16 June 2022 
Archives New Zealand, 10 Mulgrave Street, Wel ington 
Phone +64 499 5595 
Websites www.archives.govt.nz 
Michael Pringle 
www.dia.govt.nz 
fyi-request-19404-
[email address] 
Dear Michael, 
Official Information Act request: Ref 2122-0781 
Thank you for your official information request, via the FYI.org website, on 20 May. You 
requested: 
1.  Dates of al  meetings between the Chief Archivist and the Minister of Internal Affairs 
between 1 August 2021 and 20 May 2022; 
2.  Al  topics discussed in each of these meetings; and 
3.  Any minutes kept of these meeting between the Minister and the Chief Archivist. 
I am releasing to you all of the information in scope for your request. All information is 
contained in the table below. 
Date: 
Meeting: 
Topic Discussed: 
Minutes: 
9 February 2022 
Internal Affairs 
Chief Archivist's 
No minutes taken. 
Officials Meeting 
Annual Report on 
the State of 
Government 
Recordkeeping. 
10 November 2021 
Internal Affairs 
Redesign of the 
No minutes taken. 
Officials Meeting 
Public Records Act 
Disposal System. 
 
21 September 2021  Internal Affairs 
Development of a 
No minutes taken. 
Officials Meeting 
Future Shared Vision 
for the Heritage 
 
Institutions. 
Kia pono ai te rua Mahara – Enabling trusted government information  
Auckland Regional Office, 95 Richard Pearse Drive, Mangere, Auckland 
Christchurch Regional Office, 15 Harvard Avenue, Wigram, Christchurch 
Dunedin Regional Office, 556 George Street, Dunedin 

---

25 August 2021 
Internal Affairs 
A Proposed 
No minutes taken. 
Officials Meeting 
Response to 
Consultation under 
 
PRA by the Minister 
Responsible for 
NZSIS. 
 
Please note that in cases where the Department’s response provides information that is 
identified to be of public interest, the response may also be published on the Department of 
Internal Affairs website. 
If the Department publishes its response to your OIA request, al  personal information, 
including your name and contact details will be removed. 
You have the right under section 28 of the OIA to seek an investigation and review by the 
Ombudsman of this decision. Information about how to make a complaint can be found at 
https://www.ombudsman.parliament.nz/ or freephone 0800 802 602. 
Yours sincerely 
 
Honiana Love 
Chief Archivist 
Archives New Zealand   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page 2 of 2 

---