45 Pipitea Street  
27 January 2022 
Wel ington  
 
Phone: 0800 25 78 87  
dia.govt.nz 
Victoria Muninn 
 
[FYI request #16957 email] 
 
 
 
 
Tēnā koe Victoria, 
 
Thank  you  for  your  follow-up  email of 11 November  2021, requesting under the Official 
Information Act 1982 (the Act): 
‘…please provide a list of organisations partnered with government departments and 
corporate bodies.’ 
As noted in our previous response to you, sent on 11 November 2021, the Department has a 
commercial relationship with Microsoft that supports agencies’ use of Microsoft’s products 
and services in line with Government Procurement Rules. 
The Department is the Lead Agency for New Zealand’s Microsoft Cloud, Software and 
Services Agreement. This is an all-of-government Microsoft licencing agreement covering a 
range of Microsoft services, and leverages the scale of New Zealand’s government agencies 
as a single customer. On 11 November 2021, we referred you to the www.digital.govt.nz 
website. This holds more information on this agreement and other digital products and 
services available to government agencies. 
In your follow-up request of 11 November 2021, you clarified that you are interested 
specifically in information relating to Government departments’ partnerships with 
multinational tech companies, such as Microsoft, on a range of initiatives, either directly or 
through other agencies. 
The Department does not hold a list of such partnerships, nor does it track or hold 
information on the relationships between other agencies and their digital service providers. 
I therefore am refusing your request under section 18(e) of the Act, as the information 
requested does not exist. 
We intend to publish this letter to www.dia.govt.nz, with your personal details removed. 
Publishing responses increases the availability of information to the public and is consistent 
with the purpose of the Act to enable effective participation in the making and 
administration of laws and policies, and to promote the accountability of Ministers and 
officials. 

---

 
You have the right to seek an investigation and review of my decision under section 28(3) of 
the Act. Information about how to make a complaint to the Ombudsman is available at 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
Naku noa, nā 
 
 
 
Anita Balakrishnan 
Tumuaki | Director Ministerial, Monitoring, and Capability Group 
 
Page 2 of 2 

---