; breaking down barriers 
•  Resourcing/Funding: access to it and finding/sharing ways to succeed without it 
•  Sharing knowledge and celebrating success/good practices 
•  Driving change when change is hard - people can be stuck in their ways and teachers 
are time poor 
•  Improving professional leaders’ understanding of inclusive education as a lever for 
change 
•  Upskilling teachers: from initial teacher education to professional learning & 
development; looking at ecological perspective – look at impairment need, not the label.  




•  Resolution/complaints process for parents 
•  Helping students/removing hurdles while transitioning through education system 
•  Technology as an enabler 
•  Wellbeing of teachers 
 
6.  Administrative Matters 
 
Sal y Macesmith (Board Secretary) spoke briefly about the Guide to Advisory Group Fees & 
Expenses. Members were encouraged to get in touch if they had any questions regarding 
payments or reimbursements for expenses. 
 
7.  Date and Agenda Items for next hui 
 
Frian thanked the members for their attendance and commitment to the Council. The next hui 
was scheduled for Friday 20 November 2020.   
 
Future agenda items included: 
 
•  Leadership 
•  Funding of teacher aides 
•  Our Code and Standards 
•  Physical restraint 
•  Teacher training and resources (ongoing agenda item, to be continued at future hui) 
•  Celebrating success in inclusion 
 
 
 
                          
 
Signed__________________________________ Dated__19th March 2021_________________ 
 
Frian Wadia 
Chair 
Teaching Council Inclusive Education Advisory Group 


Document Outline