Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Hiring data for PGY1 House Officers'.

 
7th June 2022 
 
J Thomas-Maude 
Private/Individual 
Email: [FYI request #19499 email] 
 
Dear J 
 
Official Information Act Request for – House Officer Information 
I write in response to your Official Information Act request received by us 30th May 2022, you 
requested the following information: 
 
I would like to make a request under the Official Information Act (1982) for the fol owing data. 
Please could I ask that al  the data be broken down year by year, rather than as a total for al  the 
years in question. 
 
1.  The total number of PGY1 House Officer positions fil ed by the ACE matching system for each 
year between 2018 and 2022, and a breakdown of these by country of training of the 
candidate (e.g. New Zealand, Australia). 
2.  The total number of PGY1 House Officer positions fil ed in by NZREX graduates for each year 
between 2018 and 2022. 
3.  The total number of PGY1 House Officer positions fil ed in by candidates from a Comparable 
Health System (e.g. U.K., Ireland, U.S.A., Canada etc.) for each year between 2018 and 2022. 
4.  The total number of PGY1 House Officer positions that were available and advertised outside 
of the ACE matching system for each year between 2014 and 2022 (please note this is a wider 
time range than the three requests above). 
 
Counties Manukau Health Response: 
For context Counties Manukau Health (CM Health) employs over 8,500 staff and provides health and 
support services to people living in the Counties Manukau region (approx. 601,490 people). We see over 
118,000 people in our Emergency Department each year, over 490,000 outpatient appointments each 
year, and over 2,000 visitors come through Middlemore Hospital daily.   
 
Our services are delivered via hospital, outpatient, ambulatory and community-based models of care. 
We provide national, regional and supra-regional specialist services i.e. for orthopaedics, plastics, burns 
and spinal services.  There are also several specialist services provided including tertiary surgical services, 
medical services, mental health and addiction services. 
 
In response to your request we note the fol owing: 
•  The response to the OIA includes al  appointments up to 31 May 2022 (date of the OIA). 
•  Prior to 2021 the House Officer training year which includes PGY1 positions commenced in November 
each year. 
•  In 2020 the RMO training year dates changed from November each year to January each year. As part 
of the transition this resulted in the end date for the 2019/2020 training year being changed from 
29/11/2020 to 17/01/2021. 
Counties Manukau Health 
 
 
Private Bag 93311, Otahuhu, Auckland  
T: 09 276 0000 | cmdhb.org.nz 
 
 
 
•  The ACE matching process is completed prior to the commencement of the RMO training year and in 
responding to this OIA we have provided details on which training year the ACE process relates to for 
the year specified. 
•  The training year dates covered by the information requested in the OIA were as fol ows: 
 
Training Year 
Dates 
ACE Process (Year) 
2014/2015 Training Year 
25/11/2014 to 23/11/2015 
2014 
2015/2016 Training Year 
23/11/2015 to 27/11/2016 
2015 
2016/2017 Training Year 
28/11/2016 to 26/11/2017 
2016 
2017/2018 Training Year 
27/11/2017 to 25/11/2018 
2017 
2018/2019 Training Year 
26/11/2018 to 24/11/2019 
2018 
2019/2020 Training Year 
25/11/2019 to 17/01/2021 
2019 
2021 Training Year 
18/01/2021 to 16/01/2022 
2020 
2022 Training Year 
17/01/2022 to 15/01/2023 
2021 
 
1.  The total number of PGY1 House Officer positions fil ed by the ACE matching system for each 
year between 2018 and 2022, and a breakdown of these by country of training of the 
candidate (e.g. New Zealand, Australia). 
 
Training Year Dates 
ACE Process 
NZ 
Australia 
Total 
Counties Manukau DHB 
27/11/2017 to 25/11/2018 
2017 
52 
1 
53 
26/11/2018 to 24/11/2019 
2018 
61 
0 
61 
25/11/2019 to 29/11/2020 
2019 
57 
0 
57 
18/01/2021 to 16/01/2022 
2020 
64 
0 
64 
17/01/2022 to 15/01/2023 
2021 
62 
0 
62 
 
2.  The total number of PGY1 House Officer positions fil ed in by NZREX graduates for each year 
between 2018 and 2022. 
This provides for each DHB the number of PGY1 House Officer positions filled by NZREX 
graduates hired by year from 2018 to 2022 (includes all new appointments up to 31 May 2022). 
 
Training Year 
Training Year Dates 
Counties Manukau 
DHB 
2017/2018 
27/11/2017 to 25/11/2018 
7 
2018/2019 
26/11/2018 to 24/11/2019 
0 
2019/2020 
25/11/2019 to 17/01/2021 
3 
2021 
18/01/2021 to 16/01/2022 
2 
2022 
17/01/2022 to 15/01/2023 
1 
 
3.  The total number of PGY1 House Officer positions fil ed in by candidates from a Comparable 
Health System (e.g. U.K., Ireland, U.S.A., Canada etc.) for each year between 2018 and 2022. 
The PGY1 positions filled by IMGs from Comparable Health countries (CHS) from 2018-2022 
were Australian Medical Graduates. When determining comparable health countries, we have 
used the Medical Council of New Zealand list of comparable health countries. This includes all 
new appointments up to 31 May 2022 and excludes any PGY1 positions fil ed by NZREX. 
 
Training 
Training Year Dates 
Counties Manukau 
Year 
DHB 

2017/2018 
27/11/2017 to 25/11/2018 
1 
2018/2019 
26/11/2018 to 24/11/2019 
0 
2019/2020 
25/11/2019 to 17/01/2021 
0 
2021 
18/01/2021 to 16/01/2022 
0 
2022 
17/01/2022 to 15/01/2023 
0 
 
4.  The total number of PGY1 House Officer positions that were available and advertised outside 
of the ACE matching system for each year between 2014 and 2022 (please note this is a wider 
time range than the three requests above). 
Recruitment for RMO positions is undertaken regionally across the three Auckland metro DHBs 
(Auckland, Counties Manukau and Waitemata DHBs) and this is facilitated by the Northern 
Regional Alliance. 
•  Once a year the nationwide annual recruitment cycle (ARC) is used to coordinate external 
advertising for House Officer positions at PGY2/PGY2+ levels. Once a year the Auckland 
region recruits all of the required PGY1 positions via the ACE RMO process. 
•  PGY1 positions are reserved initially for New Zealand graduates from Medical Schools via 
the ACE process.  Information regarding the national ACE matching process can be found 
on the ACE website https://rmo.acenz.net.nz/ 
•  From time to time vacancies occur at PGY1 level during the training year and outside of the 
ACE process. NZREX graduates are considered where suitable for such vacancies. NZREX 
doctors are encouraged to register online at www.aucklanddoctors.co.nz  and maintain an 
up to date CV and details to enable them  to be considered when vacancies become 
available. 
•  Available vacant positions are advertised through-out the year on the Auckland Doctors 
website. 
 
Prioritisation of preference criteria for any additional PGY1 positions not filled via the ACE match, 
involves reviewing the ACE talent pool of non-matched ACE candidates and NZREX who have applied 
to the Auckland region, in the order of: 
•  Category 1 – graduates from NZ Medical schools who are citizens of NZ or Australia 
•  Category 2 – graduates from Australian medical schools who are citizens or permanent 
residents of NZ or Australia 
•  Category 3 – graduates from NZ medical schools but are not permanent residents or 
citizens 
•  NZREX applicants are prioritised on the basis of NZ Citizen/Permanent resident status 
 
I trust this information answers your request. You are entitled to seek a review of the response by the 
Ombudsman under section 28(3) of the Official Information Act.  Information about how to make a 
complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or Freephone 0800 802 602. 
 
Please note that this response or an edited version of this may be published on the Counties Manukau 
Health website. If you consider there are good reasons why this response should not be made publicly 
available, we will be happy to consider this. 
 
Yours sincerely 
 
Dr Peter Watson 
Acting Chief Executive Officer 
Counties Manukau Health