This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Recruitment Candidate Pool Timeframes'.























 
 
 
 24 September 2021 
 
Ref: IR-01-21-28513 
 
James Regan 
[email address] 
 
Kia ora James  
 
Thank you for your Of icial Information Act 1982 email dated 21 September 2021. 
Responses to each of your questions can be found below. 
 
The number of people currently in the candidate pool, broken down by 
their district preferences.  

 
Appendix A shows the number of people currently in the candidate pool, broken 
down by their district preferences. 
 
The number of people that have gone from the candidate pool to police 
college in the last twelve months, broken down by their district preference. 

 
The number of people that have gone from the candidate pool to police college 
between 21 September 2020 and 21 September 2021, broken down by their 
district preference, can be found in Table 1 below. 
 
Table 1: Number of people transitioning from candidate pool to police 
college by district preference [21 September 2020 to 21 September 2021] 

District Preference 
Number of Applicants 
Northland 
16 
Tāmaki Makaurau 
175 
Waikato 
29 
Bay of Plenty 
38 
Eastern 
24 
Central 
22 
Wellington 
36 
Tasman 
14 
Canterbury 
29 
Southern 
21 
Total 
404 
 
 
 
 

 

 
The number of people that have gone from the candidate pool to having 
their application declined in the last twelve months, broken down by their 
district preference.  

 
The number of people that have gone from the candidate pool to having their 
application declined in the last twelve months, broken down by their district 
preference, can be found in Table 2 below. 
Table 2: Number of people from candidate pool whose application was 
declined by district preference [21 September 2020 to 21 September 2021] 

 
District Preference 
Number of Applicants 
Northland 

Tāmaki Makaurau 

Waikato 

Bay of Plenty 

Eastern 

Central 

Wellington 

Tasman 

Canterbury 

Southern 

Total 

 
 
The number of people that have gone from the candidate pool to 
voluntarily withdrawing their application in the last twelve months, broken 
down by their district preference.  

 
The number of people that have gone from the candidate pool to 
voluntarily withdrawing their application in the last twelve months, broken 
down by their district preference, can be found in Table 3 below. 
 
Table 3: Number of people from candidate pool who have voluntarily 
withdrawn their application by district preference [21 September 2020 to 21 
September 2021] 

 
District Preference 
Number of Applicants 
Northland 

Tāmaki Makaurau 

Waikato 

Bay of Plenty 

Eastern 

Central 

Wellington 

Tasman 

Canterbury 


District Preference 
Number of Applicants 
Southern 

Total 
13 
 
 
The average timeframe over the past twelve months of the time it takes to 
go from the candidate pool to police college, broken down by the chosen 
district.  

 
The average number of days it has taken an individual to go from the candidate 
pool to police college over the past twelve months, broken down by the chosen 
district, can be found in Table 4 below. 
 
Table 4: Average number of days taken for an individual to transition from 
candidate pool to police college by district preference [21 September 2020 
to 21 September 2021]
 
 
District Preference 
Avg Time (days) 
Northland 
57 
Tāmaki Makaurau 
69 
Waikato 
43 
Bay of Plenty 
41 
Eastern 
45 
Central 
44 
Wellington 
89 
Tasman 
66 
Canterbury 
42 
Southern 
48 
Overall 
60 
 
 
The current estimated timeframe of the time it will take to go from the 
candidate pool to police college, broken down by the chosen district. 

 
The information is not held and Police has no reason to believe it is held by 
another agency. This part of your request is therefore refused pursuant to s 18(g) 
of the Of icial Information Act 1982. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


If you have any questions you may contact the Talent Resourcing and Delivery 
Team via email [email address] 
 
Ngā mihi, 
 
 
 
 
Carly Drury 
Director- Recruitment  
 
 
 
 
Appendices: 
A. Constabulary Recruitment Pipeline as at 20 September 2021 
 
 
 
 

Appendix A.
Constabulary Recruitment Pipeline
 by First District Preference
Description: Reflects total number of applications based on the district the applicant wants to be posted to.
Purpose: To track progress against Wing targets and provide an overview of rejoins.
As at 11:10 am 20/09/2021
Pre-Initial Medical
Initial Medical
Assessment
New 
Online 
Other Med 
First District 
Applications 
Total Active 
To Phone  
Med Forms  Pending RAI  RAI Form 
Booked 
Final Sign 
Pending  In Candidate 
Recruitment Type
Pending NIA
To Risk 
Testing 
HQ Pending
Forms 
Preference
(13/09/21 to 
Applications
Assess
Convo
Phone Pass To Online 
Testing
Pass
Pending
Received
Form
Received
Assess Day
POST
Initial PAT
SCOPE
TMU
NIC Vetting To Interview Reference 
Check
Off & NSP
Other
Pool
20/09/21)
Northland
0
39
0
0
0
0
1
0
1
1
5
1
1
0
0
1
0
1
9
9
1
6
0
2
Waitematā
0
147
1
0
0
0
0
5
2
19
17
2
2
3
1
11
15
2
25
10
0
14
0
18
Auckland City
0
267
0
0
1
0
1
8
9
25
35
5
9
4
3
18
23
3
38
29
6
28
3
19
Counties Manukau
0
223
0
2
0
2
2
17
4
16
26
3
8
0
2
34
20
5
30
9
3
18
2
20
Waikato
0
112
0
0
0
2
1
0
4
5
10
1
0
0
0
8
3
0
37
4
2
20
12
3
Bay of Plenty
0
133
0
0
0
1
2
0
3
11
19
0
4
0
2
4
4
1
20
24
1
19
7
11
RECRUIT
Eastern
0
82
0
0
0
0
1
0
3
1
5
0
1
0
2
6
0
0
13
21
2
18
1
8
Central
0
96
0
2
0
0
0
0
2
4
21
0
1
0
4
9
4
0
28
2
1
14
1
3
Wel ington
0
175
0
0
0
1
0
0
1
1
5
0
2
0
3
7
6
2
78
11
11
22
10
15
Tasman
0
84
0
1
0
0
0
0
3
11
3
1
3
0
4
19
7
4
5
10
7
2
0
4
Canterbury
2
182
2
2
1
1
0
0
0
1
3
0
0
0
9
4
9
1
86
19
9
24
1
10
Southern
0
137
0
1
1
0
2
0
3
7
12
0
1
0
9
12
8
4
41
9
3
10
10
4
Total
2
1677
3
8
3
7
10
30
35
102
161
13
32
7
39
133
99
23
410
157
46
195
47
117
61
298
1318
Total Check
Online 
Other Med 
First District 
EOIs Under 
Total Active 
To Phone  
Med Forms  Pending RAI  RAI Form 
Booked 
Final Sign 
Pending  In Candidate 
Recruitment Type
Pending NIA
To Risk 
Testing 
HQ Pending
Forms 
Preference
Review
Applications
Assess
Convo
Phone Pass To Online 
Testing
Pass
Pending
Received
Form
Received
Assess Day
POST
Initial PCT
Resit PCT
TMU
NIC Vetting To Interview Reference 
Check
Off & NSP
Other
Pool
Northland
0
2
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
2
Waitematā
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Auckland City
0
2
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
2
Counties Manukau
0
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
Waikato
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Bay of Plenty
0
2
0
0
0
0
0
0
0
0
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
0
0
REJOIN
Eastern
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Central
0
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
0
0
Wel ington
0
2
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
0
0
0
0
1
Tasman
0
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
Canterbury
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
 Southern
0
1
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Total
0
12
1
0
0
0
0
0
0
0
1
0
0
0
0
0
0
0
1
0
0
2
0
7
1
1
10

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