This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Pronoun usage within email signatures (MinCultHeritage)'.

23 September 2021 
Nic Lane 
[FYI request #16778 email]  
Tēnā koe Nic 
I refer to your request received on 17 September 2021, which has been considered 
under the Official Information Act 1982 (OIA), for the following information: 
1.  Are you able to supply the number of employees, and; 
2.  how many (as of 16th Sept 2021) had adopted the use of pronouns into their 
email signatures as per Te Kawa Mataaho Public Service Commissions 
As of 31 August 2021, Manatū Taonga has 167 employees. Regarding your second 
request, we do not capture this information as it up to individual kaimahi as to 
whether they adopt the use of pronouns into their email signatures. However, the 
Ministry does encourage the use of the pronouns in email signatures, and provides 
guidance to kaimahi on our intranet.   
If  you  wish  to  discuss  this  decision  with  us,  please  feel  free  to  contact 
[Ministry for Culture and Heritage request email].  
You  have  the  right  to  seek  an  investigation  and  review  by  the  Ombudsman  of  this 
decision.  Information  about  how  to  make  a  complaint  is  available  at or freephone 0800 802 602. 
Nāku noa, nā 
 Katie Hair
 Katie Hair (Sep 23, 2021 16:33 GMT+12)
Katie Hair 
Pou Arataki o Te Pae Pūmanawa Tangata  
Manager, People and Culture