This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Information Relied Upon in Reply to LGOIMA Request'.


Moana Wyatt
From:
Becky Carr
Sent:
Thursday, 4 November 2021 12:58 pm
To:
Moana Wyatt
Subject:
FW: Nic for your review: OIA 21-160 response letter
Hi Moana 
 
Nic has approved this one so good to go. 
 
http://daisy.pcc.local/otcs/l isapi.dl /app/nodes/8817799 
 
Ngā mihi, 
 
Becky Carr (she/her) 
Executive Assistant to GM Policy, Planning & Regulatory Services 
Kaiāwhina Matua a te Pouwhakahere Whakamahere Kaupapahere me ngā Ratonga ā-Ture 
 
 
 
Tel: 04 237 1451 | Mob: 021 579 415 
poriruacity.govt.nz 
 
 
From: Nicola Etheridge 
Sent: Thursday, 4 November 2021 12:56 PM 
To: Becky Carr <[email address]> 
Subject: RE: Nic for your review: OIA 21-160 response letter 
 
Approved 
 
From: Becky Carr <[email address]> 
Sent: Thursday, 4 November 2021 11:33 AM 
To: Nicola Etheridge <[email address]> 
Subject: Nic for your review: OIA 21-160 response letter 
Importance: High 
 
Hi Nic 
 
This OIA wasn’t picked up by enquiries so we have exceeded the 20 day limit. Would you mind reviewing Moana’s 
response below to Brian Warburton? The decision was made to refuse the request as the information is publicly 
available; links to the info have been provided. 
Response: http://daisy.pcc.local/otcs/l isapi.dl /app/nodes/8817799  
 
Ngā mihi, 
 
Becky Carr (she/her) 
Executive Assistant to GM Policy, Planning & Regulatory Services 
Kaiāwhina Matua a te Pouwhakahere Whakamahere Kaupapahere me ngā Ratonga ā-Ture 
 
 
 
Tel: 04 237 1451 | Mob: 021 579 415 
poriruacity.govt.nz 
 
 
1



From: Moana Wyatt 
Sent: Thursday, 4 November 2021 11:02 AM 
To: Becky Carr <[email address]>; Richard Hopkins <[email address]> 
Subject: RE: OIA 21-160 response letter 
 
 
Ngā mihi, 
 
Moana Wyatt (she/her) 
Principal Advisor (Information) 
Kaitohutohu Matua (Pārongo) 
 
 
Tel: 04 237 1411 I Mob: 027 469 8532 
poriruacity.govt.nz 
 
Please note: I work Monday, Tuesday and Thursday and may not respond on unscheduled work days.  
 
From: Becky Carr 
Sent: Thursday, 4 November 2021 9:47 am 
To: Richard Hopkins <[email address]> 
Cc: Moana Wyatt <[email address]> 
Subject: RE: OIA 21-160 response letter 
 
Thanks Richard. Moana let me know if you’re happy with this approach, give me a cal  if you need to? 
 
Ngā mihi, 
 
Becky Carr (she/her) 
Executive Assistant to GM Policy, Planning & Regulatory Services 
Kaiāwhina Matua a te Pouwhakahere Whakamahere Kaupapahere me ngā Ratonga ā-Ture 
 
 
 
Tel: 04 237 1451 | Mob: 021 579 415 
poriruacity.govt.nz 
 
 
From: Richard Hopkins 
Sent: Thursday, 4 November 2021 9:43 AM 
To: Becky Carr <[email address]> 
Cc: Derek Vos <[email address]>; Moana Wyatt <[email address]> 
Subject: RE: OIA 21-160 response letter 
 
This should have been transferred to Wel ington Water, if it had been done in time. But I also note answers to these 
questions are available publicly at the fol owing links 
 
https://www.wel ingtonwater.co.nz/pwp/documents/  
 
https://haveyoursay.gw.govt.nz/poriruawwtp  
 
I’m happy for us to refuse as its available otherwise. 
 
Ngā mihi, 
 
Richard Hopkins  
Team Leader Monitoring and Enforcement 
Kaiārahi Rōpū Aroturuki me te Whakaūnga 
2


 
 
 
Tel: 04 237 5089 
poriruacity.govt.nz 
 
 
 
From: Becky Carr <[email address]> 
Sent: Thursday, 4 November 2021 9:06 AM 
To: Richard Hopkins <[email address]> 
Cc: Derek Vos <[email address]> 
Subject: FW: OIA 21-160 response letter 
Importance: High 
 
Hi Richard 
 
Could you have a read of this OIA and let me know if you’re able to respond? This one was missed through enquiries 
so we are past the 20 day deadline, Moana has asked if we can do our best with a speedy response…. Let me know 
how achievable that it. See email from Moana below. 
 
Draft response letter - http://daisy.pcc.local/otcs/l isapi.dll/app/nodes/8817799 
 
 
Dear Porirua City Council, 
The Council is in the process of seeking RMA consents for Porirua's wastewater treatment plant. The 
proposal entails a discharge of 'treated' wastewater to the coastal marine area (the CMA). The landward 
limit of the CMA is defined by the alignment of the Mean High Water Springs (MHWS) - see section 2 of 
the RMA. 
Please provide me with the fol owing information: 
- in the preparation of its consent application did PCC undertake a site-specific survey to determine the 
location of MHWS. 
- if PCC undertook such a survey what was the outcome of that. 
- if PCC undertook such a survey what was method used to determine the alignment of the MHWS. 
- if no such survey was undertaken, was that a deliberate decision or was it an oversight. 
- if PCC didn't undertake an up-to-date site-specific survey, and relied upon other information about the 
location of the MHWS what was that other information it relied upon. 
- if the omission of such a survey was a deliberate decision the corresponding reasons. 
Yours faithful y, 
Brian Warburton 
 
 
 
Ngā mihi, 
 
Becky Carr (she/her) 
Executive Assistant to GM Policy, Planning & Regulatory Services 
3



Kaiāwhina Matua a te Pouwhakahere Whakamahere Kaupapahere me ngā Ratonga ā-Ture 
 
 
 
Tel: 04 237 1451 | Mob: 021 579 415 
poriruacity.govt.nz 
 
 
From: Moana Wyatt 
Sent: Wednesday, 3 November 2021 5:05 PM 
To: Becky Carr <[email address]> 
Subject: OIA 21-160 response letter 
 
Hi Becky 
This was sent over a month ago and wasn’t logged so we are already overdue. If your team (Richard?) could respond 
asap that would be greatly appreciated. 
I also wonder because it’s again about MHWS whether in our previous responses we have already answered this by 
default. I’m happy to chat with Richard about that. 
 
http://daisy.pcc.local/otcs/l isapi.dll/app/nodes/8817799 
 
Ngā mihi, 
 
Moana Wyatt (she/her) 
Principal Advisor (Information) 
Kaitohutohu Matua (Pārongo) 
 
 
Tel: 04 237 1411 I Mob: 027 469 8532 
poriruacity.govt.nz 
 
Please note: I work Monday, Tuesday and Thursday and may not respond on unscheduled work days.  
 
4