OIA REQUEST 
 
Received: 
 
10 September 2021 
Due:   
 
08 October 2021 
Response Date: 
27 September 2021 
Subject: 
 
Cyber Security and Datix Midland Integrated Quality & 
 
 
 
Risk System 
 
 
 
 
In response to your request under the Official Information Act, please find our response below: 
 
 
Request 
I am writing to request information regarding the extent to which the Datix Midland Integrated 
Quality and Risk system (used for reporting complaints and incidents) was compromised by 
the cyber at ack at Waikato DHB. 
 
I note that Lakes District Health Board, Taranaki DHB, Bay of Plenty DHB and Tairawhiti 
District Health Boards all use the same was Datix Midland Integrated Quality and Risk system 
as Waikato DHB, and some of these reports, when entered, are automatically sent to the 
Health Quality & Safety Commission.  
 
 
Response 
The Datix regional Incident, Quality & Risk system was not impacted as a result of, or during, 
the Waikato Cyber Security Incident.  From a BOPDHB point of view any of our users with 
approved access could access the Datix system without limitation.  We are unable to comment 
on what other DHBs may have experienced. 
 
 
 
Bay of Plenty DHB supports the open disclosure of information to assist the public 
understanding of how we are delivering publicly funded healthcare.  This includes the 
proactive publication of anonymised Of icial Information Act responses on our website.  Please 
note this response may be published on our website.  Official Information Act | Bay of Plenty 
District Health Board | Hauora a Toi | BOPDHB 
 
You have the right to request the Ombudsman investigate and review our  response.  
www.ombudsman.parliament.nz or 0800 802 602. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
DEBBIE BROWN 
Senior Advisor Governance and Quality 
 

---