This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'ministerial appointment OIA'.

 
4 February 2022 
 
 
John Luke 
[FYI request #18212 email]  
 
Tēnā koe John Luke 
 
I refer to your request received on 17 January 2022, which has been considered under 
the Official Information Act 1982 (OIA), for the following information: 
 
•  “a  list  of  vacancy  (ministerial  appointment  only,  e.g.  board  member,  Lay 
member, Trustee etc) that the nomination period has been closed but still under 
consideration  by  the  Minister  or  Department.  In  your  list,  can  you  please 
included the date that vacancy been advertised, when the vacancy been closed 
and how you call for nomination (e.g. seek website etc) as well.” 

•  “Also,  I  would  like  to know  if  you have any  future opening  in  2022.  e.g.  the 
position that will call for nomination in the year of 2022.” 
As a response to your first request (the first bullet above), currently Manatū Taonga is 
in the process of commissioning an advertisement for the Arts Council of New Zealand 
Toi Aotearoa. However, there are currently no other vacancies being considered by 
one of the four Ministers Manatū Taonga supports with board appointments.  
In  respect  of  both  of  your  requests,  Manatū  Taonga  is  releasing  to  you  details  of 
members and chairs whose terms are expiring in 2022. You will note that the names, 
positions,  and  expiry  dates  of  present  terms  are  included  in  each  table.  When  the 
membership of a board member is coming up for expiry, Manatū Taonga will initiate 
the Cabinet appointments process once the member has confirmed their availability 
to serve another term.  
However, in some instances where a member confirms that they are unavailable  to 
serve a further term or they have resigned, then a vacancy will be available. In these 
cases, Manatū Taonga may seek approval from the appropriate Minister to do one of 
the following:  
a)  Consider  potential  replacement  board  member  candidates  from  an  existing 
nominations database kept by Manatū Taonga governance and appointments 
team; or  

b)  Approve Manatū Taonga governance and appointments team to advertise for 
the vacant board member position on websites such as Seek.  
Expression  of  interest  forms,  nomination  forms,  candidate  CVs  and  other  related 
documents  are  regularly  received  and  filed  in  the  Manatū  Taonga  nominations 
database for future use.  
Links are provided below that you may find useful for understanding the appointment 
process as administered by Manatū Taonga: 
Details on agency boards and nomination processes: https://mch.govt.nz/what-we-do/agency-
boards-nominations 
 
Board Expression of Interest Form: 
https://mch.govt.nz/sites/default/files/Expressions%20of%20Interest%20Form%202019%20
%28D-0870769%29.DOC 
 

Crown Entities Act 2004: 
https://www.legislation.govt.nz/act/public/2004/0115/latest/whole.html   
Arts Council of New Zealand Toi Aotearoa Act 2014: 
https://www.legislation.govt.nz/act/public/2014/0001/latest/whole.html   
New Zealand Symphony Orchestra Act 2004: 
https://www.legislation.govt.nz/act/public/2004/0020/latest/whole.html  
Museum of New Zealand Te Papa Tongarewa Act 1992: 
https://www.legislation.govt.nz/act/public/1992/0019/latest/dlm260204.html  
Heritage New Zealand Pouhere Taonga Act 2014: 
https://www.legislation.govt.nz/act/public/2014/0026/latest/DLM4005414.html   
New Zealand Film Commission Act 1978: 
https://www.legislation.govt.nz/act/public/1978/0061/latest/DLM22640.html   
Broadcasting Act 1989: 
https://www.legislation.govt.nz/act/public/1989/0025/latest/whole.html   
Sport and Recreation New Zealand Act 2002: 
https://www.legislation.govt.nz/act/public/2002/0038/latest/whole.html   
Sports Anti-Doping Act 2006: 
https://www.legislation.govt.nz/act/public/2006/0058/latest/whole.html   
 
If  you  wish  to  discuss  this  decision  with  us,  please  feel  free  to  contact 
[Ministry for Culture and Heritage request email].   
 
You  have  the  right  to  seek  an  investigation  and  review  by  the  Ombudsman  of  this 
decision.  Information  about  how  to  make  a  complaint  is  available  at 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
Nāku noa, nā 
 
 Emily Fabling (Feb 4, 2022 11:23 GMT+13)
 
Emily Fabling 
Pou Mataaho o Te Aka 
Deputy Chief Executive, Policy and Sector Performance