Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Hiring data for PGY1 House Officers'.

 
 
 
 
28 June 2022   
 
 
 
      
 
 OIA Reference: OIA2022053103 
 
 
J. Thomas-Maude 
 
Email: [email address] 
 
 
 
Tēnā koe J. Thomas-Maude 
 
Official Information Act 1982 (OIA) – Response OIA2022053103 
 
Thank you for your request under the Official information Act 1982 (the Act) request, regarding hiring 
data for PGY1 House Officers, that was received by the Hutt Valley (HVDHB), Capital & Coast (CCDHB) and 
Wairarapa (WaiDHB) District Health Boards on 31 May 2022.  
 
Specifically, you have requested the following information: 
  
1.  The total number of PGY1 House Officer positions filled by the ACE matching system for each year 
between 2018 and 2022, and a breakdown of these by country of training of the candidate (e.g. 
New Zealand, Australia). 
 
2.  The  total  number  of  PGY1  House  Officer  positions  filled  in  by  NZREX  graduates  for  each  year 
between 2018 and 2022. 
 
3.  The  total  number  of  PGY1  House  Officer  positions  filled  in  by  candidates  from  a  Comparable 
Health System (e.g. U.K., Ireland, U.S.A., Canada etc.) for each year between 2018 and 2022. 
 
4.  The total number of PGY1 House Officer positions that were available and advertised outside of 
the ACE matching system for each year between 2014 and 2022 (please note this is a wider time 
range than the three requests above). 
 
We are responding on behalf of all 3 DHBs (HVDHB, CCDHB and WaiDHB), as recruitment of House Officers 
are centrally handled by the RMO Unit at CCDHB. 
 
Our joint response to your request is outlined below and is based on the following periods: 
 
Before 2021 - 
 
 
Quarter 1 November – January 
 
 
Quarter 2 February – April 
 
 
Quarter 3 May – July 
 
 
 
Quarter 4 August – October 
 
Starting in 2021, a decision was made by all DHBs to shift the quarter hiring to start 18 January 2021: 
 
 
Quarter 1 18 January – 17 April  
 
 
Quarter 2 18 April – 17 July  
 
 
Quarter 3 18 July – 17 October 
 
 
Quarter 4 18 October – 17 January 
 
 
 
Hutt Valley DHB | Private Bag 31907, Lower Hutt 5010 | 04 566 6999   l   www.huttvalleydhb.org.nz 
Capital & Coast DHB | Private Bag 7902, Newtown, Wellington 6342 | 04 385 5999   l   www.ccdhb.org.nz 
 
 
 
 
 
Response 
 
Wellington Region (HVDHB, CCDHB and WaiDHB)  
 
1.  The total number of PGY1 House Officer positions filled by the ACE matching system for each 
year between 2018 and 2022, and a breakdown of these by country of training of the candidate 
(e.g. New Zealand, Australia). 
 
2018 (based on start date of November 2017) 
 
 
 
 
DHB 
No of PGY1 
NZ 
Others 
CCDHB 
31 
31 
none 
HVDHB 
17 
17 
none 
Wairarapa 
1 
1 
none 
 
 
 
 
 
 
 
 
2019 (based on start date of November 2018) 
 
 
 
 
DHB 
No of PGY1 
NZ 
Others 
CCDHB 
35 
35 
none 
HVDHB 
19 
19 
none 
Wairarapa 
0 
0 
none 
 
 
 
 
 
 
 
 
2020 (based on start date of November 2019) 
 
 
 
 
DHB 
No of PGY1 
NZ 
Others 
CCDHB 
34 
34 
none 
HVDHB 
20 
20 
none 
Wairarapa 
0 
0 
none 
 
 
 
 
 
 
 
 
2021 (based on start date of 18 January 2021) 
 
 
 
 
DHB 
No of PGY1 
NZ 
Others 
CCDHB 
35 
35 
none 
HVDHB 
17 
17 
none 
Wairarapa 
2 
2 
none 
 
 
 
 
 
 
 
 
2022 (based on start date of 18 January 2022) 
 
 
 
 
DHB 
No of PGY1 
NZ 
Others 
CCDHB 
38 
38 
none 
HVDHB 
19 
19 
none 
Wairarapa 
1 
1 
none 
 
Hutt Valley DHB | Private Bag 31907, Lower Hutt 5010 | 04 566 6999   l   www.huttvalleydhb.org.nz 
Capital & Coast DHB | Private Bag 7902, Newtown, Wellington 6342 | 04 385 5999   l   www.ccdhb.org.nz 
 
 
 
 
2.  The total number of PGY1 House Officer positions filled in by NZREX graduates for each year 
between 2018 and 2022. 
 
2018 (based on start date of November 2017) 
 
 
 
 
No. of NZREX 
DHB 
employed 
CCDHB 
0 
HVDHB 
0 
Wairarapa 
0 
 
 
 
 
 
 
 
 
2019 (based on start date of November 2018) 
 
 
 
 
No. of NZREX 
DHB 
employed 
CCDHB 
1 
HVDHB 
0 
Wairarapa 
1 
 
 
 
 
 
 
 
 
2020 (based on start date of November 2019) 
 
 
 
 
No. of NZREX 
DHB 
employed 
CCDHB 
0 
HVDHB 
1 
Wairarapa 
0 
 
 
 
 
 
 
 
 
2021 (based on start date of 18 January 2021) 
 
 
 
 
No. of NZREX 
DHB 
employed 
CCDHB 
2 
HVDHB 
1 
Wairarapa 
0 
 
 
 
 
 
 
 
 
2022 (based on start date of 18 January 2022) 
 
 
 
 
No. of NZREX 
DHB 
employed 
CCDHB 
0 
HVDHB 
0 
Wairarapa 
1 
 
 
 
Hutt Valley DHB | Private Bag 31907, Lower Hutt 5010 | 04 566 6999   l   www.huttvalleydhb.org.nz 
Capital & Coast DHB | Private Bag 7902, Newtown, Wellington 6342 | 04 385 5999   l   www.ccdhb.org.nz 
 
 
 
 
3.  The total number of PGY1 House Officer positions filled in by candidates from a Comparable 
Health System (e.g. U.K., Ireland, U.S.A., Canada etc.) for each year between 2018 and 2022. 
 
2018 (based on start date of November 2017) 
 
 
 
 
From Comparable Health 
DHB 
System  
CCDHB 
0 
HVDHB 
0 
Wairarapa 
0 
 
 
 
 
 
 
 
 
2019 (based on start date of November 2018) 
 
 
 
 
From Comparable Health 
DHB 
System  
CCDHB 
0 
HVDHB 
0 
Wairarapa 
0 
 
 
 
 
 
 
 
 
2020 (based on start date of November 2019) 
 
 
 
 
From Comparable Health 
DHB 
System  
CCDHB 
0 
HVDHB 
0 
Wairarapa 
0 
 
 
 
 
 
 
 
 
2021 (based on start date of 18 January 2021) 
 
 
 
 
From Comparable Health 
DHB 
System  
CCDHB 
0 
HVDHB 
0 
Wairarapa 
0 
 
 
 
 
 
 
 
 
2022 (based on start date of 18 January 2022) 
 
 
 
 
From Comparable Health 
DHB 
System  
CCDHB 
0 
HVDHB 
0 
Wairarapa 
0 
 
 
 
 
Note: We never hire PGY1 equivalent RMO's as all spaces are taken up via the ACE programme. 
We would only look at PGY2 or above equivalent RMO's if we had a suitable vacancy. 
Hutt Valley DHB | Private Bag 31907, Lower Hutt 5010 | 04 566 6999   l   www.huttvalleydhb.org.nz 
Capital & Coast DHB | Private Bag 7902, Newtown, Wellington 6342 | 04 385 5999   l   www.ccdhb.org.nz 
 
 
 
 
4.  The total number of PGY1 House Officer positions that were available and advertised outside 
of the ACE matching system for each year between 2014 and 2022 (please note this is a wider 
time range than the three requests above). 
 
2014 
 
 
 
 
 
 
 
DHB 
Advertised Outside of ACE 
CCDHB 
3 placements 
HVDHB 
0 
Wairarapa 
0 
 
 
 
 
 
 
 
 
2015 
 
 
 
 
 
 
 
DHB 
Advertised Outside of ACE 
CCDHB 
0 
HVDHB 
0 
Wairarapa 
0 
 
 
 
 
 
 
 
 
2016 
 
 
 
 
 
 
 
DHB 
Advertised Outside of ACE 
CCDHB 
1 placement 
HVDHB 
1 placement 
Wairarapa 
0 
 
 
 
 
 
 
 
 
2017 
 
 
 
 
 
 
 
DHB 
Advertised Outside of ACE 
CCDHB 
0 
3 placements; 2 were NZREX; 1 NZ 
HVDHB 
graduate 
Wairarapa 
0 
 
 
 
 
 
 
 
 
2018 
 
 
 
 
 
 
 
DHB 
Advertised Outside of ACE 
CCDHB 
0 
HVDHB 
0 
Wairarapa 
0 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Hutt Valley DHB | Private Bag 31907, Lower Hutt 5010 | 04 566 6999   l   www.huttvalleydhb.org.nz 
Capital & Coast DHB | Private Bag 7902, Newtown, Wellington 6342 | 04 385 5999   l   www.ccdhb.org.nz 

 
 
 
 
2019 
 
 
 
 
DHB 
Advertised Outside of ACE 
CCDHB 
2 placements; both NZREX 
HVDHB 
0 
Wairarapa 
0 
 
 
 
 
 
 
 
 
2020 
 
 
 
 
 
 
 
DHB 
Advertised Outside of ACE 
4 placements; 1 NZREX and 3 NZ 
CCDHB 
graduates 
HVDHB 
0 
Wairarapa 
0 
 
 
 
 
 
 
 
 
2021 
 
 
 
 
 
 
 
DHB 
Advertised Outside of ACE 
CCDHB 
0 
HVDHB 
0 
Wairarapa 
0 
 
 
 
 
 
 
 
 
2022 
 
 
 
 
 
 
 
DHB 
Advertised Outside of ACE 
CCDHB 
3 currently in process; no placements yet 
HVDHB 
0 
Wairarapa 
0 
 
 
I trust this information fulfils your request. You have the right, under section 28 of the OIA, to seek an 
investigation and review by the Ombudsman of this decision. Information about how to make a complaint 
is available at www.ombudsman.parliament.nz or you can free phone 0800 802 602. 
 
 
Nāku ite noa, nā 
 
 
 
 
Fionnagh Dougan 
Āpiha Whakahaere Mātāmua | Chief Executive  
Ūpoko ki te uru Hauora | Capital & Coast and Hutt Valley District Health Boards 
 
 
Hutt Valley DHB | Private Bag 31907, Lower Hutt 5010 | 04 566 6999   l   www.huttvalleydhb.org.nz 
Capital & Coast DHB | Private Bag 7902, Newtown, Wellington 6342 | 04 385 5999   l   www.ccdhb.org.nz