This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Anti-Vaxx Protests on Campus'.

21 March 2022 
Nathaniel Manning 
By email: [FYI request #18618 email] 
Tēnā koe Nathaniel 
Official information request for costs associated with occupation of Pipitea 
I refer to your request for information under the Official Information Act 1982 (the Act) 
dated 21 February 2022: 
As of 21/02/2022, what has the overall cost of the prostests been on the university, 
and how are these costs broken down?  For example, categories could be (but not 
limited to); 
- extra security or infrastructure 
- reallocating staff and resources to other campuses 
- marketing and comms 
- Cost to service providers/delays of services. 
What is the forecasted cost of closing Pipitea campus until mid-April, and  of 
cleaning up vandalism and damage after the protest? 
How are these costs covered financially (e.g. insurance, student services levy, 
academic costs, government funding etc.)? 
The total costs associated with the occupation of the Pipitea campus are not currently 
known. The work to restore the campus to a safe environment for students and staff is 
ongoing and the final costs associated with this work will not be known until the work is 
complete. It is anticipated that costs relating to the clean-up and repair of the campus will 
be approximately $46,000 including GST. This includes removing rubbish, cleaning and 
waterblasting, replacing broken doors and glass panes, and maintenance to the grounds 
around Pipitea campus which were damaged during the occupation by protestors. 
Currently the University has received invoices for the following expenditure associated 
with the protest: 
Security costs 
Legal Advice 

In addition, the University has incurred significant internal costs such as those relating to 
reallocating staff and classes to other campuses, retaining staff to work additional 
security shifts and overtime, marketing and communications regarding the occupation, 
costs regarding delays of services, and rental and utility costs incurred despite not being 
able to utilise the campus for University purposes are not recorded distinctly and 
therefore cannot be provided without substantial collation and research. In many cases 
the information does not exist or is not held in a form that allows the University to 
calculate the true cost of the occupation of the Pipitea campus. Therefore, this aspect of 
your request is refused in accordance with s18(f) of the Act as the information cannot be 
made available without substantial collation and research ; s18(e) of the Act as the 
information does not exist; and s18(g) of the Act as the information is not held by the 
Costs incurred due to the protest will be funded through the University’s usual operating 
budgets and not through the Student Services Levy. 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of the 
decisions made regarding this request. Information about how to make a complaint is 
available at or freephone 0800 802 602. 
If you wish to discuss this decision with us, please feel free to contact me at 
[VUW request email]. 
Ngā mihi nui 
Blair Doherty 
Senior Advisor, Official Information and Privacy 
Legal Services 
Te Herenga Waka—Victoria University of Wellington