22 December 2021 
 
 
 
Sebastian 
[FYI request #17765 email] 
 
Ref: OIA-2021/22-0684 
 
Dear Sebastian 
 
Official Information Act request for minutes of meetings held at beginning of June for 
following groups 
 
Thank you for your Official Information Act 1982 (the Act) request received on 29 November 2021. 
You requested: 
 
“I would like to request copies of the minutes of all meetings held since the beginning 
of June for the following three COVID-19 groups: 
 
1. COVID-19 Chief Executives Board 
2. National Response Leadership Team 
3. National Response Group 
 
I would also like to request a copy of the COVID-19 System Assurance Framework.” 
 
I have decided under section 15A of the Act to extend the time limits for deciding on your request by 
an  additional  20  working  days.  Consequently,  the  extended  due  date  for  your  response  will  be 
15 February 2022. 
 
The  extension  is required  because  your  request necessitates  a  search through  a  large quantity  of 
information, and consultations are needed before a decision can be made on your request. Despite 
the extension, a response will be sent to you as soon as possible. 
 
You have the right to ask the Ombudsman to investigate and review my decision under section 28(3) 
of the Act. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
Pp Sarah Corbett 
Manager, Ministerial and Business Services 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
4472333 
 
  64 4 817 9700     Facsimile 64 4 472 3181     www.dpmc.govt.nz 
 

---