This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Expected clincial hours'.

APPRENTICESHIP 
EXPECTATIONS FOR TRAINEE INTERNS 
IN THE CLINICAL ENVIRONMENT 
April 2019 
 
The  main  purpose  of  the  Trainee  Intern  (TI)  year  is  to  allow  students  to  function  as  an 
apprentice within a healthcare team.  As an apprentice, the TI is expected to develop skil s in 
clinical  assessment  and  prioritisation,  certain  medical  procedures,  time  management  and 
working within a team.   
 
The Otago Medical School (OMS) recognises the dual role of TIs, in being primarily students 
continuing to be engaged in their undergraduate learning, but also providing some service on 
the teams that they are attached to. 
 
National y and international y, the issue of workplace wel being and working hours has had 
increased  attention.  Therefore,  OMS  recognises  the  need  to  put  in  place  processes  that 
safeguard student wel being.  
 
Considerations informing the formulation of expectations for Otago Medical school (OMS) TIs 
are: -  Allowing  for  TIs  to  optimise  their  learning  within  a  working  team,  recognising 
opportunities for learning vary widely within and between clinical attachments. 
-  Maintaining student wel -being, by al owing flexibility to balance clinical attachments 
with academic study requirements and sufficient time for rest and fulfilment of social 
roles. 
-  Recognising  that  TIs  are  adult  learners,  about  to  face  the  transition  to  the  self-
management  of  continuing  professional  development  that  is  required  by  medical 
practitioners as part of ongoing competency for practice. 
-  Preparing students for work as a Resident Medical Officer while maintaining positive 
relationships with future col eagues in District Health Boards, within which TIs wil  be 
employed. 
-  Providing for sufficient practical experience and  responsibility in caring directly for 
patients. 
 
OMS’s expectations are as fol ows: 
 
-  A  TI  wil   not  normally  be  expected  to  function  as  an  apprentice  within  a  clinical 
attachment team/s for more than 10 days (with maximum 2 ‘long days’) in a 14-day 
period. 
-  Being an apprentice with a clinical team for ful  days, 10 days in a row is unlikely to 
provide  an  optimal  balance  of  learning  opportunities  and  rest  and  should  be 
discouraged. 
-  If  TIs  have  been  required  to  be  present  over  a  weekend,  TIs  and  their  clinical 
supervisors are expected to negotiate appropriate absence from their attachment so 
that it does not disrupt their learning or the clinical team functioning.   
-  TI’s are not expected to attend with a clinical team for any single ‘long day’ for longer 
than the usual rostered 15 hours. 
APPROVED BY MCC 12 APRIL 2019 


-  TIs are expected to manage their attendance with their clinical team so that they are 
able to participate in formal teaching sessions provided as part of their TI module.  On 
days off from clinical team attachment that fal  from Monday to Friday, attendance at 
formal teaching is expected. 
-  If a TI is required to apprentice on public holidays, they should be al owed one day’s 
leave in lieu of this, to be taken at an appropriate time within the same module. This 
leave should be discussed with the senior members of the team to arrange a day that 
is beneficial for all parties and where there are unlikely to be any significant impact on 
the clinical team as a result of TI absence. 
 
Other  considerations  relevant  to  TI  workload  and  time  management  to  be  noted  are: 
  1.  Trainee Interns receive a training grant from Vote Education that is administered by 
the University of Otago.  They are not paid by the DHB and should not be asked to 
perform excessive service tasks regardless of perceived educational value. 
2. 
TI’s wil  also need time during the day to prepare for end of run assessments. 
3. 
To  maximise  their  educational  experience,  every  TI  should  discuss  their  progress 
throughout  their  attachment  from  their  team  Registrar(s)  and  Consultant,  with  a 
scheduled  opportunity  midway  through  the  module.  Teachers  should  discuss  any 
concerns with TIs as early as possible, so they have time to demonstrate that they have 
learnt from feedback. 
 
Any TI who is facing difficulty with applying these guidelines in their clinical attachment should 
contact the Module Convenor in the first instance but may also wish to contact the Associate 
Dean Student Affairs. 
 
Any Module convenor with concerns about the fair and just application of these guidelines 
should speak with their Head of Department.   
 
 
APPROVED BY MCC 12 APRIL 2019