17 January 2023 
 
 
Harold  
[FYI request #18475 email]  
 
Ref: OIA-2021/22-0953 
Dear Harold 
 
Official  Information  Act  request  relating  to  the  Australia-New  Zealand  National 
Security Dialogue 
 
I  am  writing  regarding  your  Official  Information  Act  1982  (the  Act)  request  received  on  7 
February 2022. You requested: 
 
“ONE: A copy of the full document Australia-New Zealand National Security Dialogue: 
Briefing Pack (12 March 2021) – i.e. including the parts of this document not processed 
for release for the OIA request above as they were not in scope. 
 
TWO: Copies of all other “Briefing Packs” produced for each Australia-New Zealand 
National Security Dialogue since the inaugural dialogue in October 2016.” 
 
I  note  the  timeframe  for  responding  to  your  request  was  extended  by  60  working  days 
because  your  request  necessitated  a  search  through  a  large  quantity  of  information  and 
further  consultations  were  needed  before  a  decision  could  be  made  on  your  request.  On 
2 June  2022,  the  Department  of  the  Prime  Minister  and  Cabinet  (DPMC)  contacted  you  to 
advise  that  the  response  to  your  request  would  be  delayed.  DPMC  subsequently  provided 
three  responses:  the  first  on  12  August  2022  regarding  the  briefing  packs  for  the  2021 
Dialogue, the second on 7 October 2022 regarding the 2016 briefing pack, and the third on 
the 15 November 2022 regarding the 2017 briefing pack.  
 
In  all  three  of  these  responses,  you  were  advised  that  the  information  within  scope  of  Part 
Two  of  your  request  was  still  in  the  process  of  being  prepared  for  release  and  would  be 
provided to you as it became available. As you are already aware, the Dialogue did not take 
place in 2020 due to the COVID-19 Pandemic. 
 
I am now able to release to you the 2019 Australia New Zealand National Security Dialogue 
briefing  pack.  Pages  where  information  has  been  withheld  in  full  have  been  removed  from 
this release document. The sections of the Act that information has been withheld under are: 
•  section  6(a),  as  the  release  of  the  information  would  be  likely  to  prejudice  the 
national security and/or the international relations of New Zealand; 
•  section  6(b)(i),  as  the  release  of  the  information  would  be  likely  to  prejudice  the 
entrusting  of  information  to  the  Government  of  New  Zealand  by  another  country  or 
organisation; 
•  section 9(2)(a), the withholding of the information is necessary to protect privacy; 
•  section  9(2)(j),  the  withholding  of  the  information  is  necessary  to  enable  public 
service agency to carry on negotiations without prejudice.    
 
 
 
 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
4667205 
 
  64 4 817 9698  www.dpmc.govt.nz 
 

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DPMC’s response to your request as it relates to the briefing pack for the 2018 dialogue is 
ongoing and we will respond to you in due course. 
 
In making my decision, I have taken the public interest considerations in section 9(1) of the 
Act into account.  
 
You  have  the  right  to  ask  the  Ombudsman  to  investigate  and  review  my  decision  under 
section 28(3) of the Act. 
 
This  response  wil   be  published  on  the  Department  of  the  Prime  Minister  and  Cabinet’s 
website during our regular publication cycle. Typically, information is released monthly, or as 
otherwise determined.  Your personal information including name and contact details will be 
removed for publication. 
 
 
Yours sincerely 
 
pp. 
 
 
 
Tony Lynch  
Deputy Chief Executive 
National Security Group 
 
4667205 
2 
 

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