This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Advice provided by the NZDF to the Ministry and by the Ministery to the Minister about the COVID-19 Vaccines and Mandates'.
link to page 2 link to page 2 link to page 6 link to page 6 link to page 15 link to page 15 RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
DEFENCE FORCE ORDER 3 
 
PART 9: Obligations 
Chapter 6: Individual Readiness Requirements 
Overview 
 
Introduction 
The New Zealand Defence Force (NZDF) is required by the Government of 
9.6.1.   
New Zealand to provide individuals and units/ships to meet contingencies 
within specified Degrees of Notice (DON). This Order provides the guidance 
and framework for managing the individual readiness of members of the 
Armed Forces. 
Readiness, like combat viability, deployability and sustainment, is a 
component of operational preparedness. Therefore individual readiness 
needs to be applied within the context of the NZDF operational preparedness 
requirements. 
The need for the NZDF to be able to deploy forces requires members of the 
Armed Forces to be at a level of individual readiness that allows them to 
deploy to conduct military operations. This ability is a fundamental 
component of military service. 
This Order provides the minimum individual readiness requirements needed 
for operational preparedness. 
 
Contents 
This chapter contains the following sections: 
9.6.2.   
Section 
Page 
Section A: Background of the Order 

Section B: Individual Readiness Criteria 

Section C: Addressing Barriers to Individual Readiness  15 
 
 
 
 
Chapter 6: Individual Readiness Requirements 

Version 17/12 – AL14 
THIS DOCUMENT IS UNCONTROLLED IF PRINTED 

link to page 3 link to page 3 link to page 5 link to page 5 RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
DEFENCE FORCE ORDER 3 
 
PART 9: Obligations 
Section A: Background of the Order 
Overview 
 
Introduction 
The ability of the NZDF to deploy forces in a timely manner is based partially 
9.6.3.   
on the individual readiness of members of the Armed Forces. Individual 
readiness involves members of the Armed Forces who have completed basic 
training for their Service meeting prescribed standards and is a combination 
of professional, military, fitness, trade skil s, administrative and other 
personal requirements. 
Members of the Armed Forces are responsible for meeting and maintaining 
those aspects of individual readiness that are within their ability to control. 
Commanders are responsible for providing the training, mentoring, coaching 
and development opportunities to prepare members of the Armed Forces 
under their command for their designated roles. Single Services are 
responsible for providing the resources and the strategic direction to units to 
enable them to carry out their primary functions. 
 
Contents 
This section contains the following topics: 
9.6.4.   
Topic 
Page 
Scope of the Order 

Intent of the Order 

 
 
 
 
Chapter 6: Individual Readiness Requirements 

Version 17/12 – AL14 
THIS DOCUMENT IS UNCONTROLLED IF PRINTED 

RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
DEFENCE FORCE ORDER 3 
 
PART 9: Obligations 
Scope of the Order 
 
Delegation 
Specific delegations are identified within the provisions of this Order. 
9.6.5.   
 
Application 
This Order applies to members of the Armed Forces as follows: 
9.6.6.   
(1)  Members of the Regular Forces, at all times. 
(2)  Members of the Territorial Forces: 
a. 
in accordance with nomination requirements for operational 
deployments, 
b. 
as detailed in exercise instructions, or 
c. 
as required by Service Chiefs. 
Note: this Order does not apply to members of the Civil Staff. Members of 
the Civil Staff who deploy are to meet those requirements for deployment as 
detailed in their individual employment agreement prior to their deployment. 
 
Effective date 
This Order is effective from 14 April 2011. 
9.6.7.   
 
Point of contact  The Director of Human Resources Policy and Research, DHR is the point of 
9.6.8.   
contact for this Order. 
Continued on next page 
Chapter 6: Individual Readiness Requirements 

Version 17/12 – AL14 
THIS DOCUMENT IS UNCONTROLLED IF PRINTED 

RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
DEFENCE FORCE ORDER 3 
 
PART 9: Obligations 
Scope of the Order, Continued 
 
References 
This Order references the following: 
9.6.9.   
(1)  Defence Act 1990, ss37, 44, 55 and 56. 
(2)  DFO 3: 
a. 
Part 6, Chapter 1: Military Recruitment and Selection; 
b. 
Part 9, Chapter 11: Wil s and Powers of Attorney; 
c. 
Part 11, Chapter 8: Departing the NZDF (Military; 
d. 
Part 12, Chapter 6: Mental Health Strategy; and 
e. 
Part 14, Chapter 1: Identity Cards, Identity Discs and Passports
(3)  Deleted 
 
Review date 
This Order wil  be reviewed by 14 April 2013. 
9.6.10. 
  
 
 
 
Chapter 6: Individual Readiness Requirements 

Version 17/12 – AL14 
THIS DOCUMENT IS UNCONTROLLED IF PRINTED 

RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
DEFENCE FORCE ORDER 3 
 
PART 9: Obligations 
Intent of the Order 
 
Intent 
The intent of this Order is to ensure as many members of the Armed Forces 
9.6.11. 
  
as possible are ready to deploy in order to meet NZDF output requirements. 
The impacts sought by this Order are: 
(1)  to ensure members of the Armed Forces achieve and maintain 
individual readiness, and 
(2)  the number of members meeting their individual readiness 
requirements is maximised leading to unit/ship readiness within 
designated DON and required Level of Capability (LOC). 
 
Principles to 
The following values and principles apply: 
apply 
9.6.12. 
  
Principle 
Application 
Commitment 
Members of the Armed Forces ensure that 
readiness requirements are achieved at the 
earliest opportunity. 
Simplicity 
Management processes and individual 
requirements wil  be clear and simple to apply. 
Accountability 
Commanders enforce standards where 
individual members of the Armed Forces fail to 
accept their responsibilities. 
Transparency 
Criteria to be achieved and maintained are clear 
and easily understood. Where exceptions are 
made, the decisions are clear and easily 
understood. 
 
 
 
 
Chapter 6: Individual Readiness Requirements 

Version 17/12 – AL14 
THIS DOCUMENT IS UNCONTROLLED IF PRINTED 

link to page 7 link to page 7 link to page 9 link to page 9 link to page 10 link to page 10 link to page 11 link to page 11 link to page 12 link to page 12 link to page 13 link to page 13 link to page 14 link to page 14 RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
DEFENCE FORCE ORDER 3 
 
PART 9: Obligations 
Section B: Individual Readiness Criteria 
Overview 
 
Introduction 
This section explains the different levels of readiness and gives details of the 
9.6.13. 
  
criteria on which individual readiness is based. 
 
Contents 
This section contains the following topics: 
9.6.14. 
  
Topic 
Page 
Levels of Readiness 

Timing 

Documentation 
10 
Records and Availability 
11 
Training 
12 
Fitness Standards 
13 
Command Clearance 
14 
 
 
 
 
Chapter 6: Individual Readiness Requirements 

Version 17/12 – AL14 
THIS DOCUMENT IS UNCONTROLLED IF PRINTED 

RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
DEFENCE FORCE ORDER 3 
 
PART 9: Obligations 
Levels of Readiness 
 
Definition of 
Individual readiness is defined as a level of individual preparedness for 
individual 
deployment. 
readiness 
9.6.15. 
  
It is characterised by: 
(1)  there being no administrative barriers to the deployment of a member 
of the Armed Forces (including timing, documentation, records and 
availability) 
(2)  the member of the Armed Forces achieving the required level of 
individual training 
(3)  the member of the Armed Forces maintaining the required level of 
fitness, and 
(4)  the member of the Armed Forces being command cleared for 
deployment. 
 
Readiness 
On posting to a unit/ship, members of the Armed Forces are to be initially 
levels 
categorised as being at one of four readiness levels: 
9.6.16. 
  
Readiness 
Description 
Level 

There are no impediments to short notice deployment. 

Administrative or command issues need resolving but 
readiness can be achieved within response times. 

Ability to deploy is limited by factors that prevent 
readiness being achieved within response times. 
Note: these members could stil  be required to deploy. 
Not deployable 
Impediment(s) to ability to deploy. 
By the last day of each month, COs are to have reviewed and recorded on 
SAP HCM any changes to the readiness level of members of the Armed 
Forces under their command. 
Command Guidance: as many members of the Armed Forces as possible 
must attain Level 1 or 2 readiness within their unit/ship’s DON. 
Where individuals do not manage the aspects of readiness that are within 
their control or do not appropriately escalate those which are not appropriate 
corrective actions should be taken. 
Continued on next page 
Chapter 6: Individual Readiness Requirements 

Version 17/12 – AL14 
THIS DOCUMENT IS UNCONTROLLED IF PRINTED 

RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
DEFENCE FORCE ORDER 3 
 
PART 9: Obligations 
Levels of Readiness, Continued 
 
Criteria 
Individual readiness is based on 19 criteria, grouped as follows: 
9.6.17. 
  
Type 
Criteria 
Timing 
(1)  Age 
(2)  Deferred Release 
Documentation 
(3)  Citizenship 
(4)  Passport 
(5)  Security clearance 
(6)  Licences 
Records and Availability 
(7)  Status of personal records 
(8)  Individual availability 
Training 
(9)  Personal weapon proficiency 
(10)  LOAC 
(11)  Trade/specialisation qualification(s) 
(12)  IEDAT Level 1 
(13)  MJTP 
(14)  SERR 
Fitness standards 
(15)  Physical 
(16)  Medical 
(17)  Vaccinations 
(18)  Dental 
(19)  Drug testing 
Command Clearance 
Command issues 
 
 
Degrees of 
DON wil  vary depending on the employment context and the role for which 
notice 
units/ships of the Armed Forces are to be deployed. 
9.6.18. 
  
DON may be affected by operational or other contingencies outside NZDF’s 
control. Some members of the Armed Forces may be required to deploy 
within response times shorter than the DON applicable for any particular 
employment context. 
Command Guidance: individual readiness is predicated upon the current 
employing unit/ship’s DON. 
 
Criteria details 
Policy for each of the individual criteria is set out in the topics that follow. 
9.6.19. 
  
 
 
 
Chapter 6: Individual Readiness Requirements 

Version 17/12 – AL14 
THIS DOCUMENT IS UNCONTROLLED IF PRINTED 

RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
DEFENCE FORCE ORDER 3 
 
PART 9: Obligations 
Timing 
 
Age 
Members of the Armed Forces under 18 years of age are not to be deployed 
9.6.20. 
  
on: 
(1)  active service in New Zealand or overseas, or 
(2)  operational service outside New Zealand. 
Refer: Defence Act 1990, s.37 and s.44. 
 
Deferred 
Members of the Regular Forces serving overseas, or who are under less 
Release 
than 3 months’ notice to serve overseas, may be required to serve beyond 
(Category RC) 
the requested release date or expiry date. 
9.6.21. 
  
Where it is identified that the requested release date or engagement expiry 
date of a member of the Regular Forces wil  occur during a period of 
overseas service or within the post-deployment administration period 
following his or her return to New Zealand (RTNZ) from overseas service, 
one of the following is to occur: 
(1)  the individual is to be considered for an extension of service by his or 
her respective Service, or 
(2)  where an extension of service is not offered, the member is to be 
subject to the deferred release provisions. 
Refer: Defence Act 1990, s.55 and s.56 and DFO 3, Part 11, Chapter 8 
Departing the NZDF (Military). 
 
 
 
Chapter 6: Individual Readiness Requirements 

Version 17/12 – AL14 
THIS DOCUMENT IS UNCONTROLLED IF PRINTED 

RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
DEFENCE FORCE ORDER 3 
 
PART 9: Obligations 
Documentation 
 
Citizenship 
Members of the Armed Forces being considered for deployment should be 
9.6.22. 
  
New Zealand citizens. 
If the deployment of a non-New Zealand citizen is necessary, a waiver 
should be sought from COMJFNZ. 
Where a non-New Zealand citizen is required for a deployment where it is 
not appropriate to issue a waiver, and for which New Zealand citizenship is 
deemed essential, a case wil  need to be made to the Minister of Internal 
Affairs through the Department of Internal Affairs for urgent citizenship 
consideration. Such applications are to be made by COMJFNZ through CDF. 
Should application for urgent citizenship be denied, then the deployment of 
the individual concerned is to be reviewed. 
Refer: DFO 3, Part 6, Chapter 1 Military Recruitment and Selection and 
Part 14, Chapter 1 Identity Cards, Identity Discs and Passports. 
 
Passport 
Members of the Armed Forces are to have or be able to obtain a current 
9.6.23. 
  
valid passport. 
Non-New Zealand Citizens: HQ JFNZ is to provide the travel documents for 
members of the Armed Forces who do not hold New Zealand citizenship and 
for whom the citizenship waiver has been obtained. 
Command Guidance: consideration should be given to the replacement of a 
passport where that passport contains a visa for a country that may impede 
or severely restrict the ability of the member of the Armed Forces to travel. 
Refer: DFO 3, Part 14, Chapter 1 Identity Cards, Identity Discs and 
Passports. 
 
Security 
Members of the Armed Forces are to hold a security clearance appropriate 
clearances 
for their appointment, rank and trade or branch. 
9.6.24. 
  
 
Vehicle 
Vehicle licences or qualifications required (including driver licence or similar) 
licences 
are to be current and appropriate for the appointment and role. 
9.6.25. 
  
 
 
 
Chapter 6: Individual Readiness Requirements 
10 
Version 17/12 – AL14 
THIS DOCUMENT IS UNCONTROLLED IF PRINTED 

RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
DEFENCE FORCE ORDER 3 
 
PART 9: Obligations 
Records and Availability 
 
Status of 
The CO is to ensure that personal records for members of the Armed Forces 
personal 
are to be kept up to date. 
records 
9.6.26. 
  
 
Individual 
Members of the Armed Forces should be deployable at any time. At a 
availability 
minimum, a member of the Armed Forces should be able to achieve 
9.6.27. 
  
deployability standard within his or her designated unit/ship’s DON. 
 
 
 
Chapter 6: Individual Readiness Requirements 
11 
Version 17/12 – AL14 
THIS DOCUMENT IS UNCONTROLLED IF PRINTED 

RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
DEFENCE FORCE ORDER 3 
 
PART 9: Obligations 
Training 
 
Weapon 
Members of the Armed Forces are to be tested and certified as having 
proficiency 
passed their single Service personal weapon handling tests and single 
9.6.28. 
  
Service weapon qualifications prior to attending OLOC PDT. 
Note: Additional operation-specific requirements are to be addressed 
through selection and OLOC training. 
 
Improvised 
Members of the Armed Forces are to have completed Improvised Explosive 
Explosive 
Device Awareness Training (IEDAT Level 1) prior to commencement of 
Device 
OLOC PDT. 
Awareness 
Training 
9.6.29. 
  
 
Laws of armed  Members of the Armed Forces are to have qualified on the Law of Armed 
conflict 
Conflict (LOAC) Level 1. 
9.6.30. 
  
 
Trade or 
Members of the Armed Forces are to have a current endorsement for 
employment 
employment areas or trades where regular assessment is required to 
qualification 
maintain a qualification. 
9.6.31. 
  
 
Military Justice  Members of the Armed Forces are to have completed the appropriate level of 
Training 
Military Justice Training Programme (MJTP) for their rank and position held, 
Programme 
or position likely to be held if deployed. 
9.6.32. 
  
 
Sexual Ethics 
CDF has directed that Sexual Ethics and Respectful Relationships (SERR) 
and Respectful  training (or its equivalent) is a requirement to be fit for operational service 
Relationships 
(FFOS) for any deployments under the Command of COMJFNZ. Any 
9.6.33. 
  
individuals unable to comply with the SERR training requirements are to 
seek a waiver from the approving authority through their Command prior to 
deployment. 
Approving Authority: Regional Sexual Assault Prevention and Response 
Advisor (SAPRA) or National Prevention and Response Manager. 
 
 
 
Chapter 6: Individual Readiness Requirements 
12 
Version 17/12 – AL14 
THIS DOCUMENT IS UNCONTROLLED IF PRINTED 

RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
DEFENCE FORCE ORDER 3 
 
PART 9: Obligations 
Fitness Standards 
 
Fitness tests 
As a minimum, members of the Armed Forces deploying on operational 
9.6.34. 
  
service are to have met their single Service fitness standards before 
commencing PDT. 
 
Medical 
Members of the Armed Forces deploying on operational service are to have 
9.6.35. 
  
met the NZDF medical fitness criteria detailed in DFO 18 Defence Force 
Orders for Health Services, Chapter 2 Health Service Delivery, and are to be 
medically fit prior to deployment. 
Command Guidance: in addition to medical clearance, commanders are to 
ensure psychological readiness to deploy is monitored in all members of the 
Armed Forces as outlined in DFO 3, Part 12, Chapter 6 Mental Health 
Strategy. 
Refer: DFO 3, Part 12, Chapter 6 Mental Health Strategy and 
Part 14, Chapter 1 Identity Cards, Identity Discs and Passports. 
 
Vaccinations 
The vaccinations for members of the Armed Forces are to be maintained 
9.6.36. 
  
according to the NZDF Vaccination Schedule. 
Additional vaccinations may be required for specific deployments. 
 
Dental 
Members of the Armed Forces deploying on operational service are to have 
9.6.37. 
  
met the NZDF dental fitness criteria detailed in DFO 18 Medical and Dental 
Services, Chapter 2 Health Service Delivery, and are to be dentally fit prior to 
deployment. 
 
Waiver of 
COMJFNZ may vary or waive the above required fitness standards, based 
fitness 
on the nature of the deployment and projected role that the member of the 
standards 
Armed Forces is being considered for. 
9.6.38. 
  
 
Drug testing 
Refer: DFO 3, Part 12, Chapter 7 Substance Misuse – ‘Pre-deployment 
9.6.39. 
  
Testing’. 
 
 
 
Chapter 6: Individual Readiness Requirements 
13 
Version 17/12 – AL14 
THIS DOCUMENT IS UNCONTROLLED IF PRINTED 

link to page 7 RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
DEFENCE FORCE ORDER 3 
 
PART 9: Obligations 
Command Clearance 
 
Introduction 
Command issues are to be factored into any decision to deploy or not deploy 
9.6.40. 
  
a member of the Armed Forces. 
 
Factors to 
Factors to consider are those affecting members of the Armed Forces or 
consider 
their families. These may not be reflected in their personal or medical 
9.6.41. 
  
records, and may include: 
(1)  compassionate matters 
(2)  medical problems 
(3)  legal issues (including disciplinary issues) 
(4)  financial issues 
(5)  mental health issues 
(6)  addiction or substance misuse 
(7)  family or relationship issues 
(8)  residual capability 
(9)  performance issues or formal warnings 
(10)  court-ordered loss of driver licence, or 
(11)  restriction on handling firearms. 
 
Responsibility 
Members of the Armed Forces are to notify their CO without delay of any 
of members of 
personal issues that may impact on their ability to deploy. This includes any 
the Armed 
restrictions imposed on them through the New Zealand Legal System 
Forces 
(including the New Zealand Police or other such agency) that impacts on 
9.6.42. 
  
their employment or their ability to carry out their full duties. 
 
Update SAP 
It is to be recorded in SAP HCM where a member of the Armed Forces is not 
HCM 
command cleared for deployment. This decision is to be reviewed monthly in 
9.6.43. 
  
accordance with Levels of Readiness policy in this Order. 
 
 
 
Chapter 6: Individual Readiness Requirements 
14 
Version 17/12 – AL14 
THIS DOCUMENT IS UNCONTROLLED IF PRINTED 

link to page 16 RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
DEFENCE FORCE ORDER 3 
 
PART 9: Obligations 
Section C: Addressing Barriers to Individual Readiness 
Overview 
 
Introduction 
This section outlines the responsibilities of members of the Armed Forces 
9.6.44. 
  
and commanders when there are barriers to a member achieving a 
readiness level of 1 or 2. 
 
Contents 
This section contains the following topic: 
9.6.45. 
  
Topic 
Page 
Barriers to Individual Readiness 
16 
 
 
 
 
Chapter 6: Individual Readiness Requirements 
15 
Version 17/12 – AL14 
THIS DOCUMENT IS UNCONTROLLED IF PRINTED 

RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
DEFENCE FORCE ORDER 3 
 
PART 9: Obligations 
Barriers to Individual Readiness 
 
Introduction 
A barrier to individual readiness is any event or situation either temporary or 
9.6.46. 
  
permanent that adversely impacts on the ability of a member of the Armed 
Forces to deploy. 
 
Barriers to 
Members of the Armed Forces are to report all barriers to individual 
individual 
readiness to their CO as soon as they become apparent. 
readiness 
9.6.47. 
  
Members of the Armed Forces are to resolve any barriers within their control 
as soon as practicable and update their CO on at least a monthly basis of 
their progress. 
 
Members of the  In accordance with single Service training requirements, members of the 
Armed Forces 
Armed Forces under training specific to trade and rank may be exempted 
under training 
from meeting some or all individual readiness requirements at the discretion 
9.6.48. 
  
of their commander or relevant single Service training authority. 
An exemption for training reasons: 
(1)  is to be recorded on SAP HCM, and 
(2)  is to note the length of the exemption. 
 
Service needs 
Nothing in this Order limits the Crown in determining the deployment and 
take 
disposition of the Armed Forces. 
precedence 
9.6.49. 
  
An exemption to a barrier to individual readiness may be granted. 
Barriers may be overridden at any time at the discretion of the single Service, 
Command or COMJFNZ. 
Where an exemption is cancelled, it is desirable to give no less than three 
months’ notice. 
Continued on next page 
Chapter 6: Individual Readiness Requirements 
16 
Version 17/12 – AL14 
THIS DOCUMENT IS UNCONTROLLED IF PRINTED 

RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
DEFENCE FORCE ORDER 3 
 
PART 9: Obligations 
Barriers to Individual Readiness, Continued 
 
Inability to 
Where members of the Armed Forces are assessed as being unable to 
maintain 
maintain individual readiness for reasons within or beyond their control, their 
individual 
continued service is to be reviewed in accordance with these Orders at 
readiness 
DFO 3, Part 11, Chapter 8 Departing the NZDF (Military)
9.6.50. 
  
In the context of this provision, ‘unable to maintain’ means that the member 
of the Armed Forces is ‘not deployable’ and has been or is likely to be 
‘not deployable’ for a period of time in excess of six months. 
 
Chapter 6: Individual Readiness Requirements 
17 
Version 17/12 – AL14 
THIS DOCUMENT IS UNCONTROLLED IF PRINTED