This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Proactive Release of Briefing'.

Priority Routine 
Internal Affairs aide Memoire 
Hon Jan Tinetti 
Minister of Internal Affairs 

Title: 
Talking points for Cabinet Appointments and Honours Committee 27 
October 2021: Appointment of the Chair of the Library and 
Information Advisory Commission Ngā Kaiwhakakamārama i ngā 
Kohikohinga Kōrero 

Date: 
21 October 2021 
Key issues 
On 27 October 2021, the Cabinet Appointments and Honours Committee will consider your 
proposed appointment of Allison Dobbie MNZM as the Chair of the Library and Information 
Advisory Commission Ngā Kaiwhakakamārama i ngā Kohikohinga Kōrero. Talking points to support 
your attendance are attached as Appendix A
Action sought 
Timeframe 
The Department of Internal Affairs recommends that you: 
By 27 October 2021 
read the attached talking points prior to your attendance at the meeting of 
the Cabinet Appointments and Honours Committee on 27 October 2021. 
Contact for telephone discussions (if required) 
Name 
Position 
Contact Number  Suggested 
1st contact 
Ariadna Motus  Manager Monitoring and Appointments 
027 780 0709 
✓ 
Anita 
Director|Tumuaki Ministerial, Monitoring, and 
027 572 8419 
Balakrishnan 
Capability Group 
Return electronic document to: 
[email address] 
Cohesion document reference 
T5VDXFP5TAD4-1818634188-2596 
Ministerial database reference 
IA202101586 
under the Official Information Act 1982
Released 
IN-COFNIDENCE 
Page 1 of 4 

 
Te Tari Taiwhenua 
 
Department of Internal Affairs 
Purpose 
1. 
You are taking the paper The Library and Information Advisory Commission Ngā 
Kaiwhakakamārama i ngā Kohikohinga Kōrero Appointment of Chair 
to the Cabinet 
Appointments and Honours Committee on 27 October 2021. This aide memoire 
provides talking points (Appendix A) to support your attendance. 
Background 
2. 
The Library and Information Advisory Commission (LIAC) is established under       
section 22 of the National Library of New Zealand (Te Puna Mātauranga o Aotearoa) 
1982
Act 2003 Its role is to advise you, as the responsible Minister for the National Library of 
New Zealand, on:    
2.1  library and information issues, including mātauranga Māori, and access to library 
Act 
and information services;    
2.2  the role of library and information services, including mātauranga Māori, in the 
cultural and economic life of New Zealand; and    
2.3  any other matters requested by the Minister.  
3. 
LIAC’s Chair is appointed from amongst its seven members, one of whom is the 
National Librarian who is an ex officio member. Members can be appointed for terms 
of three years. 
4. 
Your intention is to appoint Allison Dobbie MNZM as the Chair of LIAC [IA202101442 
Information 
refers]. This is to replace David Rennie, whose term came to an end in September 
2021. 
5. 
If accepted, Ms Dobbie’s term will commence on 15 November 2021, and end on 12 
September 2024.  
Official 
 
the 
Anita Balakrishnan  
Director | Tumuaki, Ministerial, Monitoring, and Capability Group 
 
 
under 
 
 
 
 
  
 
Hon Jan Tinetti 
 
Minister of Internal Affairs 
Released 
 
 
/   
/   
 
 
 
 
 
IN-CONFIDENCE 
Page 2 of 4 

 
Te Tari Taiwhenua 
 
Department of Internal Affairs 
Appendix A: Talking points 
 The Library and Information Advisory Commission Ngā Kaiwhakakamārama i ngā 
Kohikohinga Kōrero 
•  I propose that Cabinet’s Appointments and Honours Committee notes my intention to 
appoint Allison Dobbie MNZM as chair to replace the previous chair whose term ended 
in September 2021.  
•  If accepted, Ms Dobbie’s term will commence on 15 November 2021 until 12 September 
2024, which is for the remainder of her term on LIAC. 
1982
The role and composition of the Library and Information Advisory Commission 
•  Library and Information Advisory Committee (LIAC) is established under section 22 of 
the National Library of New Zealand (Te Puna Mātauranga o Aotearoa) Act 2003.  
Act 
•  The chair is appointed from amongst its seven members. 
•  LIAC’s role is to advise me, as the responsible Minister for the National Library of New 
Zealand, on: 
o  library and information issues, including mātauranga Māori, and access to library 
and information services;   
o  the role of library and information services, including mātauranga Māori, in the 
cultural and economic life of New Zealand; and   Information 
o  any other matters on request.      
Fees 
•  LIAC is classified as a Group 4 Level 3 Body under the Cabinet Fees Framework. The 
chair’s daily fee is $440. 
Official 
The appointments process 
•  I can confirm that an appropriate process has been followed for selecting the 
the 
proposed chair.  Her appointment is supported by the previous chair, David Rennie. 
•  Members were assessed against the following selection criteria: 
o  experience navigating public policy environments and machinery of 
government knowledge;  
under 
o  a strong understanding of the public good ethos of libraries and the 
information economy; 
o  political savvy and confidence in communicating with political stakeholders; 
o  confidence in presenting considered, independent views on key library sector 
issues; 
Released o a track record which inspires confidence from the Minister responsible for 
LIAC and the wider library sector; 
o  comfort and competence with tikanga Māori; 
o  an ability to deliver on commitments and agile,  
 
IN-CONFIDENCE 
Page 3 of 4 

 
Te Tari Taiwhenua 
 
Department of Internal Affairs 
o  timely communication; 
o  experience in leading effective meetings; and 
o  ability to facilitate disparate views and perspectives. 
•  Ministerial colleagues have been consulted. 
Proposed appointment will bring a solid mix of skills and experience  
•  Allison Dobbie MNZM, from Auckland, was recently appointed as a member for a 
1982
three-year term on 13 September 2021. She has had a long and distinguished career 
in the public library sector in New Zealand and the Pacific.  
Act 
•  As chair, Ms Dobbie will bring strategic leadership, library and information 
experience, and governance experience. In 2019, Ms Dobbie was awarded an MNZM, 
in recognition of services to library and information management.  
•  Ms Dobbie was inaugural Chair of the Library and Information Association of New 
Zealand Aotearoa Professional Registration Board and a member of the National 
Library’s Strategic Plan Advisory Group. 
•  Ms Dobbie was co-founder of the first regional iteration of the International Network 
Information 
of Emerging Library Innovators (INELI) Oceania for emerging leaders from Australia, 
New Zealand, and the Pacific Islands (funded by the Gates Foundation Global 
Libraries). She was also Chair of the INELI Oceania Board. 
 
Official 
the 
under 
Released 
 
IN-CONFIDENCE 
Page 4 of 4 

Document Outline