This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Guidelines/procedure for investigating possible Colonic Motility Dysfunction/Defecatory Disorders/Anorectal Dysfunction'.

101124 
 
Management of Referrals - Radiology District 
Fol ow these guidelines to ensure timely and safe management of patients for their referral for a required 
examination procedures within the Radiology Department. 
Key Aims 
Referrals 
 
Radiology requests wil  be completed by consultants, except for Ultrasound, 
 
Fluoroscopy and X-ray where GPs are able to refer. 
 
MRI wil  not accept referrals from GPs – the exception being ACC work. 
GPs can only refer CTU’s and sinuses for CT – no other referral wil  be 
 
accepted from GPs. 
Referrals sent to the Radiology Department wil  be automatical y loaded in 
Karisma and sent for approval by the grading Radiologist. 
Grading 
 
Forms are graded on the fol owing scale:  
 
  0 – within 24 hours 
 
  1-2 weeks 
 
  2-4 weeks 
 
  4-6 weeks 
 
  6 weeks (Routine) 
The grading process may be divided between the other radiologists working 
 
on site at the time. 
 
After the referrals have been graded, they are in the appropriate filters 
 
practice management in Karisma. 
Time Frames- 
 
For the expected time frame for routine examinations, see Dunedin Hospital 
Dunedin 
Radiology Waiting List (Otago) (36722). 
 
Booking 
 
Each modality has their own process for managing their referral forms, and 
these wil  be booked according to the date of the referral and when it is 
received after it has been graded. The urgent referrals wil  be booked as 
soon as possible. 
Al  paper requests are scanned into PACS. 
 
Referral to Other 
 
Further investigation using another modality may be recommended by the 
Diagnostic 
radiologist in his or her final report. 
Radiology Services 
Southern DHB 101124 V3 
                            Page 1 of 2 
Released 14/12/2021 
    Master Copy is Electronic 


101124 
 
The decision to request this additional examination lies with the patient’s 
referring clinician. 
 
Associated Documents: 
  Dunedin Hospital Radiology Waiting List (Otago) (36722). 
  Checking Request Forms (Radiology) (29854). 
  Process for Radiology Referrals (45657). 
References: 
  New Zealand Code of Radiological Management Practice (2016). International Accreditation New 
Zealand. 
General Notes 
Scope of Practice: Ensure you are fully qualified to perform the role specified in any document. 
Deviations: If you need to deviate from any procedure, policy, or guideline, make notes and follow up. 
Caution - Printed Copies: Printed copies of this document cannot be relied on after the date at the bottom of the page. Check release date and 
version number against the electronic version on MIDAS to ensure that they are current. 
Disclaimer: This document meets the Southern District Health Board's specific requirements. The Southern DHB makes no representations as to 
its suitability for use by others and accepts no responsibility for the consequences of such use. 
 
 
 
Southern DHB 101124 V3 
                            Page 2 of 2 
Released 14/12/2021 
    Master Copy is Electronic