This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Police - Code of Conduct - SELF-CHECK'.























Ref: IR-01-22-5643 
14 April 2022
Maketu (Che) 
[email address] 
Dear Maketu (Che) 
On the 26 February 2022 you sent an email request under the Official Information 
Act 1982 (OIA) for the following information: 
Below are my responses to each of your points. 
1. Since Commissioner Coster has taken to office, to what degree of
instruction do those men and women seeking to join the Police
receive on the Code of Conduct?

As per below this is what Recruit applicants receive prior to joining the Royal New 
Zaland Police College and whilst they are in attendance on a Police Recruit 
Wing. 
Pre Course Learning (week prior to Recruit Course) 
Recruits are provided with the Code of Conduct, Self Check, Our Values during 
Pre Course Training. Recruits are required to complete an E Learning Package 
“Our Code” and complete a workbook with components on the Code Of Conduct 
and Our Police Values alongside the Self Check. 
Commissioners Address (Week one) 
At the commencement of the Recruit Training course Recruits are exposed to an 
introductory welcome and session with the Commissioner. This session provides 
a further introduction to the Police Values. 
Initial Training Leadership Address (Week one) 
The Commissioner’s Address is followed up by a session with the Initial 
Training leadership team where Recruits explore the Code of Conduct, Our 
Values and what it means to be a member of the New Zealand Police and 
the behaviour and conduct expected of employees in a Q&A type session. 
Solemn Undertaking (Week one) 
This session is prior to Recruits completing the Solemn Undertaking where 
Recruits participate in, and sign, a solemn undertaking to “perform duties as 
a New Zealand Police Employee faithfully and honestly, according to law 
and uphold the Police Code of Conduct”. 
This session further reinforces the introductory sessions, Pre course 
learning, Commissioner’s session and the NZ Police’s E Learning Code of 
Conduct training. 
The Solemn Undertaking formalises the expectations to abide by the Code of 
Conduct. 


Assessment (Week one) 
Throughout the Recruit Training course Recruits are assessed across 
examinations and quizzes on key areas of the Code of Conduct, Our Values and 
the Self Check. 
 
2.  Once sworn, what is the frequency of education 
sessions/classes/re-visitations on the Code that a Constable must 
undergo? 

The Code of Conduct is a living document which is updated and sent out to all 
staff. It is on line and easily accessible to staff should they wish to view the 
information. The Code is frequently raised in conversation between supervisors 
and staff in relation to lessons learnt and complaints raised against staff. 
3.  Must a Constable, whether or not in uniform, operate under said 
Code? 
All Police staff whether Constabulary or Employee must abide by New Zealand 
Police’s Code of Conduct 
4.  What are the disciplinary measures taken where, as the case may 
be, a Constable, whether ignorantly or otherwise, departs from 
said Code & Values as set-down by the Commissioner? 

This is dependent on the breach of the Code of Conduct and the severity of the 
breach. Disciplinary measures range from no action, lessons learnt, training, 
Restorative action, expectation setting, warnings and dismissal. 
Further: It is brought to your attention that the hyperlink ‘Self-
check’ in the column 3 on page 5 under the Self-Check section of 
said code is not functional and does not lead to the intended 
‘Checvk’; that said, you are hereby required to disclose a complete 
copy of the ‘Self-Check’ within the stipulated time under the 
applicable Act. 

In relation to your request for the Self-Check form I have attached a copy. 
 
The reason you were previously unable to access this form is that it is an internal 
document which is on Police’s own database and has links for Police staff to 
access. 
Yours sincerely 
 
Superintendent Jason Guthrie 
Director: Integrity and Conduct 
 











SELF   CHECK
Would your decision pass the SELF CHECK?
When there isn’t an obvious course of action or you’re not sure 
about the best choice, use the SELF CHECK to guide your thinking. 

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Is it in line with our
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Ethics
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Lawful
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Is the decision
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