This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Commissioners meeting with Protesters'.

 
 
 
 
Ref: 216017 
 
 
19 April 2022 
Jonathan Brown 
Via fyi.org.nz  
 
 
Tēnā koe Jonathan, 
 Response to your request for Official Information 
  On 23 February 2022, you requested the following information from the Human Rights 
Commission (“the Commission”) under the Of icial Information Act 1982 (“OIA”): 
1.  Any information that supports Chief Human Rights Commissioner Paul Hunt's 
statement that “These are people who have lost loved ones, who have suffered 
severe side-effects of vaccination, and lost jobs”.  
2.  Any documents relating to the meeting with “representatives from Voices for 
Freedom and the Human Rights Commission. Others represented included the 
Police, Freedom and Rights Coalition and independents” as described in said 
statement. 
3.  Under section 23 of the Act a statement of reasons concerning Commissioner 
Hunt's aforementioned statement. 
4.  Following the amendment of your statement from “These are people who have 
lost loved ones, who have suffered severe side-effects of vaccination, and lost 
jobs” to "These are people who [have told us they] have lost loved ones, who 
[say they] have suffered severe side-effects of vaccination and lost jobs." I 
request any documentation (including but not limited to emails and text 
messages) related to this amended wording. 
  Requests  1  and  4  –  Information related to Chief’s Commissioner public 
statement and amendment 
 
As stated in the Chief Commissioner’s public statement, he met with a group of people 
in relation to the Parliament protest on 22 February 2022. It was agreed between all 
involved that this engagement would proceed on a confidential basis. 
 
The statements to which this aspect of your request relates were conveyed to the Chief 
Commissioner orally at this meeting. The Chief Commissioner obtained consent from 
those present at the meeting to share these statements in the Commission’s press 
release. 
 
 
Stantec House, Level 1, 10 Brandon Street, Wel ington 
PO Box 10424, Te Whanganui a Tara Wel ington, Aotearoa New Zealand 
Waea Telephone +64 4 473-9981 Waea Whakaahua Facsimile +64 9 377-3593 
Infoline Tol  free 0800 496 877 / TTY [Human Rights Commission request email]  www.hrc.co.nz 

 
 
 
 
As you are aware, the Chief Commissioner’s public statement was updated on 23 
February 2022 to clarify that he was sharing statements that had been made to him at 
the 22 February meeting, i.e. 
 
“These are people who have told us they have lost loved ones, who say they 
have suffered severe side-effects of vaccination and lost jobs.” 
 
Writ en records of the oral statements made during the 22 February meeting are held 
by the Commission in confidence. The Commission considers it is in the public interest 
that any written records of oral statements made at this meeting remain confidential. 
 
Request 2 – Documents relation to the Parliament protest conciliation meetings 
 
On 21 March 2022, the Commission notified you that your request 2 above, involving 
internal  and external  correspondence and documentation  regarding the Parliament 
protest conciliation meetings,  would be  very difficult to meet without substantial 
collation or research that would unduly interfere with the Commission’s operations.  
 
In light of this, we have decided to meet the internal correspondence and 
documentation aspect of this request by providing  the  attached  summary of the 
Parliament protest conciliation process held by the Commission, in preference to 
providing copies of the full information you have requested. We are permitted to do 
this under section 16(2) of the OIA because otherwise it would impair the  efficient 
administration of the Commission.  This  summary includes an overview of the 
conciliation process and the Commission’s role including the workstreams that have 
arisen from this process. 
  In response to the external correspondence and documentation aspect of this request, 
we  will provide a  bundle of documents encompassing the Commission’s 
communications with third parties in relation to the protest outside Parliament from 6 
February 2022 to 2 March 2022 and the Commission’s protest conciliation process 
(including the 22 February meeting and subsequent meetings). 
 
Some  documents have been withheld in their entirety, and redactions have been 
applied to some of the documents that are included in the bundle. The reasons for 
withholding and redacting some documents are explained in the summary document.  
 
We are waiting to finalise one aspect of our consultation with third parties, and expect 
to release the bundle to you tomorrow. 
  Request 3 – Statement of reasons 
  Under s 23(1) of the OIA, you are entitled to request a writ en statement of reasons 
in relation to any decision or recommendation a representative of the Commission 
has made in respect of you personally. 
 
As the conciliation process held by the Commission, and its related decisions, did 
not concern you specifically, we are refusing the aspect of your request that relates 
to s 23(1) of the OIA. 
 
 



Alternative avenues 
 
If you are not satisfied with this response, under the Official Information Act you are 
entitled    to complain to the Ombudsman’s Office. Information about how to make a 
complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or on freephone 0800 802 
602. 
 
 
Nāku noa, nā 
 
Philippa Moran 
 
Legal Advisor | Kaitohu Ture 
New Zealand Human Rights Commission | Te Kāhui Tika Tangata 
 
  Encl Summary document – Parliament protest conciliation process 
Bundle of external communications and documents for release 
 
   

Document Outline