18 March 2022 
 
 
 
P Shaw 
[FYI request #17726 email] 
 
Ref: OIA-2021/22-1123 
 
Dear P Shaw 
 
Official Information Act request relating to Build Back Better 
 
Thank you for your Official Information Act 1982 (the Act) request received on 20 February 2022. You 
requested: 
 
“I  stated  that  I  wanted  the  search  term  "Build  Back  Better"  and  NOT,  "build",  "back"  and 
"better".  As  you  should  be  aware,  the  search  term  I  requested  significantly  reduces  the 
quantity of the material returned from a search due to the number of letters in that particular 
sequence. In contrast, the three terms you have used further broadens the search due to the 
searched  material  only  needing  one  of  these  words.  It  is  also  clear  that  I  am  looking  for 
information  with  a  particular  and  well  used  phrase,  so  I  find  that  your  modification  of  my 
search term is not in good faith because it will return such a vast quantity of material. The 
only alteration I included was that the casing of the letters be ignored. So to be clear, this is 
not a clarification of the original request but rather I am pointing out your error in altering the 
search term to a term I did not request. 
 
I would anticipate that the term I used will significantly reduce the quantity of material returned 
from the search. In that case, rejection under section 18(f) of the Act need not apply. 
 
As you have already taken a significant amount of time to respond to this request and you 
have not yet answered my request, I urge you to do so promptly. Because I am not clarifying 
my request but rather asserting that my request need not be modified in the manner that you 
have modified it, need I remind you that you are now not meeting your obligations under the 
Official Information Act 1982.” 
 
We have interpreted your request to be for documents that include the phase “build back better”, for 
the period 1 September 2020 – 1 September 2021. 
 
We  consider  that  your  request  as  it  is  currently  worded  is  substantial  in  nature  and  is  likely  to  be 
refused  under  18(f)  of  the  Act  as  the  information  requested  cannot  be  made  available  without 
substantial collation or research.  
 
To identify documents potentially within scope of your request requires searching documents held by 
the Department of the Prime Minister and Cabinet (DPMC) covering a year. To assist us in responding 
we  suggest  that  the  request  is  refined  to  include  emails  and  communications  held  by  DPMC  that 
include the phase “build back better” for the period 1 September 2020 – 1 February 2021. 
 
I have also decided under section 15A of the Act to extend the time limits for deciding on your request 
by  an  additional  20  working  days.  Consequently,  the extended  due  date  for  your response  will  be 
19 April 2022.  
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
4503360 
 
  64 4 817 9700     Facsimile 64 4 472 3181     www.dpmc.govt.nz 
 

---

 
The  extension  is required  because  your  request necessitates  a  search through  a  large  quantity  of 
information, and consultations are needed before a decision can be made on your request. Despite 
the extension, a response will be sent to you as soon as possible. 
 
You have the right to ask the Ombudsman to investigate and review my decision under section 28(3) 
of the Act. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
 
Sarah Corbett 
Manager, Ministerial and Business Services 
 
 
3249891 
2 
 

---