Appendix A 
Document 1
Pūrongo Tūnga | Status Report 
1982
Minister of Internal Affairs 
Act 
Prepared 24 March 2022 for the period 18 to 24 March 2022 
Information 
IN-CONFIDENCE 
Official 
the 
under 
Marilyn Little 
Te Pou Tuarua | Deputy Chief Executive 
Released 

---

Appendix A 
Document 1
Ngā Whakahōunga | Updates 
Taitara | Title 
Tākupu | Comment 
Chief Censor appointment 
Ngā ngohe inātata | Recent activities 
Responsible DCE: 
The Chief Censor appointment process is progressing. Five 
Marilyn Little 
interviews were completed, with three candidates 
proceeding to psychometric assessment.  
Contact: 
Reference checking is underway for the shortlisted 
Anita Balakrishnan 
candidates. 
(9(2)(a)
) 
Unsuccessful candidates have been notified. 
1982
Ngā mahi whai ake | Next steps 
Act 
We will provide a briefing on the recommended candidate, 
and a draft Cabinet paper, by 30 March 2022. 
We will also provide advice in the event an Acting Chief 
Censor is required until a successful candidate can 
commence the role. 
The Paige Harris Birth Registration  Ngā ngohe inātata | Recent activities 
Act 
On 18 March 2022, the Paige Harris Birth Registration Bill 
Information 
received Royal assent. In preparation for the enactment of 
Responsible DCE: 
the Bill, we contacted the Harris family to obtain 
Maria Robertson 
information required to update Paige’s birth record. 
The Registrar-General waived the costs for issuing the new 
Contact: 
birth certificates show
Official  ing Paige’s parents’ details. Paige’s 
Natasha Weight 
(9(2)(a)
) 
father has col ected her birth certificates from our Auckland 
office. 
the The Law Commission has briefed us on the likely content of 
the report on surrogacy. 
Ngā mahi whai ake | Next steps 
under  We continue to support the Ministry of Justice on the 
adoption reform consultation. The changes being 
considered aim to eliminate the occurrence of a similar case 
in the future. 
Released 
IN-CONFIDENCE 
Page 2 of 10 

---

Appendix A 
Document 1
Taitara | Title 
Tākupu | Comment 
9(2)(f)(iv)
 
Ngā ngohe inātata | Recent activities 
 
 
9(2)(f)(iv)
 
 
 
Responsible DCE: 
Maria Robertson 
Contact: 
Steve Donkin 
(
1982
9(2)(a)
) 
 
 
Act 
 
 
 
 
 
 
Ngā mahi whai ake | Next steps 
Information 
9(2)(f)(iv)
 
 
 
 
Official 
 
Replacements for certificates lost  Ngā ngohe inātata | Recent activities 
in Australian floods 
the A small number of people lost their birth certificate or other 
documents in the recent floods in Australia. The Registrar-
Responsible DCE: 
General has exercised his statutory discretion to waive the 
Maria Robertson 
fee for replacement birth, marriage, and change of name 
under  certificates. This follows a practice established with his 
Contact: 
Australian counterparts in other civil defence emergencies, 
Jeff Montgomery 
such as bushfires.  
(9(2)(a)
) 
The discretion is specific to the statute. Power to waive the 
replacement fee does not extend to passports, where only 
the urgent element of the fee can be waived in certain 
Released 
circumstances. 
Ngā mahi whai ake | Next steps 
We expect a small number of further requests and will 
continue to liaise with Australian registrars. 
IN-CONFIDENCE 
Page 3 of 10 

---

Appendix A 
Document 1
Taitara | Title 
Tākupu | Comment 
International efforts to counter 
Ngā ngohe inātata | Recent activities 
child sexual exploitation and 
abuse (CSEA) 
In February 2022, you signed a five-country statement on 
behalf of the New Zealand Government, marking the second 
anniversary of the voluntary principles to counter CSEA. The 
Responsible DCE: 
Marilyn Little 
following Ministers have agreed to sign the statement, to be 
published online on 24 or 25 March 2022: 
• Hon Karen Andrews MP, Australian Minister for
Contact: 
Michael Woodside 
Home Affairs;
(
1982
9(2)(a)
) 
• Hon Marco Mendicino MP, Canadian Minister of
Public Safety;
• Rt Hon Priti Patel MP, United Kingdom Secretary of
Act 
State for the Home Department;
• Merrick B. Garland, Attorney General of the United
States; and
• Alejandro Mayorkas, United States Secretary of the
Department of Homeland Security.
The statement is timely. The latest figures, released by the 
National Centre for Missing & Exploited Children (NCMEC), 
Information 
show that over 29 million NCMEC referrals for CSEA material 
online (CyberTips) were received from the tech industry in 
2021. This is a 35 percent increase from 2020. 
Ngā mahi whai ake | Next steps 
Official 
We will keep your office informed of any significant reaction 
to the statement, from either the media or technology 
the industry. 
Review of unsuccessful gambling 
Ngā ngohe inātata | Recent activities 
prosecution 
We commissioned an independent assurance review of an 
under 
Responsible DCE: 
unsuccessful gambling prosecution in Christchurch. 
Marilyn Little 
The review was undertaken by barrister Gregor Al an, and 
has now been completed. It found that the prosecution was 
conducted appropriately. Lessons were identified to 
Contact: 
Andrew Fieldsend 
strengthen our regulatory approach to investigations and 
(9(2)(a)
) 
prosecutions. 
Released 
Ngā mahi whai ake | Next steps 
The General Manager Regulatory Services and the Chief 
Legal Advisor will lead our response to the report’s findings. 
We will keep you informed. 
IN-CONFIDENCE 
Page 4 of 10 

---

Appendix A 
Document 1
Taitara | Title 
Tākupu | Comment 
Russian sanctions update 
Ngā ngohe inātata | Recent activities 
Responsible DCE: 
On 9 March 2022, the Russian Sanctions Bil  was passed. The 
Marilyn Little 
first tranche of sanctions was enacted on 8 March 2022. 
The sanctions are relevant for regulations in the Anti-Money 
Laundering and Countering Financing of Terrorism Act 2009. 
Contact: 
This relates to the requirement for all reporting entities 
Rob Milnes 
(9(2)(a)
) 
(including those that we supervise) to freeze and report any 
asset or services provided to sanctioned persons. 
1982
We assisted the Ministry of Foreign Affairs and Trade 
(MFAT) in drafting the new legislative sanction provisions. 
Act 
Ngā mahi whai ake | Next steps 
We continue to work with MFAT and the New Zealand 
Police to develop guidance on reporting entity 
requirements. 
We are conducting further analysis to identify any reporting 
entities that may have exposure to sanctioned persons. 
There are likely to be some entities providing offshore trust 
Information 
and company services that are identified in this process. 
We wil  undertake further engagement to ensure reporting 
entities are aware of their obligations. 
Official 
the 
under 
Released 
IN-CONFIDENCE 
Page 5 of 10 

---

Appendix A 
Document 1
Ngā Pānuitanga Whakamōhio me Runanga Minita hoki 
Briefings and Cabinet Papers 
Taitara | Title 
Date to 
Action for 
Key contact 
Responsible 
Minister 
Minister 
DCE 
Briefing: Life and 
24 March 2022  For noting 
Julia Wootton 
Maria 
Identity Products 
(9(2)(a)
) 
Robertson 
Processing Update 
Briefing: Digital 
25 March 2022 
For noting 
Nick Law 
Marilyn Little 
Ministers group 
(9(2)(a)
) 
1982
meeting 
Briefing: Exposure 
30 March 2022 
For noting 
Kate Raggett 
Marilyn Little 
draft of Fire and 
(9(2)(a)
) 
Act 
Emergency (Levy) 
Amendment Bill 
Briefing: Decision on  30 March 2022 
For agreement  Anita Balakrishnan  Marilyn Little 
Chief Censor 
(9(2)(a)
) 
appointment and 
draft Cabinet paper 
Briefing: New 
31 March 2022 
For noting 
Lewis Brown 
Hoani Lambert 
Zealand Libraries 
(9(2)(a)
) 
Information 
Partnership 
Programme (NZLPP) 
transition to closure 
- June 2022
Briefing: Lottery 
31 March 2022  For agreement  Lorraine Tawhai 
Maria 
Official 
Minister’s 
(9(2)(a)
) 
Robertson 
Discretionary Fund – 
March 2022 
the 
Briefing: Next steps 
31 March 2022 
For agreement  Kate Raggett 
Marilyn Little 
for self-identification 
(9(2)(a)
) 
regulations 
Budget 2022 Vote 
5 April 2022 
under  For noting  Julia Taylor 
Karl Le Quesne 
Internal Affairs 
(TBC) 
(9(2)(a)
) 
Briefing: Budget 
7 April 2022 
For agreement  Sharyn Mitchell 
Kate Wareham 
2022 – Final 
(9(2)(a)
) 
Estimates 
documentation for 
Vote Internal Affairs 
Released 
Briefing: Next steps -  7 April 2022 
For agreement  Kate Raggett 
Marilyn Little 
Registering a 
(9(2)(a)
) 
nominated sex for 
overseas-born New 
Zealanders 
IN-CONFIDENCE 
Page 6 of 10 

---

Appendix A 
Document 1
Taitara | Title 
Date to 
Action for 
Key contact 
Responsible 
Minister 
Minister 
DCE 
Briefing: Options for  7 April 2022 
For agreement  Jared Mul en 
Marilyn Little 
a voluntary filtering 
(9(2)(a)
) 
system to prevent 
access to 
objectionable digital 
terrorist and violent 
extremist content 
Briefing: Archives 
8 April 2022 
For agreement  Anita Balakrishnan  Marilyn Little 
Council / Te Rua 
(9(2)(a)
) 
1982
Wānanga 
commencement of 
appointment 
Act 
process 
Briefing: Lottery 
8 April 2022 
For agreement  Anita Balakrishnan  Marilyn Little 
distribution 
(9(2)(a)
) 
committee 
appointments round 
commencement 
Briefing: Content 
15 April 2022 
For noting 
Nick Law 
Marilyn Little 
regulatory review 
(9(2)(a)
) 
Information 
engagement 
summary 
Briefing: Update on 
15 April 2022 
For noting 
Dave Robson 
Marilyn Little 
the release of 
(9(2)(a)
) 
Gaming Machine 
Official 
Proceeds 
Briefing: Budget 
21 April 2022 
For agreement  Sharyn Mitchell 
Kate Wareham 
the 
2022 – Updated 
(9(2)(a)
) 
Estimates 
documentation for 
Vote Internal Affairs 
Aide memoire: 
28 April 2022
under    For noting  Anita Balakrishnan  Marilyn Little 
Talking points for 
(9(2)(a)
) 
APH - Appointment 
of the Chief Censor 
Cabinet paper and 
5 May 2022 
For agreement  Phillipa Guthrey 
Marilyn Little 
draft discussion 
(9(2)(a)
) 
document: proposed 
changes to gambling 
Released 
fees—for ministerial 
consultation 
IN-CONFIDENCE 
Page 7 of 10 

---

Appendix A 
Document 1
Taitara | Title 
Date to 
Action for 
Key contact 
Responsible 
Minister 
Minister 
DCE 
Draft Cabinet paper:  6 May 2022 
For agreement  Anita Balakrishnan  Marilyn Little 
New Lottery Grants 
(9(2)(a)
) 
Board Te Puna 
Tahua appointment 
of a community 
liaison member 
portfolio 
Briefing: Budget Day  12 May 2022 
For noting 
Sharyn Mitchell 
Kate Wareham 
Internal Affairs 
(9(2)(a)
) 
1982
portfolio 
Briefing: Chief 
12 May 2022 
For agreement  Anita Balakrishnan  Marilyn Little 
Censor appointment 
Act 
(9(2)(a)
) 
documents 
Information 
Official 
the 
under 
Released 
IN-CONFIDENCE 
Page 8 of 10 

---

Appendix A 
Document 1
Ngā Tono i raro i te Ture Mōhiohio Ōkawa ā-Minita 
Ministerial Official Information Act requests 
Name 
Request 
Date to Minister  Statutory due 
Key contact 
date 
9(2)(a)
 
Content 
28 March 2022 
1 April 2022 
Maya Jones 
regulatory 
(9(2)(a)
) 
system papers 
Marc Daalder 
List of briefings 
5 April 2022 
11 April 2022 
Maya Jones 
received in 
(9(2)(a)
) 
1982
January 2022 
Ngā Tono i raro i te Ture Mōhiohio Ōkawa ā-Tari  Act 
Departmental Official Information Act requests 
Name 
Request 
Date to Minister  Statutory due 
Key contact 
date 
9(2)(a)
 
Lottery grant 
25 March 2022 
30 March 2022 
Micheala Ngaia 
funding granted 
(9(2)(a)
) 
to rugby and 
Information 
netbal  clubs in 
the Kaikoura 
area 
9(2)(a)
  Names of all 
7 April 2022 
14 April 2022 
Emma Atkins 
 
newly appointed 
(9(2)(a)
) 
Official 
venue operator 
and venue 
managers  the 
operating under 
gaming trust 
9(2)(a)
 
Lottery Grant 
30 March 2022 
4 April 2022 
Micheala Ngaia 
funding requests 
(9(2)(a)
) 
under 
of applications 
and information 
made to and 
from Laura 
Fergusson Trust 
Inc Alkd and 
Laura Ferguson 
Released  Trust Board 
Incorporated 
9(2)(a)
 
Change of Name  30 March 2022 
4 April 2022 
Micheala Ngaia 
 
processing 
(9(2)(a)
) 
timeframes 
IN-CONFIDENCE 
Page 9 of 10 

---

Appendix A 
Document 1
Name 
Request 
Date to Minister  Statutory due 
Key contact 
date 
9(2)(a)
 
Follow up to 
1 April 2022 
6 April 2022 
Micheala Ngaia 
OIA2122-0337 
(9(2)(a)
) 
Citizens of 
Western Samoa 
9(2)(a)
 
A request for 
6 April 2022 
11 April 2022 
Micheala Ngaia 
information held 
(9(2)(a)
) 
on the World 
Economic 
Forum’s ‘Known 
1982
Traveller Digital 
identity program’ 
Act 
9(2)(a)
 
Citizenship 
6 April 2022 
11 April 2022 
Micheala Ngaia 
processing 
(9(2)(a)
) 
Timeframe 
specifically why 
timeframes have 
not improved 
after 2 years 
9(2)(a)
 
Statistics on 
6 April 2022 
11 April 2022 
Micheala Ngaia 
adopted people 
(9(2)(a)
) 
Information 
9(2)(a)
  Information of 
8 April 2022 
13 April 2022 
Micheala Ngaia 
 
Lottery Grants 
(9(2)(a)
) 
 
Board funding of 
animal testing 
and non-animal 
Official 
testing per year 
Duane Watt, The 
Information into  28 April 2022 
4 May 2022 
Emma Atkins 
the 
Telegraph 
a complaint 
(9(2)(a)
) 
made against 
Class 4 gaming 
venue 
under 
Released 
IN-CONFIDENCE 
Page 10 of 10 

---

Appendix A 
Document 2
Pūrongo Tūnga | Status Report 
1982
Minister of Internal Affairs 
Act 
Prepared 31 March 2022 for the period 25 to 31 March 2022 
Information 
IN-CONFIDENCE 
Official 
the 
under 
Marilyn Little 
Te Pou Tuarua | Deputy Chief Executive 
Released 

---

Appendix A 
Document 2
Ngā Whakahōunga | Updates 
Taitara | Title 
Tākupu | Comment 
Petition calling for inquiry into 
Ngā ngohe inātata | Recent activities 
Whakaari/White Island response  In early 2021, the Government Administration Select 
Committee received a petition from Alan Thompson. The 
Responsible DCE: 
petition calls for a formal inquiry into the Whakaari/White 
Marilyn Little 
Island response.  
Contact: Clare Al ison 
Our Chief Executive, Paul James, was invited to submit on this 
(9(2)(a)
) 
petition. He did so in July 2021, noting we do not hold a view 
1982
as to whether or not an inquiry should be held. Mr James 
presented the considerations to be taken into account when 
establishing an inquiry.  
Act 
On 22 March 2022, the Select Committee advised it is 
recommending the House notes the petition. The National 
Party view from the Committee disagrees with this position, 
and seeks an inquiry under the Inquiries Act. 
Ngā mahi whai ake | Next steps 
We wil  continue to update you on this matter as necessary. 
Information 
Kia Tipu, He Tipua Lottery 
Ngā ngohe inātata | Recent activities 
Community Funding Model 
Programme (Kia Tipu, He Tipua)  A media release on Kia Tipu, He Tipua was scheduled for 
media release delayed 
29 March 2022. 
This media release is now delayed. 9(2)(f)(iv)
 
Official 
Responsible DCE: 
 
Maria Robertson 
 
 
the 
Contact: 
 
Steve Donkin 
(9(2)(a)
) 
 
 
under  Ngā mahi whai ake | Next steps 
We are reviewing our initial external communications 
approach. We will continue to liaise with your office on the 
media release.     
Released 
IN-CONFIDENCE 
Page 2 of 7 

---

Appendix A 
Document 2
Taitara | Title 
Tākupu | Comment 
Judicial review of the Reserve 
Ngā ngohe inātata | Recent activities 
Bank of New Zealand 
The Reserve Bank of New Zealand (RBNZ) is one of three 
Responsible DCE: 
supervisors under the AML/CFT Act (the Act). The RBNZ is 
Marilyn Little 
subject to a judicial review hearing in the Wellington High 
Court on 11 April 2022. 
The proceedings were brought by four remittance businesses 
Contact: 
Paul Graham 
supervised by us under the Act. The proceedings will focus on 
(9(2)(a)
) 
a claim that the RBNZ has failed to use its statutory powers to 
prevent the banking sector from closing the business 
1982
accounts of the claimants. 
We are not a party to the proceedings. However, the 
Act 
involvement of four businesses that we supervise under the 
Act may attract media attention.   
Ngā mahi whai ake | Next steps 
The decision of this hearing is likely to be reserved. Any media 
enquiries should be directed to the RBNZ. 
Russian Sanctions Act 2022 
Ngā ngohe inātata | Recent activities 
implications 
Information 
The Russia Sanctions Act 2022 requires us to disclose to the 
Responsible DCE: 
Secretary of Foreign Affairs and Trade any information that is 
Marilyn Little 
necessary for the enforcement of sanctions. This includes if 
we are aware of any "associated persons” on a sanctions list 
Contact: 
who are travelling to New Zealand to gamble. 
Official 
Dave Robson 
(9(2)(a)
) 
Ngā mahi whai ake | Next steps 
the 
We will notify casinos and TAB NZ of their reporting duties, 
and that they may be required to provide information.  
We will also explore adding notification requirements to the 
casino Minimum Operating Standards for sanctioned persons. 
under 
Participation in Trace Labs OSINT  Ngā ngohe inātata | Recent activities 
Event 
On 27 March 2022, we competed in the Trace Labs Capture 
Responsible DCE: 
The Flag event. Competitors use Open Source Intelligence 
Marilyn Little 
(OSINT) to generate new leads on missing persons cases. Any 
new information was passed onto law enforcement agencies. 
Contact: 
We placed 2nd in New Zealand, and 30th out of 182 
Released 
Jared Mullen 
international teams.  
(9(2)(a)
) 
Ngā mahi whai ake | Next steps 
We will continue to encourage our kaimahi to undertake 
advanced training opportunities to increase capability, skills 
and expertise. 
IN-CONFIDENCE 
Page 3 of 7 

---

Appendix A 
Document 2
Ngā Pānuitanga Whakamōhio me Runanga Minita hoki 
Briefings and Cabinet Papers 
Taitara | Title 
Date to 
Action for 
Key contact 
Responsible 
Minister 
Minister 
DCE 
Budget 2022 Vote 
5 April 2022 
For noting 
Julia Taylor 
Karl Le Quesne 
Internal Affairs 
(TBC) 
(9(2)(a)
) 
Briefing: proactive 
6 April 2022 
For agreement  Nicola Blackburn 
Marilyn Little 
release of gambling 
(9(2)(a)
) 
cabinet papers 
1982
Briefing: Next steps -  7 April 2022 
For agreement  Kate Raggett 
Marilyn Little 
Registering a 
(9(2)(a)
) 
nominated sex for 
Act 
overseas-born New 
Zealanders 
Briefing: Options for  7 April 2022 
For agreement  Jared Mul en 
Marilyn Little 
a voluntary filtering 
(9(2)(a)
) 
system to prevent 
access to 
objectionable digital 
terrorist and violent 
Information 
extremist content 
Briefing: Archives 
8 April 2022 
For agreement  Anita Balakrishnan  Marilyn Little 
Council / Te Rua 
(9(2)(a)
) 
Wānanga 
commencement of 
Official 
appointments round 
Briefing: Lottery 
8 April 2022 
For agreement  Anita Balakrishnan  Marilyn Little 
distribution 
the 
(9(2)(a)
) 
committee 
commencement of 
appointments round 
9(2)(f)(iv)
 
8 April 2022 
For approval 
Nicola Blackburn 
Marilyn Little 
under 
 
(TBC) 
(9(2)(a)
) 
 
Briefing: Life and 
12 April 2022 
For noting 
Julia Wootton 
Maria 
Identity Processing 
9(2)(a)
) 
Robertson 
Update 
Briefing: Budget 
14 April 2022 
For agreement  Sharyn Mitchell 
Kate Wareham 
Released 
2022 – Final 
(9(2)(a)
) 
Estimates 
documentation for 
Vote Internal Affairs 
IN-CONFIDENCE 
Page 4 of 7 

---

Appendix A 
Document 2
Taitara | Title 
Date to 
Action for 
Key contact 
Responsible 
Minister 
Minister 
DCE 
Briefing: Content 
15 April 2022 
For noting 
Nick Law 
Marilyn Little 
regulatory review 
(9(2)(a)
) 
engagement 
summary 
Briefing: Update on 
15 April 2022 
For noting 
Dave Robson 
Marilyn Little 
the release of 
(9(2)(a)
) 
Gaming Machine 
Proceeds 
Briefing: Budget 
21 April 2022 
For agreement  Sharyn Mitchell 
Kate Wareham 
1982
2022 – Updated 
(9(2)(a)
) 
Estimates 
documentation for 
Act 
Vote Internal Affairs 
Aide memoire: 
28 April 2022 
For noting 
Anita Balakrishnan  Marilyn Little 
Talking points for 
(9(2)(a)
) 
APH - Appointment 
of the Chief Censor 
Draft Cabinet paper:  6 May 2022 
For agreement  Anita Balakrishnan  Marilyn Little 
The New Zealand 
(9(2)(a)
) 
Lottery Grants Board 
Information 
Te Puna Tahua 
appointment of 
community liaison 
members 
Briefing: Budget Day  12 May 2022 
For noting 
Official  Sharyn Mitchell  Kate Wareham 
Internal Affairs 
(9(2)(a)
) 
portfolio 
the 
Briefing: Chief 
12 May 2022 
For agreement  Anita Balakrishnan  Marilyn Little 
Censor appointment 
(9(2)(a)
) 
documents 
Aide memoire: 
8 June 2022 
For noting 
Anita Balakrishnan  Marilyn Little 
under 
Talking points for 
(9(2)(a)
) 
APH - Appointments 
to the New Zealand 
Lottery Grants Board 
Te Puna Tahua 
Briefing: The New 
16 June 2022 
For agreement  Anita Balakrishnan  Marilyn Little 
Zealand Lottery 
(9(2)(a)
) 
Released 
Grants Board Te 
Puna Tahua 
appointment 
documents 
IN-CONFIDENCE 
Page 5 of 7 

---

Appendix A 
Document 2
Ngā Tono i raro i te Ture Mōhiohio Ōkawa ā-Minita 
Ministerial Official Information Act requests 
Name 
Request 
Date to Minister  Statutory due 
Key contact 
date 
9(2)(a)
 
Content 
28 March 2022 
1 April 2022 
Maya Jones 
regulatory 
(9(2)(a)
) 
system papers 
Marc Daalder 
List of briefings 
5 April 2022 
11 April 2022 
Maya Jones 
received in 
(9(2)(a)
) 
1982
January 2022 
9(2)(a)
  Proactive inquiry  11 April 2022 
18 April 2022 
Emma Atkins 
into gaming 
(9(2)(a)
) 
Act 
venue 
Ngā Tono i raro i te Ture Mōhiohio Ōkawa ā-Tari 
Departmental Official Information Act requests 
Name 
Request 
Date to Minister  Statutory due 
Key contact 
date 
Information 
9(2)(a)
 
Follow up to 
1 April 2022 
6 April 2022 
Micheala Ngaia 
OIA2122-0337 
(9(2)(a)
) 
Citizens of 
Western Samoa 
9(2)(a)
 
A request for 
6 April 2022 
11 April 2022 
Micheala Ngaia 
Official 
information held 
(9(2)(a)
) 
on the World the 
Economic 
Forum’s ‘Known 
Traveller Digital 
identity program’ 
9(2)(a)
 
Citizenship 
6 April 2022 
11 April 2022 
Micheala Ngaia 
under 
processing 
(9(2)(a)
) 
Timeframe 
specifically why 
timeframes have 
not improved 
after 2 years 
9(2)(a)
 
Statistics on 
6 April 2022 
11 April 2022 
Micheala Ngaia 
Released  adopted people 
(9(2)(a)
) 
IN-CONFIDENCE 
Page 6 of 7 

---

Appendix A 
Document 2
Name 
Request 
Date to Minister  Statutory due 
Key contact 
date 
9(2)(a)
  Names of all 
7 April 2022 
14 April 2022 
Emma Atkins 
 
newly appointed 
(9(2)(a)
) 
venue operator 
and venue 
managers 
operating under 
gaming trust 
9(2)(a)
  Information of 
8 April 2022 
13 April 2022 
Micheala Ngaia 
 
Lottery Grants 
(9(2)(a)
) 
1982
 
Board funding of 
animal testing 
and non-animal 
Act 
testing per year 
Duane Watt, The 
Information into  28 March 2022 
4 April 2022 
Emma Atkins 
Telegraph 
a complaint 
(9(2)(a)
) 
made against 
Class 4 gaming 
venue 
9(2)(a)
 
Copy of audit 
13 April 2022 
20 April 2022 
Emma Atkins 
report into 
(9(2)(a)
) 
Information 
gaming venue 
9(2)(a)
  Copy of 
19 April 2022 
26 April 2022 
Emma Atkins 
 
correspondence 
(9(2)(a)
) 
which records 
costs for facial 
Official 
recognition  
Brent Melvil e, 
Information and  19 April 2022 
26 April 2022 
Emma Atkins 
the 
Business Desk 
correspondence 
(9(2)(a)
) 
for compliance 
investigation 
into gaming 
venue 
under 
Departmental Ombudsman complaint 
Name 
Request 
Date to Minister  Statutory due 
Key Contact 
date 
Released 
9(2)(a)
 
Complaint about  N/A 
20 April 2022 
Emma Atkins 
 
a decision to 
(9(2)(a)
) 
decline request 
for reports 
IN-CONFIDENCE 
Page 7 of 7 

---

Appendix A 
Document 3
Pūrongo Tūnga | Status Report 
1982
Minister of Internal Affairs 
Act 
Prepared 7 April 2022 for the period 1 to 7 April 2022 
Information 
IN-CONFIDENCE 
Official 
the 
under 
Marilyn Little 
Te Pou Tuarua | Deputy Chief Executive 
Released 

---

Appendix A 
Document 3
Ngā Whakahōunga | Updates 
Taitara | Title 
Tākupu | Comment 
Update on the Public Lending 
Ngā ngohe inātata | Recent activities 
Right (PLR) Review 
We are developing options to improve the efficiency of the 
PLR scheme for authors and the National Library. 
Responsible DCE: 
We are considering removing the need for authors to reapply 
Marilyn Little 
to the scheme annually. This includes the possibility of data 
matching with the deaths register. 
Contact:  
Removing the need to reapply annually will streamline the 
Suzanne Doig 
funding process, enabling the chal enge period to be moved 
1982
(9(2)(a)
) 
earlier in the year. This would mean al  payments can be 
made before the end of the year. 
Act 
We are also developing modelling data to predict the possible 
financial impacts of reducing the current “number of copies” 
threshold requirements. These requirements are used to 
determine eligibility for funding under the PLR scheme. 
Ngā mahi whai ake | Next steps 
We will brief you in May 2022 on options to improve the 
efficiency of the PLR scheme. 
Performance of the Digital Child  Ngā ngohe inātata | Recent activities 
Information 
Exploitation Filter System 
We continue to improve the reliability and performance of 
the Digital Child Exploitation Filter System. 
Responsible DCE: 
Marilyn Little 
As at 4 March 2022, 461 websites featuring objectionable 
content were blocked. The filter block page is viewed 
Official 
Contact: 
approximately 2,500 to 5,000 times per day. 
Jared Mullen 
There are minimal issues currently awaiting resolution. 
(9(2)(a)
) 
the 
Ngā mahi whai ake | Next steps 
We will continue to monitor and improve the reliability and 
performance of the Digital Child Exploitation Filter System. 
under 
Released 
IN-CONFIDENCE 
Page 2 of 8 

---

Appendix A 
Document 3
Taitara | Title 
Tākupu | Comment 
Chief Censor and Deputy Chief 
Ngā ngohe inātata | Recent activities 
Censor upcoming engagements 
The Chief Censor, David Shanks, has been invited to 
in the United States and Canada  conferences in Canada and the United States of America in 
May 2022. The Deputy Chief Censor, Rupert Ablett-Hampson, 
Responsible DCE: 
will accompany Mr Shanks. 
Marilyn Little 
Mr Shanks has discussed these conferences with us, and we 
Contact: 
do not see a risk in his attendance as the outgoing Chief 
Anita Balakrishnan 
Censor. This also presents a good opportunity for Mr Ablett-
(9(2)(a)
) 
Hampson to meet international peers. 
On 17 and 18 May 2022, Mr Shanks and Mr Ablett-Hampson 
1982
will attend the summit Changing the Paradigm of CSAM 
Removal, in Winnipeg, Canada. The summit is run by the 
Canadian Centre for Child Protection (C3P), a leading 
Act 
international agency in the policies and responses to child 
sexual exploitation material.  The summit presents an 
opportunity for New Zealand to compare experiences with 
CSAM experts from around the world. 
On 19 May 2022, Mr Shanks and Mr Ablett-Hampson will 
attend the Global Summit to Address Online Harms and 
Misinformation, in Washington D.C. Run by the Centre for 
Countering Digital Hate, the summit seeks to build a collective 
Information 
strategy and roadmap for change. It brings together leading 
international thinkers, regulators, and activists to share 
international insights. Mr Shanks is also a keynote speaker at 
this event. 
Mr Shanks has informed the organisers of both events that his 
Official 
term ends on 6 May 2022. 
Ngā mahi whai ake | Next steps 
the 
We will arrange a time to meet with Mr Shanks and Mr 
Ablett-Hampson on their return to hear their observations 
from these summits. 
under 
Released 
IN-CONFIDENCE 
Page 3 of 8 

---

Appendix A 
Document 3
Ngā Pānuitanga Whakamōhio me Runanga Minita hoki 
Briefings and Cabinet Papers 
Taitara | Title 
Date to 
Action for 
Key contact 
Responsible 
Minister 
Minister 
DCE 
Briefing: Next steps -  7 April 2022 
For agreement  Kate Raggett 
Marilyn Little 
Registering a 
(9(2)(a)
) 
nominated sex for 
overseas-born New 
Zealanders 
1982
Briefing: Options for  7 April 2022 
For agreement  Jared Mullen 
Marilyn Little 
a voluntary filtering 
(9(2)(a)
) 
system to prevent 
Act 
access to 
objectionable digital 
terrorist and violent 
extremist content 
Briefing: Harm 
8 April 2022 
For noting 
Dave Robson 
Marilyn Little 
minimisation at 
(9(2)(a)
) 
casinos 
Briefing: Office of 
8 April 2022 
For noting 
Anita Balakrishnan  Marilyn Little 
Information 
Film and Literature 
(9(2)(a)
) 
Classification 
2021/22 Quarterly 
Report  
Briefing: Interim 
8 April 2022 
For approval 
Anita Balakrishnan  Marilyn Little 
Official 
arrangements for 
(9(2)(a)
) 
Chief Censor 
Briefing: Fire and 
8 April 2022 
the For agreement  Anita Balakrishnan  Marilyn Little 
Emergency New 
(9(2)(a)
) 
Zealand 
commencement of 
appointment round under 
2022 
9(2)(f)(iv)
 
11 April 2022 
For approval 
Nicola Blackburn 
Marilyn Little 
 
(9(2)(a)
) 
 
Briefing: Archives 
12 April 2022 
For agreement  Anita Balakrishnan  Marilyn Little 
Council / Te Rua 
(9(2)(a)
) 
Wānanga 
Released 
commencement of 
appointments round 
Briefing: Life and 
12 April 2022 
For noting 
Julia Wootton 
Maria 
Identity Processing 
9(2)(a)
) 
Robertson 
Update 
IN-CONFIDENCE 
Page 4 of 8 

---

Appendix A 
Document 3
Taitara | Title 
Date to 
Action for 
Key contact 
Responsible 
Minister 
Minister 
DCE 
Aide Memoire: Final  12 April 2022 
For noting 
Kate Raggett 
Marilyn Little 
Engagement 
(9(2)(a)
) 
Strategy: Self-
identification 
regulations and 
registering a 
nominated sex for 
overseas-born New 
Zealanders 
1982
Briefing: Literacy 
13 April 2022 
For noting 
Elizabeth Jones 
Hoani Lambert 
and Learning 
(9(2)(a)
) 
Initiatives Update 
Act 
April 2022 
Briefing: Budget 
14 April 2022 
For agreement  Sharyn Mitchell 
Kate Wareham 
2022 – Final 
(9(2)(a)
) 
Estimates 
documentation for 
Vote Internal Affairs 
Briefing:  Exposure 
14 April 2022 
For noting 
Kate Raggett 
Marilyn Little 
draft of the FENZ 
(9(2)(a)
) 
Information 
(Levy) Amendment 
Bil  
Briefing: Content 
15 April 2022 
For noting 
Nick Law 
Marilyn Little 
regulatory review 
(9(2)(a)
) 
engagement 
Official 
summary 
Briefing: Budget 
21 April 2022 
For agreement  Sharyn Mitchell 
Kate Wareham 
the 
2022 – Updated 
(9(2)(a)
) 
Estimates 
documentation for 
Vote Internal Affairs 
Aide memoire: 
28 April 20
under 22  For noting  Anita Balakrishnan  Marilyn Little 
Talking points for 
(9(2)(a)
) 
APH - Appointment 
of the Chief Censor 
Briefing: Lottery 
6 May 2022 
For agreement  Anita Balakrishnan  Marilyn Little 
distribution 
(9(2)(a)
) 
committee 
commencement of 
Released 
appointments round 
IN-CONFIDENCE 
Page 5 of 8 

---

Appendix A 
Document 3
Taitara | Title 
Date to 
Action for 
Key contact 
Responsible 
Minister 
Minister 
DCE 
Draft Cabinet paper:  6 May 2022 
For agreement  Anita Balakrishnan  Marilyn Little 
The New Zealand 
(9(2)(a)
) 
Lottery Grants Board 
Te Puna Tahua 
appointment of 
community liaison 
members 
Draft Cabinet paper:  9 May 2022 
For agreement  Kate Raggett 
Marilyn Little 
Discussion 
(9(2)(a)
) 
1982
Document for 
release: Self-
identification 
Act 
regulations and 
registering a 
nominated sex for 
overseas-born New 
Zealanders 
Briefing: Budget Day  12 May 2022 
For noting 
Sharyn Mitchell 
Kate Wareham 
Internal Affairs 
(9(2)(a)
) 
portfolio 
Information 
Briefing: Chief 
12 May 2022 
For agreement  Anita Balakrishnan  Marilyn Little 
Censor appointment 
(9(2)(a)
) 
documents 
Final Cabinet paper:  24 May 2022 
For agreement  Kate Raggett 
Marilyn Little 
Discussion 
(9(2)(a)
) 
Official 
Document for 
release: Self-
identification 
the 
regulations and 
registering a 
nominated sex for 
overseas-born New under 
Zealanders 
Aide memoire: 
8 June 2022 
For noting 
Anita Balakrishnan  Marilyn Little 
Talking points for 
(9(2)(a)
) 
APH - Appointments 
to the New Zealand 
Lottery Grants Board 
Te Puna Tahua 
Released 
Briefing: The New 
16 June 2022 
For agreement  Anita Balakrishnan  Marilyn Little 
Zealand Lottery 
(9(2)(a)
) 
Grants Board Te 
Puna Tahua 
appointment 
documents 
IN-CONFIDENCE 
Page 6 of 8 

---

Appendix A 
Document 3
Ngā Tono i raro i te Ture Mōhiohio Ōkawa ā-Minita 
Ministerial Official Information Act requests 
Name 
Request 
Date to Minister  Statutory due 
Key contact 
date 
9(2)(a)
  Proactive inquiry  11 April 2022 
18 April 2022 
Emma Atkins 
into gaming 
(9(2)(a)
) 
venue 
Ngā Tono i raro i te Ture Mōhiohio Ōkawa ā-Tari 
1982
Departmental Official Information Act requests 
Act 
Name 
Request 
Date to Minister  Statutory due 
Key contact 
date 
9(2)(a)
  Names of all 
7 April 2022 
14 April 2022 
Emma Atkins 
 
newly 
(9(2)(a)
) 
appointed 
venue operator 
and venue 
managers 
Information 
operating under 
gaming trust 
9(2)(a)
  Information of 
8 April 2022 
13 April 2022 
Michaela Ngaia 
 
Lottery Grants 
(9(2)(a)
) 
 
Board funding 
Official 
of animal 
testing 
9(2)(a)
 
Copy of audit 
13 April 2022 
20 April 2022 
Emma Atkins 
the 
report into 
(9(2)(a)
) 
gaming venue 
9(2)(a)
 
Statistics on 
20 April 2022 
25 April 2022 
Micheala Ngaia 
baby names 
(027 405 1784) 
under 
9(2)(a)
  Copy of 
19 April 2022 
26 April 2022 
Emma Atkins 
correspondence 
(9(2)(a)
) 
which records 
costs for facial 
recognition 
Brent Melville, 
Information and  19 April 2022 
26 April 2022 
Emma Atkins 
Business Desk 
Released correspondence 
(9(2)(a)
) 
for compliance 
investigation 
into gaming 
venue 
IN-CONFIDENCE 
Page 7 of 8 

---

Appendix A 
Document 3
Name 
Request 
Date to Minister  Statutory due 
Key contact 
date 
9(2)(a)
 
Quarterly GMP  26 April 2022 
3 May 2022 
Emma Atkins 
 
data for two 
(9(2)(a)
) 
 
gaming venues 
Michael Morrah,  Al  
26 April 2022 
3 May 2022 
Emma Atkins 
Discovery NZ 
correspondence 
(9(2)(a)
) 
from DIA to 
gaming venue 
and minister’s 
office in 
1982
relation to 
audit 
9(2)(a)
 
Details of 
26 April 2022 
3 May 2022 
Emma Atkin
Act s 
funding by the 
(9(2)(a)
) 
Department to 
Netsafe 
Departmental Ombudsman complaint 
Name 
Request 
Date to Minister  Statutory due 
Key Contact 
Information 
date 
9(2)(a)
Complaint about  N/A 
20 April 2022 
Emma Atkins 
 
a decision to 
(9(2)(a)
) 
decline request 
for reports 
Official 
the 
under 
Released 
IN-CONFIDENCE 
Page 8 of 8 

---

Appendix A 
Document 4Priority Routine 
Internal Affairs briefing 
Hon Jan Tinetti 
Minister of Internal Affairs 
Title: 
The Content Regulatory Review in the context of the Christchurch 
Call and mis/disinformation 
Date: 
8 April 2022 
Key issues 
1982
You are meeting with the Prime Minister on Tuesday 12 April at 5pm. We understand the Prime 
Minister is interested in how the Content Regulatory Review connects to the Christchurch Call and 
how the Review could respond to mis/disinformation. While the Content Regulatory Review will 
Act 
support New Zealand’s commitments under the Christchurch Cal  to counter violent extremist 
content, the Review has broader objectives than the Call. 
Mis/disinformation is within scope of the Review and has been raised as an area of concern in initial 
engagement. Further analysis is needed to determine whether, and how, the Review will address 
mis/disinformation. 9(2)(f)(iv)
 
 
 
Action sought 
Timef
Information rame 
Provide any feedback on this briefing by 10am 8 April 2022, so we can 
By 10am 8 April 2022. 
incorporate your feedback, ahead of the Prime Minister receiving this 
briefing. 
Note that the Content Regulatory Review wil  support New Zealand’s 
commitments under the Christchurch Cal . 
Official 
Note that the Content Regulatory Review has broader objectives than the 
Christchurch Call. 
the 
9(2)(f)(iv)
 
 
Note that mis/disinformation is within the scope of the Content Regulatory 
Review.   
under 
Forward this briefing to Rt Hon Jacinda Arden (Prime Minister and Minister  By 3pm 8 April 2022. 
for National Security and Intelligence) and Hon Kris Faafoi (Minister for 
Broadcasting and Media), for their information. 
Contact for telephone discussions (if required) 
Name 
Position 
Contact Number 
Suggested 
Released 
1st contact 
9(2)(a)
 
9(2)(a)
 
9(2)(a)
 
 
9(2)(a)
 
9(2)(a)
 
9(2)(a)
 
Return electronic document to: 
9(2)(a)
 
Cohesion document reference 
SS74WDQEK3HX-838143529-175 
Ministerial database reference 
IA202200332 
IN-CONFIDENCE 
Page 1 of 8 

---

Appendix A 
Document 4
Te Tari Taiwhenua 
Department of Internal Affairs 
Purpose 
1.
2(g)(i)
The Content Regulatory Review was initiated in June 2021 
2.
The Review was initiated in June 2021 in response to our outdated regulatory system,
which currently does not have the flexibility to adequately respond to online content.
This has resulted in a significant and growing potential for New Zealanders to be 1982
exposed to harmful content.
3.
The Review aims to create a flexible and coherent regulatory framework to mitigate
the harmful impacts of content, regardless of the channel on which it is delivered.
Act  The
proposed framework would underpin rapid responses to new harms and technologies
and the changing ways in which the public interacts with content.
4.
The Review is large and complex. We expect the proposed regulatory framework to
cover al  content, including user-generated content, and to either replace or amend
the Films, Videos, and Publications Classification Act 1992, and lead to consequential
amendments to (at a minimum) the Broadcasting Act 1989. The review will consider
the full range of policy levers from education and information to censorship. The
Information 
protection of freedom of expression and freedom of the press are also central.
5.
The factors that contribute to the complexity of the Review include:
•
the borderless nature of the online environment means that the proposed legal
framework will apply to international organisations;
Official 
•
the scale and dynamic nature of online content makes it administratively
chal enging to apply rules consistently and quickly; and
the 
•
online content-sharing platforms are the primary means of access to information,
political discussion and political organisation for many people. As a result, there are
intricate chal enges to regulating certain types of content whilst preserving
freedom of expression.
under 
The timeline of the Review seeks to balance meaningful engagement with speed of 
delivery 
6.
The current timeline for the Review is attached (Appendix A). We are currently
completing targeted engagement to refine the problem definition and confirm the
scope of the Review. We have prioritised engagement, in part, due to the complexity
and scale of the Review and the diverse range of stakeholder perspectives in the
Released 
Review. We aim to build a comprehensive evidence base of the harms New Zealanders
experience and their views on the risks and benefits of reform.
7.
9(2)(f)(iv)
The current timeline reflects a
balance between urgency of response to unmitigated risks, public and stakeholder
engagement, and the overarching scale and complexity of the Review.
IN-CONFIDENCE 
Page 2 of 8 

---

Appendix A 
Document 4
Te Tari Taiwhenua 
Department of Internal Affairs 
9(2)(f)(iv)
 
 
 
 
 
    
1982
 
 
Act 
 
 
 
 
 
 
 
 
Information 
 
 
 
 
Official 
The Review is taking place against a backdrop of international movement towards a more 
comprehensive approach to the regulati
the  on of online content 
9.
Other governments are also seeking to modernise their content regulatory regimes to
mitigate the risk of harm posed by online content. Significant international proposed
and enacted frameworks for online content include:
under 
9.1 
The proposed European Union Digital Services Act; 
9.2 
Australia’s Online Safety Act 2021; 
9.3 
Canada’s Proposed Online Harms Legislation including Bill C-36; 
9.4 
Ireland’s Online Safety and Media Regulation Bill; and 
9.5 
The United Kingdom’s Draft Online Safety Bill. 
Released 
10. As part of the Content Regulatory Review, we are strengthening relationships with our
international partners to identify and potentially create regulatory alignment
opportunities. The Review is at an earlier stage than the proposals listed above which
wil  help us to ensure the international interoperability of our proposals.
IN-CONFIDENCE 
Page 3 of 8 

---

Appendix A 
Document 4
Te Tari Taiwhenua 
Department of Internal Affairs 
A strong regulatory foundation to address risks of harm wil  support New Zealand’s 
commitments under the Christchurch Cal  
11. The implementation of a strong regulatory foundation that addresses the risks of all
forms of content, as an outcome of the Review, will help support New Zealand’s
commitments under the Christchurch Call. The Review has broader objectives than the
Christchurch Call, which has the specific focus of terrorist and violent extremist
content.
12. The Christchurch Call Unit’s work on algorithms, transparency reporting and other
policy levers to address online harm will be valuable as we develop options for the
proposed regulatory framework. 9(2)(f)(iv)
1982
13. 9(2)(j)
Act 
There is work across Government to strengthen New Zealand’s resilience to 
mis/disinformation, but there is no existing comprehensive response 
14. Recent events have highlighted the potential for mis/disinformation to cause harm to
individuals and communities, erode social cohesion and trust in democratic
institutions, and undermine public health campaigns.
Information 
15. Mis/disinformation has impacts across a range of Ministerial portfolios and agencies.
No single agency has a clear mandate to work on this issue beyond the COVID-19
response and the Department of Prime Minister and Cabinet’s (DPMC) strategic policy
leadership role in this space.
Official 
16. In some instances, specific types of harm resulting from or involving
mis/disinformation may fall under Ministerial portfolios and agency mandates.
However, in the absence of clear responsibility for mis/disinformation, there are likely
the 
to be large gaps where harm from mis/disinformation is not captured, and harms that
are in scope of existing mandates are likely to be poorly addressed.
17. Work across Government to strengthen New Zealand’s resilience to
mis/disinformation include
under s:
•
DPMC has established an interagency coordination group to consider current local
and international trends regarding false and misleading information. This group
also seeks to align interconnected work programmes across government agencies,
such as the Christchurch Call Unit, and work related to social cohesion. 
9(2)(f)(iv)
Released 
•
The Ministry for Culture and Heritage is leading the Better Public Media
Programme, which aims to establish a new public media entity to create a
sustainable and future-focused organisation to meet the information needs of al
New Zealanders. A healthy media sector is a critical component of a participative
democracy and plays a vital role in strengthening New Zealand’s resilience to
mis/disinformation.
•
The Department is building children and young people’s resilience to
misinformation through education campaigns, including helping to fund the ‘A Bit
IN-CONFIDENCE 
Page 4 of 8 

---

Appendix A 
Document 4
Te Tari Taiwhenua 
Department of Internal Affairs 
Sus’ campaign in schools, and, as part of the Keep it Real Online campaign, the 
Department released an episode of the Eggplant series focused on of 
mis/disinformation. 
•
There is a range of other work across Government including strengthening critical
and media literacy to deliver better social cohesion outcomes, led by the Ministry
of Education, which is a foundational part of building long term resilience to
misinformation.
Social media companies play a key role in managing mis/disinformation 
18. Social media companies play a key role in managing mis/disinformation. Major social
media companies are increasingly responding to mis/disinformation on their
platforms, particularly when mis/disinformation is related to COVID-19 and elections.
1982
19. Netsafe has been leading the development of a voluntary Online Safety Code of
Practice (the Code) involving a range of digital platforms such as Facebook (Meta),
Act 
Google (YouTube), Microsoft, TikTok, Twitch and Twitter. The Code proposes that
signatories commit to a set of guiding principles, outcomes and measures to improve
online safety, including responding to mis/disinformation. You are meeting with
Netsafe to discuss the Code on 14 April 2022.
20. We see limitations with this approach: the adoption of this code is voluntary, and
signatories can choose which measures and targets they sign up to. However, we do
see potential for a similar approach where a voluntary code, supported by
Information 
government, is used to improve consistency across companies and increase the use of
safeguards to reduce harm from misinformation.
21. For example, the Australian Code of Practice on Disinformation and Misinformation
was published in February 2021 by the Digital Industry Group Inc (DIGI), the
administrator of the Code. The Code aims to provide safeguards against harms.  Its
Official 
membership is voluntary, however, compliance with the Code's key objectives is
mandatory to remaining a signatory. The DIGI has continued to strengthen the code
with an independent complaints co
the  mmittee to resolve complaints.
Mis/disinformation is within scope of the Content Regulatory Review 
22. The Review will address one of the most pressing issues in the current content
regulatory system – a pletho
under  ra of agencies with incomplete or overlapping powers and
mandates – that complicates responding to multifaceted issues like
mis/disinformation.  Mis/disinformation is within scope of the review and has been
raised as a significant issue during targeted engagement with a wide range of
stakeholders. We are not yet at the stage of determining what concrete initiatives or
tools could be included to address mis/disinformation.
23. Any regulatory and non-regulatory tools will need to be carefully balanced against the
Released 
right of freedom of expression and the complexities of Government intervention in this
domain. We wil  continue to work with DPMC to ensure that their strategic direction as
lead agency for policy work on mis/disinformation informs consideration of this issue
in the Review.
IN-CONFIDENCE 
Page 5 of 8 

---

Appendix A 
Document 4
Te Tari Taiwhenua 
Department of Internal Affairs 
9(2)(f)(iv)
 
 
1982
Act 
 
 
 
 
 
 
 
Information 
 
 
 
 
 
Official 
Next steps 
26. We recommend you forward this briefing to Rt Hon Jacinda Ardern, Prime Minister
the 
and Minister for National Security and Intel igence, for her information ahead of the
meeting.
under 
Released 
IN-CONFIDENCE 
Page 6 of 8 

---

Appendix A 
Document 4
Te Tari Taiwhenua 
Department of Internal Affairs 
Recommendations 
27. We recommend that you:
a)
note that the Content Regulatory Review wil  support New
Zealand’s commitments under the Christchurch Call;
b)
note that the Content Regulatory Review has broader objectives
than the Christchurch Cal ;
c)
9(2)(f)(iv)
d)
note that mis/disinformation is within the scope of the Content
1982
Regulatory Review;
Act 
e)
agree to forward this briefing to Rt Hon Jacinda Ardern, Prime
Yes/No 
Minister and Minister of National Security and Intelligence; and
f)
agree to forward this briefing to Hon Kris Faafoi, Minister for
Yes/No 
Broadcasting and Media.
Information 
9(2)(a)
9(2)(a)
Official 
 the 
under 
Hon Jan Tinetti 
Minister of Internal Affairs 
/ 
/ 
Released 
IN-CONFIDENCE 
Page 7 of 8 

---

Appendix A 
Document 4
Te Tari Taiwhenua 
Department of Internal Affairs 
Appendix A: Indicative timeline for the Content Regulatory Review 
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 
IN-CONFIDENCE 
Page 8 of 8 

---

Appendix A 
 
Document 5Kaupapa Whakaarotau | Priority: Routine 
Ngā Pānuitanga Whakamōhio 
Internal Affairs briefing 
Hon Jan Tinetti 
Minister of Internal Affairs 
Taitara | Title:  Office of Film and Literature Classification Quarter Two 2021/22 
Report 
Date: 
8 April 2022 
1982
Ngā take matua | Key issues 
The Office of Film and Literature Classification (the Office) provides you with quarterly reports, as 
Act 
part of its reporting requirements. This briefing assesses the Office’s most recent quarterly report 
(2021/22 Quarter Two) and provides you with a letter to sign and send to the Board Chair. 
Te mahi e rapua ana | Action sought 
Timeframe 
The Department of Internal Affairs recommends that you: 
15 April 2022 
sign and send the attached letter to the Board Chair, Mr David Shanks, 
acknowledging the 2021/22 Quarter Two report, attached as Appendix A. 
Information 
Contact for telephone discussions (if required) 
Name 
Position 
Contact 
Suggested 
Number 
1st contact 
Steve Cutting 
Manager, Monitoring and 
9(2)(a)
 
 
Appointments 
Official 
Gemma Allcock 
Policy Analyst, Monitoring and 
9(2)(a)
 
Appointments 
the 
Return electronic document to: 
9(2)(a)
 
Cohesion document reference 
SS74WDQEK3HX-2-631 
Ministerial database reference 
IA202200276 
under 
Released 
IN CONFIDENCE 
Page 1 of 6 

---

Appendix A 
Document 5
Te Tari Taiwhenua 
Department of Internal Affairs 
Te Kaupapa | Purpose 
1.
This briefing provides an assessment of the Office’s reported financial and organisation
performance for Quarter Two 2021/22. A letter responding to the report is attached as
Appendix A, for your consideration and signature.
Overall organisational performance in Quarter Two was assessed as good, but 
requiring close watch 
2.
A summary of the Office’s financial, service and risk management performance is set
out in Table 1 below, followed by detailed information on the key performance areas.
Table 1: Overview of the Classification Office’s Quarter Two 2021/22 performance
1982
Performance Area 
Assessment  Comments 
Financial Performance 
Quarter Two financial performance is good. 
However, there is uncertainty and some ris
Act  k 
about the Office’s long-term financial position, 
as a deficit for 2021/22, 2022/23 and 2023/24 
is forecast. 
Service Performance 
79 percent (19 of 24) of performance 
measures are on-track. Information on the 
unmet measures is included in Appendix B. 
Risks 
The rating reflects the Office’s projected 
Information 
deficits. 
Table key: 
Issue is under control 
Issue requires 
Issue requires ongoing 
and being managed 
monitoring, review 
and urgent action 
Official 
appropriately 
and action as 
necessary 
the 
Financial performance 
The Office reports a current, year-to-date surplus of $0.063 mil ion 
3.
The Office’s current reported surplus should be considered against the forecast deficit
under 
of $0.150 million. Changes to the Office’s funding have created uncertainty, primarily
related to the Self-Rating Framework established by the Commercial Video on-Demand
Amendment Act.
4.
Expenditure is tracking according to budget. Some general expenditure has reduced,
due to the impact of COVID-19 restrictions. However, these savings are offset by an
increase in the operating expenditure relating to CVoD leading up to 1 August 2021.
Released 
Commercial Video on-Demand (CVoD) revenue is exceeding budget 
5.
Levy revenue currently exceeds budget by $0.212 million and is the primary cause for
the budget variance. The variance is due to the timing and phasing of levy payments,
where levy income was expected to be received quarterly throughout the year but
most providers paid as a lump sum early in the year. Therefore, this variance will likely
reduce as the year progresses.
IN CONFIDENCE 
Page 2 of 6 

---

Appendix A 
Document 5
Te Tari Taiwhenua 
Department of Internal Affairs 
Film and Video Label ing Body (FLVB) revenue is 17% over forecast 
6.
FVLB revenue is $0.024 million over the year-to-date forecast. Although the number of
section 12 publications classified was lower than expected, a larger proportion of
content classified incurred the full fee than was expected, and provided in Table 2
below.
Table 2: Summary of Year-to-date figures to 31 December 2021
Actual ($million)  Budget ($million) 
Variance: Actual vs 
Budget (+/-) ($million) 
Total revenue 
2.212 
1.985 
0.228 (+) 
Total expenditure 
2.150 
2.135 
0.015 (+)  1982
Net surplus/ (deficit) 
0.063 
(0.150) 
0.213 (+) 
Act 
Total equity 
1.127 
0.755 
0.372 (+) 
Bargaining with Public Service Association on new col ective employment agreement 
7.
The Office has commenced bargaining with the Public Service Association on a new
collective employment agreement. Pay restraint is a key principle in its approach to
bargaining.
Service Performance 
Information 
8.
The Office’s Statement of Performance Expectations has 24 performance measures for
2021/22, which are a mix of new measures and some continued from previous years.
Nineteen performance measures are on-track 
9.
At the end of Quarter Two 2021/22, 19 performan
Official  ce measures are on track to be met
by 30 June 2022, two are off-track and three are not yet measurable. The two off track
measures are:
the 
• number of public engagements; and
• number of inquiries and complaints received.
10. COVID-19 restrictions have impacted the number of public engagements. However,
under 
engaging online has al owed the Office to participate in fora it would not otherwise
have attended.
11. The number of inquiries and complaints received by the Office is below that expected.
This unmet measure is considered not necessarily a performance issue. Public
interactions via the website and social media suggest these channels are increasingly
popular for this purpose, and the Office is tracking metrics on these platforms.
Released 
12. The Department of Internal Affairs (the Department) wil  engage with the Office on the
efficacy of these measures for future quality reporting and the 2022/23 financial year.
13. Further information about the off-track performance measures is provided in
Appendix B.
IN CONFIDENCE 
Page 3 of 6 

---

Appendix A 
Document 5
Te Tari Taiwhenua 
Department of Internal Affairs 
Organisational performance 
Changes for the FVLB 
14. In February 2021 the Classification Office received indications of a downturn in
commercial submissions across all categories from the FVLB. The Department is
working with the FVLB to understand the implication of this market shift and ensure
the ongoing stability of the FVLB and the classification system.
Commercial Video on-Demand (CVoD) self-rating framework 
15. Delivery of the CVoD functions is incorporated into usual business activities. The Office
is working with local and international distributors of streaming services to support
development of the self-rating systems that it is charged with approving and
monitoring.
1982
16. The Office is collaborating with the Department’s Digital Safety team in the monitoring
and enforcement activities of providers’ on-screen compliance.
Act 
Regulatory reform 
17. Changes to the Classification Act aim to reduce online harm through the censorship of
all forms of objectionable content. Enactment is scheduled for 2 February 2022.
18. In 2020, Cabinet agreed that a review of funding of existing classification activities will
happen no later than 30 June 2023.
Ngā mahi whai ake | Next steps 
Information 
19. The Department wil  continue to monitor the Office’s financial performance and
engage with the Office on its long-term financial projection.
Ngā tūtohutanga | Recommendations 
Official 
20.
The Department of Internal Affairs recommends that you:
a)
note the contents of this br
the  iefing; and
b)
sign and send the attached letter to the Office of Film and
Yes / No 
Literature Classification Board Chair, David Shanks, acknowledging
the 2021/22 Quarter Two report (Appendix A).
under 
Anita Balakrishnan 
Director | Tumuaki, Ministerial Monitoring and Capability Group 
Released 
Hon Jan Tinetti 
Minister of Internal Affairs 
/ 
/ 
IN CONFIDENCE 
Page 4 of 6 

---

Appendix A 
Document 5
Te Tari Taiwhenua 
Department of Internal Affairs 
Appendix A: Draft letter to the Office of Film and Literature Classification Board Chair, 
David Shanks 
Mr David Shanks 
Chief Censor and Board Chair 
Of ice of Film and Literature Classification 
PO Box 1999 
Wellington 6140 
1982
Act 
Tēnā koe David 
Thank you for providing the Office of Film and Literature Classification’s report for the second 
quarter of 2021/22. 
I am encouraged that 79 percent of performance measures are on-track to be achieved by 
30 June 2022. I expect you to continue to manage any risks to financial performance and 
unmet targets. I also expect that efforts wil  be made to improve performance in areas where 
performance is currently off-track. 
Information 
Please ensure the Classification Of ice is fulfilling its reporting requirements, according to 
agreed and statutory timeframes, and advice the Department of Internal Affairs if there is 
likely to be a delay. 
I hope to receive the report for Quarter Three within its statutory timeframe, and look forward 
Official 
to the progress updates on these mat ers. 
Ngā mihi 
the 
under 
Hon Jan Tinetti  
Minister of Internal Affairs 
Released 
IN CONFIDENCE 
Page 5 of 6 

---

Appendix A 
Document 5
Te Tari Taiwhenua 
Department of Internal Affairs 
Appendix B: Performance measures off-track as at 31 December 2021 
Measure 
Target 
YTD 
Comment 
2021/22 
2.2.1  Quantity: 
15 – 20 
14 
Due to COVID-19 restrictions there 
Number of public engagements. 
has been a downturn in the number 
of presentations and public 
engagements. 
3.1 
Quantity: 
200 – 300 
131 
The Classification Office has no 
Inquiries and complaints 
direct control over the number of 
received. 
inquiries and complaints received. 
1982
5.1.1  Quality/Quantity: 
Estimated 
- 
This performance measure is a new 
Act 
All approved self-rating systems 
 6 – 8 
measure, established due to 
are reviewed annually, using an 
per year 
legislative obligations that 
appropriate methodology. 
commenced on 1 August 2021, and 
is not yet able to be measured. 
5.1.2  All users of the Self-Rating Tool 
100% 
- 
This performance measure is a new 
developed by the Classification 
measure, established due to 
Office, are surveyed annual y 
legislative obligations that 
regarding the tool’s 
commenced on 1 August 2021, and 
Information 
functionality. 
is not yet able to be measured. 
5.2 
Timeliness: 
75% 
- 
This performance measure is a new 
All approved self-rating systems 
measure, established due to 
reviewed within three months of 
legislative obligations that 
the anniversary of the date on 
commenced on 1 August 2021, and 
Official 
which the system was originally 
is not yet able to be measured. 
approved. 
the 
under 
Released 
IN CONFIDENCE 
Page 6 of 6 

---

Appendix A 
 
Document 6 
Priority Routine 
Internal Affairs briefing 
Hon Jan Tinetti 
Minister of Internal Affairs 
Title: 
Options for a voluntary filtering system to prevent access to 
objectionable digital terrorist and violent extremist content (TVEC) 
Date: 
11 April 2022 
Key issues 
1982
The Department has been investigating how a voluntary filter to prevent access to objectionable 
digital terrorist and violent extremist content (TVEC) could be implemented. 
Act 
Technical constraints mean that we are unable to replicate the existing Digital Child Exploitation 
Filtering System (DCEFS) for TVEC. We have identified two potential voluntary filtering options that 
could, where possible, limit access to TVEC. The first option is a content warning page which would 
alert people that a domain is hosting objectionable TVEC but al ow them to click through to the site. 
The second option is to block domains that host TVEC or generally promote and support terrorism 
or violent extremism.   
Information 
We seek your direction on whether to progress work on these options through targeted 
engagement with interested parties.   
Action sought 
Timeframe 
Agree to the Department conducting targeted engagement with interested  At your convenience 
parties on the merit and scope of both the options outlined in this briefing. 
Official 
Contact for telephone discussions (if required) 
the 
Name 
Position 
Contact Number 
Suggested 
1st contact 
Jared Mul en 
Director Digital Safety 
9(2)(a)
 
 
Romina Haudry de Soucy 
Manager Design 
9(2)(a)
 
under Engagement and 
Innovation 
Return electronic document to: 
9(2)(a)
 
Cohesion document reference 
FZVS55NRNZNU-1165242616-22 
Ministerial database reference 
IA202200228 
Released 
IN-CONFIDENCE 
Page 1 of 9 

---

Appendix A 
Document 6
Te Tari Taiwhenua 
Department of Internal Affairs 
Purpose 
1.
This briefing describes two potential voluntary filtering options that could limit access
to objectionable digital terrorist and violent extremist content (TVEC). We are seeking
your direction on whether we conduct targeted engagement with interested parties on
either or both options.
You directed the Department to investigate voluntary filtering options 
2.
On 30 April 2021, the Department requested your direction on your preferred
approach to address submissions on the Films, Videos, and Publications Classification
(Urgent Interim Classification of Publications and Prevention of Online Harm)
Amendment Bill (the Amendment Act), in particular the implementation of an 1982
electronic system to prevent access to objectionable material (the filtering provisions)
[IA202100603 refers]. In June 2021, you directed officials to remove the filtering
provisions from the Bil  and provide advice on options for a voluntary filtering system
Act 
to block objectionable TVEC.
3.
Due to the complexities of filtering for TVEC, the Department has required more time
to investigate filtering options that align with our goal of minimising online harms,
while preserving New Zealanders’ freedom of expression.
There are technical constraints and limitations for web filtering 
4.
While web-filtering can be effective in preventing casual and inadvertent access to
Information 
objectionable material, technical constraints with current filtering technology does not
prevent those who are determined to access objectionable material. The Department
must use a range of regulatory tools to help keep New Zealanders safe from the harm
caused by objectionable TVEC.
Official 
6(c)
 
the 
under 
Released 
IN-CONFIDENCE 
Page 2 of 9 

---

link to page 42 Appendix A 
Document 6
Te Tari Taiwhenua 
Department of Internal Affairs 
6(c)
Two Potential Filter Options Could Reduce New Zealanders’ Exposure to TVEC 
10. It would be the intention of a filter based on either option below to only apply to
domains that are primarily dedicated to promoting or supporting terrorism or violent
extremism. It would not be appropriate to permanently include domains which serve a
different primary purpose (for example, email services, mainstream social media or
search engines).
Option 1 – A Content Warning Page 
1982
11. This option would see the Department creating a content warning page that would be
presented to a user, of a connected ISP, attempting to access a site on theAct 
Department’s filter. The warning page would inform the user that the site they are
attempting to access hosts TVEC and inform them that this is objectionable and
therefore illegal. The user would have the choice to click through to the content, exit
the landing page, or be redirected to a safe site (e.g. the Department’s website or
support service).
12. We are proposing that sites or domains are assessed by an Inspector or Inspectors to
see if they are, or very likely meet, the threshold for objectionable using the same
criteria we apply to the take-down notice process under the Films, Videos, and
Information 
Publications Classification Act 1993.
13. Like our DCEFS landing page, we are proposing that the content warning page offer the
user information for support services, and the ability to report other sites hosting
TVEC. An example of what this page may look like has been included as Appendix C.
Official 
14. This option goes some way to addressing the preservation of freedom of expression
concerns raised in submissions on the Amendment Act.
the 
Option 2 – Blocking domains 
15. The second option proposes that the Department set up a filter for blocking domains
that are operated by, and/or support, violent extremists and terrorists. This filter
would present a landing pa
under ge to users, of connected ISPs, attempting to access a
domain on the Department’s filter.
16. For this filter, we are proposing to follow the international y recognised methodology.
We envisage adopting principles from the Christchurch Call, and GIFCT into the groups
decision making process along with the methodology set out by the Tech Against
Terrorism organisation in their January 2022 report titled The Threat of Terrorist and
Violent Extremist Operated Websites (T/VEOWs)1.
Released 
16.1  The T/VEOWs are used for disseminating propaganda material, archiving
terrorist content, communicating with other TVE actors, and generating 
revenue through the sel ing of merchandise or soliciting of donations. 
1 Tech Against Terrorism has been tracking the widespread use of T/VEOWs from across the ideological 
spectrum since early January 2020. They have assessed 198 unique domains that are operated by terrorist 
actors, or violent extremists which pose a credible or urgent threat to society. 
IN-CONFIDENCE 
Page 3 of 9 

---

Appendix A 
Document 6
Te Tari Taiwhenua 
Department of Internal Affairs 
17. Similar to the current Digital Child Exploitation Filter System, we propose that a Code
of Practice be created that provides principles for the operation of the filter, including
the process for reviewing domains for addition or removal from the filter, and how
data is col ected and used.
18. The option to implement a new filtering capability for TVEC would require additional
funding as the Department would be unable to deliver this new function within current
baseline. Additional funding could be sought in Budget 2023 to support the initial set
up costs and the ongoing operational costs including FTE’s.
Transparent oversight is required for both options 
19. Oversight of the operation of the filter could be provided by an Independent Reference
Group (IRG) to ensure the Department operates the filter in accordance with the Code
1982
of Practice. We envisage that this group could include representatives from the Civil
Society, Human Right Commission (HRC), Netsafe and Ombudsman as wel  as the Chief
Act 
Censor and ISPs.  Inclusions of Civil Society and HRC would ensure New Zealanders
freedom of expression rights are balanced with minimising the harm from TVEC.
20. While there is some crossover in membership between this group and the DCEFS IRG,
we would suggest keeping keep them separate due to the different challenges and
features of CSAM and TVEC.
Targeted Engagement with Interested Parties is Recommended 
Information 
21. To progress these ideas, we seek your approval to conduct targeted engagement with:
ISPs, the Classification Office, internet safety groups, human rights groups, Māori,
ethnic community groups, the Islamic Women's Council, and others who made
submissions on the Amendment Act.
22. The purpose of the targeted engagement would be to understand if these options:
Official 
• go far enough to protect vulnerable internet users, particularly tamariki and
rangatahi, from accidentally or casually accessing objectionable TVEC;
the 
• address concerns raised in submissions on the Amendment Act, including the
preservation of freedom of expression;
• require any additional design requirements to support the implementation and
ongoing operation of th
under e filters, both from a technical and social licence
perspective.
Financial Implications 
23. The option to implement a new filtering capability for TVEC (option two) would require
additional funding as the Department would be unable to deliver this new function
within current baseline. 9(2)(f)(iv)
.
Released 
24. Initial investment would be required to deliver the filter and the Department
anticipates that we would need two additional funded FTE’s on an ongoing basis to
manage additions and removals to the list and administer the daily technical operation
of the filter, as well as funding for the ongoing costs associated with the filter’s
operations i.e. licences, maintenance and support.
IN-CONFIDENCE 
Page 4 of 9 

---

Appendix A 
Document 6
Te Tari Taiwhenua 
Department of Internal Affairs 
Next Steps 
25. If you agree to the Department progressing either or both of these voluntary filtering
options, we could begin the targeted consultation process by May 2022 and report
findings back to you by the end of the third quarter.
26. We acknowledge the potential delays that may be caused by COVID19 and would
attempt to conduct engagement online where possible.
27. The Department wil  continue work with Industry and our international counterparts
to address the issue of digital objectionable TVEC. We intend to meet with the UK
Home Office and eSafety in Australia to better understand international approaches
and technology solutions for TVEC.
1982
Recommendations 
28. We recommend that you:
Act 
a) Agree to the Department conducting targeted engagement with
Yes / No 
interested parties on the merit and scope of both of the TVEC filtering
options outlined in this briefing.
Information 
Jared Mullen 
Director Digital Safety 
Official 
the 
Hon Jan Tinetti 
Minister of Internal Affairs 
under 
/ 
/ 
Released 
IN-CONFIDENCE 
Page 5 of 9 

---

Appendix A 
Document 6
Te Tari Taiwhenua 
Department of Internal Affairs 
Appendix A: 6(c)
 
 
 
 
6(c)
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 
IN-CONFIDENCE 
Page 6 of 9 

---

Appendix A 
Document 6Priority Routine 
Appendix B: Recommendations from the Royal 
Commission of Inquiry into the Terrorist Attack on Christchurch Mosques on 15 
March 2019 
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 
IN-CONFIDENCE 
Page 7 of 9 

---

Appendix A 
Document 6
Te Tari Taiwhenua 
Department of Internal Affairs 
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 
IN-CONFIDENCE 
Page 8 of 9 

---

Appendix A 
Document 6 
Priority Routine 
Appendix C: Example of a Content Warning Page 
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 
IN-CONFIDENCE 
Page 9 of 9 

---

Appendix A 
Document 7Kaupapa Whakaarotau | Priority 
Routine 
He pūpongo mahara  
Internal Affairs aide memoire 
Hon Jan Tinetti 
Minister of Internal Affairs 
Title: 
Meeting with the Free Speech Union 
Date: 
14 April 2022 
Ngā take matua | Key issues 
1982
On 19 April 2022, you are meeting with the Free Speech Union (FSU) to discuss the content 
regulatory review (the Review) and harm reduction. We have provided the FSU’s meeting request 
Act 
(Appendix A), talking points (Appendix B), and a background on the review (Appendix C) to support 
your meeting. 
Te mahi e rapua ana | Action sought 
Timeframe 
Read this aide memoire. 
Before 19 April 2022 
Contact for telephone discussions (if required) 
Name 
Position 
Contact Number 
Suggested 1st contact 
Information 
6(d)
 
Policy Manager 
9(2)(a)
 
 
6(a)
 
Policy Director 
9(2)(a)
 
Return electronic document to: 
6(d)
, Policy Analyst, 6(d)
 
Cohesion document reference 
SS74WDQEK3HX-838143529-187 
Official 
Ministerial database reference 
IA202200359 
the 
under 
6(d)
6(d)
 
Released 
Policy Manager 
IN-CONFIDENCE 
Page 1 of 7 

---

Appendix A 
Document 7
Te Tari Taiwhenua 
Department of Internal Affairs 
Te kaupapa | Purpose 
1.
To provide you with talking points to support your meeting with the New Zealand Free
Speech Union (FSU) on 19 April 2022 (Appendix B). The meeting presents an
opportunity to discuss the importance of respecting the right to freedom of expression
and independence of the press, while minimising risks to individuals, society and
institutions from media content.
He whakamārama | Background 
2.
The FSU is a registered trade union which aims to protect New Zealanders’ rights to
free speech. It provides its members with advocacy support and produces media and
campaigns against what it calls ‘bad laws’. The FSU outlines its organisational aims on
1982
its website as a ‘mission to fight for, protect, and expand New Zealanders’ rights for
freedom of speech, of conscience, and of intel ectual inquiry. We envision a flourishing
New Zealand civil society that values and protects vigorous debate, dissenting ideas,
Act 
and freedom of speech as cultural cornerstones’.
3.
The governing Council of the FSU is made up of people across the political spectrum,
and includes academics, lawyers and writers. 9(2)(a)
and has requested the meeting with you, has previously worked for various
MPs and for NGOs.
4.
The FSU hopes to meet with you to introduce you to its work and to have a discussion
with you about the Review and harm reduction. Information 
The Free Speech Union’s interest in the content regulatory review 
5.
The FSU’s interest in the Review fal s under their broader interest in projects relating
to the reduction of harmful content online, and a perception that government is
impinging on free speech unreasonably.
Official 
6.
In February 2022, the FSU raised concerns about Netsafe’s Online Safety Code (the
Code), noting that it believes the Code would enable censorship of online speech for
the 
New Zealanders. More than 4,000 FSU supporters (95% of all submissions) submitted
against the Code using FSU’s online submission tool.
7.
In August 2021, the FSU coordinated submissions in opposition to the Ministry of
Justice’s proposed hate speech laws. Consequently, 80% of the submissions received
under 
endorsed FSU’s initial submission, which stated that the proposals were likely to
damage, rather than protect, social cohesion.
8.
9(2)(g)(i)
9.
9(2)(a)
Released 
10. We expect the FSU wil  express concerns about the potential impact the Review may
have on freedom of expression and freedom of the press.
IN-CONFIDENCE 
Page 2 of 7 

---

Appendix A 
Document 7
Te Tari Taiwhenua 
Department of Internal Affairs 
This meeting is a useful opportunity to hear about the FSU’s views on the Review 
11. This meeting wil  be a useful opportunity to discuss any shared goals on the reduction
of harm and wil  demonstrate that we are continuing to engage with a wide range of
stakeholders who hold differing perspectives.
12. 9(2)(g)(i)
1982
13. 9(2)(g)(i)
Act 
14. 9(2)(g)(i)
Recommendations 
15. We recommend that you:
Information 
a)
note you are meeting with the Free Speech Union on 19 March 2022;
and
b)
note the recommended talking points attached at Appendix B.
Official 
the 
under 
Released 
IN-CONFIDENCE 
Page 3 of 7 

---

Appendix A 
Document 7
Te Tari Taiwhenua 
Department of Internal Affairs 
Appendix A: 9(2)(a)
 
 
 
 
 
 
 
 
 1982
 
Act      
 
    
Information 
 
    
Official 
 
 
the 
 
 
   
under 
 
 
 
Released   
  
  
 
 
IN-CONFIDENCE 
Page 4 of 7 

---

Appendix A 
Document 7
Te Tari Taiwhenua 
Department of Internal Affairs 
Appendix B: 9(2)(g)(i)
 
 
1982
Act 
 
Information 
Official 
the 
 
under 
Released 
 
IN-CONFIDENCE 
Page 5 of 7 

---

Appendix A 
Document 7
Te Tari Taiwhenua 
Department of Internal Affairs 
• 9(2)(g)(i)
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 
IN-CONFIDENCE 
Page 6 of 7 

---

Appendix A 
Document 7
Te Tari Taiwhenua 
Department of Internal Affairs 
Appendix C: Background on the Review 
The Review was initiated in June 2021 in response to New Zealand’s outdated regulatory 
system, which does not have the flexibility to adequately respond to online content. 
Consequently, there is a significant and growing potential for New Zealanders to be exposed 
to harmful content. The Review aims to create a flexible and coherent regulatory framework 
to mitigate the harmful impacts of content, regardless of the channel on which it is 
delivered. 
9(2)(f)(iv)
 1982
 
 
Act 
The timeline of the Review seeks to balance meaningful engagement with speed of 
delivery 
We have conducted 50 engagement sessions as part of targeted engagement of the Review. 
We aim to build a comprehensive evidence base of the harms New Zealanders experience 
and their views on the risks and benefits of reform. 
9(2)(f)(iv)
 
 
Information 
 
 
 
 
Official 
 
 
 
the 
 
 
 
 
under 
 
   
 
 
Released 
   
 
 
IN-CONFIDENCE 
Page 7 of 7 

---

Appendix A 
Document 8
Pūrongo Tūnga | Status Report 
1982
Minister of Internal Affairs 
Act 
Prepared 14 April 2022 for the period 8 to 14 April 2022  
Information 
IN‐CONFIDENCE 
Official 
the 
Marilyn Little 
Te Pou Tuarua | Deputy Chief Executive 
under 
Released 

---

Appendix A 
Document 8
Ngā Whakahōunga | Updates 
Taitara | Title 
Tākupu | Comment 
Work undertaken to address 
Ngā ngohe inātata | Recent activities 
National Library backlogs and 
Targeted funding from Budget 2020 to address a backlog of 
provide public access  
uncategorised items has enabled the National Library to 
Responsible DCE: 
process 102,226 items from approximately 175,0000 
Hoani Lambert 
publications in the 2020/21 financial year.  
Previously uncatalogued items are now publicly accessible via 
Contact: 
the National Library catalogue. Reprioritisation of staff  1982
Rachel Esson 
(9(2)(a)
) 
workloads has seen an additional 50,000 items from the 
backlogs processed to date. 
Act 
Ngā mahi whai ake | Next steps 
The National Library will continue to work on the backlog, and 
will update you again later in 2022.  
Proposed shipping solution for 
Ngā ngohe inātata | Recent activities 
the Chatham Islands 
The Ministry of Transport (MoT) is working with the Chatham 
Responsible DCE: 
Islands Enterprise Trust (Trust) to prepare a budget bid for a 
Information 
Michael Lovett 
new ship to service the Chatham Islands. Shipping provides a 
vital lifeline service to the Chatham Islands. The current ship 
Contact: 
is passed its useable life and needs replacement. 
Richard Hardie 
We support the MoT bid to fund a new ship for the Chatham 
(9(2)(a)
) 
Islands.  
Official 
MoT is testing options for where the appropriation should sit 
if the bid is successful. This includes potentially transferring 
responsibility
the   for administering the fund and owning the ship 
to the Internal Affairs portfolio. 
9(2)(g)(i)
 
 
under 
 
 
 
Ngā mahi whai ake | Next steps 
We will continue to liaise with MoT on the progress of its 
budget bid for the Chatham Islands ship. We will provide you 
Released 
with further advice as required. 
IN‐CONFIDENCE 
Page 2 of 13 

---

Appendix A 
Document 8
Taitara | Title 
Tākupu | Comment 
Select Committee Estimates 
Ngā ngohe inātata | Recent activities 
2022/23 
The Finance and Expenditure Select Committee (FEC) 
Responsible DCE: 
Estimates questionnaire is expected soon.  
Maria Robertson 
We are also waiting for questionnaires from the Governance 
and Administration Select Committee (GAC), other Select 
Contact: 
Committees, and notification of the timeframes for response.  
Julia Taylor 
(9(2)(a)
 
In preparation, we are developing draft responses based on 
questions from the 2021/22 year. 
1982
Ngā mahi whai ake | Next steps 
We will provide a draft of our responses to your office for 
Act 
review and comment.  
We will notify you of the timing for the responses once we 
are advised. 
Declaration on the Future of the  Ngā ngohe inātata | Recent activities 
Internet 
New Zealand’s support is sought for a United States 
Responsible DCE: 
government led Declaration for the Future of the Internet (the 
Marilyn Little 
Declaration). The Declaration aims to include partners who 
Information 
support a future for the internet that is open, free, global, 
Contact: 
interoperable, reliable, and secure. It affirms a commitment 
Michael Woodside 
to protecting and respecting human rights online and across 
(9(2)(a)
) 
the digital ecosystem.  
The Declaration’s text aligns with New Zealand’s values and 
Official 
interests. It draws from the same fundamentals as the 
Christchurch Call, although it seeks to tackle a much wider 
the 
range of issues.  
The Department of the Prime Minister and Cabinet (DPMC) is 
preparing a briefing for the Prime Minister recommending her 
endorsement of the Declaration.  
under  We were consulted on DPMC’s briefing and indicated we are 
supportive of the endorsement. In our feedback, we 
referenced the importance of ensuring the Declaration is not 
interpreted in a way that impedes future efforts to protect 
public safety if these are not multi‐stakeholder or voluntary. 
However, we are reassured that the principles in the 
Released 
Declaration are non‐binding. 
Ngā mahi whai ake | Next steps 
We will keep you informed of progress of the Declaration and 
any implications for digital safety. 
IN‐CONFIDENCE 
Page 3 of 13 

---

Appendix A 
Document 8
Taitara | Title 
Tākupu | Comment 
Problem Gambling Levy 
Ngā ngohe inātata | Recent activities 
Regulations 
We are now working on the Problem Gambling Levy 
Responsible DCE: 
Regulations. This follows Cabinet’s approval of the Strategy to 
Marilyn Little 
Prevent and Minimise Gambling Harm 2022/23 to 2024/25 
(the Strategy). The regulations support the outcomes in the 
Contact: 
Strategy. Regulations must be in place by 1 July 2022. 
Nicola Blackburn 
(9(2)(a)
) 
Ngā mahi whai ake | Next steps 
You will receive the draft LEG paper and regulations on   1982
26 April 2022. Ministerial and agency consultation will take 
place from 29 April 2022 to 9 May 2022. 
The paper is to be lodged on 12 May 2022, for consideration 
Act 
by LEG on 19 May 2022.  
The Regulations will be approved by Executive Council on  
23 May 2022 and notified in the Gazette on 2 June 2022.  
Timelines are tight. Any slippage may require a waiver of the 
28‐day rule to have the regulations in place in time.  
Qian DuoDuo Limited 
Ngā ngohe inātata | Recent activities 
Information 
We are prosecuting Qian DuoDuo Limited for criminal 
Responsible DCE: 
breaches of the AML/CFT Act. Qian DuoDuo Limited is an 
Marilyn Little 
Auckland based money remittance business  
Contact:  
The next court hearing is 20 April 2022, in the Auckland 
Paul Graham 
District Court. This is a parallel prosecution with Operation 
Official 
(9(2)(a)
) 
Ida, led by New Zealand Police. Operation Ida alleges cross‐
border money laundering by the director of Qian DuoDuo 
the 
Limited. Operation Ida is of interest to the media.  
Ngā mahi whai ake | Next steps 
A trial date is likely to be set for the AML/CFT prosecution at 
under  the court hearing on 20 April 2022. As this matter and 
Operation Ida are before the court, no comment should be 
made to any media enquiries. 
9(2)(f)(iv)
 
Ngā ngohe inātata | Recent activities 
 
9(2)(f)(iv)
 
 
Responsible DCE:  
 
Released 
Marilyn Little 
 
 
Contact 
 
Kate Raggett 
 
(9(2)(a)
) 
IN‐CONFIDENCE 
Page 4 of 13 

---

Appendix A 
Document 8
9(2)(f)(iv)
 
 
Ngā mahi whai ake | Next steps 
9(2)(f)(iv)
 
 
 
 
Royal Commission of Inquiry into  Ngā ngohe inātata | Recent activities 
1982
Historical Abuse in State Care 
The Royal Commission has advised us of its intention to 
and in the Care of Faith‐based 
Institutions 
recommence publication of quarterly reports on its website: 
Act 
www.abuseincare.org.nz.   
Responsible DCE:  
The first two reports for the 2021/22 year, which you 
Marilyn Little 
received in October 2021 and January 2022, are scheduled to 
be published on 22 April 2022. 
Contact 
Gina Smith 
Ngā mahi whai ake | Next steps   
(9(2)(a)
) 
We will keep your office up to date as necessary. 
Information 
Official 
the 
under 
Released 
IN‐CONFIDENCE 
Page 5 of 13 

---

Appendix A 
Document 8
Ngā Pānuitanga Whakamōhio me Runanga Minita hoki 
Briefings and Cabinet Papers 
Taitara | Title 
Date to 
Action for 
Key contact 
Responsible 
Minister 
Minister 
DCE 
Briefing: Literacy and  13 April 2022 
For noting 
Elizabeth Jones 
Hoani Lambert 
Learning Initiatives 
(9(2)(a)
) 
Update April 2022 
Briefing: Archives 
14 April 2022 
For agreement  Anita Balakrishnan   Marilyn Little 
Council | Te Rua 
(9(2)(a)
) 
1982
Wānanga 
commencement of 
appointments round 
Act 
Briefing: Budget 
14 April 2022 
For agreement  Sharyn Mitchell  
Kate Wareham  
2022 – Final 
(9(2)(a)
)  
Estimates 
documentation for 
Vote Internal Affairs 
Aide Memoire: 
14 April 2022 
For noting 
Nick Law  
Marilyn Little 
Meeting with Free 
(9(2)(a)
) 
Speech Union 
Information 
Briefing:  Exposure 
21 April 2022 
For noting 
Kate Raggett 
Marilyn Little 
draft of the FENZ 
(9(2)(a)
) 
(Levy) Amendment 
Bill 
Briefing: Lottery 
21 April 2022 
For agreement  Anita Balakrishnan  Marilyn Little 
Official 
Distribution 
(9(2)(a)
) 
Committees 
commencement of 
the 
appointments round 
Briefing: New 
22 April 2022 
For noting 
Rachel Esson 
Hoani Lambert 
Zealand Poet 
(9(2)(a)
) 
Laureate Award  under 
Briefing: Problem 
26 April 2022 
For approval 
Nicola Blackburn 
Marilyn Little 
Gambling Levy 
(9(2)(a)
) 
Regulations draft 
LEG paper and 
regulations 
Briefing: Timeline 
28 April 2022 
For approval 
Kate Raggett 
Marilyn Little 
Released 
and milestones for 
(9(2)(a)
) 
developing solutions 
for people born 
overseas to register 
a gender 
IN‐CONFIDENCE 
Page 6 of 13 

---

Appendix A 
Document 8
Taitara | Title 
Date to 
Action for 
Key contact 
Responsible 
Minister 
Minister 
DCE 
Briefing: Content 
28 April 2022 
For noting 
Nick Law 
Marilyn Little 
regulatory review 
(9(2)(a)
) 
engagement 
summary 
Aide memoire: 
28 April 2022 
For noting 
Anita Balakrishnan   Marilyn Little 
Talking points for 
(9(2)(a)
) 
APH ‐ Appointment 
of the Chief Censor 
Briefing: Finance 
6 May 2022 
For comment  Julia Taylor 
Andrea Speir 
1982
and Expenditure 
9(2)(a)
Committee DRAFT 
(
) 
response 
Act 
Draft Cabinet paper:  6 May 2022  
For agreement  Anita Balakrishnan   Marilyn Little 
The New Zealand 
(9(2)(a)
)  
Lottery Grants Board 
Te Puna Tahua 
appointment of 
community liaison 
members 
Draft Cabinet paper:  9 May 2022 
For agreement  Kate Raggett  
Marilyn Little 
Information 
Discussion 
(9(2)(a)
) 
Document for 
release: Self‐
identification 
regulations and 
Official 
registering a 
nominated sex for 
overseas‐born New 
the 
Zealanders 
Briefing: Problem 
10 May 2022 
For approval 
Nicola Blackburn 
Marilyn Little 
Gambling Levy 
(9(2)(a)
) 
Regulations Final  under 
LEG paper and 
regulations 
Briefing: Budget Day  12 May 2022 
For noting 
Sharyn Mitchell  
Kate Wareham  
Internal Affairs 
(9(2)(a)
)  
portfolio 
Briefing: Chief 
12 May 2022  
For agreement   Anita Balakrishnan  Marilyn Little 
Censor appointment 
(9(2)(a)
) 
Released 
documents 
Briefing: Fire and 
13 May 2022 
For agreement  Anita Balakrishnan  Marilyn Little 
Emergency 
(9(2)(a)
) 
New Zealand 
2022/23 Letter of 
Expectations 
IN‐CONFIDENCE 
Page 7 of 13 

---

Appendix A 
Document 8
Taitara | Title 
Date to 
Action for 
Key contact 
Responsible 
Minister 
Minister 
DCE 
Briefing: Office of 
13 May 2022 
For agreement  Anita Balakrishnan  Marilyn Little 
Film and Literature 
(9(2)(a)
) 
Classification 
2022/23 Letter of 
Expectations 
Briefing: Finance 
17 May 2022 
For lodgement  Julia Taylor 
Andrea Speir 
and Expenditure 
(9(2)(a)
) 
Committee FINAL 
response 
1982
Final Cabinet paper:  24 May 2022 
For agreement  Kate Raggett  
Marilyn Little 
Discussion 
(9(2)(a)
) 
Document for 
Act 
release: Self‐
identification 
regulations and 
registering a 
nominated sex for 
overseas‐born New 
Zealanders 
Briefing: Fire and 
27 May 2022 
For agreement  Anita Balakrishnan  Marilyn Little 
Information 
Emergency 
(9(2)(a)
) 
New Zealand Board 
– shortlisted
candidates for
interview
Official 
Briefing: Lottery 
27 May 2022 
For agreement  Anita Balakrishnan  Marilyn Little 
Distribution 
(9(2)(a)
) 
Committees – 
the 
Decision Briefing 
and Draft Cabinet 
Paper 
Briefing: 
1 June 2022 
For comment  Julia Taylor 
Andrea Speir 
under 
Governance and 
(9(2)(a)
) 
Administration 
Committee DRAFT 
response 
Aide memoire: 
8 June 2022 
For noting 
Anita Balakrishnan   Marilyn Little 
Talking points for 
(9(2)(a)
)  
APH ‐ Appointments 
Released 
to the New Zealand 
Lottery Grants Board 
Te Puna Tahua 
IN‐CONFIDENCE 
Page 8 of 13 

---

Appendix A 
Document 8
Taitara | Title 
Date to 
Action for 
Key contact 
Responsible 
Minister 
Minister 
DCE 
Briefing: The New 
16 June 2022 
For agreement   Anita Balakrishnan   Marilyn Little 
Zealand Lottery 
(9(2)(a)
)  
Grants Board Te 
Puna Tahua 
appointment 
documents  
Aide memoire: 
24 June 2022 
For noting 
Anita Balakrishnan  Marilyn Little 
Talking points for 
(9(2)(a)
) 
APH – Lottery 
1982
Distribution 
Committee 
Appointments 
Act 
Briefing: Fire and 
1 July 2022 
For agreement  Anita Balakrishnan  Marilyn Little 
Emergency Board – 
(9(2)(a)
) 
Decision Briefing 
and Draft Cabinet 
Paper  
Briefing: Documents  6 July 2022 
For agreement  Anita Balakrishnan  Marilyn Little 
for Appointments to 
(9(2)(a)
) 
the Lottery 
Information 
Distribution 
Committees  
Official 
the 
under 
Released 
IN‐CONFIDENCE 
Page 9 of 13 

---

Appendix A 
Document 8
Ngā Tono i raro i te Ture Mōhiohio Ōkawa ā‐Minita 
Ministerial Official Information Act requests 
Name 
Request 
Date to Minister  Statutory due 
Key contact 
date 
9(2)(a)
 
SkyCity Auckland  19 April 2022 
26 April 2022 
Maya Jones 
Audit 
(9(2)(a)
) 
information 
9(2)(a)
‐ 
IA briefings from  21 April 2022 
28 April 2022 
Maya Jones 
office of Todd 
March 2022 
(9(2)(a)
) 
1982
Muller 
9(2)(a)
 
Further 
28 April 2022 
5 May 2022 
Maya Jones 
information 
(9(2)(a)
) 
Act 
related to 
excerpts from 
information 
released in 
earlier OIA for x2 
briefings about 
targeted 
engagement 
Information 
Todd Muller MP  Meeting with 
4 May 2022 
11 May 2022 
Maya Jones 
FENZ Board 
(9(2)(a)
) 
briefing and 
gambling‐related 
papers 
considered at 
Official 
Cabinet on 14 
March 2022  the 
under 
Released 
IN‐CONFIDENCE 
Page 10 of 13 

---

Appendix A 
Document 8
Ngā Tono i raro i te Ture Mōhiohio Ōkawa ā‐Tari 
Departmental Official Information Act requests 
Name 
Request 
Date to Minister  Statutory due 
Key contact 
date 
9(2)(a)
  Names of all 
7 April 2022 
14 April 2022 
Emma Atkins  
 
newly 
(9(2)(a)
) 
appointed 
venue operator 
and venue 
managers 
1982
operating under 
gaming trust 
Act 
9(2)(a)
  Information of 
8 April 2022 
13 April 2022 
Michaela Ngaia  
 
Lottery Grants 
(9(2)(a)
) 
 
Board funding 
of animal 
testing  
9(2)(a)
  Copy of 
19 April 2022 
26 April 2022 
Emma Atkins  
correspondence 
(9(2)(a)
) 
which records 
costs for facial 
Information 
recognition  
Brent Melville, 
Information and  19 April 2022 
26 April 2022 
Emma Atkins  
Business Desk 
correspondence 
(9(2)(a)
) 
for compliance 
investigation 
Official 
into gaming 
venue  
the 
9(2)(a)
 
Statistics on 
26 April 2022 
28 April 2022 
Micheala Ngaia 
baby names 
(9(2)(a)
) 
9(2)(a)
Quarterly GMP 
26 April 2022 
3 May 2022 
Emma Atkins 
 
data for two 
(9(2)(a)
) 
under 
gaming venues 
Michael Morrah,  All 
26 April 2022 
3 May 2022 
Emma Atkins 
Discovery NZ 
correspondence 
(9(2)(a)
) 
from DIA to 
gaming venue 
and the 
minister’s office 
Released for March 2022 
regarding 
report 
IN‐CONFIDENCE 
Page 11 of 13 

---

Appendix A 
Document 8
Name 
Request 
Date to Minister  Statutory due 
Key contact 
date 
9(2)(a)
 
All 
29 April 2022 
6 May 2022 
Emma Atkins 
  correspondence 
(9(2)(a)
) 
from the 
 
Department to 
gaming society 
in relation to 
Class 4 gaming 
venue 
9(2)(a)
 
Investigation 
29 April 2022 
6 May 2022 
Emma Atkins 1982
  report created 
(9(2)(a)
) 
by the 
  Department 
Act 
Michael Morrah,  All 
29 April 2022 
6 May 2022 
Emma Atkins 
Discovery NZ 
correspondence 
(9(2)(a)
) 
from DIA to 
gaming venue 
for 2021 
regarding 
report 
9(2)(a)
 
Copies of 
4 May 2022 
9 May 2022 
Micheala Ngaia 
Information 
internal 
(9(2)(a)
) 
procedures and 
policy about the 
correction of 
information on 
Official 
death 
certificates 
9(2)(a)
 
Department’s 
4 May 2022 
11 May 2022 
Emma Atkins 
the 
role regarding 
(9(2)(a)
) 
online safety in 
Aotearoa 
9(2)(a)
 
Citizenship 
4 May 2022 
9 May 2022 
Micheala Ngaia 
under 
processing 
(9(2)(a)
) 
 
timeframes 
9(2)(a)
 
Follow up to 
13 May 2022 
18 May 2022 
Micheala Ngaia 
OIA 2122‐0337  (Extended) 
(Extended) 
(9(2)(a)
) 
Citizens of 
Western Samoa 
Released 
IN‐CONFIDENCE 
Page 12 of 13 

---

Appendix A 
Document 8
Name 
Request 
Date to Minister  Statutory due 
Key contact 
date 
9(2)(a)
 
Lottery Grant 
16 May 2022 
19 May 2022 
Micheala Ngaia 
funding 
(Extended) 
(Extended) 
(9(2)(a)
) 
requests of 
applications 
and 
information 
made to and 
from Laura 
Fergusson Trust 
Inc Alkd and 
1982
Laura Ferguson 
Trust Board 
Act 
Incorporated 
Departmental Ombudsman complaint 
Name 
Request 
Date to Minister  Statutory due 
Key Contact 
date 
9(2)(a)
Complaint about  N/A 
20 April 2022 
Emma Atkins 
Information 
 
a decision to 
(9(2)(a)
) 
decline request 
for reports 
Official 
the 
under 
Released 
IN‐CONFIDENCE 
Page 13 of 13 

---

Appendix A 
Document 9
Pūrongo Tūnga | Status Report 
1982
Minister of Internal Affairs 
Act 
Prepared 21 April 2022 for the period 15 to 21 April 2022 
Information 
IN-CONFIDENCE 
Official 
the 
Marilyn Little 
Te Pou Tuarua | Deputy Chief Executive 
under 
Released 

---

Appendix A 
Document 9
Ngā Whakahōunga | Updates 
Taitara | Title 
Tākupu | Comment 
Reducing Pokies Harm Public  Ngā ngohe inātata | Recent activities 
Consultation  
As you agreed, GMANZ has been advised of an extension for 
submissions until 12 May 2022 at the latest. We have now 
Responsible DCE: 
received requests from Clubs New Zealand and the Royal 
Marilyn Little 
Australian New Zealand College of Psychiatry for extensions as 
wel . They are citing numerous reasons, including the extended 
Contact: 
holiday period, COVID, and requiring a Board meeting to approve 
1982
Nicola Blackburn 
the submission before it is sent. 
(9(2)(a)
) 
Ngā mahi whai ake | Next steps 
Act 
If you agree, we will give any other party requesting a submission 
the same extension until 12 May 2022. 
6(b)
Ngā ngohe inātata | Recent activities 
 
6(b)
 
 
 
 
Responsible DCE: 
 
Information 
Marilyn Little 
 
 
Contact: 
 
Anita Balakrishnan 
 
(9(2)(a)
) 
 
Official 
 
 
the 
 
 
 
 
under Ngā mahi whai ake | Next steps 
6(b)
 
 
Released 
IN-CONFIDENCE 
Page 2 of 10 

---

Appendix A 
Document 9
Taitara | Title 
Tākupu | Comment 
Kia Tipu, He Tipua Lottery 
Ngā ngohe inātata | Recent activities 
Community Funding Model 
In your status report prepared on 31 March 2022, you were 
Programme    
advised of a delay in the media release announcing Kia Tipu, He 
Tipua Lottery Community Funding Model Programme.   
Responsible DCE: Maria 
We will now not issue a media release to publicly announce this 
Robertson 
programme of work. Instead, information on Kia Tipu, He Tipua 
wil  be published on our website on 28 April 2022. We will also 
Contact:  
share information about this work on our Facebook pages and 
1982
Steve Donkin 
community and voluntary sector facing newsletters. 
(9(2)(a)
) 
Ngā mahi whai ake | Next steps 
Act 
We will provide your office with talking points on Kia Tipu, He 
Tipua by 28 April 2022. 
'A Bit Sus' misinformation 
Ngā ngohe inātata | Recent activities 
campaign 
Tohatoha is a not-for-profit organisation upskilling 15 school 
librarians to deliver the ‘A Bit Sus’ misinformation programme in 
Responsible DCE: 
schools, in partnership with the School Library Association New 
Hoani Lambert 
Zealand Aotearoa (SLANZA). 
Information 
‘A Bit Sus’ was funded through a $150,000 grant from the New 
Contact: 
Zealand Libraries Partnership Programme (NZLPP), delivered by 
Lewis Brown 
the National Library. 
(9(2)(a)
) 
The recent COVID-19 red setting impacted the ability of 
Tohatoha to deliver the programme into school libraries. As a 
Official 
result, Tohatoha is delivering a virtual experience to school 
libraries in partnership with a research team at the University of 
the 
Washington.   
Called the Misinformation Escape Room, this research project is 
a game-based and experiential approach to learning about and 
developing resilience to misinformation. 
under Tohatoha wrote to you in February 2022, signalling their funding 
is due to come to an end in June 2022. The National Library has 
now met with Tohatoha to discuss options for building funding 
support. This includes working with the Child Wellbeing and 
Poverty Reduction Group to increase visibility with government 
agencies. Discussions are ongoing. 
Released 
Ngā mahi whai ake | Next steps 
NZLPP is reviewing its funding options for a potential top-up to 
the SLANZA grant before the end of June 2022. We expect to 
engage further with the Child Wellbeing and Poverty Reduction 
Group in May 2022. 
IN-CONFIDENCE 
Page 3 of 10 

---

Appendix A 
Document 9
Taitara | Title 
Tākupu | Comment 
9(2)(f)(iv)
 
Ngā ngohe inātata | Recent activities 
 
9(2)(f)(iv)
 
 
Responsible DCE: 
 
Marilyn Little 
 
 
Contact:  
 
Mia Alejandro 
 
(9(2)(a)
) 
 
1982
 
Act 
 
 
 
 
Information 
 
Ngā mahi whai ake | Next steps 
9(2)(f)(iv)
 
 
Official 
 
 
the 
 
 
 
 
under 
Released 
IN-CONFIDENCE 
Page 4 of 10 

---

Appendix A 
Document 9
Taitara | Title 
Tākupu | Comment 
Responding to issues relating  Ngā ngohe inātata | Recent activities 
to Archives New Zealand’s 
The new collection search tool ‘Archives Integrated Management 
new Collection Search tool 
System’ (AIMS) was recently released by Archives New Zealand. 
Internal and external stakeholders have reported issues such as 
Responsible DCE: 
slowness of the system, a lack of booking functionality, and an 
Hoani Lambert 
external user design that makes accessing archival records 
difficult. 
An Incident Management Team (IMT) is urgently evaluating and 
Contact:  
responding to these issues. 
1982
Honiana Love 
(9(2)(a)
) 
Ngā mahi whai ake | Next steps 
The IMT will initiate and implement measures to improve th
Act e 
user experience for Archives New Zealand’s stakeholders.  We 
wil  keep you updated on progress. 
Information 
Official 
the 
under 
Released 
IN-CONFIDENCE 
Page 5 of 10 

---

Appendix A 
Document 9
Ngā Pānuitanga Whakamōhio me Runanga Minita hoki 
Briefings and Cabinet Papers 
Taitara | Title 
Date to 
Action for 
Key contact 
Responsible 
Minister 
Minister 
DCE 
Briefing:  Exposure 
22 April 2022 
For noting 
Kate Raggett 
Marilyn Little 
draft of the FENZ 
(9(2)(a)
) 
(Levy) Amendment Bil  
Briefing: Lottery 
21 April 2022 
For agreement 
Anita 
Marilyn Little 
Distribution 
Balakrishnan 
1982
Committees 
(9(2)(a)
) 
commencement of 
appointments round 
Act 
Briefing: Problem 
26 April 2022 
For approval 
Nicola 
Marilyn Little 
Gambling Levy 
Blackburn 
Regulations draft LEG 
(9(2)(a)
) 
paper and regulations 
Briefing: New Zealand  28 April 2022 
For noting 
Rachel Esson 
Hoani Lambert 
Poet Laureate Award 
(9(2)(a)
) 
Briefing: Timeline and  28 April 2022 
For approval 
Kate Raggett 
Marilyn Little 
milestones for 
Information 
(9(2)(a)
) 
developing solutions 
for people born 
overseas to register a 
gender 
Briefing: Content 
28 April 2022 
For noting 
Official  Nick Law  Marilyn Little 
regulatory review 
(9(2)(a)
) 
engagement summary 
the 
Aide memoire: Talking  28 April 2022 
For noting 
Anita 
Marilyn Little 
points for APH - 
Balakrishnan 
Appointment of the 
(9(2)(a)
) 
Chief Censor 
under 
Briefing: Study tour 
28 April 2022 
For noting 
Mia Alejandro 
Marilyn Little 
(9(2)(a)
) 
Briefing: Content 
3 May 2022 
For noting 
Mia Alejandro 
Marilyn Little 
Regulatory Review 
(9(2)(a)
) 
update 
Briefing: Finance and 
6 May 2022 
For comment 
Julia Taylor 
Andrea Speir 
Expenditure 
Released 
9(2)(a)
Committee DRAFT 
(
) 
response 
IN-CONFIDENCE 
Page 6 of 10 

---

Appendix A 
Document 9
Taitara | Title 
Date to 
Action for 
Key contact 
Responsible 
Minister 
Minister 
DCE 
Draft Cabinet paper: 
6 May 2022 
For agreement 
Anita 
Marilyn Little 
The New Zealand 
Balakrishnan 
Lottery Grants Board 
(9(2)(a)
) 
Te Puna Tahua 
appointment of 
community liaison 
members 
Draft Cabinet paper: 
9 May 2022 
For agreement 
Kate Raggett 
Marilyn Little 
Discussion Document 
(9(2)(a)
) 
1982
for release: Self-
identification 
regulations and 
Act 
registering a 
nominated sex for 
overseas-born New 
Zealanders 
Briefing: Problem 
10 May 2022 
For approval 
Nicola 
Marilyn Little 
Gambling Levy 
Blackburn 
Regulations Final LEG 
(9(2)(a)
) 
paper and regulations 
Information 
Briefing: Budget Day 
12 May 2022 
For noting 
Sharyn Mitchell  Kate Wareham 
Internal Affairs 
(9(2)(a)
) 
portfolio 
Briefing: Chief Censor  12 May 2022 
For agreement 
Anita 
Marilyn Little 
appointment 
Balakrishnan 
Official 
documents 
(9(2)(a)
) 
Briefing: Fire and 
13 May 2022 
For agreement 
Anita 
Marilyn Little 
the 
Emergency 
Balakrishnan 
New Zealand 2022/23 
(9(2)(a)
) 
Letter of Expectations 
Briefing: Office of Film  13 May 2022 
For agreement 
Anita 
Marilyn Little 
and Literature 
under 
Balakrishnan 
Classification 2022/23 
(9(2)(a)
) 
Letter of Expectations 
Briefing: Finance and 
17 May 2022 
For lodgement 
Julia Taylor 
Andrea Speir 
Expenditure 
(9(2)(a)
) 
Committee FINAL 
response 
Released 
IN-CONFIDENCE 
Page 7 of 10 

---

Appendix A 
Document 9
Taitara | Title 
Date to 
Action for 
Key contact 
Responsible 
Minister 
Minister 
DCE 
Final Cabinet paper: 
24 May 2022 
For agreement 
Kate Raggett 
Marilyn Little 
Discussion Document 
(9(2)(a)
) 
for release: Self-
identification 
regulations and 
registering a 
nominated sex for 
overseas-born New 
Zealanders 
1982
Briefing: Fire and 
27 May 2022 
For agreement 
Anita 
Marilyn Little 
Emergency 
Balakrishnan 
New Zealand Board – 
(9(2)(a)
) 
Act 
shortlisted candidates 
for interview 
Briefing: Governance 
1 June 2022 
For comment 
Julia Taylor 
Andrea Speir 
and Administration 
(9(2)(a)
) 
Committee DRAFT 
response 
Briefing: Lottery 
15 June 2022 
For agreement 
Anita 
Marilyn Little 
Distribution 
Balakrishnan 
Information 
Committees – decision 
(9(2)(a)
) 
briefing and draft 
Cabinet paper 
Briefing: The 
16 June 2022 
For agreement 
Anita 
Marilyn Little 
New Zealand Lottery 
Balakrishnan 
Official 
Grants Board Te Puna 
(9(2)(a)
) 
Tahua appointment 
documents 
the 
Aide memoire: Talking  24 June 2022 
For noting 
Anita 
Marilyn Little 
points for APH – 
Balakrishnan 
Lottery Distribution 
(9(2)(a)
) 
Committee 
under 
appointments 
Briefing: Fire and 
1 July 2022 
For agreement 
Anita 
Marilyn Little 
Emergency Board – 
Balakrishnan 
decision briefing and 
(9(2)(a)
) 
draft Cabinet paper 
Aide memoire: Talking  22 July 2022 
For agreement 
Anita 
Marilyn Little 
points for APH - 
Released 
Balakrishnan 
appointments to the 
(9(2)(a)
) 
New Zealand Lottery 
Grants Board Te Puna 
Tahua 
IN-CONFIDENCE 
Page 8 of 10 

---

Appendix A 
Document 9
Ngā Tono i raro i te Ture Mōhiohio Ōkawa ā-Minita 
Ministerial Official Information Act requests 
Name 
Request 
Date to Minister  Statutory due 
Key contact 
date 
9(2)(a)
- 
IA briefings from  21 April 2022 
28 April 2022 
Maya Jones 
office of Todd 
March 2022 
(9(2)(a)
) 
Muller 
9(2)(a)
 
Further 
28 April 2022 
5 May 2022 
Maya Jones 
information 
(9(2)(a)
) 
1982
related to 
excerpts from 
information 
Act 
released in 
earlier OIA for x2 
briefings about 
targeted 
engagement 
Todd Mul er MP 
Meeting with 
4 May 2022 
11 May 2022 
Maya Jones 
FENZ Board 
(9(2)(a)
) 
briefing and 
gambling-related 
Information 
papers 
considered at 
Cabinet on 14 
March 2022 
Official 
the 
Ngā Tono i raro i te Ture Mōhiohio Ōkawa ā-Tari 
Departmental Official Information Act requests 
Name 
Request 
Date to Minister  Statutory due 
Key contact 
under 
date 
9(2)(a)
 
Statistics on baby  26 April 2022 
28 April 2022 
Micheala Ngaia 
names 
(9(2)(a)
) 
9(2)(a)
 
Quarterly GMP 
26 April 2022 
3 May 2022 
Emma Atkins 
 
data for two 
(9(2)(a)
) 
gaming venues 
Released 
Michael Morrah,  All 
26 April 2022 
3 May 2022 
Emma Atkins 
Discovery NZ 
correspondence 
(9(2)(a)
) 
from DIA to 
gaming venue 
and the 
minister’s office 
for March 2022 
regarding report 
IN-CONFIDENCE 
Page 9 of 10 

---

Appendix A 
Document 9
Name 
Request 
Date to Minister  Statutory due 
Key contact 
date 
9(2)(a)
All 
29 April 2022 
6 May 2022 
Emma Atkins 
  correspondence 
(9(2)(a)
) 
from the 
Department to 
gaming society in 
relation to Class 4 
gaming venue 
9(2)(a)
Investigation 
29 April 2022 
6 May 2022 
Emma Atkins 
  report created by 
(9(2)(a)
) 
1982
the Department 
 
Michael Morrah,  All 
29 April 2022 
6 May 2022 
Emma Atkin
Act s 
Discovery NZ 
correspondence 
(9(2)(a)
) 
from DIA to 
gaming venue for 
2021 regarding 
report 
9(2)(a)
 
Copies of internal  4 May 2022 
9 May 2022 
Micheala Ngaia 
procedures and 
(9(2)(a)
) 
policy about the 
Information 
correction of 
information on 
death certificates 
9(2)(a)
 
Department’s 
4 May 2022 
11 May 2022 
Emma Atkins 
role regarding 
(9(2)(a)
) 
Official 
online safety in 
Aotearoa 
the 
9(2)(a)
 
Citizenship 
4 May 2022 
9 May 2022 
Micheala Ngaia 
processing 
(9(2)(a)
) 
 
timeframes 
9(2)(a)
 
Fol ow up to OIA  13 May 2022 
18 May 2022 
Micheala Ngaia 
2122-0337 
under  (Extended)  (Extended)  (9(2)(a) ) 
Citizens of 
Western Samoa 
9(2)(a)
 
Lottery Grant 
16 May 2022 
19 May 2022 
Micheala Ngaia 
funding requests  (Extended) 
(Extended) 
(9(2)(a)
) 
of applications 
and information 
Released made to and 
from Laura 
Fergusson Trust 
Inc Alkd and 
Laura Ferguson 
Trust Board 
Incorporated 
IN-CONFIDENCE 
Page 10 of 10 

---

Appendix A 
Document 10
Priority: Routine 
Internal Affairs briefing 
Hon Jan Tinetti 
Minister of Internal Affairs 
Title: 
Public release of the Digital Violent Extremism Transparency Report 
Date: 
22 April 2022 
Key issues 
1982
This briefing provides you with an embargoed version of the Digital Violent Extremism Transparency 
Report, which is due to be publicly released on 28 April 2022.  
Act 
Action sought 
Timeframe 
Agree to share the embargoed Report with Ministerial colleagues who 
Before 28 April 2022 
have an interest in Digital Violent Extremism prior to its public release on 
28 April 2022. 
Contact for telephone discussions (if required) 
Name 
Position 
Contact Number 
Suggest
Information ed 1st contact 
Jared Mul en 
Director, Digital Safety 
9(2)(a)
 
 
Glenn Williams 
Manager, Digital Violent 
Extremism Team  Official 
Return electronic 
Gemma Kirkwood-Chambers (9(2)(a)
) 
document to: 
Cohesion document 
FZVS55NRNZNU-1165242616-95 
the 
reference 
Ministerial database 
IA202200372 
reference 
under 
Released 
IN-CONFIDENCE 
Page 1 of 5 

---

Appendix A 
Document 10
Te Tari Taiwhenua 
Department of Internal Affairs 
Purpose 
1.
This briefing provides you with an embargoed version of the Digital Violent Extremism
Transparency Report (the Report), which is due to be publicly released on 28 April
2022.
2.
We recommend sharing the Report with your Ministerial colleagues who have an
interest in Digital Violent Extremism prior to its public release on 28 April 2022.
Providing Transparency in How Government Tackles Digital Violent Extremism 
3.
This is the first transparency report of its kind, not only for the Department of Internal
Affairs (the Department) but also across Government. The report supports
Government’s commitment to transparency which was a consistent theme outlined in
1982
recommendations from the Royal Commission of Inquiry into the terrorist attack on
Christchurch masjidain.
4.
The purpose of the Report is to:
Act 
•
enable the New Zealand public to understand how the Department works to
address harm from online violent extremism in a way that is grounded in due
process, law and respect for human rights;
•
grow and sustain public trust and confidence in our work; and
•
lead by example and encourage others in this sector (including tech industries)
to start producing similar transparency reports.
Information 
5.
The Report was developed in consultation with a number of partner agencies including
NZ Police, Netsafe, NZ Security agencies and the Classification Office.
6.
The Report was prepared according to the Tech Against Terrorism guidelines for
transparency reporting. Tech Against Terrorism were sent a draft version to review,
Official 
they provided positive feedback and confirmed they would be pleased to host the
Report on their website.
Key findings: White Identity Motivate
the  d Extremism Forms the Core of Our Effort 
7.
The Department investigated the bulk of content referred in 2021; most of which met
the threshold of objectionable.
8.
A significant portion of this fell within the ideology of white-identity motivated
under 
extremism. This includes content relating to the Christchurch terrorist attacks. Indeed,
most of the content investigated in 2021 related to the Christchurch terrorist attacks.
Nearly three years since these attacks, the footage from the livestreamed video
continues to be shared and promoted, particularly by white-identity motivated
extremists.
9.
In most cases content that related to the Christchurch terrorist attacks, which were
Released 
clearly objectionable, was removed by platforms once the Department referred the
content to them. Where a platform was unresponsive, the Department shared this lack
of response with the regulator in the jurisdiction where the platform is hosted. In most
instances, the platform took action when requested by the local regulator.
Report Release 
10. The Report wil  be uploaded to the Department’s website and wil  be shared with
media outlets via media advisory on 28 April 2022.
IN-CONFIDENCE 
Page 2 of 5 

---

Appendix A 
Document 10
Te Tari Taiwhenua 
Department of Internal Affairs 
11. Key domestic and international partners will receive an embargoed copy of the report
ahead of its public release. These agencies include Ministry of Ethnic Communities,
Global Internet Forum to Counter Terrorism, the Christchurch Cal  and NZ Police.
12. Ministerial portfolios we believe would have an interest in receiving an embargoed
version of the Report prior to public release include:
• Minister for National Security and Intelligence - Rt Hon Jacinda Ardern
• Minister Responsible for the GSCB and Minister Responsible for the NZSIS - Hon
Andrew Little
• Minister of Foreign Affairs - Hon Nanaia Mahuta
• Minister of Police - Hon Poto Williams
1982
• Minister for Diversity, Inclusion and Ethnic Communities - Hon Priyanca
Radhakrishnan
Act 
13. Letters to accompany the Transparency Report when sharing with your Ministerial
colleagues are attached at Appendix B.
Recommendations 
14. We ask that you:
a) Review the attached Transparency Report and note the key findings
Information 
included in this briefing.
b) Note that media outlets wil  be notified of the release of the Report
release via a media advisory.
c) Agree to sign the attached letters and share the embargoed Report with Yes / No 
Official 
your Ministerial colleagues ahead of public release on 28 April 2022.
the 
under 
Jared Mullen 
Director Digital Safety, Regulatory Services 
Released 
Hon Jan Tinetti 
Minister of Internal Affairs 
/ 
/ 
IN-CONFIDENCE 
Page 3 of 5 

---

Appendix A 
Document 10
Priority: Routine 
APPENDIX A: Digital Violent Extremism Transparency Report 
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 
IN-CONFIDENCE 
Page 4 of 5 

---

Appendix A 
Document 10
Priority: Routine 
APPENDIX B: Letters to Ministerial Colleagues 
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 
IN-CONFIDENCE 
Page 5 of 5 

---

Appendix A 
Document 14
Pūrongo Tūnga | Status Report 
1982
Minister of Internal Affairs 
Act 
Prepared 28 April 2022 for the period 22 to 28 April 2022 
Information 
IN-CONFIDENCE 
Official 
the 
Marilyn Little 
Te Pou Tuarua | Deputy Chief Executive 
under 
Released 

---

Appendix A 
Document 14
Ngā Whakahōunga | Updates 
Taitara | Title 
Tākupu | Comment 
Contract with Civil 
Ngā ngohe inātata | Recent activities 
Registration vendor finalised  A contract is finalised with DWS Group to provide 
implementation and support services for a new Civil Registration 
Responsible DCE: 
solution. The new solution wil  modernise and future-proof the 
Maria Robertson 
current aging system, so it is fit for purpose, secure, and reliable. 
Contact:
DWS Group is an Australian company, with offices in New 
Jeff Montgomery 
Zealand. It specialises in information technology and business 
1982
(9(2)(a)
) 
management. DWS Group has performed similar implementation 
and data migration services in Australia. 
Act 
9(2)(b)(ii)
 
 
Ngā mahi whai ake | Next steps 
The new Civil Registration solution will take effect in the first 
quarter of 2024. By this time, the functionality will be ready, and 
the data safely migrated. 
RealMe Replatforming 
Ngā ngohe inātata | Recent activities 
Information 
We are improving the RealMe customer experience. This will 
Responsible DCE: 
include the introduction of a single dashboard for user accounts, 
Maria Robertson 
where customers manage their login, password, and second-
factor authenticators. Customers will also be able to see their 
Contact:  
information on the use of their login and the sharing of identity 
Official 
Justin Rowlands 
information. 
(9(2)(a)
) 
The Consent Service is being migrated to the new cloud RealMe 
the 
platform. This service is managed by customers and stores the 
consent for access and sharing of information. 
The New Zealand Post Address Verification Service and the DIA 
Identity Verification Service will remain unchanged. 
under Ngā mahi whai ake | Next steps 
The deployment of changes into production is anticipated to take 
place in a weekend in June or July 2022. The deployment wil  
create an outage to all RealMe production services, and RealMe 
will be unavailable for all users. We are working with impacted 
Released 
agencies to ensure they are prepared for the change. 
IN-CONFIDENCE 
Page 2 of 9 

---

Appendix A 
Document 14
Taitara | Title 
Tākupu | Comment 
Lottery Grants Board Annual  Ngā ngohe inātata | Recent activities 
Report 2020/21 
In October 2021, Audit New Zealand advised of delays to the 
2020/21 audit of the Lottery Grants Board (Board) and Profits of 
Responsible DCE: 
New Zealand Lotteries. This resulted in a delay in the Board’s 
Maria Robertson 
2020/21 Annual Report [IA202101619 refers]. 
In February 2022, the Auditor-General allocated the annual audit 
Contact:  
of the Board’s financial statements to BDO Wellington Audit 
Leora Hirsh 
Limited (BDO Audit) [IA202200185 refers]. BDO Audit wil  
(9(2)(a)
) 
undertake this work for the financial years covering 30 June 2021 
1982
to 30 June 2024. 
We are now finalising the 2020/21 Report with BDO Audit. As 
Act 
Presiding Member of the Board, you are required to sign the 
Statement of Responsibility for the Board’s financial statements 
for the 2020/21 financial year. The financial statements are 
approved by BDO Audit on behalf of Audit New Zealand. 
Ngā mahi whai ake | Next steps 
You will receive the financial statements on 2 May 2022, for your 
signature by 13 May 2022. The final 2020/21 Annual Report is 
Information 
scheduled for provision to you by 3 June 2022. These dates are 
tentative and dependent on the Audit process. 
You are then required to table the Annual Report in Parliament 
within five working days, or as soon as possible after the 
commencement of the next session of Parliament. We will 
Official 
support your office through this process. 
the 
under 
Released 
IN-CONFIDENCE 
Page 3 of 9 

---

Appendix A 
Document 14
Ngā Pānuitanga Whakamōhio me Runanga Minita hoki 
Briefings and Cabinet Papers 
Taitara | Title 
Date to 
Action for 
Key contact 
Responsible 
Minister 
Minister 
DCE 
Briefing: New Zealand  28 April 2022 
For noting 
Rachel Esson 
Hoani Lambert 
Poet Laureate Award 
(9(2)(a)
) 
Briefing: Timeline and  28 April 2022 
For approval 
Kate Raggett 
Marilyn Little 
milestones for 
(9(2)(a)
) 
developing solutions 
1982
for people born 
overseas to register a 
gender 
Act 
Briefing: Content 
28 April 2022 
For approval 
Nick Law 
Marilyn Little 
Regulatory Review 
and discussion 
(9(2)(a)
) 
timeline update and 
at IA officials 
next steps 
Aide memoire: Talking  28 April 2022 
For noting 
Anita 
Marilyn Little 
points for APH - 
Balakrishnan 
Appointment of the 
(9(2)(a)
) 
Chief Censor 
Information 
Briefing: Study tour 
28 April 2022 
For noting 
Nick Law 
Marilyn Little 
(9(2)(a)
) 
Aide memoire: Lottery  2 May 2022 
For agreement 
Leora Hirsh 
Maria 
Grants Board 2020/21 
(9(2)(a)
)  Robertson 
financial statements 
Official 
Briefing: Finance and 
6 May 2022 
For comment 
Julia Taylor 
Andrea Speir 
Expenditure 
(9(2)(a)
) 
Committee DRAFT 
the 
response 
Draft Cabinet paper: 
6 May 2022 
For agreement 
Anita 
Marilyn Little 
New Zealand Lottery 
Balakrishnan 
Grants Board Te Puna 
(9(2)(a)
) 
under 
Tahua appointment of 
community liaison 
members 
Draft Cabinet paper: 
9 May 2022 
For agreement 
Kate Raggett 
Marilyn Little 
Discussion Document 
(9(2)(a)
) 
for release: Self-
identification 
Released 
regulations and 
registering a 
nominated sex for 
overseas-born New 
Zealanders 
IN-CONFIDENCE 
Page 4 of 9 

---

Appendix A 
Document 14
Taitara | Title 
Date to 
Action for 
Key contact 
Responsible 
Minister 
Minister 
DCE 
Briefing: Problem 
10 May 2022 
For approval 
Nicola 
Marilyn Little 
Gambling Levy 
Blackburn 
Regulations Final LEG 
(9(2)(a)
) 
paper and regulations 
Briefing: Budget Day -  12 May 2022 
For noting 
Sharyn Mitchell  Kate Wareham 
Internal Affairs 
(9(2)(a)
) 
portfolio 
Briefing: Chief Censor  12 May 2022 
For agreement 
Anita 
Marilyn Little 
appointment 
Balakrishnan 
1982
documents 
(9(2)(a)
) 
Briefing: Fire and 
13 May 2022 
For agreement 
Anita 
Marilyn Little 
Act 
Emergency 
Balakrishnan 
New Zealand 2022/23 
(9(2)(a)
) 
Letter of Expectations 
Briefing: Office of Film  13 May 2022 
For agreement 
Anita 
Marilyn Little 
and Literature 
Balakrishnan 
Classification 2022/23 
(9(2)(a)
) 
Letter of Expectations 
Briefing: Finance and 
17 May 2022 
For lodgement 
Julia Taylor 
Andrea Speir 
Information 
Expenditure 
(9(2)(a)
) 
Committee FINAL 
response 
Final Cabinet paper: 
24 May 2022 
For agreement 
Kate Raggett 
Marilyn Little 
Discussion Document 
(9(2)(a)
) 
Official 
for release: Self-
identification 
regulations and 
the 
registering a 
nominated sex for 
overseas-born New 
Zealanders 
under 
Briefing: Fire and 
27 May 2022 
For agreement 
Anita 
Marilyn Little 
Emergency 
Balakrishnan 
New Zealand Board – 
(9(2)(a)
) 
shortlisted candidates 
for interview 
Briefing: Governance 
1 June 2022 
For comment 
Julia Taylor 
Andrea Speir 
and Administration 
(9(2)(a)
) 
Released 
Committee DRAFT 
response 
Aide memoire: Lottery  3 June 2022 
For agreement 
Leora Hirsh 
Maria 
Grants Board Annual 
9(2)(a)
) 
Robertson 
Report 2020/21 
IN-CONFIDENCE 
Page 5 of 9 

---

Appendix A 
Document 14
Taitara | Title 
Date to 
Action for 
Key contact 
Responsible 
Minister 
Minister 
DCE 
Briefing: Lottery 
15 June 2022 
For agreement 
Anita 
Marilyn Little 
Distribution 
Balakrishnan 
Committees – decision 
(9(2)(a)
) 
briefing and draft 
Cabinet paper 
Briefing: New Zealand  16 June 2022 
For agreement 
Anita 
Marilyn Little 
Lottery Grants Board 
Balakrishnan 
Te Puna Tahua 
(9(2)(a)
) 
appointment 
1982
documents 
Aide memoire: Talking  24 June 2022 
For noting 
Anita 
Marilyn Little 
points for APH – 
Balakrishnan 
Act 
Lottery Distribution 
(9(2)(a)
) 
Committee 
appointments 
Briefing: Fire and 
1 July 2022 
For agreement 
Anita 
Marilyn Little 
Emergency Board 
Balakrishnan 
appointment – 
(9(2)(a)
) 
decision briefing and 
draft Cabinet paper 
Information 
Aide memoire: Talking  22 July 2022 
For agreement 
Anita 
Marilyn Little 
points for APH - 
Balakrishnan 
appointments to the 
(9(2)(a)
) 
New Zealand Lottery 
Grants Board Te Puna 
Official 
Tahua 
the 
under 
Released 
IN-CONFIDENCE 
Page 6 of 9 

---

Appendix A 
Document 14
Ngā Tono i raro i te Ture Mōhiohio Ōkawa ā-Minita 
Ministerial Official Information Act requests 
Name 
Request 
Date to Minister  Statutory due 
Key contact 
date 
9(2)(a)
 
Further 
28 April 2022 
5 May 2022 
Maya Jones 
information 
(9(2)(a)
) 
related to 
excerpts from 
information 
released in 
1982
earlier OIA for x2 
briefings about 
targeted 
Act 
engagement 
Todd Mul er MP 
Meeting with 
4 May 2022 
11 May 2022 
Maya Jones 
FENZ Board 
(9(2)(a)
) 
briefing and 
gambling-related 
papers 
considered at 
Cabinet on 14 
Information 
March 2022 
Ngā Tono i raro i te Ture Mōhiohio Ō
Official  kawa ā-Tari 
Departmental Official Information Act requests 
the 
Name 
Request 
Date to Minister  Statutory due 
Key contact 
date 
9(2)(a)
All 
29 April 2022 
6 May 2022 
Emma Atkins 
  correspondence 
under 
(9(2)(a)
) 
from the 
Department to 
gaming society in 
relation to Class 4 
gaming venue 
9(2)(a)
Investigation 
29 April 2022 
6 May 2022 
Emma Atkins 
  report created by 
Released 
(9(2)(a)
) 
the Department 
 
IN-CONFIDENCE 
Page 7 of 9 

---

Appendix A 
Document 14
Name 
Request 
Date to Minister  Statutory due 
Key contact 
date 
Michael Morrah,  All 
29 April 2022 
6 May 2022 
Emma Atkins 
Discovery NZ 
correspondence 
(9(2)(a)
) 
from DIA to 
gaming venue for 
2021 regarding 
report 
9(2)(a)
 
Citizenship 
2 May 2022 
5 May 2022 
Micheala Ngaia 
processing 
(9(2)(a)
) 
timeframes 
1982
9(2)(a)
 
Citizenship 
2 May 2022 
5 May 2022 
Micheala Ngaia 
 
processing 
(9(2)(a)
) 
timeframes 
Act 
9(2)(a)
 
Copies of internal  4 May 2022 
9 May 2022 
Micheala Ngaia 
procedures and 
(9(2)(a)
) 
policy about the 
correction of 
information on 
death certificates 
9(2)(a)
 
Citizenship 
4 May 2022 
9 May 2022 
Micheala Ngaia 
processing 
Information (9(2)(a) ) 
 
timeframes 
9(2)(a)
 
Department’s 
4 May 2022 
11 May 2022 
Emma Atkins 
role regarding 
(9(2)(a)
) 
online safety in 
Aotearoa 
Official 
9(2)(a)
 
Border security 
6 May 2022 
11 May 2022 
Micheala Ngaia 
related 
(9(2)(a)
) 
the 
information 
9(2)(a)
 
Passport 
10 May 2022 
13 May 2022 
Micheala Ngaia 
application 
(9(2)(a)
) 
processing 
under 
delays and 
passport trained 
staff working 
hours during 
Easter public 
holiday 
9(2)(a)
 
Statistics on 
10 May 2022 
13 May 2022 
Micheala Ngaia 
Released citizenship 
(9(2)(a)
) 
applications 
9(2)(a)
 
Fol ow up to OIA  13 May 2022 
18 May 2022 
Micheala Ngaia 
2122-0337 
(Extended) 
(Extended) 
(9(2)(a)
) 
Citizens of 
Western Samoa 
IN-CONFIDENCE 
Page 8 of 9 

---

Appendix A 
Document 14
Name 
Request 
Date to Minister  Statutory due 
Key contact 
date 
9(2)(a)
 
Follow up to OIA  13 May 2022 
18 May 2022 
Micheala Ngaia 
2122-0629 – 
(9(2)(a)
) 
Information on 
processing an 
OIA request 
Nic Lane 
Number of 
13 May 2022 
18 May 2022 
Micheala Ngaia 
funding 
(9(2)(a)
) 
applications that 
have been 
1982
submitted in 
New Zealand 
Sign Language in 
Act 
the past three 
years 
Henrietta 
Briefings, 
13 May 2022 
18 May 2022 
Micheala Ngaia 
McNeill 
reports, talking 
(9(2)(a)
) 
points, meeting 
outcome notes, 
or other 
documents 
Information 
relating to 
passport sales in 
the Pacific 
9(2)(a)
 
Lottery Grant 
16 May 2022 
19 May 2022 
Micheala Ngaia 
funding requests  (Extended) 
(Extended) 
(9(2)(a)
) 
Official 
of applications 
and information 
made to and  the 
from Laura 
Fergusson Trust 
Inc Alkd and 
Laura Ferguson 
Trust Board 
under 
Incorporated 
Released 
IN-CONFIDENCE 
Page 9 of 9 

---

Appendix A 
Document 15
Pūrongo Tūnga | Status Report 
1982
Minister of Internal Affairs 
Act 
Prepared 5 May 2022 for the period 29 April to 5 May 2022 
Information 
IN-CONFIDENCE 
Official 
the 
Marilyn Little 
Te Pou Tuarua | Deputy Chief Executive 
under 
Released 

---

Appendix A 
Document 15
Ngā Whakahōunga | Updates 
Taitara | Title 
Tākupu | Comment 
Chatham Islands Crown Financial Assistance  Ngā ngohe inātata | Recent activities 
Package Review and Council Governance 
The Chatham Islands Crown Financial Assistance 
Review 
Package Review 
Responsible DCE: 
Since 2004, the Crown has provided direct 
Michael Lovett 
financial assistance to the Chatham Islands Council 
(the Council) to support its operational and 
Contact:  
compliance activities. Cabinet agreed that the 1982
Richard Hardie 
Financial Assistance Package (FAP) would be 
(9(2)(a)
) 
reviewed every four years. The last increase to the 
Act 
FAP was made in Budget 2020/21, fol owing the 
2017 review. 
In September 2021, we appointed McGredy 
Winder to complete the next four-yearly review of 
the Council’s FAP.  The final report was received 
on 14 February 2022. 9(2)(b)(ii)
 
 
 
Information 
 
Chatham Islands Governance Review 
Following from the FAP Review, the Chatham 
Islands Governance Review will assess the current 
Official 
governance arrangements for the Chatham 
Islands, and how services are delivered to the 
community through those arrangements. The 
the  review will identify areas for improvement within 
the existing governance arrangements, and 
recommend how these governance arrangements 
could be formalised and how service delivery 
under 
could be improved for the Chatham Islands 
community. 
Ngā mahi whai ake | Next steps 
In May 2022, we wil  engage an independent 
contractor to run a targeted consultation with key 
stakeholders as part of the Chatham Islands 
Released 
Governance Review. Following this review, we will 
brief you, the Minister of Local Government, Hon 
Nanaia Mahuta, and Chatham Islands MP, Hon 
Paul Eagle, on the review’s findings and 
recommendations for any action you may wish to 
consider adjusting the FAP or governance 
arrangements on the Chatham Islands. 
IN-CONFIDENCE 
Page 2 of 12 

---

Appendix A 
Document 15
Taitara | Title 
Tākupu | Comment 
Archival Information 
Ngā ngohe inātata | Recent activities 
Management System (AIMS)  Archives NZ has set up an Incident Management Team (IMT) to 
address issues with the with Archival Information Management 
Responsible DCE: 
Hoani Lambert 
System (AIMS). AIMS was launched in February 2022. 
The IMT has identified three options to resolve the issues being 
Contact:  
experienced by our kaimahi and customers. The IMT is currently 
Fiona Fieldsend 
assessing the viability of these options. 
(9(2)(a)
) 
A Communication and Engagement plan has been developed, 
1982
primarily focused on proactive communications for kaimahi, 
customers and key stakeholders, and reactive messages if there 
Act 
is interest from media. 
The IMT is working with the Archives online channels team to 
monitor social channels for comments or queries about AIMS 
and respond where appropriate. 
Ngā mahi whai ake | Next steps 
The IMT is identifying ‘quick-wins’ to improve the user 
experience in the short-term, until a permanent solution can be 
Information 
implemented. 
Pacific Virtual Museum 
Ngā ngohe inātata | Recent activities 
Transition Programme 
The Pacific Virtual Museum, led by the National Library of New 
Zealand Te Puna Mātauranga o Aotearoa, has developed a 
Responsible DCE: 
Official 
Hoani Lambert 
shared online place that enables Pacific peoples to connect with 
their cultural heritage from around the world. This pilot 
Contact:  
programme was funded until April 2022 by the Australian 
the 
Tim Kong 
Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT). 
(9(2)(a)
) 
DFAT has now committed funding until June 2023. This transition 
stage enables further engagement in the Pacific and 
implementation of recommendations from the pilot's monitoring 
under and evaluation report. 
Given the pre-election conventions currently in place in 
Australia, no outward promotion can take place at this time. 
Ngā mahi whai ake | Next steps 
We will inform you before any publicity is released. 
Released 
IN-CONFIDENCE 
Page 3 of 12 

---

Appendix A 
Document 15
Taitara | Title 
Tākupu | Comment 
Pūkenga Wai Fund now live 
Ngā ngohe inātata | Recent activities 
The Pūkenga Wai Fund (the Fund) opened for applications from 
Responsible DCE: 
iwi organisations on 2 May 2022.   
Maria Robertson  
The Fund is established to support iwi/Māori to participate in the 
Contact:  
Three Waters Programme. The Fund also supports mana whenua 
Joe Grace 
representation that provides joint oversight of the new water 
(9(2)(a)
) 
services entities once it is established. 
Information about the Fund is on our Community Matters 
website. 
1982
Funding up to $18,000 per annum is available for individual iwi 
organisations to wānanga within their own whānau and hapū. 
This is the first tranche of funding to be made directly to iwi. 
Act 
Ngā mahi whai ake | Next steps  
Further support wil  be available as the Three Waters reform 
progresses. 
Anti-Money 
Ngā ngohe inātata | Recent activities 
Laundering/Countering 
We are assisting the Ministry of Justice with a series of private 
Financing of Terrorism 
sector consultation workshops as part of the statutory review of 
(AML/CFT) Statutory Review  the AML/CFT Act. 
Information 
Responsible DCE: 
The feedback received from these workshops wil  inform the 
Marilyn Little 
recommendations in the final report on changes to 
New Zealand’s AML/CFT framework. 
Contact: 
Ngā mahi whai ake | Next steps 
Rob Milnes 
The Minister of Justice, Hon Kris Faafoi, will receive the final 
(
Official 
9(2)(a)
) 
report by 30 June 2022. 
End-to-End Encryption 
Ngā ngohe inātata | Recent activities 
meeting with the United 
On 4 May 2022, DPMC and Te Tari Taiwhenua met virtually with 
the 
Kingdom following 
the United Kingdom to receive an update on their recent 
discussions with Meta 
engagements with Meta. The meeting discussed the introduction 
Responsible DCE:
of end-to-end encryption across Meta’s core messaging services 
 
Marilyn Little 
(Facebook Messenger, Instagram Direct, WhatsApp). 
under We understand the United Kingdom’s discussions have focused 
Contact: 
on the impact of end-to-end encryption for tackling illegal 
Jared Mullen 
content on these platforms and on law enforcement 
(9(2)(a)
) 
investigations. The United Kingdom is seeking alternative 
approaches and has offered to update Five Eyes partners on 
progress. 
Released 
We are also in discussion with Meta on these issues. 
Ngā mahi whai ake | Next steps 
We will keep you informed on significant discussions or updates. 
IN-CONFIDENCE 
Page 4 of 12 

---

Appendix A 
Document 15
Taitara | Title 
Tākupu | Comment 
International col aboration 
Ngā ngohe inātata | Recent activities 
on Digital Child Exploitation 
Our partners in the United States provided us with an update on 
operations 
6(c)
. We contributed to 6(c)
 by 
Responsible DCE: 
providing evidence against an offender who possessed and 
Marilyn Little 
distributed objectionable material including children and violent 
crimes on an adult. A second offender, in Venezuela, received 
Contact: 
payment to organise these acts. This offender was also identified 
Jared Mullen 
with our assistance. The United States-based offender was 
(9(2)(a)
) 
sentenced to 27 years in prison and the other offender was 1982
extradited to the United States to face charges. 
In late March 2022, we used our relationship with a New 
Zealand-based file sharing platform to provide urgent 
Act 
information to law enforcement in the United States. This 
resulted in felony charges against an offender who was at risk of 
being released due to insufficient evidence. This work prevented 
imminent risk for the children of the offender. 
These instances highlight the importance of the positive 
relationships we have built with both industry and overseas law 
enforcement agencies.    Information 
Ngā mahi whai ake | Next steps 
We will continue to collaborate with and support our 
international partners when investigating online child sexual 
exploitation and abuse. 
Official 
Engagement on the self-
Ngā ngohe inātata | Recent activities 
identification regulations and  On 27 April 2022, we published the final engagement strategy on 
exploring gender recognition 
the 
for people born overseas 
a new webpage on our website. The strategy was published 
alongside high-level information on the self-identification 
Responsible DCE: 
regulations and exploring gender recognition for people born 
Marilyn Little 
overseas. We informed a range of transgender, takatāpui and 
in
under  tersex organisations of the webpage so they can share the 
Contact:  
information within their networks and prepare for engagement. 
Kate Raggett 
Ngā mahi whai ake | Next steps 
(9(2)(a)
)
We are now working on more detailed engagement planning, 
including promoting and organising engagement meetings for 
specific transgender, takatāpui and intersex groups. 
Released 
At the officials meeting on 9 May 2022, we would like to discuss 
with you the organisations we are talking to about promoting 
engagement. 
IN-CONFIDENCE 
Page 5 of 12 

---

Appendix A 
Document 15
Taitara | Title 
Tākupu | Comment 
9(2)(a)
  Ngā ngohe inātata | Recent activities 
  9(2)(a)
 
 
 
 
Responsible DCE: 
 
Maria Robertson 
 
 
Contact:
Rachel Prosser 
 
(9(2)(a)
)
 
1982
 
 
Act 
 
Ngā mahi whai ake | Next steps 
9(2)(a)
 
 
 
 
 
Information 
Meeting to discuss Digital 
Ngā ngohe inātata | Recent activities 
Identity Services Trust 
You are meeting with the Minister for the Digital Economy and 
Framework 
Communications, Hon Dr David Clark, on Thursday 12 May 2022. 
Responsible DCE: 
The meeting is on the potential next steps for the Digital Identity 
Marilyn Little / 
Services Trust Framework Bill (the Bill) and modernisation of 
Official 
Ann-Marie Cavanagh 
digital identity services. We will also attend this meeting. 
You were provided with a copy of the briefing Next Steps for the 
the 
Contact:
Sela Finau  
Digital Identity Services Trust Framework Bill [DEC202200100 
(9(2)(a)
) 
refers]. 
Alan Bell  
Ngā mahi whai ake | Next steps 
(9(2)(a)
) 
9(2)(f)(iv)
 
under 
 
 
 
 
 
 
Released 
IN-CONFIDENCE 
Page 6 of 12 

---

Appendix A 
Document 15
Ngā Pānuitanga Whakamōhio me Runanga Minita hoki 
Briefings and Cabinet Papers 
Taitara | Title 
Date to 
Action for 
Key contact 
Responsible 
Minister 
Minister 
DCE 
Aide Memoire – 
5 May 2022 
For noting 
Honiana Love 
Hoani Lambert 
Meeting with Archives 
9(2)(a)
Council 10 May 
(
) 
Briefing: Draft Cabinet  6 May 2022 
For agreement 
Phillipa Guthrey  Marilyn Little 
paper and discussion 
9(2)(a)
document for public 
(
) 
1982
consultation: 
Proposed changes to 
gambling fees 
Act 
Briefing: Finance and 
6 May 2022 
For comment 
Julia Taylor 
Andrea Speir 
Expenditure 
(9(2)(a)
) 
Committee DRAFT 
response 
Aide memoire: 
6 May 2022 
For noting 
Clare Toufexis 
Maria 
Independent review 
(9(2)(a)
)  Robertson 
of statutory bodies 
Briefing: draft Cabinet  9 May 2022 
For noting 
Antony Moss 
Hoani Lambert 
Information 
paper Crown 
(9(2)(a)
) 
Response to Abuse in 
Care Inquiry redress 
recommendations – 
recordkeeping issues 
Official 
Draft Cabinet paper: 
9 May 2022 
For agreement 
Kate Raggett 
Marilyn Little 
Discussion Document 
(9(2)(a)
) 
for release: Self-
the 
identification 
regulations and 
registering a 
nominated sex for  under 
overseas-born New 
Zealanders 
Briefing: Problem 
10 May 2022 
For approval 
Nicola 
Marilyn Little 
Gambling Levy 
Blackburn 
Regulations Final LEG 
(9(2)(a)
) 
paper and regulations 
Briefing: Life and 
10 May 2022 
For noting 
Russel  Burnard  Maria 
Released 
Identity Product 
(9(2)(a)
) 
Robertson 
Processing Update 
Briefing: Budget Day -  12 May 2022 
For noting 
Sharyn Mitchell  Kate Wareham 
Internal Affairs 
(9(2)(a)
) 
portfolio 
IN-CONFIDENCE 
Page 7 of 12 

---

Appendix A 
Document 15
Taitara | Title 
Date to 
Action for 
Key contact 
Responsible 
Minister 
Minister 
DCE 
Briefing: Chief Censor  12 May 2022 
For agreement 
Anita 
Marilyn Little 
appointment 
Balakrishnan 
documents 
(9(2)(a)
) 
Briefing: Fire and 
13 May 2022 
For agreement 
Anita 
Marilyn Little 
Emergency 
Balakrishnan 
New Zealand 2022/23 
(9(2)(a)
) 
Letter of Expectations 
Briefing: Office of Film  13 May 2022 
For agreement 
Anita 
Marilyn Little 
and Literature 
Balakrishnan 
1982
Classification 2022/23 
(9(2)(a)
) 
Letter of Expectations 
Act 
Briefing: New Zealand  16 May 2022 
For noting 
Rachel Esson 
Hoani Lambert 
Poet Laureate Award 
(9(2)(a)
) 
Briefing: Finance and 
17 May 2022 
For lodgement 
Julia Taylor 
Andrea Speir 
Expenditure 
(9(2)(a)
) 
Committee FINAL 
response 
Draft Cabinet paper: 
18 May 2022 
For agreement 
Anita 
Marilyn Little 
New Zealand Lottery 
Balakrishnan 
Information 
Grants Board Te Puna 
(9(2)(a)
) 
Tahua appointment of 
community liaison 
members 
Briefing: Minister’s 
19 May 2022 
For agreement  Leora Hirsh  
Maria 
Official 
Discretionary Fund 
(9(2)(a)
)  Robertson 
update 
Final Cabinet paper: 
24 May 2022 
the  For agreement  Kate Raggett  Marilyn Little 
Discussion Document 
(9(2)(a)
) 
for release: Self-
identification 
regulations and 
under 
registering a 
nominated sex for 
overseas-born New 
Zealanders 
Briefing: Lottery 
26 May 2022 
For agreement  Lorraine 
Maria 
Discretionary Fund – 
Tawhai 
Robertson 
May 2022 
(9(2)(a)
) 
Released 
Briefing: Fire and 
27 May 2022 
For agreement 
Anita 
Marilyn Little 
Emergency 
Balakrishnan 
New Zealand Board – 
(9(2)(a)
) 
shortlisted candidates 
for interview 
IN-CONFIDENCE 
Page 8 of 12 

---

Appendix A 
Document 15
Taitara | Title 
Date to 
Action for 
Key contact 
Responsible 
Minister 
Minister 
DCE 
Briefing: Governance 
1 June 2022 
For comment 
Julia Taylor 
Andrea Speir 
and Administration 
(9(2)(a)
) 
Committee DRAFT 
response 
Aide memoire: Lottery  3 June 2022 
For agreement 
Leora Hirsh 
Maria 
Grants Board Annual 
9(2)(a)
) 
Robertson 
Report 2020/21 
Briefing: Lottery 
15 June 2022 
For agreement  Anita 
Marilyn Little 
Distribution 
Balakrishnan 
1982
Committees – 
(9(2)(a)
) 
decision briefing and 
draft Cabinet paper 
Act 
Briefing: New Zealand  16 June 2022 
For agreement  Anita 
Marilyn Little 
Lottery Grants Board 
Balakrishnan 
Te Puna Tahua 
(9(2)(a)
) 
appointment 
documents 
Aide memoire: Talking  24 June 2022 
For noting 
Anita 
Marilyn Little 
points for APH – 
Balakrishnan 
Lottery Distribution 
(9(2)(a)
) 
Information 
Committee 
appointments 
Briefing: Fire and 
1 July 2022 
For agreement 
Anita 
Marilyn Little 
Emergency Board 
Balakrishnan 
appointment – 
(9(2)(a)
) 
Official 
decision briefing and 
draft Cabinet paper 
the 
Aide memoire: 
22 July 2022 
For agreement  Anita 
Marilyn Little 
Talking points for APH 
Balakrishnan 
- appointments to the
(9(2)(a)
) 
New Zealand Lottery
Grants Board Te Puna
under 
Tahua
Released 
IN-CONFIDENCE 
Page 9 of 12 

---

Appendix A 
Document 15
Ngā Tono i raro i te Ture Mōhiohio Ōkawa ā-Minita 
Ministerial Official Information Act requests 
Name 
Request 
Date to 
Statutory due  Key contact 
Minister 
date 
Todd Mul er MP 
Meeting with FENZ 
4 May 2022 
11 May 2022 
Maya Jones 
Board briefing and 
(Extended to 
(Extended to 
(9(2)(a)
) 
gambling-related papers  13 May) 
20 May) 
considered at Cabinet 
on 14 March 2022 
1982
Act 
Ngā Tono i raro i te Ture Mōhiohio Ōkawa ā-Tari 
Departmental Official Information Act requests 
Name 
Request 
Date to Minister  Statutory due 
Key contact 
date 
9(2)(a)
All 
29 April 2022 
6 May 2022 
Emma Atkins 
  correspondence 
(9(2)(a)
) 
Information 
from the 
Department to 
gaming society in 
relation to Class 4 
gaming venue 
Official 
9(2)(a)
Investigation 
29 April 2022 
6 May 2022 
Emma Atkins 
  report created by 
(9(2)(a)
) 
the Department 
the 
 
9(2)(a)
 
Border security 
6 May 2022 
11 May 2022 
Micheala Ngaia 
related 
(9(2)(a)
) 
information 
under 
Brent Melvil e, 
Al  
9 May 2022 
16 May 202 
James Taaffe 
Business Desk 
correspondence  (Extended) 
(Extended) 
(9(2)(a)
) 
between DIA and 
gaming venue 
regarding an 
audit and al  
prior warnings 
Released 
9(2)(a)
 
Passport 
10 May 2022 
13 May 2022 
Micheala Ngaia 
application 
(9(2)(a)
) 
processing delays 
and passport 
trained staff 
working hours 
during Easter 
public holiday 
IN-CONFIDENCE 
Page 10 of 12 

---

Appendix A 
Document 15
Name 
Request 
Date to Minister  Statutory due 
Key contact 
date 
9(2)(a)
 
Statistics on 
10 May 2022 
13 May 2022 
Micheala Ngaia 
citizenship 
(9(2)(a)
) 
applications 
Kate 
Al  material for 
11 May 2022 
18 May 2022 
James Taaffe 
MacNamara, NZ  gambling 
(9(2)(a)
) 
Herald 
presentations 
given by DIA 
from 2019 
9(2)(a)
 
Fol ow up to OIA  13 May 2022 
18 May 2022 
Micheala Ngaia 
1982
2122-0337 
(Extended) 
(Extended) 
(9(2)(a)
) 
Citizens of 
Act 
Western Samoa 
9(2)(a)
 
Fol ow up to OIA  13 May 2022 
18 May 2022 
Micheala Ngaia 
2122-0629 – 
(9(2)(a)
) 
Information on 
processing an 
OIA request 
Nic Lane 
Number of 
13 May 2022 
18 May 2022 
Micheala Ngaia 
funding 
(9(2)(a)
) 
Information 
applications that 
have been 
submitted in New 
Zealand Sign 
Language in the 
past three years 
Official 
Henrietta McNeill  Briefings, reports,  13 May 2022 
18 May 2022 
Micheala Ngaia 
talking points, 
(9(2)(a)
) 
the 
meeting outcome 
notes, or other 
documents 
relating to 
passport sales in 
under 
the Pacific 
9(2)(a)
  Al  
13 May 2022 
20 May 2022 
James Taaffe 
correspondence 
(9(2)(a)
) 
provided to 
media agencies 
in relation to 
operations of 
Released gaming venue 
IN-CONFIDENCE 
Page 11 of 12 

---

Appendix A 
Document 15
Name 
Request 
Date to Minister  Statutory due 
Key contact 
date 
9(2)(a)
 
Lottery Grant 
16 May 2022 
19 May 2022 
Micheala Ngaia 
funding requests  (Extended) 
(Extended) 
(9(2)(a)
) 
of applications 
and information 
made to and 
from Laura 
Fergusson Trust 
Inc Alkd and 
Laura Ferguson 
Trust Board 
1982
Incorporated 
9(2)(a)
  Guidelines for 
18 May 2022 
25 May 2022 
James Taaffe 
Act 
  reporting entities 
(9(2)(a)
) 
 
to verify 
addresses 
9(2)(a)
 
Lottery grant 
19 May 2022 
24 May 2022 
Micheala Ngaia 
funding in East 
(9(2)(a)
) 
Otago in the past 
20 years 
9(2)(a)
 
Statistics on 
20 May 2022 
25 May 2022 
Micheala Ngaia 
Information 
grant of 
(9(2)(a)
) 
citizenship to 
offenders 
9(2)(a)
 
Citizenship 
20 May 2022 
25 May 2022 
Micheala Ngaia 
 
processing 
(9(2)(a)
) 
Official 
timeframes 
9(2)(a)
 
Definitions and 
20 May 2022 
27 May 2022 
James Taaffe 
the 
guidelines for 
(9(2)(a)
) 
‘word’ used in 
2021 DVET 
Report 
Michael Morrah,  Al  
under  23 June 2022  30 June 2022  James Taaffe 
Discovery NZ 
correspondence  (Extended) 
(Extended) 
(9(2)(a)
) 
between DIA, 
minister’s office 
and gaming 
venue from 15 to 
31 March 2022 
Released 
IN-CONFIDENCE 
Page 12 of 12 

---

Appendix A 
Document 16
Pūrongo Tūnga | Status Report 
1982
Minister of Internal Affairs 
Act 
Prepared 12 May 2022 for the period 5 May to 12 May 2022 
Information 
IN-CONFIDENCE 
Official 
the 
Marilyn Little 
Te Pou Tuarua | Deputy Chief Executive 
under 
Released 

---

Appendix A 
Document 16
Ngā Whakahōunga | Updates 
Taitara | Title 
Tākupu | Comment 
Ministry of Health Proposal to create a 
Ngā ngohe inātata | Recent activities 
Funeral Director registration scheme 
The Ministry of Health (MoH) is working on a 
policy proposal to create a central Government 
Responsible DCE: 
registration scheme for Funeral Directors.  MoH 
Marilyn Little 
has proposed that the registration scheme be 
administered by the Department and the Registrar 
Contact: 
General. 
Phil ipa Guthrey 
1982
We are working with MoH to ensure the proposal 
(9(2)(a)
) 
addresses the issues outlined in consultation, and 
Act 
that we are the appropriate agency to operate the 
scheme (if one is agreed).  
Ngā mahi whai ake | Next steps 
9(2)(f)(iv)
 
 
 
Long-term Insights Briefing draft ready for 
Ngā ngohe inātata | Recent activitie
Information s 
consultation 
This week, we are preparing to publish Te Tari 
Taiwhenua’s draft Long-term Insights Briefing 
Responsible DCE: 
(LTIB) on our website for feedback.  
Andrea Speir 
The topic of the LTIB is: How can community 
Official 
participation and decision-making be better 
Contact: 
enabled by technology? 
Jo Tuapawa 
the 
(9(2)(a)
) 
Public consultation wil  be open for three weeks. 
Feedback can be provided through an online form 
or mail. We will work with key stakeholders to 
canvas their views during the consultation period. 
under 
The requirement to publish an LTIB is a statutory 
duty on public sector chief executives. The LTIB is 
a think piece, not government policy. 
Ngā mahi whai ake | Next steps 
When the consultation period is complete, we wil  
consider all the feedback and finalise the LTIB. We 
Released 
plan to complete the LTIB in early July 2022. We 
will provide your office with a briefing ahead of 
that time. 
Any queries you might receive can be forwarded 
to [email address].    
IN-CONFIDENCE 
Page 2 of 9 

---

Appendix A 
Document 16
Taitara | Title 
Tākupu | Comment 
International efforts to 
Ngā ngohe inātata | Recent activities 
counter child sexual 
In February 2022, you signed a five-country ministerial (FCM) 
exploitation and abuse (CSEA)  statement on behalf of the Government, marking the second 
anniversary of the voluntary principles to counter CSEA. 
Responsible DCE: 
A series of five country commitments in this area are under 
Marilyn Little 
development for Ministers to consider at the FCM meeting in 
September 2022 in the United States. It is likely New Zealand will 
Contacts: 
be represented at this meeting by Hon Kris Faafoi as the lead 
Michael Woodside 
FCM Minister. 
(
1982
9(2)(a)
) 
Jared Mullen  
9(2)(g)(i)
 
(9(2)(a)
) 
Act 
Information 
Official 
 
 
the  
Ngā mahi whai ake | Next steps 
We will keep your office informed of developments in this area, 
and any implications as the commitments are finalised. 
under 
Supporting National Youth 
Ngā ngohe inātata / Recent activities 
Week 
National Youth Week (7 to 15 May 2022) is an annual week-long 
event that supports and celebrates New Zealand’s youth. We are 
Responsible DCE: 
sharing information and resources on topics such as mis and dis-
Marilyn Little 
information, sending and receiving ‘nudes’, grooming, and online 
gaming via social media platforms. 
Released 
Contact: 
Ngā mahi whai ake / Next steps 
Jared Mullen 
We continue to collaborate with Netsafe to ensure consistent 
(9(2)(a)
) 
and updated resources are readily available to the public through 
social media platforms and the Keep it Real Online webpage. 
IN-CONFIDENCE 
Page 3 of 9 

---

Appendix A 
Document 16
Taitara | Title 
Tākupu | Comment 
Unofficial application website  Ngā ngohe inātata | Recent activities 
scams 
We have previously briefed you on overseas websites which 
mislead people into applying and paying for New Zealand 
Responsible DCE: 
Government services, such as birth certificates. These come to 
Maria Robertson 
our attention when our contact centre receives calls from 
customers for an update on their requests. At this point it 
Contact: 
transpires the customer has used an unofficial application site, 
Julia Wootton 
and no application was lodged.   
(9(2)(a)
) 
Google search results for these fraudulent websites are paid, 1982
misleading some customers into believing they are dealing with 
an official site. The services breach Google’s own advertising 
Act 
policies. 
We have some success engaging Google to remove ads for these 
sites. We also pay Google AdWords to promote the official DIA 
sites to reduce harm. However, fraudulent sites continue to 
reappear under different URLs.  
At this stage, it appears Google has not put in place a solution to 
automatically block ads which violate their advertising policies. 
Ngā mahi whai ake | Next steps 
Information 
We continue to be alert to these sites, wil  commission AdWords, 
and will continue to engage with Google. 
Official 
the 
under 
Released 
IN-CONFIDENCE 
Page 4 of 9 

---

Appendix A 
Document 16
Ngā Pānuitanga Whakamōhio me Runanga Minita hoki 
Briefings and Cabinet Papers 
Taitara | Title 
Date to 
Action for 
Key contact 
Responsible 
Minister 
Minister 
DCE 
Briefing: Budget Day -  12 May 2022 
For noting 
Sharyn Mitchell  Kate Wareham 
Internal Affairs 
(9(2)(a)
) 
portfolio 
Briefing: COVID-19 
12 May 2022 
For noting 
John Crawford- Kate Wareham 
Policy decisions 
Smith 
1982
(9(2)(a)
) 
Briefing: Chief Censor  13 May 2022 
For agreement 
Anita 
Marilyn Little 
appointment 
Balakrishnan 
Act 
documents 
(9(2)(a)
) 
Briefing: New Zealand  16 May 2022 
For noting 
Rachel Esson 
Hoani Lambert 
Poet Laureate Award 
(9(2)(a)
) 
Briefing: Finance and 
17 May 2022 
For lodgement 
Julia Taylor 
Andrea Speir 
Expenditure 
(9(2)(a)
) 
Committee FINAL 
response 
Information 
Draft Cabinet paper: 
18 May 2022 
For agreement 
Anita 
Marilyn Little 
New Zealand Lottery 
Balakrishnan 
Grants Board Te Puna 
(9(2)(a)
) 
Tahua appointment of 
community liaison 
members 
Official 
Briefing: Minister’s 
19 May 2022 
For agreement 
Leora Hirsh 
Maria 
Discretionary Fund 
(9(2)(a)
)  Robertson 
the 
update 
Briefing: 
20 May 2022 
For agreement  Jayne Beggs 
Marilyn Little 
Commencement date 
(9(2)(a)
) 
for new Fire and  under 
Emergency levy 
regime 
Final Cabinet paper: 
24 May 2022 
For agreement 
Kate Raggett 
Marilyn Little 
Discussion Document 
(9(2)(a)
) 
for release: Self-
identification 
regulations and 
Released 
registering a 
nominated sex for 
overseas-born New 
Zealanders 
Final in-principle 
26 May 2022 
For agreement 
Sharyn Mitchell  Kate Wareham 
expense transfers for 
(9(2)(a)
) 
Vote Internal Affairs 
IN-CONFIDENCE 
Page 5 of 9 

---

Appendix A 
Document 16
Taitara | Title 
Date to 
Action for 
Key contact 
Responsible 
Minister 
Minister 
DCE 
Briefing: Lottery 
26 May 2022 
For agreement 
Lorraine Tawhai  Maria 
Discretionary Fund – 
(9(2)(a)
)  Robertson 
May 2022  
Briefing: Fire and 
27 May 2022 
For agreement 
Anita 
Marilyn Little 
Emergency 
Balakrishnan 
New Zealand Board – 
(9(2)(a)
) 
shortlisted candidates 
for interview 
Briefing: Governance 
1 June 2022 
For comment 
Julia Taylor 
Andrea Speir 
1982
and Administration 
(9(2)(a)
) 
Committee DRAFT 
response 
Act 
Aide memoire: Lottery  3 June 2022 
For agreement 
Leora Hirsh 
Maria 
Grants Board Annual 
9(2)(a)
) 
Robertson 
Report 2020/21 
Briefing: Lottery 
15 June 2022 
For agreement 
Anita 
Marilyn Little 
Distribution 
Balakrishnan 
Committees – decision 
(9(2)(a)
) 
briefing and draft 
Cabinet paper 
Information 
Briefing: New Zealand  16 June 2022 
For agreement  Anita 
Marilyn Little 
Lottery Grants Board 
Balakrishnan 
Te Puna Tahua 
(9(2)(a)
) 
appointment 
documents 
Official 
Aide memoire: Talking  24 June 2022 
For noting 
Anita 
Marilyn Little 
points for APH – 
Balakrishnan 
Lottery Distribution 
the 
(9(2)(a)
) 
Committee 
appointments 
Briefing: Fire and 
1 July 2022 
For agreement 
Anita 
Marilyn Little 
Emergency Board 
Balakrishnan 
under 
appointment – 
(9(2)(a)
) 
decision briefing and 
draft Cabinet paper 
Aide memoire: 
22 July 2022 
For agreement  Anita 
Marilyn Little 
Talking points for APH 
Balakrishnan 
- appointments to the
(9(2)(a)
) 
New Zealand Lottery
Released 
Grants Board Te Puna
Tahua
IN-CONFIDENCE 
Page 6 of 9 

---

Appendix A 
Document 16
Ngā Tono i raro i te Ture Mōhiohio Ōkawa ā-Minita 
Ministerial Official Information Act requests 
Name 
Request 
Date to Minister 
Statutory due 
Key contact 
date 
Todd Mul er 
Meeting with FENZ  4 May 2022 
11 May 2022 
Maya Jones 
MP 
Board briefing and  (Extended to 13 
(Extended to 20 
(9(2)(a)
) 
gambling-related 
May) 
May) 
papers considered 
at Cabinet on 14 
March 2022 
1982
Act 
Ngā Tono i raro i te Ture Mōhiohio Ōkawa ā-Tari 
Departmental Official Information Act requests 
Name 
Request 
Date to Minister  Statutory due 
Key contact 
date 
Brent Melvil e, 
Al  
9 May 2022 
16 May 202 
James Taaffe 
Information 
Business Desk 
correspondence  (Extended) 
(Extended) 
(9(2)(a)
) 
between DIA and 
gaming venue 
regarding an 
audit and al  
prior warnings 
Official 
9(2)(a)
 
Passport 
10 May 2022 
13 May 2022 
Micheala Ngaia 
application 
(9(2)(a)
) 
the 
processing delays 
and passport 
trained staff 
working hours 
during Easter 
under 
public holiday 
9(2)(a)
 
Statistics on 
10 May 2022 
13 May 2022 
Micheala Ngaia 
citizenship 
(9(2)(a)
) 
applications 
Kate 
Al  material for 
11 May 2022 
18 May 2022 
James Taaffe 
MacNamara, NZ  gambling 
(9(2)(a)
) 
Released 
Herald 
presentations 
given by DIA 
from 2019 
9(2)(a)
 
Fol ow up to OIA  13 May 2022 
18 May 2022 
Micheala Ngaia 
2122-0337 
(Extended) 
(Extended) 
(9(2)(a)
) 
Citizens of 
Western Samoa 
IN-CONFIDENCE 
Page 7 of 9 

---

Appendix A 
Document 16
Name 
Request 
Date to Minister  Statutory due 
Key contact 
date 
9(2)(a)
 
Fol ow up to OIA  13 May 2022 
18 May 2022 
Micheala Ngaia 
2122-0629 – 
(9(2)(a)
) 
Information on 
processing an 
OIA request 
Nic Lane 
Number of 
13 May 2022 
18 May 2022 
Micheala Ngaia 
funding 
(9(2)(a)
) 
applications that 
have been 
1982
submitted in New 
Zealand Sign 
Language in the 
Act 
past three years 
Henrietta McNeill  Briefings, reports,  13 May 2022 
18 May 2022 
Micheala Ngaia 
talking points, 
(9(2)(a)
) 
meeting outcome 
notes, or other 
documents 
relating to 
passport sales in 
Information 
the Pacific 
9(2)(a)
  Al  
13 May 2022 
20 May 2022 
James Taaffe 
correspondence 
(9(2)(a)
) 
provided to 
media agencies 
Official 
in relation to 
operations of 
gaming venue the 
9(2)(a)
 
Lottery Grant 
16 May 2022 
19 May 2022 
Micheala Ngaia 
funding requests  (Extended) 
(Extended) 
(9(2)(a)
) 
of applications 
and information 
under 
made to and 
from Laura 
Fergusson Trust 
Inc Alkd and 
Laura Ferguson 
Trust Board 
Incorporated 
Released 
9(2)(a)
  Guidelines for 
18 May 2022 
25 May 2022 
James Taaffe 
  reporting entities 
(9(2)(a)
) 
 
to verify 
addresses 
9(2)(a)
 
Lottery grant 
19 May 2022 
24 May 2022 
Micheala Ngaia 
funding in East 
(9(2)(a)
) 
Otago in the past 
20 years 
IN-CONFIDENCE 
Page 8 of 9 

---

Appendix A 
Document 16
Name 
Request 
Date to Minister  Statutory due 
Key contact 
date 
9(2)(a)
 
Statistics on 
20 May 2022 
25 May 2022 
Micheala Ngaia 
grant of 
(9(2)(a)
) 
citizenship to 
offenders 
9(2)(a)
 
Citizenship 
20 May 2022 
25 May 2022 
Micheala Ngaia 
 
processing 
(9(2)(a)
) 
timeframes 
9(2)(a)
 
Definitions and 
20 May 2022 
27 May 2022 
James Taaffe 
guidelines for 
(9(2)(a)
) 
1982
‘anarchist’ used 
in 2021 DVET 
Report 
Act 
9(2)(a)
Citizenship 
25 May 2022 
30 May 2022 
Micheala Ngaia 
 
processing 
(9(2)(a)
) 
timeframes 
9(2)(a)
 
Information 
26 May 2022 
31 May 2022 
Micheala Ngaia 
about access 
(9(2)(a)
) 
under the HART 
register 
Information 
9(2)(a)
  Citizenship 
30 May 2022 
2 June 2022 
Micheala Ngaia 
processing 
(9(2)(a)
) 
timeframes 
Michael Morrah,  Al  
23 June 2022 
30 June 2022 
James Taaffe 
Discovery NZ 
correspondence  (Extended) 
(Extended) 
(9(2)(a)
) 
Official 
between DIA, 
minister’s office 
and gaming  the 
venue from 15 to 
31 March 2022 
under 
Released 
IN-CONFIDENCE 
Page 9 of 9 

---

Appendix A 
Document 17
Pūrongo Tūnga | Status Report 
1982
Minister of Internal Affairs 
Act 
Prepared 19 May 2022 for the period 12 May to 19 May 2022 
Information 
IN-CONFIDENCE 
Official 
the 
Marilyn Little 
Te Pou Tuarua | Deputy Chief Executive 
under 
Released 

---

Appendix A 
Document 17
Ngā Whakahōunga | Updates 
Taitara | Title 
Tākupu | Comment 
Stakeholder workshops on 
Ngā ngohe inātata | Recent activities 
regulatory options for Content 
We are holding the first workshops this week (Phase Two) to 
Regulatory Review begin 
refine proposals for a new content regulatory framework. 
Responsible DCE: 
Phase Two workshop attendees include existing enforcement 
agencies, regulators of media content, and agencies with 
Marilyn Little 
relevant work programmes to the Review. 
1982
Contact: 
This follows Phase One where we engaged with government, 
industry, and community stakeholders to understand 
Nick Law 
problems with the current system and content harms New 
(9(2)(a)
) 
Act 
Zealanders face. 
Ngā mahi whai ake | Next steps 
9(2)(f)(iv)
 
 
 
 
Select Committee Estimates 
Ngā ngohe inātata | Recent activities 
Information 
Submission of response to 
On 6 May 2022 you were provided with a draft response to 
Finance and Expenditure 
the Finance and Expenditure Committee (FEC) Standard 
Committee 
Estimates Questionnaire for review and comment. 
Ngā mahi whai ake | Next steps 
Responsible DCE: 
Official 
On 18 May 2022 you will receive a copy of the final response, 
Andrea Spier 
and a letter to the Committee from you submitting the final 
response to the Committee. The document is updated with 
the 
Contact: 
comments from Ministers’ offices. 
Nigel Wyse 
You are to submit the document to the Committee by 12pm on 
(9(2)(a)
 
20 May 2022. 
under 
9(2)(a)
 
Ngā ngohe inātata | Recent activities 
  9(2)(a)
 
 
 
 
Responsible DCE: 
 
Russel  Burnard (Acting) 
 
Released 
 
Contact:
 
Rachel Prosser 
 
(9(2)(a)
) 
Ngā mahi whai ake | Next steps 
9(2)(a)
 
IN-CONFIDENCE 
Page 2 of 10 

---

Appendix A 
Document 17
Taitara | Title 
Tākupu | Comment 
Te Kupenga in schools 
Ngā ngohe inātata | Recent activities 
Te Kupenga: 101 stories of Aotearoa from the Turnbull was 
Responsible DCE: 
published in November 2021 as part of the Alexander 
Hoani Lambert 
Turnbul  centennial celebrations. The book comprises 101 
stories derived from the collections, written by National 
Contact: 
Library kaimahi. 
Chris Szekely 
Every secondary school in New Zealand will receive a 
(9(2)(a)
) 
complimentary copy of Te Kupenga. This is done courtesy of 
the Turnbul  Endowment Trust, which also funded the  1982
publication of the book.  
The National Library’s Services to Schools has created an 
Act 
online resource based on the book to support the Aotearoa 
New Zealand Histories Curriculum. This resource will be 
promoted over the next two months. 
Ngā mahi whai ake | Next steps 
The writers from Services to Schools are convening in 
Wel ington in June 2022 for a professional development 
programme. This will include hands-on engagement with the 
Information 
taonga featured in the book. Kaimahi will also learn about 
other items not yet digitised that could support the online 
resources for the Aotearoa New Zealand histories curriculum. 
Digital Identity Services Trust 
Ngā ngohe inātata | Recent activities 
Framework Bil  and 
Official 
You met with Hon Dr David Clark, the Minister for the Digital 
modernisation programme 
Economy and Communications, on 12 May 2022 9(2)(f)(iv)  
 
the 
Responsible DCE:  
 
Ann-Marie Cavanagh 
 
 
Contact:  
 
under 
Alan Bel  
 
(9(2)(a)
) 
Ngā mahi whai ake | Next steps 
9(2)(f)(iv)
 
 
 
 
Released 
   
IN-CONFIDENCE 
Page 3 of 10 

---

Appendix A 
Document 17
Taitara | Title 
Tākupu | Comment 
Archival Integrated Management  Ngā ngohe inātata | Recent activities 
System – incident response 
The Incident Management Team, established to address the 
issues with the new Archives Col ections Platform, is standing 
Responsible DCE: 
down. The response is transitioning into the next phase. 
Hoani Lambert 
We now understand the issues with the system, and how 
these are impacting kaimahi and customers. Interim 
Contact:  
measures in place will improve kaimahi and customer 
Fiona Fieldsend 
experience in the short term. 
9(2)(a)
 
A new transition team will rectify the remaining issues over 
1982
the medium-term. A phase 2 project team will design and 
implement a longer-term programme of work to enhance 
Act 
kaimahi and customer experience. 
The ful  opening of the reading rooms went well. Extra 
measures in place support customers using the new 
collections search tool and ensure orders for records are 
responded to as promptly as possible.   
Ngā mahi whai ake | Next steps 
The transition team wil  work with the vendor to deliver three 
Information 
improvement releases. These will fix lag issues and improve 
search functionality. This transition team will work with 
Archives leadership to engage stakeholders and kaimahi to 
ensure these releases are meeting the needs of users. 
The remediation of any issues not resolved through these 
Official 
releases will form part of the longer programme of work led 
by the phase 2 project team. 
the 
Chatham Islands COVID-19 
Ngā ngohe inātata | Recent activities 
Regional Leadership Group (RLG)  Since March 2022, the Chatham Islands has reported around 
Update 
60 COVID-19 cases. A RLG meets weekly to monitor all 
matters relating to the COVID-19 response. The RLG is chaired 
under 
Responsible DCE: 
by the Mayor, and comprises Chatham Islands stakeholders, 
Michael Lovett 
and government departments who are involved with the 
Chatham Islands. The RLG has addressed operational issues 
Contact:  
on the Chatham Islands, and kept stakeholders on and off the 
Richard Hardie 
island connected and informed with key health updates and 
9(2)(a)
 
guidelines. 
Released 
Ngā mahi whai ake | Next steps 
On  19  May  2022,  we  are  meeting  with  the  Regional  Public 
Service  Commissioner  for  the  Canterbury  region  and  the 
Chatham  Islands,  the  office  of  Paul  Eagle  MP,  and  the 
Canterbury District Health Board. The meeting will discuss how 
to transition from the RLG to leadership and delivery on the 
island.   
IN-CONFIDENCE 
Page 4 of 10 

---

Appendix A 
Document 17
Ngā Pānuitanga Whakamōhio me Runanga Minita hoki 
Briefings and Cabinet Papers 
Taitara | Title 
Date to 
Action for 
Key contact 
Responsible 
Minister 
Minister 
DCE 
Content Regulatory 
19 May 2022 
Ministerial 
Nick Law 
Marilyn Little 
Review Study Tour 
consultation 
(9(2)(a)
) 
Cabinet paper 
Briefing: 
20 May 2022 
For agreement 
Jayne Beggs 
Marilyn Little 
Commencement date 
(9(2)(a)
) 
1982
for new Fire and 
Emergency levy 
regime 
Act 
Briefing: Fire and 
20 May 2022 
For noting 
Anita 
Marilyn Little 
Emergency New 
Balakrishnan 
Zealand 2022/23 
(9(2)(a)
) 
draft Statement of 
Performance 
Expectations 
Briefing: The Office of  20 May 2022 
For noting 
Anita 
Marilyn Little 
Film and Literature 
Balakrishnan 
Information 
Classification 2022/23 
(9(2)(a)
) 
draft Statement of 
Performance 
Expectations 
Final Cabinet paper: 
24 May 2022 
For agreement 
Kate Raggett 
Marilyn Little 
Official 
Discussion Document 
(9(2)(a)
) 
for release: Self-
identification 
the 
regulations and 
registering a 
nominated sex for 
overseas-born New 
Zealanders 
under 
Life and Identity 
24 May 2022 
For noting 
Julia Wootton 
Maria 
Product Processing 
(9(2)(a)
)  Robertson 
Update 
Briefing: Governance  26 May 2022 
For agreement  Nick Law 
Marilyn Little 
of the Netsafe Code 
(9(2)(a)
) 
Final in-principle 
26 May 2022 
For agreement 
Sharyn Mitchell  Kate Wareham 
Released 
expense transfers for 
(9(2)(a)
) 
Vote Internal Affairs 
Briefing: Lottery 
26 May 2022 
For agreement 
Lorraine Tawhai  Maria 
Discretionary Fund – 
(9(2)(a)
)  Robertson 
May 2022  
IN-CONFIDENCE 
Page 5 of 10 

---

Appendix A 
Document 17
Taitara | Title 
Date to 
Action for 
Key contact 
Responsible 
Minister 
Minister 
DCE 
Briefing: Fire and 
27 May 2022 
For agreement 
Anita 
Marilyn Little 
Emergency 
Balakrishnan 
New Zealand Board – 
(9(2)(a)
) 
shortlisted candidates 
for interview 
Briefing: options for 
30 May 2022 
For agreement 
Alan Bell  
Ann-Marie 
modernising digital 
(9(2)(a)
)  Cavanagh 
identity services 
Briefing: Fire and 
30 May 2022 
For noting 
Anita 
Marilyn Little 
1982
Emergency New 
Balakrishnan 
Zealand Q3 Report 
(9(2)(a)
) 
Act 
Briefing: Establishing  1 June 2022 
For agreement  Nick Law 
Marilyn Little 
a Ministerial group 
(9(2)(a)
) 
for the Content 
Regulatory Review 
Briefing: Governance 
1 June 2022 
For comment 
Julia Taylor 
Andrea Speir 
and Administration 
(9(2)(a)
) 
Committee DRAFT 
response 
Information 
Aide memoire: Lottery  3 June 2022 
For agreement 
Leora Hirsh 
Maria 
Grants Board Annual 
9(2)(a)
) 
Robertson 
Report 2020/21 
Briefing: Archives 
3 June 2022 
For agreement  Anita 
Marilyn Little 
Council Appointment: 
Balakrishnan 
Official 
Decision Briefing and 
(9(2)(a)
) 
Draft Cabinet paper 
Briefing: Lottery 
15 June 2022 
For agreement 
Anita 
Marilyn Little 
the 
Distribution 
Balakrishnan 
Committees – decision 
(9(2)(a)
) 
briefing and draft 
Cabinet paper 
under 
Aide memoire: 
22 June 2022 
For agreement  Anita 
Marilyn Little 
Talking points for APH 
Balakrishnan 
- appointments to the
(9(2)(a)
) 
New Zealand Lottery
Grants Board Te Puna
Tahua
Aide memoire: Talking  24 June 2022 
For noting 
Anita 
Marilyn Little 
Released 
points for APH – 
Balakrishnan 
Lottery Distribution 
(9(2)(a)
) 
Committee 
appointments 
IN-CONFIDENCE 
Page 6 of 10 

---

Appendix A 
Document 17
Taitara | Title 
Date to 
Action for 
Key contact 
Responsible 
Minister 
Minister 
DCE 
Briefing: Fire and 
1 July 2022 
For agreement 
Anita 
Marilyn Little 
Emergency Board 
Balakrishnan 
appointment – 
(9(2)(a)
) 
decision briefing and 
draft Cabinet paper 
Briefing: New Zealand  6 July 2022 
For agreement 
Anita 
Marilyn Little 
Lottery Grants Board 
Balakrishnan 
Te Puna Tahua 
(9(2)(a)
) 
appointment 
1982
documents 
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 
IN-CONFIDENCE 
Page 7 of 10 

---

Appendix A 
Document 17
Ngā Tono i raro i te Ture Mōhiohio Ōkawa ā-Minita 
Ministerial Official Information Act requests 
Name 
Request 
Date to Minister  Statutory due 
Key contact 
date 
Marc Daalder 
List of documents 
31 May 2022 
8 June 2022 
Maya Jones 
received in March 
(9(2)(a)
) 
2022 and copies of 
six documents 
related to digital 
child exploitation 
1982
and Chief Censor 
9(2)(a)
 
Copy of the 
7 June 2022 
13 June 2022 
Maya Jones 
Act 
litigation register, 
(9(2)(a)
) 
maintained by the 
Legal division, is 
referred to on page 
120 of the bundle 
disclosed in prior 
OIA 
Information 
Ngā Tono i raro i te Ture Mōhiohio Ōkawa ā-Tari 
Departmental Official Information Act requests 
Name 
Request 
Date to Minister  Statutory due 
Key contact 
date 
Official 
9(2)(a)
  All 
13 May 2022 
20 May 2022 
James Taaffe 
correspondence 
(9(2)(a)
) 
the 
provided to 
media agencies in 
relation to 
operations of 
gaming venue 
under 
Kate 
Al  material for 
18 May 2022 
25 May 2022 
James Taaffe 
MacNamara, NZ  gambling 
(Extended) 
(Extended) 
(9(2)(a)
) 
Herald 
presentations 
given by DIA 
from 2019 
9(2)(a)
 
Guidelines for 
18 May 2022 
25 May 2022 
James Taaffe 
Released  reporting entities 
(9(2)(a)
) 
 
to verify 
addresses 
9(2)(a)
 
Lottery grant 
19 May 2022 
24 May 2022 
Micheala Ngaia 
funding in East 
(9(2)(a)
) 
Otago in the past 
20 years 
IN-CONFIDENCE 
Page 8 of 10 

---

Appendix A 
Document 17
Name 
Request 
Date to Minister  Statutory due 
Key contact 
date 
9(2)(a)
 
Statistics on 
20 May 2022 
25 May 2022 
Micheala Ngaia 
grant of 
(9(2)(a)
) 
citizenship to 
offenders 
9(2)(a)
 
Citizenship 
20 May 2022 
25 May 2022 
Micheala Ngaia 
 
processing 
(9(2)(a)
) 
timeframes 
9(2)(a)
 
Meeting minutes  N/A 
24 May 2022 
Heather Mathie 
for LIAC 
(
1982
9(2)(a)
) 
9(2)(a)
 
Definitions and 
20 May 2022 
27 May 2022 
James Taaffe 
guidelines for 
(9(2)(a)
) 
Act 
‘anarchist’ used 
in 2021 DVET 
Report 
9(2)(a)
 
Al  information 
23 May 2022 
30 May 2022 
James Taaffe 
  and 
(9(2)(a)
 
 
correspondence 
relevant to case 
of ‘named 
Information 
person’ between 
2018 to 2021 
9(2)(a)
 
Passport 
23 May 2022 
26 May 2022 
Micheala Ngaia 
processing 
(9(2)(a)
) 
timeframes 
Official 
9(2)(a)
 
Citizenship 
25 May 2022 
30 May 2022 
Micheala Ngaia 
 
processing 
(9(2)(a)
) 
timeframes  the 
9(2)(a)
 
Information 
26 May 2022 
31 May 2022 
Micheala Ngaia 
about access 
(9(2)(a)
) 
under the HART 
register 
under 
9(2)(a)
 
Funds pledged 
26 May 2022 
2 June 2022 
Fiona Macmaster 
by your 
9(2)(a)
 
government for 
mental health. 
Confirm the 
amount spent for 
the year ended 
Released 31 March 2022 in 
relation to the 
budget 
9(2)(a)
  Citizenship 
30 May 2022 
2 June 2022 
Micheala Ngaia 
processing 
(9(2)(a)
) 
timeframes 
IN-CONFIDENCE 
Page 9 of 10 

---

Appendix A 
Document 17
Name 
Request 
Date to Minister  Statutory due 
Key contact 
date 
9(2)(a)
 
Partial OIA 
3 June 2022 
8 June 2022 
Micheala Ngaia 
request on birth 
(9(2)(a)
) 
registration 
information 
Andy Fyers, 
Venue and 
3 June 2022 
10 June 2022 
James Taaffe 
Business Desk 
society specific 
(9(2)(a)
) 
GMP data 
Michael Morrah,  All 
23 June 2022 
30 June 2022 
James Taaffe 
Discovery NZ 
correspondence 
(Extended) 
(Extended) 
(9(2)(a)
) 
1982
between DIA, 
minister’s office 
and gaming 
Act 
venue from 15 to 
31 March 2022 
9(2)(a)
  Copy of 
27 June 2022 
3 June 2022 
James Taaffe 
 
operational 
(9(2)(a)
) 
policy document 
Information 
Official 
the 
under 
Released 
IN-CONFIDENCE 
Page 10 of 10 

---

Document Outline

• IA202200529 (MOIA) - [Marked Up] Status Report WE 24 March 2022
  • Pūrongo Tūnga | Status Report
  • Minister of Internal Affairs
    • Prepared 24 March 2022 for the period 18 to 24 March 2022
    • IN-CONFIDENCE
    • Ngā Whakahōunga | Updates
    • Ngā Pānuitanga Whakamōhio me Runanga Minita hoki Briefings and Cabinet Papers
    • Ngā Tono i raro i te Ture Mōhiohio Ōkawa ā-Minita Ministerial Official Information Act requests
    • Ngā Tono i raro i te Ture Mōhiohio Ōkawa ā-Tari Departmental Official Information Act requests
  • Chief Censor appointment
  • Responsible DCE: 
  • Marilyn Little
  • Contact: 
  • Anita Balakrishnan
  • (027 263 2423)
    • Ngā ngohe inātata | Recent activities
    • Ngā mahi whai ake | Next steps
  • The Paige Harris Birth Registration Act
  • Responsible DCE: 
  • Maria Robertson
  • Contact:
  • Natasha Weight
  • (021 996 436)
    • Ngā ngohe inātata | Recent activities
    • Ngā mahi whai ake | Next steps
    • We continue to support the Ministry of Justice on the adoption reform consultation. The changes being considered aim to eliminate the occurrence of a similar case in the future.
  • Taitara | Title
    • Tākupu | Comment 
  • Independent review of Lottery funding allocated to statutory bodies
  • Responsible DCE: 
  • Maria Robertson
  • Contact: 
  • Steve Donkin
  • (027 358 3008)
    • Ngā ngohe inātata | Recent activities
    • Ngā mahi whai ake | Next steps
    • Procurement of an independent consultant has commenced. It is anticipated the successful consultant will be confirmed by 8 April 2022. The review is expected to take three months, with the findings and recommendations presented to the Board in July 2022.
  • Replacements for certificates lost in Australian floods
  • Responsible DCE:
  • Maria Robertson
  • Contact: 
  • Jeff Montgomery
  • (04 382 3533)
    • Ngā ngohe inātata | Recent activities
    • Ngā mahi whai ake | Next steps
  • Taitara | Title
    • Tākupu | Comment 
  • International efforts to counter child sexual exploitation and abuse (CSEA)
  • Responsible DCE:
  • Marilyn Little
  • Contact:
  • Michael Woodside
  • (021 242 2021)
    • Ngā ngohe inātata | Recent activities
    • Ngā mahi whai ake | Next steps
  • Review of unsuccessful gambling prosecution
  • Responsible DCE: 
  • Marilyn Little
  • Contact: 
  • Andrew Fieldsend
  • (027 213 3227)
    • Ngā ngohe inātata | Recent activities
    • Ngā mahi whai ake | Next steps
  • Taitara | Title
    • Tākupu | Comment 
  • Russian sanctions update
  • Responsible DCE: 
  • Marilyn Little
  • Contact: 
  • Rob Milnes
  • (027 886 0020)
    • Ngā ngohe inātata | Recent activities
    • Ngā mahi whai ake | Next steps
• IA202200529 (MOIA) - [Marked Up] Status Report WE 31 March 2022
  • Pūrongo Tūnga | Status Report
  • Minister of Internal Affairs
    • Prepared 31 March 2022 for the period 25 to 31 March 2022
    • IN-CONFIDENCE
    • Ngā Whakahōunga | Updates
    • Ngā Pānuitanga Whakamōhio me Runanga Minita hoki Briefings and Cabinet Papers
    • Ngā Tono i raro i te Ture Mōhiohio Ōkawa ā-Minita Ministerial Official Information Act requests
    • Ngā Tono i raro i te Ture Mōhiohio Ōkawa ā-Tari Departmental Official Information Act requests
    • Departmental Ombudsman complaint
  • Petition calling for inquiry into Whakaari/White Island response
  • Responsible DCE: 
  • Marilyn Little
  • Contact: Clare Allison
  • (027 572 8419)
    • Ngā ngohe inātata | Recent activities
    • Ngā mahi whai ake | Next steps
  • Kia Tipu, He Tipua Lottery Community Funding Model Programme (Kia Tipu, He Tipua) media release delayed
  • Responsible DCE: 
  • Maria Robertson 
  • Contact: 
  • Steve Donkin
  • (027 358 3008)
    • Ngā ngohe inātata | Recent activities
    • Ngā mahi whai ake | Next steps
  • Judicial review of the Reserve Bank of New Zealand
  • Responsible DCE:
  • Marilyn Little
  • Contact:
  • Paul Graham
  • (021 683 242)
    • Ngā ngohe inātata | Recent activities
    • Ngā mahi whai ake | Next steps
  • Russian Sanctions Act 2022 implications 
  • Responsible DCE: 
  • Marilyn Little
  • Contact: 
  • Dave Robson
  • (027 245 5354)
    • Ngā ngohe inātata | Recent activities
    • Ngā mahi whai ake | Next steps
    • Ngā ngohe inātata | Recent activities
    • Ngā mahi whai ake | Next steps
• IA202200529 (MOIA) - [Marked Up] Status Report WE 7 April 2022
  • Pūrongo Tūnga | Status Report
  • Minister of Internal Affairs
    • Prepared 7 April 2022 for the period 1 to 7 April 2022
    • IN-CONFIDENCE
    • Ngā Whakahōunga | Updates
    • Ngā Pānuitanga Whakamōhio me Runanga Minita hoki Briefings and Cabinet Papers
    • Ngā Tono i raro i te Ture Mōhiohio Ōkawa ā-Minita Ministerial Official Information Act requests
    • Ngā Tono i raro i te Ture Mōhiohio Ōkawa ā-Tari Departmental Official Information Act requests
    • Departmental Ombudsman complaint
  • Update on the Public Lending Right (PLR) Review
  • Responsible DCE: 
  • Marilyn Little
  • Contact: 
  • Suzanne Doig
  • (027 245 1740)
    • Ngā ngohe inātata | Recent activities
    • Ngā mahi whai ake | Next steps
  • Contact:
  • Jared Mullen
  • (027 490 6627)
    • Ngā ngohe inātata | Recent activities
    • Ngā mahi whai ake | Next steps
    • We will continue to monitor and improve the reliability and performance of the Digital Child Exploitation Filter System. 
    • Ngā ngohe inātata | Recent activities
    • Ngā mahi whai ake | Next steps
• IA202200529 (MOIA) - [Marked Up] Briefing - The Content ( ... ) Review in the context of the Christchurch Call and mis.disinformation, 8 April 2022
  • Appendix A: Indicative timeline for the Content Regulatory Review
• IA202200529 (MOIA) - [Marked Up] Briefing - Office of Film and Literature Classification Quarter Two 202122 Report, 8 April 2022
• IA202200529 (MOIA) - [Marked Up] Briefing - Options for ( .... ) prevent access to objectionable digital terrorist and violent extremist content, 11 April 2022
  • Appendix A: Sample of URLs from the 2019 terrorist attack on Christchurch mosques
• IA202200529 (MOIA) - [Marked Up] Aide Memoire - Meeting with the Free Speech Union, 14 April 2022
  • From: Jonathan Ayling [mailto:[email address]]  Sent: Thursday, 24 March 2022 9:55 AM To: J Tinetti (MIN) <[email address]> Subject: [Suspect Sender] Meeting request to discuss Content and Harm in New Zealand
• IA202200529 (MOIA) - [Marked Up] Status Report WE 14 April 2022
• IA202200529 (MOIA) - [Marked Up] Status Report WE 21 April 2022
  • Pūrongo Tūnga | Status Report
  • Minister of Internal Affairs
    • Prepared 21 April 2022 for the period 15 to 21 April 2022
    • IN-CONFIDENCE
    • Ngā Whakahōunga | Updates
    • Ngā Pānuitanga Whakamōhio me Runanga Minita hoki Briefings and Cabinet Papers
    • Ngā Tono i raro i te Ture Mōhiohio Ōkawa ā-Minita Ministerial Official Information Act requests
    • Ngā Tono i raro i te Ture Mōhiohio Ōkawa ā-Tari Departmental Official Information Act requests
  • Contact:
  • Nicola Blackburn
  • (027 340 0028)
    • Ngā ngohe inātata | Recent activities
    • Ngā mahi whai ake | Next steps
    • If you agree, we will give any other party requesting a submission the same extension until 12 May 2022. 
    • Ngā ngohe inātata | Recent activities
    • Ngā mahi whai ake | Next steps
    • Our assessment will form the basis of your letter to the Prime Minister by 31 May 2022, as required by Cabinet.
    • Tākupu | Comment 
    • Ngā ngohe inātata | Recent activities
    • Ngā mahi whai ake | Next steps
    • Ngā ngohe inātata | Recent activities
    • Ngā mahi whai ake | Next steps
    • Ngā ngohe inātata | Recent activities
    • Ngā mahi whai ake | Next steps
    • Ngā mahi whai ake | Next steps
    • The IMT will initiate and implement measures to improve the user experience for Archives New Zealand’s stakeholders.  We will keep you updated on progress.
• IA202200529 (MOIA) - [Marked Up] Briefing - Public release of the Digital Violent Extremism Transparency Report, 22 April 2022
• IA202200529 (MOIA) - [Marked Up] Status Report WE 28 April 2022
  • Pūrongo Tūnga | Status Report
  • Minister of Internal Affairs
    • Prepared 28 April 2022 for the period 22 to 28 April 2022
    • IN-CONFIDENCE
    • Ngā Whakahōunga | Updates
    • Ngā Pānuitanga Whakamōhio me Runanga Minita hoki Briefings and Cabinet Papers
    • Ngā Tono i raro i te Ture Mōhiohio Ōkawa ā-Minita Ministerial Official Information Act requests
    • Ngā Tono i raro i te Ture Mōhiohio Ōkawa ā-Tari Departmental Official Information Act requests
  • Contact:
  • Jeff Montgomery
  • (021 818 449)
  • RealMe Replatforming 
  • Responsible DCE: 
  • Maria Robertson
  • Contact: 
  • Justin Rowlands
  • (027 435 9044)
    • Ngā ngohe inātata | Recent activities
    • Ngā mahi whai ake | Next steps 
    • Tākupu | Comment 
  • Responsible DCE: 
  • Maria Robertson
  • Contact: 
  • Leora Hirsh
  • (027 567 9612)
    • Ngā ngohe inātata | Recent activities
    • Ngā mahi whai ake | Next steps 
• IA202200529 (MOIA) - [Marked Up] Status Report WE 5 May 2022
  • Pūrongo Tūnga | Status Report
  • Minister of Internal Affairs
    • Prepared 5 May 2022 for the period 29 April to 5 May 2022
    • IN-CONFIDENCE
    • Ngā Whakahōunga | Updates
    • Ngā Pānuitanga Whakamōhio me Runanga Minita hoki Briefings and Cabinet Papers
    • Ngā Tono i raro i te Ture Mōhiohio Ōkawa ā-Minita Ministerial Official Information Act requests
    • Ngā Tono i raro i te Ture Mōhiohio Ōkawa ā-Tari Departmental Official Information Act requests
  • Tākupu | Comment 
  • Chatham Islands Crown Financial Assistance Package Review and Council Governance Review
  • Responsible DCE: 
  • Michael Lovett
  • Contact: 
  • Richard Hardie
  • (027 540 6014)
    • Ngā ngohe inātata | Recent activities
    • Ngā mahi whai ake | Next steps 
    • Tākupu | Comment 
  • Archival Information Management System (AIMS)
  • Responsible DCE: 
  • Hoani Lambert
  • Contact: 
  • Fiona Fieldsend
  • (027 838 5524)
    • Ngā ngohe inātata | Recent activities
    • Ngā mahi whai ake | Next steps 
  • Pacific Virtual Museum Transition Programme
  • Responsible DCE: 
  • Hoani Lambert
  • Contact: 
  • Tim Kong
  • (027 210 3213)
    • Ngā ngohe inātata | Recent activities
    • Ngā mahi whai ake | Next steps 
    • Tākupu | Comment 
  • Responsible DCE: 
  • Maria Robertson 
  • Contact: 
  • Joe Grace 
  • (027 839 4929)
    • Ngā ngohe inātata | Recent activities
    • Ngā mahi whai ake | Next steps 
    • Ngā ngohe inātata | Recent activities
    • Ngā mahi whai ake | Next steps 
    • The Minister of Justice, Hon Kris Faafoi, will receive the final report by 30 June 2022. 
    • Ngā ngohe inātata | Recent activities
    • Ngā mahi whai ake | Next steps 
    • Tākupu | Comment 
    • Ngā ngohe inātata | Recent activities
    • Ngā mahi whai ake | Next steps 
  • Engagement on the self-identification regulations and exploring gender recognition for people born overseas
  • Responsible DCE: 
  • Marilyn Little
  • Contact: 
  • Kate Raggett
  • (027 320 6946)
    • Ngā ngohe inātata | Recent activities
    • Ngā mahi whai ake | Next steps 
    • At the officials meeting on 9 May 2022, we would like to discuss with you the organisations we are talking to about promoting engagement.
    • Tākupu | Comment 
  • Contact:
  • Rachel Prosser
  • (021 300 3472)
  • Contact:
• IA202200529 (MOIA) - [Marked Up] Status Report WE 12 May 2022
  • Pūrongo Tūnga | Status Report
  • Minister of Internal Affairs
    • Prepared 12 May 2022 for the period 5 May to 12 May 2022
    • IN-CONFIDENCE
    • Ngā Whakahōunga | Updates
    • Ngā Pānuitanga Whakamōhio me Runanga Minita hoki Briefings and Cabinet Papers
    • Ngā Tono i raro i te Ture Mōhiohio Ōkawa ā-Minita Ministerial Official Information Act requests
    • Ngā Tono i raro i te Ture Mōhiohio Ōkawa ā-Tari Departmental Official Information Act requests
  • Tākupu | Comment 
  • Contact:
  • Phillipa Guthrey
• IA202200529 (MOIA) - [Marked Up] Status Report WE 19 May 2022
  • Pūrongo Tūnga | Status Report
  • Minister of Internal Affairs
    • Prepared 19 May 2022 for the period 12 May to 19 May 2022
    • IN-CONFIDENCE
    • Ngā Whakahōunga | Updates
    • Ngā Pānuitanga Whakamōhio me Runanga Minita hoki Briefings and Cabinet Papers
    • Ngā Tono i raro i te Ture Mōhiohio Ōkawa ā-Minita Ministerial Official Information Act requests
    • Ngā Tono i raro i te Ture Mōhiohio Ōkawa ā-Tari Departmental Official Information Act requests
  • Tākupu | Comment 
  • Contact:
  • Rachel Prosser
  • Contact:
  • Chris Szekely

---