This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'University of Otago Equity demographics report'.
 
 
 
2019 
University of Otago 
Staff Equity 
Demographics 
Data 2019 
COLLATED BY THE EQUITY OFFICE, HUMAN RESOURCES 

link to page 3 link to page 5 link to page 5 link to page 6 link to page 7 link to page 8 link to page 9 link to page 10 link to page 11 link to page 12 link to page 12 link to page 13 link to page 15 link to page 16 link to page 17 link to page 19 link to page 20 link to page 23 link to page 23 link to page 24 link to page 25 link to page 25 link to page 26 link to page 27 Contents 
 
Introduction ........................................................................................................................................................................... 2 
Workforce Profile on Gender ................................................................................................................................................ 4 
Gender - All Academic Staff .............................................................................................................................................. 4 
Gender - Academic Leadership and Management ...................................................................................................... 5 
Gender - Research & Teaching Academic Staff ............................................................................................................ 6 
Gender - Research Only Academic Staff ....................................................................................................................... 7 
Gender - Teaching Only Academic Staff ....................................................................................................................... 8 
Gender - Professional Staff ............................................................................................................................................... 9 
Gender - Professional Staff Pay Scales ....................................................................................................................... 10 
Workforce Profile on Ethnicity and Citizenship .................................................................................................................. 11 
Ethnicity ........................................................................................................................................................................... 11 
Māori Staff .................................................................................................................................................................. 12 
Pasifika Staff ................................................................................................................................................................ 14 
Citizenship ....................................................................................................................................................................... 15 
International Staff ....................................................................................................................................................... 16 
Workforce Profile on Age .................................................................................................................................................... 18 
Academic Promotions.......................................................................................................................................................... 19 
Recruitment ......................................................................................................................................................................... 22 
Al  Advertised Vacancies ................................................................................................................................................. 22 
Recruitment - Al  Advertised Academic Vacancies ......................................................................................................... 23 
Recruitment – Research & Teaching Academic Advertised Vacancies ..................................................................... 24 
Recruitment – Research Only Academic Advertised Vacancies ................................................................................ 24 
Recruitment –Teaching Only Academic Advertised Vacancies .................................................................................. 25 
Recruitment – Al  Advertised Professional Vacancies .................................................................................................... 26 
 
 
 
 
Note: this is a confidential document within the University of Otago community and distribution outside this 
group requires the authorization of the Director, Human Resources. 

Annual HR Equity Profile 2019  1 
 
 

link to page 3 Introduction 
 
The purpose is to provide up-to-date statistics on representation of different staff equity groups at the University of 
Otago. This is a fourth Annual HR Equity Profile published by the Equity Office. All data can be obtained by emailing 
at [email address]. 
The report is structured into three areas of interest: 
  Current workforce profile 
  Academic promotions 
  Recruitment 
The report was prepared by the Equity Office using depersonalized information col ected by Human Resources. 
For any questions please contact the Equity Office at [email address]. 
 
Notes on Data 
 
•  In the chapters “Workforce Profile on Gender”, “Workforce Profile on Ethnicity and Citizenship” and 
“Workforce Profile on Age” figures represent full time equivalent (FTE), not a headcount.  Al  staff who were 
employed by the University in 2019 were included in the analysis (including casual, fixed-term or semester 
time only staff).
•  In the chapters “Academic Promotions” and “Recruitment” figures represent headcount. 
•  Period: 1st of January – 31st of December 2019 
•  Gender: In addition to “women” and “men” the University of Otago introduced a “gender diverse” 
category. Gender diverse category is not reported separately due to low number of staff but are included in 
total figures. 
•  Divisions: The University of Otago has 4 academic divisions, i.e. Commerce, Health Sciences, Humanities 
and Sciences; and 13 services/operations divisions, i.e. Academic, Campus and Col egiate Life Services, 
Campus Development, Corporate, External Engagement, Financial Services, Human Resources, Information 
Technology Services, Operations, Property Services, Research, Shared Services and Student Services. 
•  Academic and Professional: Al  University staff are classified either as “academic” or “professional” staff 
member. 
•  Academic position and academic designation: academic position refers to a current position a staff 
member holds within the University. In most instances position is identical to academic designation, e.g. a 
professor holding a position of a professor. But in many cases staff hold positions that are different, for 
example a professor can have a position of a Head of Department/Programme or senior lecturer is a Dean 
etc. Academic designation is presented in Table 2, all other tables show positions. 
•  Academic Function: Academic staff are each assigned an academic function. Typical y (but not exclusively) 
the fol owing positions fal  into each function: 

Leadership: Dean, Deputy Dean, Associate Dean, Head of Department/Programme, Head of 
Section, Vice-Chancellor, Deputy Vice-Chancellor and Pro Vice-Chancellor 

Research: Assistant Research Fellow, Postdoctoral Fellow, Research Fellow, Research Associate 
Professor and Research Professor 

Teaching and Research: Lecturer, Senior Lecturer, Associate Professor and Professor 

Teaching: Professional Practice Fellow, Teaching Fellow, Senior Teaching Fellow 

Other: Senior Medical Officer and other clinical staff. 
 
                                                                 
1 These data are sourced from a custom report provided by Human Resource, using annual average FTE. These data 
may not match other reports that use different definitions and assumptions. 
Annual HR Equity Profile 2019  2 
 

•  Professional Staff Pay Scales: Representation of women on the fol owing Professional Staff Pay Scales are 
presented: 

Pay Scale 1, Level 1 to 8 – 70% of professional staff fall into this category 

Management band scales – 11% of professional staff 

University Union staff and Residential Col eges Domestic and Kitchen Staff – 7% of professional 
staff 

Research Assistants – 3% of professional staff 

Tutors & Demonstrators - 3% of professional staff 

Trade Staff – 2% of professional staff 

Residential Assistants – 1% of professional staff 
•  Ethnicity and Citizenship: Staff are encouraged to provide their ethnicity and citizenship details during 
recruitment process and update anytime in web kiosk during their employment. 69% FTE of staff provided 
their ethnicity and 73% FTE their citizenship.  
•  Academic Promotions that took effect February 2019 are presented. 
•  Rounding: Figures have been rounded to the nearest whole number. Al  percentages and sums have been 
calculated using unrounded figures and some totals may therefore not correspond with the sum of the 
separate figures. 
•  Low n: percentages are not calculated when the total FTE or headcount is less than 15. 
 
 
 
Annual HR Equity Profile 2019  3 
 
 

link to page 5 Workforce Profile on Gender 
 
TABLE 1 NUMBER (FTE) OF ALL STAFF BY GENDER & ACADEMIC/PROFESSIONAL 
 
Women 
Men 
Total 
FTE 

FTE 

FTE 

Academic 
947 (+151)* 
51% (+4)* 
899 (-1) 
49% (-4) 
1847 (+151) 
100% 
Professional 
1595 (+73) 
64% (+1) 
901 (+25) 
36% (-1) 
2496 (+98) 
100% 
Total 
2542 (+224) 
59% (+2) 
1800 (+24) 
41% (-2) 
4342 (+248) 
100% 
*change since 2015 
Note: 5 FTE staff identified as “gender diverse” and are included in the total number of staff 
 
Gender - All Academic Staff 
 
TABLE 2 NUMBER (FTE) OF ACADEMIC STAFF BY GENDER & ACADEMIC DESIGNATION 
 
Women 
Men 
Total 
 
FTE 

FTE 

FTE 

Professor/Research Professor 
63 (+17)* 
25% (+5)* 
187 (-2) 
75% (-5) 
250 (+15) 
100% 
Associate Professor/Research 
102 (+25) 
44% (+6) 
133 (+7) 
56% (-6) 
235 (+32) 
100% 
Associate Professor 
Senior Lecturer/Senior Research 
Fel ow 
206 (-2) 
48% (+1) 
221 (-17) 
52% (-1) 
427 (-18) 
100% 
Lecturer/Research Fellow/Senior 
Teaching Fellow/Professional 
315 (+51) 
64% (+7) 
181 (-28) 
36% (-8) 
496 (+23) 
100% 
Practice Fel ow 
Postdoctoral Fellow 
59 (+10) 
46% (-6) 
69 (+14) 
54% (+6) 
128 (+34) 
100% 
Assistant Research 
Fel ow/Teaching Fel ow 
152 (+39) 
69% (+2) 
68 (+11) 
31% (-2) 
220 (+50) 
100% 
Other 
51 (+11) 
56% (+6) 
40 (+2) 
44% (-7) 
91 (+14) 
100% 
Total 
948 (+153) 
51% (+4) 
899 (-1) 
49% (-4) 
1847 (+151) 
100% 
*change since 2015 
 
TABLE 3 NUMBER (FTE) OF ACADEMIC STAFF BY GENDER & ACADEMIC FUNCTION
 
Women 
Men 
Total 
 
FTE 

FTE 

FTE 

Leadership 
50 (+9)* 
41% (+5)* 
72 (+2) 
59% (-5) 
122 (+10) 
100% 
Research & Teaching 
346 (+24) 
43% (+4) 
453 (-38) 
57% (-4) 
799 (-14) 
100% 
Research  
339 (+90) 
59% (+1) 
231 (+52) 
41% (-1) 
570 (+142) 
100% 
Teaching 
168 (+4) 
66% (+6) 
88 (-20) 
34% (-6) 
256 (-16) 
100% 
Other Academic 
45 (+25) 
45% (+17) 
55 (+5) 
55% (-17) 
100 (+29) 
100% 
Total 
948 (+153) 
51% (+4) 
899 (+13) 
49% (-4) 
1847 (+161) 
100% 
*change since 2015 
 
 
                                                                 
2 Academic staff are each assigned an academic function. Typical y (but not exclusively) the following positions fall 
into each function. Leadership: Dean, Deputy Dean, Associate Dean, Head of Department, Head of Section, VC, DVC 
 and PVC. Research: Assistant Research Fel ow, Postdoctoral Fel ow, Research Fel ow, Research Associate Professor 
and Research Professor. Teaching and Research: Lecturer, Senior Lecturer, Associate Professor and Professor. 
Teaching: Professional Practice Fel ow, Teaching Fel ow, Senior Teaching Fel ow. Other: Senior Medical Officer and 
other clinical staff 
Annual HR Equity Profile 2019  4 
 

TABLE 4 NUMBER (FTE) OF ACADEMIC STAFF BY GENDER & DIVISION 
 
Women 
Men 
Total 
FTE 

FTE 

FTE 

Commerce 
49 (+9)* 
39% (+7)* 
76 (-6) 
61% (-7) 
125 (+5) 
100% 
Health Sciences 
588 (+131) 
55% (+3) 
480 (+44) 
45% (-3) 
1068 (+173) 
100% 
Humanities 
158 (-3) 
54% (+5) 
136 (-29) 
46% (-4) 
294 (-32) 
100% 
Sciences 
141 (+13) 
42% (+4) 
197 (-5) 
58% (-4) 
338 (+6) 
100% 
Other 
12 (+2) 
55% (+15) 
10 (-5) 
45 (-15) 
22 (-3) 
100% 
Total 
948 (+153) 
51% (+4) 
899 (-1) 
49% (-4) 
1847 (+151) 
100% 
*change since 2015  
 
TABLE 5 NUMBER (FTE) OF ACADEMIC STAFF BY GENDER & EMPLOYMENT TYPE 
 
Permanent** 
Fixed Term 
Casual 
Total 
FTE 

FTE 

FTE 

FTE 

Women 
569 (+74) 
60% (-2) 
360 (+73) 
38% (+2) 
19 (+7) 
2% (+1) 
948 (+153) 
100% 
Men 
615 (-15) 
68% (-2) 
275 (+11) 
31% (+2) 
9 (+2) 
1% (0) 
899 (-1) 
100% 
Total 
1184 (+60)  64% (-2) 
635 (+82) 
34% (+1) 
28 (+9) 
2% (+1) 
1847 (+151) 
100% 
*change since 2015  
** Figures indicate full-time hours worked by all staff on the particular type of employment, not a headcount. 

 
 
Gender - Academic Leadership and Management 
 
TABLE 6 NUMBER (FTE) OF ACADEMIC LEADERSHIP POSITIONS BY GENDER & POSITION 
 
Women 
Men 
Total 
FTE 

FTE 

FTE 

Dean 
7 (+2)* 
low n 
9 (+1)* 
low n 
16 (+3) 
100% 
Deputy Dean and Associate 
8 (-2) 
low n 
7 (0) 
low n 
15 (-1) 
100% 
Dean 
Deputy Head of 
4 (+3) 
low n 
2 (0) 
low n 
6 (+3) 
100% 
Department** 
Head of Department 
22 (+4) 
34% (+5) 
42 (-1) 
66% (-5) 
64 (+4) 
100% 
Head of Section, Research 
6 (0) 
low n 
6 (-1) 
low n 
12 (-1) 
100% 
Group or Academic Centre 
VC, DVC and PVC 
3 (+1) 
low n 
5 (-1) 
low n 
8 (0) 
100% 
Total 
50 (+9) 
41% (+5) 
71 (-1) 
59% (-5) 
121 (+9) 
100% 
*change since 2015 
**Includes the new Head of Programme role. 
 
 
Annual HR Equity Profile 2019  5 
 
 

Gender - Research & Teaching Academic Staff 
 
Typical y (but not exclusively) the fol owing positions fal  into Teaching and Research: Lecturer, Senior Lecturer, 
Associate Professor and Professor 
 
TABLE 7 NUMBER (FTE) OF RESEARCH & TEACHING ACADEMIC STAFF BY GENDER & POSITION 
 
Women 
Men 
Total 
 
FTE 

FTE 

FTE 

Lecturer 
91 (+12)* 
63% (+14)* 
54 (-28) 
37% (-13) 
145 (-15) 
100% 
Senior Lecturer 
162 (+8) 
46% (+5) 
189 (-2) 
54% (-1) 
351 (+6) 
100% 
Associate Professor 
88 (+26) 
42% (+6) 
121 (+24) 
58% (-6) 
209 (+58) 
100% 
Professor 
56 (+15) 
24% (+3) 
174 (+38) 
76% (-3) 
230 (+57) 
100% 
Total 
397 (+75) 
42% (+3) 
538 (+47) 
58% (-3) 
935 (+118) 
100% 
*change since 2015 
 
TABLE 8 NUMBER (FTE) OF RESEARCH & TEACHING ACADEMIC STAFF IN THE DIVISION OF COMMERCE BY GENDER & POSITION 
 
Women 
Men 
Total 
FTE 

FTE 

FTE 

Lecturer 
13 (+4)* 
48% (+5)* 
14 (+1) 
52% (-5) 
27 (+6) 
100% 
Senior Lecturer 
15 (+1) 
39% (-1) 
23 (-1) 
61% (+1) 
38 (-1) 
100% 
Associate Professor 
7 (+5) 
41% (+24) 
10 (-2) 
59% (-24) 
17 (+2) 
100% 
Professor 
2 (-1) 
10% (-9) 
20 (+6) 
90% (+9) 
22 (+6) 
100% 
Total 
37 (+7) 
36% (+2) 
67 (+6) 
64% (-2) 
104 (+12) 
100% 
*change since 2015 
 
TABLE 9 NUMBER (FTE) OF RESEARCH & TEACHING ACADEMIC STAFF IN THE DIVISION OF HEALTH SCIENCES BY GENDER & 
POSITION 
 
Women 
Men 
Total 
FTE 

FTE 

FTE 

Lecturer 
39 (+15)* 
68% (+19)* 
18 (-4) 
32% (-15) 
57 (+12) 
100% 
Senior Lecturer 
79 (+16) 
48% (+2) 
87 (+12) 
52% (-2) 
166 (+28) 
100% 
Associate Professor 
41 (+19) 
44% (+6) 
51 (+16) 
56% (-6) 
92 (+36) 
100% 
Professor 
28 (+16) 
27% (+3) 
74 (+37) 
73% (-3) 
102 (+53) 
100% 
Total 
159 (+39) 
50% (+9) 
156 (-13) 
50% (-9) 
315 (+27) 
100% 
*change since 2015 
 
TABLE 10 NUMBER (FTE) OF RESEARCH & TEACHING ACADEMIC STAFF IN THE DIVISION OF HUMANITIES BY GENDER & POSITION 
 
Women 
Men 
Total 
FTE 

FTE 

FTE 

Lecturer 
20 (-10)* 
71% (+17)* 
8 (-17) 
29% (+14) 
28 (-28) 
100% 
Senior Lecturer 
43 (-5) 
53% (+2) 
38 (-6) 
47% (-2) 
81 (-11) 
100% 
Associate Professor 
21 (0) 
42% (-4) 
29 (+5) 
58% (+4) 
50 (+5) 
100% 
Professor 
14 (+7) 
27% (+8) 
38 (+7) 
73% (0) 
52 (+15) 
100% 
Total 
98 (-7) 
46% (0) 
113 (-13) 
54% (0) 
211 (-119) 
100% 
*change since 2015 
 
 
 
Annual HR Equity Profile 2019  6 
 
 

TABLE 11 NUMBER (FTE) OF RESEARCH & TEACHING ACADEMIC STAFF IN THE DIVISION OF SCIENCES BY GENDER & POSITION 
 
Women 
Men 
Total 
FTE 

FTE 

FTE 

Lecturer 
11 (-4)* 
42% (+2)* 
15 (-7) 
58% (-2) 
26 (-12) 
100% 
Senior Lecturer 
26 (-1) 
39% (0) 
41 (-2) 
61% (0) 
67 (-3) 
100% 
Associate Professor 
19 (+10) 
38% (+8) 
31 (+6) 
62% (-10) 
50 (+16) 
100% 
Professor 
12 (+2) 
22% (0) 
43 (+9) 
78% (0) 
55 (+11) 
100% 
Total 
68 (+6) 
34% (+1) 
130 (+5) 
66% (-1) 
198 (+11) 
100% 
*change since 2015 
 
 
Gender - Research Only Academic Staff 
 
Typically (but not exclusively) the following positions fall into Research Only: Assistant Research Fel ow, Postdoctoral 
Fel ow, Research Fel ow, Research Associate Professor and Research Professor 
TABLE 12 NUMBER (FTE) OF RESEARCH ACADEMIC STAFF BY GENDER & POSITION 
 
Women 
Men 
Total 
 
FTE 

FTE 

FTE 

Assistant Research Fel ow 
109 (+33)* 
69% (+1)* 
48 (+12) 
31% (-1) 
157 (+45) 
100% 
Postdoctoral Fellow 
59 (+10) 
46% (-6) 
69 (+24) 
54% (+6) 
128 (+34) 
100% 
Research Fel ow 
100 (+24) 
63% (+1) 
59 (+12) 
37% (-1) 
159 (+36) 
100% 
Senior Research Fellow 
42 (+8) 
58% (+1) 
31 (+5) 
42% (-1) 
73 (+13) 
100% 
Research Associate Professor 
13 (+12) 
54% (+41) 
11 (-2) 
46% (-41) 
24 (+11) 
100% 
Research Professor 
5 (+4) 
33% (+20) 
10 (-1) 
67% (20) 
15 (+12) 
100% 
Total 
328 (+86) 
59% (+1) 
228 (+49) 
41% (-1) 
556 (+129) 
100% 
*change since 2015 
** note removal of “other” category which was included in previous years.
 
 
TABLE 13 NUMBER (FTE) OF RESEARCH ACADEMIC STAFF BY GENDER & DIVISION 
 
Women 
Men 
Total 
FTE 

FTE 

FTE 

Commerce 
7 (+6)* 
low n 
1 (-1) 
low n 
8 (+5) 
100% 
Health Sciences 
272 (+66) 
61% (0) 
177 (+47) 
39% (0) 
449 (+113) 
100% 
Humanities 
12 (+4) 
80% (+19) 
3 (-2) 
20% (-19) 
15 (+2) 
100% 
Sciences 
36 (+6) 
45% (+3) 
44 (+3) 
55% (-3) 
80 (+9) 
100% 
Other 
1 (-1) 
low n 
3 (+2) 
low n 
4 (0) 
100% 
Total 
328 (+80) 
59% (+1) 
228 (+49) 
41% (0) 
556 (+131) 
100% 
*change since 2015 
 
 
 
 
 
Annual HR Equity Profile 2019  7 
 
 

Gender - Teaching Only Academic Staff 
 
Typically (but not exclusively) the fol owing positions fal  into Teaching Only: Professional Practice Fel ow, Teaching 
Fel ow and Senior Teaching Fel ow 
TABLE 14 NUMBER (FTE) OF TEACHING ONLY ACADEMIC STAFF BY GENDER & POSITION 
 
Women 
Men 
Total 
 
FTE 

FTE 

FTE 

Professional Practice Fellow 
116 (+18)* 
64% (+5)* 
64 (-5) 
36% (-5) 
180 (+13) 
100% 
Teaching Fel ow 
43 (+7) 
67% (+5) 
21 (-1) 
33% (-5) 
64 (+6) 
100% 
Senior Teaching Fel ow 
4 (-2) 
low n 
2 (-5) 
low n 
6 (-7) 
100% 
Other 
25 (+1) 
86% (+17) 
9 (-2) 
14% (-17) 
34 (-1) 
100% 
Total 
188 (+23) 
63% (+9) 
96 (-12) 
37% (-9) 
284 (+12) 
100% 
*change since 2015 
 
TABLE 15 NUMBER (FTE) OF TEACHING ONLY ACADEMIC STAFF BY GENDER & DIVISION 
 
Women 
Men 
Total 
FTE 

FTE 

FTE 

Commerce 
5 (+1)* 
low n 
6 (-5) 
low n 
12 (-3) 
100% 
Health Sciences 
111 (+19) 
64% (+1) 
56 (+2) 
36% (-1) 
167 (+22) 
100% 
Humanities 
34 (-2) 
72% (+3) 
13 (-3) 
28% (-3) 
47 (-6) 
100% 
Sciences 
34 (+5) 
62% (+7) 
20 (-3) 
38% (-7) 
54 (+1) 
100% 
Other 
4 (+1) 
low n 
1 (-3) 
low n 
4 (-3) 
100% 
Total 
188 (+10) 
63% (+3) 
96 (-12) 
37% (-3) 
284 (+12) 
100% 
*change since 2015 
 
 
 
Annual HR Equity Profile 2019  8 
 
 

 
Gender - Professional Staff 
 
TABLE 16 NUMBER (FTE) OF PROFESSIONAL STAFF BY GENDER 
 
FTE 

Women 
1596 (+74)* 
64% (0)* 
Men 
901 (+25) 
36% (0) 
Gender Diverse 
4 (+2)** 
0% (0)** 
Total 
2501 (+103) 
100% 
*change since 2015 
** gender diverse category introduced in 2017 

 
TABLE 17 NUMBER (FTE) OF PROFESSIONAL STAFF BY GENDER & DIVISION 
 
Women 
Men 
Total 
FTE 

FTE 

FTE 

Academic Division 
90 (-109)* 
68% (-6)* 
43 (-27) 
32% (+6) 
133 (-138) 
100% 
Campus and Col egiate Life Services 
198 (+108) 
57% (0) 
147 (+81) 
43% (0) 
345 (+189) 
100% 
Campus Development *** 
4 (+4) 
low n 
10 (+10) 
low n 
14 (+14) 
100% 
Commerce Division 
13 (-30) 
57% (-15) 
10 (-7) 
43% (+15) 
23 (-36) 
100% 
Corporate Division 
13 (-3) 
52% (-10) 
12 (+2) 
48% (+10) 
25 (-1) 
100% 
External Engagement  
85 (+49) 
74% (+12) 
30 (+8) 
26% (-12) 
115 (+57) 
100% 
Financial Services Division 
49 (+23) 
68% (+3) 
23 (+9) 
32% (-3) 
72 (+32) 
100% 
Health Sciences Division 
324 (-222) 
75% (-2) 
110 (-60) 
25% (+2) 
434 (-285) 
100% 
Human Resources Division 
40 (-15) 
74% (+8) 
14 (-15) 
26% (-8) 
54 (-30) 
100% 
Humanities Division 
33 (-58) 
59% (-17) 
23 (-6) 
41% (+17) 
56 (-53) 
100% 
ITS 
31 (-20) 
29% (-3) 
76 (-30) 
71% (+3) 
107 (-49) 
100% 
Operations 
21 (+18) 
48% (-5) 
23 (+19) 
52% (+5) 
44 (+37) 
100% 
Property Services Division 
11 (-11) 
11% (-7) 
86 (-10) 
89% (+7) 
97 (-28) 
100% 
Research Division 
35 (-12) 
70% (-8) 
15 (+2) 
30% (+8) 
50 (-11) 
100% 
Shared Services*** 
522 (+522) 
77% 
158 (+158) 
23% 
680 (+680) 
100% 
Sciences Division 
81 (-50) 
50% (-5) 
81 (-27) 
50% (+5) 
162 (-77) 
100% 
Student Services 
46 (-120) 
53% (-6) 
40 (-76) 
47% (+6) 
86 (-195) 
100% 
Total 
1596 (+74) 
64% (0) 
901 (+25) 
36% (0) 
2497 (+99) 
100% 
*change since 2015 
** comparison with Accommodation Services 
***new division 

 
TABLE 18 NUMBER (FTE) OF PROFESSIONAL STAFF BY GENDER & EMPLOYMENT TYPE 
 
Permanent** 
Fixed term 
Casual 
Total 
FTE 

FTE 

FTE 

FTE 

Women 
1246 (+76)*  78% (+1)* 
186 (+1) 
12% (0) 
163 (-1) 
10% (-1) 
1595 (+73) 
100% 
Men 
715 (+41) 
79% (+3) 
86 (-18) 
10% (-1) 
100 (+2) 
11% (0) 
901 (+15) 
100% 
Total 
1961 (+117)  79% (+4) 
272 (-20) 
11% (-1) 
263 (+1) 
10% (-1) 
2496 (+98) 
100% 
* change since 2015 
** Figures indicate full-time hours worked by all staff on the particular type of employment, not a headcount. 

Annual HR Equity Profile 2019  9 
 
 

Gender - Professional Staff Pay Scales 
 
TABLE 19 NUMBER (FTE) OF PROFESSIONAL STAFF ON PAY SCALE 1 BY GENDER AND LEVEL 
 
Women 
Men 
Total 
 
FTE 

FTE 

FTE 

Level 1 
39 (-7)* 
68% (-4)* 
18 (0) 
32% (+4) 
57 (-6) 
100% 
Level 2 
22 (-24) 
55% (-29) 
18 (+7) 
45% (+29) 
40 (-27) 
100% 
Level 3 
56 (-86) 
64% (-15) 
32 (-6) 
36% (+15) 
88 (-92) 
100% 
Level 4 
475 (+118) 
82% (+4) 
104 (+1) 
18% 
579 (+118) 
100% 
Level 5 
235 (-26) 
63% (-2) 
136 (-4) 
37% (+2) 
371 (-29) 
100% 
Level 6 
252 (+29) 
60% (+4) 
166 (-6) 
40% (-4) 
418 (+22) 
100% 
Level 7 
93 (+22) 
54% (+5) 
81 (+7) 
46% (-5) 
174 (+28) 
100% 
Level 8 
9 (-2) 
low n 
3 (-7) 
low n 
12 (-8) 
100% 
Total 
1181 (+13) 
68% (+1) 
558 (-8) 
32% (-1) 
1739 (+5) 
100% 
*change since 2015 
 
TABLE 20 NUMBER (FTE) OF PROFESSIONAL STAFF BY GENDER & POSITION (OTHER PAY SCALES) 
 
Women 
Men 
Total 
 
FTE 

FTE 

FTE 

Tutors & Demonstrators 
48 (+3)* 
56% (+2)* 
37 (-1) 
44% (-2) 
85 (+1) 
100% 
Research Assistants 
52 (0) 
63% (-4) 
31 (+5) 
37% (+4) 
83 (+4) 
100% 
Trades 
0 (0) 
0% (0) 
48 (-8) 
100% (0) 
48 (-8) 
100% 
Residential Assistants 
18 (+1) 
51% (+3) 
17 (-1) 
49% (-3) 
35 (-1) 
100% 
University Union & 
100 (-6) 
64% (+3) 
57 (-12) 
36% (-3) 
157 (-22) 
100% 
Domestic and Kitchen 
staff 
*change since 2015 
 
TABLE 21 NUMBER (FTE) OF PROFESSIONAL STAFF MANAGEMENT & SENIOR MANAGEMENT BY GENDER 
 
Women 
Men 
Total 
 
FTE 

FTE 

FTE 

MB1 
58 (+27)* 
66% (-7*) 
30 (+20) 
34% (+7) 
88 (+46) 
100% 
MB2 
23 (+7) 
50% (+1) 
23 (+6) 
50% (-1) 
46 (+13) 
100% 
MB3 
33 (+10) 
60% (+7) 
22(+1) 
40% (-7) 
55 (+10) 
100% 
MB4 
18 (+1) 
36% (-14) 
32 (+14) 
64% (+14) 
50 (+15) 
100% 
MB5 
8 (+5) 
42% (low n) 
11 (+2) 
58% (low n) 
19 (+8) 
100% 
Senior Managers 
3 (-1) 
18% (low n) 
14 (+2) 
82% (low n) 
17 (+1) 
100% 
Managers Other 
0 (0) 
low n 
5 (+2) 
low n 
5 (+2) 
100% 
Total 
143 (+48) 
51% (0) 
137 (+47) 
49% (0) 
280 (+95) 
100% 
*change since 2015 
 
 
 
Annual HR Equity Profile 2019  10 
 
 

link to page 12 Workforce Profile on Ethnicity and Citizenship 
 
Ethnicity 
 
TABLE 22 NUMBER (FTE) OF STAFF WHO DISCLOSED THEIR ETHNICITY3 
 
FTE 

Number of staff who provided ethnicity (up to three 
2991 (+76)* 
69% (-2)* 
ethnicities) 
Ethnicity unknown 
1358 (179) 
31% (+2) 
Total 
4349 (+27) 
100% 
*change since 2015 
 
TABLE 23 OVERVIEW OF ALL STAFF ETHNICITY 
 
FTE 
%* 
New Zealand European 
2141 (+30)** 
62% (-10)** 
Other European 
586 (+32) 
17% (-2) 
Māori 
197 (+33) 
6% (0) 
Chinese 
102 (+35) 
3% (+1) 
Other Asian 
71 (+31) 
2% (+1) 
Indian 
59 (+8) 
2% (0) 
South East Asian 
44 (+11) 
1% (0) 
Samoan 
32 (+6) 
1% (0) 
African 
21 (+3) 
1% (0) 
Middle Eastern 
13 (+1) 
0% (0) 
Latin American 
16 (+6) 
0% (0) 
Fijian 
10 (+5) 
0% (0) 
Cook Islands Māori 
5 (0) 
0% (0) 
Tongan 
8 (+4) 
0% (0) 
Other Pacific Peoples 
11 (+7) 
0% (0) 
Other Ethnicity 
114 (+16) 
3% (0) 
* calculated using percentage of all staff who disclosed their ethnicity (FTE=2991) 
* staff with more than one ethnicity were counted in each of their ethnicity category 

**change since 2015 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                                                 
3 Staff are encouraged to provide their ethnicity details during recruitment process and update anytime in web kiosk 
during their employment. 69% of staff disclosed their ethnicity. Staff can select up to three ethnicities. 
Annual HR Equity Profile 2019  11 
 

Māori Staff 
 
Staff are encouraged to provide their ethnicity details during recruitment process and update anytime in web kiosk 
during their employment. To date 69% of staff provided their ethnicity. Because the actual number of Māori staff at 
the University is likely to be higher than the figures presented here we recommend using the percentages 
(calculated using only staff who disclosed their ethnicity) rather than the FTE. 
Note that figures have been rounded. Some totals may not correspond with the sum of the separate figures as al  
percentages have been calculated using unrounded figures. 
 
TABLE 24 NUMBER (FTE) OF MĀORI STAFF BY ACADEMIC/PROFESSIONAL 
 
Māori 
 
FTE 
%* 
Academic 
91 (+19)** 
6.6% (+1)** 
Professional 
106 (+15) 
6.6% (+1) 
Total 
197 (+33) 
6.6% (+1) 
*Percentage of staff who disclosed their ethnicity. 
** change since 2015 

 
TABLE 25 NUMBER (FTE) OF MĀORI STAFF BY EMPLOYMENT TYPE 
 
Māori 
 
FTE 
%* 
Permanent 
143 (+19)** 
6.3% (+0.6)** 
Fixed term 
46 (+7) 
7.1% (+1.2) 
Casual 
7 (+3) 
8.9% (+3.1) 
Total 
197 (+35) 
6.6% (+1) 
*See above 
** change since 2015 

 
TABLE 26 NUMBER (FTE) OF ACADEMIC MĀORI STAFF BY DIVISION 
 
Māori 
FTE 
%* 
Commerce 
5 (+1)** 
6% (+0.8)** 
Health Sciences 
49 (+14) 
6% (+0.9) 
Humanities 
27 (-2) 
12.3% (+2.1) 
Sciences 
9 (+2) 
3.6% (0.9) 
Other 
1 (0) 
low n 
Total 
91 (+19) 
6.6% (+1) 
*See above 
** change since 2015 
 
 
 
 
 
Annual HR Equity Profile 2019  12 
 
 

TABLE 27 NUMBER (FTE) OF PROFESSIONAL MĀORI STAFF BY DIVISION 
 
Māori 
FTE 
%* 
Commerce 
0 (-2)** 
0 (-6.9)** 
Health Sciences 
15 (-9) 
5.6% (+0.7) 
Humanities 
2 (-4) 
7.9% (+0.4) 
Sciences 
4 (-3) 
4.8% (+0.1) 
Campus and Col egiate 
14 (+11) 
8.9% (+5.5) 
Life Services*** 
Shared Services**** 
32 (+32) 
6% (+5.9) 
Student Services 
11 (-6) 
17.2% (+6.4) 
Other 
50 (+30) 
10.7% (+5.8) 
Total 
128 (+27 
7.9% (+1.3) 
*of staff who disclosed their ethnicity 
** change since 2015 

*** comparison with Accommodation Services 
****new division 

 
 
 
Annual HR Equity Profile 2019  13 
 
 

Pasifika Staff 
 
Staff are encouraged to provide their ethnicity details during recruitment process and update anytime in web kiosk 
during their employment. To date 69% of staff provided their ethnicity. Because the actual number of Pasifika staff 
at the University is likely to be higher than the figures presented here we recommend using the percentages 
(calculated using only staff who disclosed their ethnicity) rather than the FTE. 
Note that figures have been rounded. Some totals may not correspond with the sum of the separate figures as al  
percentages have been calculated using unrounded figures. 
 
TABLE 28 NUMBER (FTE) OF PASIFIKA STAFF BY ACADEMIC/PROFESSIONAL 
 
Pasifika 
 
FTE 
%* 
Academic 
26 (+3)** 
1.9% (+0.2)** 
Professional 
35 (+9) 
2.2% (+0.6) 
Total 
61 (+11) 
2.0% (+0.3) 
*of staff who disclosed their ethnicity 
** change since 2015 

 
TABLE 29 NUMBER (FTE) OF PASIFIKA STAFF BY EMPLOYMENT TYPE 
 
Pasifika 
 
FTE 
%* 
Permanent 
43 (+9)** 
1.9% (+0.3)** 
Fixed term 
19 (+4) 
2.9% (+1.1) 
Casual 
2 (+1) 
2.5% (+1.2) 
Total 
63 (+13) 
2.1% (+0.4) 
*of staff who disclosed their ethnicity 
** change since 2015 

 
TABLE 30 NUMBER (FTE) OF PASIFIKA STAFF BY DIVISION 
 
Pasifika 
FTE 
%* 
Commerce 
2 (0)** 
2.1% (+0.6)** 
Health Sciences 
23 (+2) 
2.1% (+0.2) 
Humanities 
6 (-1) 
2.4% (+0.6) 
Sciences 
5 (+1) 
1.5% (+0.7) 
Shared Services 
4*** 
0.8% 
Student Services 
7 (+3) 
10.7% (+5.7) 
Other 
21 (+13) 
3.3% (+2.2) 
Total 
68 (+18) 
2.3% (+0.6) 
*of staff who disclosed their ethnicity 
** change since 2015 
*** new division 

 
 
 
Annual HR Equity Profile 2019  14 
 
 

link to page 16 Citizenship 
 
TABLE 31 NUMBER (FTE) OF STAFF WHO DISCLOSED THEIR CITIZENSHIP
 
FTE 

Number of staff who provided citizenship 
3195 (+150)* 
73% (-1)* 
Citizenship unknown 
1153 (+93) 
27 (+1)% 
Total 
4348 (+254) 
100% 
* change since 2015 
 
TABLE 32 OVERVIEW OF ALL STAFF CITIZENSHIP 
 
FTE 
%* 
New Zealand 
2506 (+90)** 
78% (-2)** 
United Kingdom 
413 (-15) 
13%  (-1) 
United States of America 
131 (+5) 
4% (0) 
Australia 
124 (-7) 
4% (0) 
Germany 
55 (+18) 
2% (+1) 
Canada 
44 (+7) 
1% (-1) 
Ireland 
36 (+3) 
1% (0) 
India 
31 (+5) 
1% (0) 
China 
27 (+18) 
1% (0) 
South Africa 
26 (+7) 
1% (0) 
Netherlands 
24 (+3) 
1% (0) 
Malaysia 
23 (+9) 
1% (0) 
France 
22 (-2) 
1% (0) 
Other 
232 (+65) 
7% (+1) 
* calculated using percentage of all staff who disclosed their citizenship (FTE=3195) 
* staff with dual citizenship were counted in each of their citizenship category 

** change since 2015 
 
TABLE 33 OVERVIEW OF STAFF WITH NZ DUAL CITIZENSHIP 
 
FTE 
%* 
NZ + United Kingdom 
252 (+13)** 
40% (-8)** 
NZ + USA 
51 (+7) 
8% (-1) 
NZ + Australia 
37 (+3) 
6% (-1) 
NZ + Ireland 
23 (+1) 
4% (0) 
NZ + Canada 
23 (-3) 
4% (-2) 
NZ + South Africa 
16 (+5) 
3% (+1) 
Other combinations 
120 (-6) 
19% (-3) 
*calculated using percentage of al  staff who had dual citizenship (FTE=630) 
** change since 2015 

 
 
 
 
                                                                 
4 Staff are encouraged to provide their citizenship details during recruitment process and update anytime in web 
kiosk during their employment. 73% disclosed their citizenship. Staff can select up to two citizenships. 
Annual HR Equity Profile 2019  15 
 

 
International Staff  
 
Staff are encouraged to provide their citizenship details during recruitment process and update anytime in web 
kiosk during their employment. To date 73% provided their citizenship. Because the actual number of international 
staff at the University is likely to be higher than figures presented here we recommend using the percentages 
(which are calculated of staff who disclosed their citizenship) rather than the FTE.  
Al  staff who do not hold NZ citizenship are considered “international”. This excludes New Zealanders with a dual 
citizenship. 
Note that figures have been rounded. Some totals may not correspond with the sum of the separate figures as al  
percentages have been calculated using unrounded figures. Also note that a change in methodology means that 
these figures are not reliably comparable to previous years. 
 
TABLE 34 NUMBER (FTE) OF INTERNATIONAL STAFF BY ACADEMIC/PROFESSIONAL 
 
International 
 
FTE 
%* 
Academic 
404 
22% 
Professional 
233 
9% 
Total 
638 
15% 
*of all staff who disclosed their citizenship 
 
TABLE 35 NUMBER (FTE) OF INTERNATIONAL STAFF BY EMPLOYMENT TYPE 
 
International 
 
FTE 
%* 
Permanent 
425** 
14% 
Fixed term 
197 
6% 
Casual 
16 
1% 
Total 
638 
20% 
*of all staff who disclosed their citizenship 
 
TABLE 36 NUMBER (FTE) OF ACADEMIC INTERNATIONAL STAFF BY DIVISION 
 
International 
FTE 
%* 
Commerce 
40** 
32% 
Health Sciences 
202 
19% 
Humanities 
59 
20% 
Sciences 
99 
29% 
Other 
5  
23% 
Total 
404 
23% 
*of all academic staff who disclosed their citizenship 
within each division. 
 
Annual HR Equity Profile 2019  16 
 
 

TABLE 37 NUMBER (FTE) OF PROFESSIONAL INTERNATIONAL STAFF BY DIVISION 
 
International 
FTE 
%* 
Commerce Division 
3* 
13% 
Health Sciences Division 
45 
10% 
Humanities Division 

4% 
Sciences Division 
11 
7% 
Campus and Col egiate Life Services** 
16 
5%  
Shared Services*** 
62 
9%  
Student Services 
8  
9% 
Other 
86 
12% 
Total 
234 
9% 
*of professional staff who disclosed their citizenship within each division. 
** new division 
 
 
 
 
 
Annual HR Equity Profile 2019  17 
 
 

Workforce Profile on Age 
 
TABLE 38 NUMBER (FTE) OF ALL STAFF BY AGE & ACADEMIC/PROFESSIONAL 
 
Academic 
Professional 
Total 
FTE 

FTE 

FTE 

 < 25 
24 (+10)* 
1% (+1)* 
295 (+7) 
12% (+2) 
318 (+66) 
7% (+1) 
26-35 
322 (+74) 
17% (+2) 
445 (+68) 
18% (+2) 
767 (+19) 
18% (+3) 
36-45 
501 (+39) 
27% (0) 
494 (-41) 
20% (-2) 
995 (-7) 
23% (-1) 
46-55 
503 (+20) 
27% (-2) 
632 (-21) 
25% (-1) 
1135 (+3) 
26% (-2) 
56-65 
409 (+24) 
22% (0) 
545 (+47) 
22% (+1) 
954 (+71) 
22% (0) 
66 and over 
89 (-12) 
5% (-1) 
89 (-2) 
4% (0) 
176 (-15) 
4% (0) 
Total 
1847 (+152) 
100% 
2500 (+107) 
100% 
4347 (+259) 
100% 
* change since 2015 
 
TABLE 39 AVERAGE AGE OF ACADEMIC STAFF (FTE) BY DIVISION & ACADEMIC DESIGNATION 
 
Research & 
Research Only 
Teaching Only 
Al  Academics* 
Teaching 
Commerce 
50 (0)** 
low n 
42 (low n) 
50 (0) 
Health Sciences 
52 (+2) 
42 (+1) 
45 (-1) 
47 (+1) 
Humanities 
54 (+3) 
46 (low n) 
43 (-9) 
51 (0) 
Sciences 
50 (+2) 
41 (+2) 
41 (-5) 
46 (0) 
Other 
low n 
low n 
low n 
52 (+4) 
Total 
52 (+2) 
42 (+2) 
43 (-5) 
48 (+1) 
*including Academic Leadership 
**change since 2015
 
 
TABLE 40 AVERAGE AGE OF PROFESSIONAL STAFF (FTE) BY PAY SCALE  
 
Average Age 
Pay Scale 1 
38 (-8)* 
Management 
49 (-1) 
Tutors & Demonstrators 
28 (-1) 
Research Assistants 
32 (+1) 
Trades 
49 (-2) 
Residential Assistants 
21 (-1) 
University Union & Domestic 
27 (-8) 
and Kitchen Staff 
Al  Professional Staff 
44 (0) 
*change since 2015 
 
 
Annual HR Equity Profile 2019  18 
 
 

Academic Promotions 
 
The year refers to the effective day of the promotions – 1st of February 2019. 
Figures in the fol owing tables represent headcount (not FTE). 
TABLE 41 NUMBER OF APPLICATIONS FOR ACADEMIC PROMOTION AND SUCCESS RATE BY GENDER & DIVISION (2019) 
 
Women 
Men 
Total 
 
Applied 
Approved  Approved 
Applied 
Approved  Approved 
Applied 
Approved  Approved 



Commerce 


low n 


low n 
17 
10 
59% 
Health Sciences 
51 
45 
88% 
35 
23 
66% 
86 
68 
79% 
Humanities 
15 
10 
67% 
20 
15 
75% 
35 
25 
71% 
Sciences 
11 
10 
91% 
22 
16 
73% 
33 
26 
79% 
Other 


low n 


low n 


low n 
Total 
86 
71 
83% 
87 
60 
69% 
173 
131 
76% 
note: promotions to all positions; lesser promotions than sought and additional increments and progressions are considered declined 
 
TABLE 42 NUMBER OF APPLICATIONS FOR ACADEMIC PROMOTION AND SUCCESS RATE BY GENDER & DIVISION (2015-2019 
COMBINED) 
 
Women 
Men 
Total 
 
Applied 
Approved  Approved 
Applied 
Approved  Approved 
Applied 
Approved  Approved 



Commerce 
23 
13 
57% 
38 
26 
68% 
61 
39 
64% 
Health Sciences 
209 
163 
78% 
182 
129 
71% 
391 
292 
75% 
Humanities 
75 
51 
68% 
86 
69 
80% 
161 
120 
75% 
Sciences 
75 
59 
79% 
102 
78 
76% 
177 
137 
77% 
Other 


low n 


low n 


low n 
Total 
387 
288 
74% 
412 
305 
74% 
799 
593 
74% 
note: promotions to all positions; lesser promotions than sought and additional increments and progressions are considered declined 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Annual HR Equity Profile 2019  19 
 
 

TABLE 43 NUMBER OF APPLICATIONS FOR ACADEMIC PROMOTION AND SUCCESS RATE BY GENDER & TYPE OF PROMOTION (2019) 
 
Women 
Men 
Total 
 
Applied* 
Approved 
Approved 
Applied* 
Approved 
Approved 
Applied* 
Approved 
Approved 



10 

low n 
20 
12 
low n 
30 
21 
70% 
eaching 
Lecturer to Senior Lecturer 
14 
13 
low n 
11 
11 
low n 
25 
24 
96% 
To and within Senior Lecturer beyond the Bar 
(Non-Medical/Dental) 
 T
To  Senior Lecturer beyond the Bar 


low n 


low n 


low n 
(Medical/Dental) 
To Associate Professor/Clinical Associate 
26 
21 
81% 
20 
12 
60% 
46 
43 
72% 
search &
Professor 
Re
To Professor/Clinical Professor 


low n 
17 
11 
low n 
26 
17 
65% 
ARF to ARF above the bar 


low n 


low n 


low n 
ARF beyond the bar to Research Fellow 


low n 


low n 


low n 
Research Fellow to Senior Research Fellow 
11 
10 
low n 


low n 
18 
16 
89% 
(Non-Medical) 
To Senior Research Fellow beyond the Bar 


low n 


low n 


low n 
search 
(Non-Medical/Dental) 
Re
To Senior Research Fellow (Medical/Dental) 


low n 


low n 


low n 
beyond the bar 
To Research Associate Professor 


low n 


low n 


low n 
To Research Professor 


low n 


low n 


low n 


low n 


low n 


low n 
Teaching 
To Teaching Fellow beyond the bar 


low n 


low n 


low n 
Senior Teaching Fellow to beyond the 3rd step 
of the Lecturer Scale 
To Teacher Education Fellow (range 2) 


low n 


low n 


low n 
 
Total 
86 
72 
84% 
87 
60 
69% 
173 
132 
76% 
note: promotions to all positions; lesser promotions than sought and additional increments and progressions are considered declined 
 
 
 
 
 

 
TABLE 44 NUMBER OF APPLICATIONS FOR ACADEMIC PROMOTION AND SUCCESS RATE BY GENDER & TYPE OF PROMOTION (2015 – 2019 COMBINED) 
 
Women 
Men 
Total 
 
Applied* 
Approved 
Approved 
Applied* 
Approved 
Approved 
Applied* 
Approved 
Approved 



Additional increments within the Lecturer and 


low n 
15 

50% 
22 

41% 
Senior Lecturer scales 
Lecturer to Senior Lecturer 
57 
47 
82% 
78 
70 
90% 
135 
117 
87% 
eaching 
To and within Senior Lecturer beyond the Bar 
59 
38 
64% 
58 
37 
64% 
117 
75 
64% 
 T
(Non-Medical/Dental) 
To  Senior Lecturer beyond the Bar 
10 

low n 
10 

low n 
20 
16 
80% 
(Medical/Dental) 
search &
To Associate Professor/Clinical Associate 
98 
71 
72% 
118 
87 
74% 
216 
168 
78% 
Re
Professor 
To Professor/Clinical Professor 
43 
33 
77% 
61 
44 
72% 
104 
77 
74% 
ARF to ARF above the bar 
15 
14 
93% 


low n 
18 
17 
94% 
ARF beyond the bar to Research Fellow 


low n 


low n 
15 
11 
73% 
Research Fellow to Senior Research Fellow 
45 
34 
76% 
22 
17 
77% 
67 
51 
76% 
(Non-Medical) 
To Senior Research Fellow beyond the Bar 
13 
10 
low n 


low n 
19 
13 
68% 
search 
(Non-Medical/Dental) 
Re
To Senior Research Fellow (Medical/Dental) 


low n 


low n 


low n 
beyond the bar 
To Research Associate Professor 
16 
12 
75% 
10 

low n 
26 
18 
69% 
To Research Professor 


low n 
13 

low n 
16 
12 
75% 


low n 


low n 


low n 
Teaching 
To Teaching Fellow beyond the bar 


low n 


low n 
14 
13 
low n 
Senior Teaching Fellow to beyond the 3rd step 
of the Lecturer Scale 
To Teacher Education Fellow (range 2) 


low n 


low n 


low n 
 
Total 
387 
289 
75% 
412 
305 
74% 
799 
594 
74% 
note: promotions to all positions; lesser promotions than sought and additional increments and progressions are considered declined 
 
 
Annual HR Equity Profile 2019  21 
 

Recruitment 
 
All Advertised Vacancies 
 
“Headcount” refers to the number of candidates hired in 2019. 
“%” refers to a success rate/percentage of candidates hired in 2019. 
 
TABLE 45 NUMBER OF HIRED CANDIDATES – ALL ADVERTISED VACANCIES 
 
2019 
2015-2019 combined 
 
headcount 
% * 
headcount 

Al  Vacancies 
998 
6.2% 
4277 
6.1% 
*% of hired applicants for all vacancies 
 
TABLE 46 NUMBER OF HIRED CANDIDATES BY GENDER – ALL ADVERTISED VACANCIES 
 
2019 
2015-2019 combined 
 
headcount 
%* 
headcount 

Women 
668 
8.1% 
2827 
7.8% 
Men 
319 
4.1% 
1430 
4.1% 
*% of hired female/male applicants  for all vacancies 
 
TABLE 47 NUMBER OF HIRED CANDIDATES BY ETHNICITY – ALL ADVERTISED VACANCIES 
 
2019 
2015-2019 combined 
 
headcount 
%* 
headcount 

Māori 
38 
11.2% 
241 
8.7% 
Pacific Island 
27 
6.4% 
92 
5.3% 
*% of hired Māori/PI applicants for all vacancies 
 
TABLE 48 NUMBER OF HIRED CANDIDATES BY AGE – ALL ADVERTISED VACANCIES 
 
2019 
2015-2019 combined 
 
headcount 
%* 
headcount 

16-25 
130 
5.2% 
577 
4.9% 
26-35 
264 
4.6% 
1187 
4.7% 
36-45 
249 
6% 
1074 
5.9% 
46-55 
158 
6.5% 
773 
6.9% 
56-65 
100 
10.1% 
379 
8.3% 
over 65 
87 
50.8% 
274 
32.5% 
*% off hired applicants in each age category 
 
 
 
 
 
 

 
 
Recruitment - All Advertised Academic Vacancies 
 
“Headcount” refers to the number of candidates hired in 2019. 
“%” refers to a success rate/percentage of candidates hired in 2019. 
 
TABLE 49 NUMBER OF HIRED CANDIDATES – ALL ADVERTISED ACADEMIC VACANCIES 
 
2019 
2015-2019 combined 
 
headcount 
%* 
headcount 

Al  Vacancies 
300 
6.4% 
1371 
6.9% 
*% of hired applicants for all academic vacancies  
 
TABLE 50 NUMBER OF HIRED CANDIDATES BY GENDER – ALL ADVERTISED ACADEMIC VACANCIES 
 
2019 
2015-2019 combined 
 
headcount 
%* 
headcount 

Women 
193 
9.3% 
845 
10.5% 
Men 
106 
4.0% 
525 
4.4% 
*% of hired female/male applicants for all academic vacancies  
 
TABLE 51 NUMBER OF HIRED CANDIDATES BY ETHNICITY – ALL ADVERTISED ACADEMIC VACANCIES 
 
2019 
2015-2019 combined 
 
headcount 
%* 
headcount 

Māori 
14 
25.9% 
69 
17.1% 
Pacific Island 

13.7% 
25 
1.8% 
*% of hired Māori/PI applicants for all academic vacancies 
 
TABLE 52 NUMBER OF HIRED CANDIDATES BY AGE – ALL ADVERTISED ACADEMIC VACANCIES 
 
2019 
2015-2019 combined 
 
headcount 
%* 
headcount 

16-25 
11 
4.9% 
82 
8.3% 
26-35 
112 
5.5% 
502  
5.8% 
36-45 
101 
6.7% 
441 
6.7% 
46-55 
38 
5.7% 
218 
8.0% 
56-65 
24 
11.5% 
93 
10.7% 
over 65 
14 
32.6% 
35  
21.3% 
*% of hired applicants for academic vacancies in each age category 
 
 
Annual HR Equity Profile 2019  23 
 
 

Recruitment – Research & Teaching Academic Advertised Vacancies 
 
“Headcount” refers to the number of candidates hired in 2019. 
“%” refers to a success rate/percentage of candidates hired in 2019. 
 
TABLE 53 NUMBER OF HIRED CANDIDATES – RESEARCH & TEACHING ADVERTISED VACANCIES 
 
2019 
2015-2019 combined 
 
headcount 
%* 
headcount 

Al  Vacancies 
64 
3.2% 
246 
2.9% 
*% of hired applicants for R&T academic vacancies  
 
TABLE 54 NUMBER OF HIRED CANDIDATES BY GENDER – RESEARCH & TEACHING ADVERTISED VACANCIES 
 
2019 
2015-2019 combined 
 
headcount 
%* 
headcount 

Women 
38 
5.4% 
138 
5.4% 
Men 
25 
2.0% 
107 
1.8% 
*% of hired female/male applicants for R&T vacancies 
 
TABLE 55 NUMBER OF HIRED CANDIDATES BY ETHNICITY – RESEARCH & TEACHING ADVERTISED VACANCIES 
 
2019 
2015-2019 combined 
 
headcount 
%* 
headcount 

Māori 

low n 
12 
8.2% 
Pacific Island 

low n 

7.7% 
*% of hired Māori/PI applicants for R&T vacancies 
 
Recruitment – Research Only Academic Advertised Vacancies 
 
TABLE 56 NUMBER OF HIRED CANDIDATES – RESEARCH ONLY ADVERTISED VACANCIES 
 
2019 
2015-2019 combined 
 
headcount 
%* 
headcount 

Al  Vacancies 
98 
5.8% 
526 
6.7% 
*% of hired applicants for research only academic vacancies  
 
TABLE 57 NUMBER OF HIRED CANDIDATES BY GENDER – RESEARCH ONLY ADVERTISED VACANCIES 
 
2019 
2015-2019 combined 
 
headcount 
%* 
headcount 

Women 
64 
7.3% 
327 
9.1% 
Men 
34 
4.1% 
199 
4.7% 
*% of hired female/male applicants for research only vacancies 
 
 
 
Annual HR Equity Profile 2019  24 
 
 

TABLE 58 NUMBER OF HIRED CANDIDATES BY ETHNICITY – RESEARCH ONLY ADVERTISED VACANCIES 
   
2019 
2015-2019 combined 
 
headcount 
%* 
headcount 

Māori 

low n 
20 
13.0% 
Pacific Island 

low n 

9.8% 
*% of hired Māori/PI applicants for research only vacancies 
 
Recruitment –Teaching Only Academic Advertised Vacancies 
 
“Headcount” refers to the number of candidates hired in 2019. 
“%” refers to a success rate/percentage of candidates hired in 2019. 
TABLE 59 NUMBER OF HIRED CANDIDATES – TEACHING ONLY ADVERTISED VACANCIES 
 
2019 
2015-2019 combined 
 
headcount 
%* 
headcount 

Al  Vacancies 
101 
12.3% 
460 
17.2% 
*% of hired applicants for teaching only academic vacancies  
 
TABLE 60 NUMBER OF HIRED CANDIDATES BY GENDER – TEACHING ONLY ADVERTISED VACANCIES 
 
2019 
2015-2019 combined 
 
headcount 
%* 
headcount 

Women 
68 
17.6% 
304 
22.5% 
Men 
33 
7.6% 
156 
11.8% 
*% of hired female/male applicants for teaching only vacancies 
 
TABLE 61 NUMBER OF HIRED CANDIDATES BY ETHNICITY – TEACHING ONLY ADVERTISED VACANCIES 
 
2019 
2015-2019 combined 
 
headcount 
%* 
headcount 

Māori 

31.25% 
26 
28.2% 
Pacific Island 

low n 
10 
21.7% 
*% of hired Māori/PI applicants for teaching only vacancies 
 
 
 
Annual HR Equity Profile 2019  25 
 
 

Recruitment – Al  Advertised Professional Vacancies 
 
“Headcount” refers to the number of candidates hired in 2019. 
“%” refers to a success rate/percentage of candidates hired in 2019. 
 
TABLE 62 NUMBER OF HIRED CANDIDATES – ALL ADVERTISED PROFESSIONAL VACANCIES  
 
2019 
2015-2019 combined 
 
headcount 
%* 
headcount 

Al  Vacancies 
688 
6.1% 
2893 
5.5% 
*% of hired applicants for professional vacancies  
 
TABLE 63 NUMBER OF HIRED CANDIDATES BY GENDER – ALL ADVERTISED PROFESSIONAL VACANCIES  
 
2019 
2015-2019 combined 
 
headcount 
%* 
headcount 

Women 
475 
8.4% 
1982 
6.8% 
Men 
213 
4.3% 
905 
4.0% 
*% of hired female/male applicants for professional vacancies 
 
TABLE 64 NUMBER OF HIRED CANDIDATES BY ETHNICITY – ALL ADVERTISED PROFESSIONAL VACANCIES 
 
2019 
2015-2019 combined 
 
headcount 
%* 
headcount 

Māori 
24 
8.9% 
172  
7.4% 
Pacific Island 
20 
5.4% 
72 52 
4.6% 
*% of hired female/male applicants for professional vacancies 
 
TABLE 65 NUMBER OF HIRED CANDIDATES BY AGE – ALL ADVERTISED PROFESSIONAL VACANCIES 
 
2019 
2015-2019 combined 
 
headcount 
%* 
headcount 

16-25 
119 
5.3% 
497 
4.5% 
26-35 
152 
4.0% 
685 
4.1% 
36-45 
148 
5.7% 
633 
5.5% 
46-55 
120 
6.7% 
555 
6.6% 
56-65 
76 
9.8% 
286 
7.7% 
over 65 
73 
57% 
239 
35.4% 
*% of hired applicants for professional vacancies in each age category 
 
 
 
Annual HR Equity Profile 2019  26 
 
 

Document Outline