This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'COVID-19 Hospitalisations'.

133 Molesworth Street 
PO Box 5013 
Wellington 6140 
New Zealand 
T+64 4 496 2000 
25 March 2022 
By email:  [FYI request #18459 email] 
Dear Luke 
Response to your request for official information 

Thank you for your follow up request under the Of icial Information Act 1982 (the Act) on 28 
February 2022 for information relating to COVID-19 and hospitalisations. Please find a 
response to each part of your request below. 
“Please explain why the Ministry of Health is unable to ascertain whether any hospital 
patients are being treated for COVID-19 or not. 
The Ministry is enhancing its reporting processes for those cases that have required hospital 
level care. You may wish to contact the district health boards (DHBs) who do aggregate coding 
data after discharge. Contact details for the DHBs are available at:
The Ministry continues to improve on its reporting of national hospitalisation data related to 
COVID-19. In February, the Ministry began comprehensive reporting of all cases in hospital with 
COVID-19 in the Northern region made up of the Northland DHB and the three Auckland metro 
DHBs. It is planned to expand this approach to other DHBs during March.  
Reason for admission is not routinely coded and provided to the Ministry. However, the Ministry 
is working to provide this information based on discharge data. 
You may also be interested in the following link which provides demographic details of cases 
that have been hospitalised at:
Please also release all email correspondence that was generated as a result of 
responding to this Information Request (Ref: H202201122).” 
Please refer to the at ached email correspondence within the scope of your request. Duplicate 
information has been identified and removed accordingly. Please note that some information 
has been withheld under section 9(2)(a) of the Act, to protect the privacy of natural persons and 
section 9(2)(k) to prevent the disclosure or use of official information for improper gain or 
improper advantage.  

Under section 28(3) of the Act, you have the right to ask the Ombudsman to review any 
decisions made under this request. The Ombudsman may be contacted by email at: 
[email address] or by calling 0800 802 602. 
Yours sincerely 
Jan Torres 
Manager, OIA Services 
Office of the Director-General 
Page 2 of 2