This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'URGENT: Protection Framework and Right to Justice'.



 
 
 
Ref: DOIA 2122-1213 
 
 
19 January 2022 
 
 
Ashleigh Fechney 
[FYI request #17805 email]  
 
 
Dear Ashleigh 
 
Thank you for your email of 2 December 2021 to the Ministry of Business, Innovation and Employment 
(the Ministry) requesting, under the Official Information Act 1982 (the Act), information about the 
Ministry’s and the Employment Relations Authority’s (the Authority) vaccination policies. 
 
Before I address each part of your request, I will note that the Authority is not subject to the Act and, 
therefore, will not be responding to some parts of your request. 
 
1.  Any briefing paper or advice paper from MBIE in relation to the COVID-19 Public Health 
Response (Protections Framework) Order 2021. 
 
Attached with this response is one briefing titled 2122-1360 Traffic Light Response Framework. Some 
some information within this document has been withheld under section 9(2)(a) of the Act, to protect 
the privacy of natural persons. 
 
In terms of section 9(1) of the Act, I am satisfied that, in the circumstances, the withholding of this 
information is not outweighed by other considerations that render it desirable to make the 
information available in the public interest. 
 
2.  Any vaccination policy applied by MBIE. 
 
The Ministry has enforced a COVID-19 vaccination policy, which came into effect on 15 December 
2021. 
 
3.  Confirmation of whether MBIE has commenced a “risk assessment” which may give rise to a 
vaccinations policy. 
 
The Ministry and the Authority have completed health and safety risk assessments relating to 
vaccinations for COVID-19.  
 
4.  Confirmation of whether MBIE have the infrastructure to accommodate widespread remote 
hearings for unvaccinated people. This is particularly concerning, given the significant 
number of investigation meetings that have been cancelled, and which have not been 
considered for remote hearing. 
 
With regards to employment mediation, the Ministry has the infrastructure and resources to provide 
mediation services across a range of mediums, including both in person and remotely. All mediators 
are skilled in conducting mediation by phone and video conference (Zoom). 
 

The Ministry recognises that there are times when technological capability, connectivity or 
equipment can impact user experiences or act as a barrier to attendance. Information to support the 
use of Zoom is provided to attendees ahead of the mediation and mediators are able to coach users 
at the time of mediation to assist them if required. A series of training sessions was recently offered 
by the mediation services to service users about how to attend mediation through Zoom, and will 
continue to be provided periodically. 
 
For your information, the following data shows the number of mediations conducted in person, by 
phone and by video conference over the past six months; a period which included both lockdown for 
Auckland and the introduction of the ability for users to choose to attend mediation through Zoom. 
 
Mediated Cases Closed and Settlement Rate July to December 2021 
Channel 
Count of Cases 
Percentage of Cases 
Settlement Rate 
Video Conference 
                  1,263  
57% 
74% 
Face to face 
                     705  
32% 
71% 
Phone 
                     182  
8% 
62% 
Not recorded 
                       64  
3% 
84% 
Total 
                  2,214  
100% 
72% 
 
The Authority will not be commenting on this part of your request. 
 
5.  Any other information that may assist legal representatives in advising the people as to 
whether, or not, the right to justice has been limited. 
 
While there is no specific information for legal representatives, the mediation website will be 
updated to include information on the Ministry’s COVID-19 vaccination policy in due course at: 
https://www.employment.govt.nz/resolving-problems/steps-to-resolve/mediation/. 
 
The Authority will not be commenting on this part of your request. 
 
You  have  the  right  to  seek  an  investigation  and  review  by  the  Ombudsman  of  this  decision,  in 
accordance with section 28(3) of the Act. Information about how to make a complaint is available at 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
Nikki Sumner 
Manager, Business Advisory Services 
Employment Services