1 February 2022 
 
 
Scott 
[FYI request #17424 email] 
Ref: OIA-2021/22-0532 
 
Dear Scott 
 
Official Information Act request for eight specific national security documents 
 
Thank you for your request made under the Official Information Act 1982 (the Act), received 
on 2 November 2021. You requested: 
 
“ONE:  The December 2018 memo titled “Our parting thoughts and wishes for 
the National Security System” [1819NSPD/064] 
TWO: 
The  December  2018  briefing  titled  “Prevention  of  Violent  Extremism  ‐ 
Update” [1819NSPD/065] 
THREE: The  March  2019  briefing  titled  “Proposed  Counter‐terrorism  Cabinet 
papers” [1819NSPD/094] 
FOUR:  The March 2019 memo titled “Social Media and Harmful Online Content” 
[1819NSPD/107] 
FIVE: 
The  September  2019  Cabinet  paper  titled  “National  Terrorism  Threat 
Level and Response System” [ERS‐19‐SUB‐0020] 
SIX: 
The November 2019 Cabinet paper titled “Progress Against the National 
Security and Intelligence Priorities” [ERS‐19‐SUB‐0038] 
SEVEN: The December 2019 briefing titled “Cabinet Social Wellbeing Committee 
Meeting 4 December 2019 ‐ Managing National Security Information in 
Proceedings” [1920NSP/038] 
EIGHT:  The  October  2020  briefing  titled  “QAnon  ‐  Designation  and  Dis‐
information” [2021NSP/014]”. 
 
We wrote to you on 15 November 2021, advising you that your request for Documents Five 
and Six (2019 papers submitted to the Cabinet External Relations and Security Committee) 
had  been  transferred  to  the  Minister  for  National  Security  and  Intelligence  (Rt  Hon  Jacinda 
Ardern).  
 
On  29  November  2021,  we  advised  the  time  limit  for  responding  to  your  request  had  been 
extended by 30 working days, to 1 February 2022. This additional time was needed to complete 
consultations before a decision could be made on the remainder of your request (Documents 
One, Two, Three, Four, Seven and Eight). 
 
Documents to be withheld in full 
 
I have decided to withhold the following documents in full. 
 
Document  One  “Our  parting  thoughts  and  wishes  for  the  National  Security  System” 
(December 2018) [1819NSPD/064] is withheld under the following sections of the Act: 
•  section  6(a),  to  protect  the  security  or  defence  of  New  Zealand  or  the  international 
relations of New Zealand. 
 
 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
4457965 
 
  64 4 817 9698  www.dpmc.govt.nz 
 

---

 
 
•  section 9(2)(g)(i), to maintain the effective conduct of public affairs through the free and 
frank expression of opinion 
 
Document Eight: “QAnon ‐ Designation and Dis‐information” (October 2020) [2021NSP/014] 
provided preliminary advice and is withheld under the following sections of the Act: 
 
•  section 9(2)(c), to protect the health or safety of members of the public; and 
•  section 9(2)(g)(i), to maintain the effective conduct of public affairs through the free and 
frank expression of opinion. 
 
Information being assessed 
 
The consultations on the remainder of the documents you requested have taken longer than 
anticipated. This is due to both DPMC’s current workload and other officials’ involvement with 
the response due to the COVID-19 pandemic and the absence of relevant officials, particularly 
over the summer period. 
 
I  will  write  to  you  again  once  consultations  have  been  completed  and  any  information  for 
release finalised. I apologise for this delay and will respond to you on the following documents 
as soon as possible:  
•  Document  Two  “Prevention  of  Violent  Extremism  ‐  Update”  (December  2018) 
[1819NSPD/065]. 
•  Document  Three  “Proposed  Counter‐terrorism  Cabinet  papers”  (March  2019) 
[1819NSPD/094].  I  note  that  this  briefing  reflected  the  position  at  a  particular  point  in 
time. The briefing was submitted on the morning of 15 March 2019 and would not have 
been read by the Prime Minister and Minister for National Security and Intelligence, Rt 
Hon  Jacinda  Ardern,  until  some  time  later.  Given  the  passage  of  time  and  events, 
including  the  terrorist  attack  on  the  Christchurch  mosques,  that  have  happened  since 
this briefing was written, it does not necessarily reflect the current position. 
•  Document  Four  “Social  Media  and  Harmful  Online  Content”  (March  2019) 
[1819NSPD/107]. 
•  Document  Seven: “Cabinet  Social Wellbeing  Committee  Meeting  4  December  2019  ‐ 
Managing  National  Security  Information  in  Proceedings”  (December  2019) 
[1920NSP/038]. 
 
Where information has been withheld under section 9 of the Act, no public interest in releasing 
the withheld information has been identified that would be sufficient to override the reasons for 
withholding it. 
 
You have the right to ask the Ombudsman to investigate and review my decision under section 
28(3) of the Act. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
 
Tony Lynch 
Deputy Chief Executive 
National Security Group 
4457965 
2 
 

---