This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Expenditure on promotional items'.

 
 

TEL +64 4 473 0111   FAX +64 4 494 1263 
Level 11,1 Grey Street, PO Box 25620, Wellington 6140 
New Zealand 
21 December 2021 
 
Todd 
Our ref:  F30120    
[FYI request #17665 email] 
By email 
Dear Todd 
Request for Official Information regarding expenditure on promotional items 
I refer to your request under the Official Information Act 1982 (OIA) to Maritime NZ on 23 
November 2021 for the following information: 
“Under the OIA I seek details of the total spent on Maritime New Zealand branded 
merchandise including keep cups, Pierre Cardin branded notebooks, and any other branded 
promotional items, in the current and past two financial years please. 
 
I also request copies of any analysis or correspondence discussing the expense in the 
context of prudent use of government money and the expected benefit of such expense” 
   
We have considered your request under the Act. Accordingly, attached is a document with 
the information you have requested. We have provided context notes on the use of branded 
material in the enclosed table. This material falls in to two segments; organisational identity, 
and campaign support.   
We do not hold analysis or correspondence specifically discussing the expenditure of funds 
for these purposes, therefore this portion of your request is declined pursuant to section 18(e) 
of the Act, on the grounds that the information requested does not exist, or cannot be found.   
While Maritime NZ is not solely funded by government, all internal and external expenditure, 
including communications, marketing, promotions and otherwise, is reviewed carefully as part 
of our annual budget cycle to ensure that expenditure is prudent and designed to deliver 
specific benefits. You can find more information about the nature and structure of the funding 
Maritime NZ receives in our Annual Reports, available on our website. 
Branded collateral has largely been focused on supporting the work of the Safer Boating 
Forum, through the use of the Safer Boating brand, and on promoting the use of beacons for 
rescue purposes.  Branded collateral plays an important part of the marketing mix. The 
collateral strategically supports key messages and interventions aimed at reducing fatalities 
and incidence of harm amongst the target audience. The branded collateral is an effective 
way to increase the awareness of the key messages. 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602. 


 
If you wish to discuss any aspect of your request with us, including this decision, please feel 
free to contact me.   
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
 
Anna Dwen 
Senior Advisor, Government Services 
 

In 2020/21 Maritime NZ spent approximately $106,568.11 on branded merchandise and 
products. 
 
Item 
Detail 
Cost  
Context 
Maritime NZ branded 
 
$54,547  
This includes all personal protective equipment (PPE), 
PPE, overalls, and 
(total includes 
work clothes and wet weather clothing issued to 
branded clothing 
some not branded 
Maritime Officers and Port State Control Officers for 
clothing e.g. 
working on vessels, in ports, and at the scene of 
trousers and not 
maritime incidents. They, and other Maritime NZ staff, 
branded back 
can also order branded corporate clothing. Branded 
packs for 
PPE and other clothing helps clearly identify Maritime 
computers and 
NZ staff to stakeholders we work with. 
documents) 
Safer boating 
Various items, 
$32,941.25 
Promoting Safer Boating campaign safety messages 
summer campaign – 
including 
at events and through interactions with boaties during 
banners, collateral 
lifejackets, 
boating safety events, the ‘No Excuses’ campaign, 
and other 
waterproof cell 
and the summer campaign. The resources were used 
promotional items.  
phone bags, 
by Maritime NZ and were made available to partner 
promotional flags, 
agencies on the Safer Boating Forum to use with their 
brochures and 
communities and audiences.  
other collateral.  
Marine oil spill 
160 hoodies. 
$17,702 
Branded clothing and backpacks are used to help 
National Response 
clearly identify members of the national response 
100 polo shirts 
Team clothing and 
team at a maritime incident. The backpacks are used 
backpacks 
75 backpacks  
to carry necessary equipment and documents. 
Rescue Coordination 
15 shirts and 
$1,067.86 (clothing) 
Branded clothing is used to help clearly identify 
Centre NZ clothing 
jackets 
RCCNZ staff.  
$310 (torches) 
and magnetic fridge 
Final payment for the magnetic fridge torches 
torches 
produced in 2019/20. 
 
 
 

In 2019/20 Maritime NZ spent $90,221 on branded merchandise and products.  
Item 
Detail 
Cost 
Context 
Safer boating 
Various items, 
$29,000 
Promoting Safer Boating campaign safety messages 
summer campaign – 
including 
(lifejackets) 
at events and through interactions with boaties during 
banners, collateral 
lifejackets, 
boating safety events, the ‘No Excuses’ campaign, 
$16,000 (other 
and other 
waterproof cell 
and the summer campaign. The resources were used 
items) 
promotional items.  
phone bags, 
by Maritime NZ and were made available to partner 
promotional flags, 
agencies on the Safer Boating Forum to use with their 
brochures and 
communities and audiences.  
other collateral.  
Maritime NZ branded 
 
$37,944 
This includes all personal protective equipment (PPE), 
PPE, overalls, and 
(total includes 
work clothes and wet weather clothing issued to 
 
branded clothing; 
some not branded 
Maritime Officers and Port State Control Officers for 
branded coffee cups 
 
clothing e.g. 
working on vessels, in ports and at the scene of 
trousers and non-
maritime incidents. They, and other Maritime NZ staff, 
 
branded back 
can also order branded corporate clothing. Branded 
packs for 
PPE and other clothing helps clearly identify Maritime 
 
computers and 
NZ staff to stakeholders we work with.  
 
documents) 
Coffee cups are given to new staff at their induction, 
100 cups 
$777 (cups) 
which also contributes to Maritime NZ’s sustainability 
efforts 
Rescue Coordination 
1,000 x magnetic 
$2,680 (torches 
Distributed at boat shows, outdoor safety events and 
Centre NZ collateral 
fridge torches 
to visitors to promote distress beacon usage, including 
$1,000 (cups) 
the url for the website to register beacons and list 
100 x cups 
$2,020 (pens) 
emergency contacts. 
1,000 x pens  
$2,600 (phone 
1,000 x phone 
pouches) 
pouches 
$800 (carabiners) 
1,000, x 
carabiners 
 
 
 

In 2018/19 Maritime NZ spent approximately $36,999 on branded merchandise and 
products.  
Item 
Detail 
Cost  
Context 
Maritime NZ branded 
 
$18,850 
This includes all personal protective equipment (PPE), 
PPE, overalls, and 
work clothes and wet weather clothing issued to 
 
(total includes 
branded clothing; 
Maritime Officers and Port State Control Officers for 
some not branded 
branded coffee cups  
 
working on vessels, in ports and at the scene of 
clothing e.g. 
maritime incidents. They, and other Maritime NZ staff, 
 
trousers and not 
can also order branded corporate clothing. Branded 
branded back 
PPE and other clothing helps clearly identify Maritime 
 
packs for 
NZ staff to stakeholders we work with. 
computers and 
 
documents) 
Cups are given to new staff at their induction, which 
100 cups 
also contributes to Maritime NZ’s sustainability efforts 
$749 (cups)  
Rescue Coordination 
2 x Tables Cloth 
$5,000 (display 
Used by Rescue Coordination Centre NZ to promote 
Centre NZ collateral 
materials) 
beacon usage and safety messages at events 
2 x Wind blade 
throughout New Zealand. 
Flag 
$620 (pens) 
 
1x large display 
$780 (drink bottles) 
banner 
200 x pens 
200 x drink bottles 
 
Safer boating 
Various items, 
$6,000 
Promoting Safer Boating campaign safety messages 
summer campaign – 
including 
at events and through interactions with boaties during 
banners, collateral 
promotional flags, 
the ‘No Excuses’ campaign. 
and other 
lifejackets, 
promotional items 
brochures and 
other collateral 
Corporate gifts – 
65 
$5,000 
Bone and greenstone carvings presented to 
Manaia 
dignitaries at special events. 
 

Document Outline