This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'COVID-19 Vaccine Technical Advisory Group meeting minutes'.





 
 
133 Molesworth Street 
PO Box 5013 
Wellington 6140 
New Zealand 
T+64 4 496 2000 
 
15 February 2022 
 
 
 
Sebastian  
 
By email:  [FYI request #16691 email] 
Ref:   
H202200250 
 
 
Tēnā koe Sebastian  
 
Response to your request for official information 
 
Thank  you  for  your request  under the  Official Information  Act  1982  (the  Act)  to  the Ministry  of 
Health (the Ministry) on 17 January 2022 for: 
 
“1) COVID-19 Technical Advisory Group 
2) COVID-19 Vaccine Technical Advisory Group 
 
I would like to request copies of 
 
1) All meeting minutes 
2) All reports or advice they have produced and submitted to any minister 
 
dated since the beginning of August 2021 for CTAG and since 2 November 2021 for 
CVTAG.” 

 
Please find attached all COVID-19 Technical Advisory Group and COVID-19 Vaccine Technical 
Advisory Group meeting minutes and advice for the time periods requested. The documents are 
itemised in Appendix 1, Appendix 2 and Appendix 3. A decision on the release is outlined in 
each document. 
 
I trust this information fulfils your request. Under section 28(3) of the Act, you have the right to 
ask the Ombudsman to review any decisions made under this request. The Ombudsman may 
be contacted by email at: [email address] or by calling 0800 802 602. 
 
Please  note  that  this  response,  with  your  personal  details  removed,  may  be  published  on  the 
Ministry of Health website at: www.health.govt.nz/about-ministry/information-releases.  
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
Gill Hall 
Group Manger, Science & Insights 
COVID-19 Health System Response  

 

Appendix 1: List of documents: CV TAG Memos for release 
 


Date 
Document details 
Decision on release 

4 August 2021 
Memo: Priority groups for vaccination 
Released in full. 
among 12–15-year-olds: COVID-19 
Vaccine Technical Advisory Group (CV 
TAG) recommendations on the use of the 
Pfizer vaccine  

20 August 2021 
Memo: The use of COVID-19 vaccines 
during an outbreak: COVID-19 Vaccine 
Technical Advisory Group (CV TAG) 
recommendations for prioritisation of first 
doses nationwide  

27 August 2021 
Memo: Coadministration of the COVID-19 
vaccine with other vaccines, including the 
MMR and influenza vaccines: COVID-19 
Vaccine Technical Advisory Group (CV 
TAG) recommendations   

6 September 
Memo: Guidance for the potential use of an 
2021 
extension/third dose in the context of a 
missed vaccination incident  

6 September 
Memo: COVID-19 vaccine recognised for 
2021 
work at the Aotearoa New Zealand Border  

21 September 
Memo: Additional Pfizer mRNA COVID-19 
2021 
Vaccine dose in the immunocompromised: 
COVID-19 Vaccine Technical Advisory 
Group (CV TAG) recommendations 

29 September 
Memo: COVID-19 vaccines for arrivals to 
2021 
Aotearoa New Zealand: COVID-19 Vaccine 
Technical Advisory Group (CV TAG) 
Recommendations 

1 October 2021   Memo: COVID-19 vaccines for arrivals to 
Aotearoa New Zealand: COVID-19 Vaccine 
Technical Advisory Group (CV TAG) 
Recommendations  

27 October 2021  Memo: Decision to use the AstraZeneca 
COVID-19 vaccine: COVID-19 Vaccine 
Technical Advisory Group (CV TAG) 
recommendations  
10 
3 November 
Memo: Temporary Medical Exemptions for 
2021  
the COVID-19 Vaccine: COVID-19 Vaccine 
Technical Advisory Group (CV TAG) 
recommendations 
 
 
 

Page 2 of 3 
 
 

Appendix 2: List of documents: CVTAG Minutes 
 


Date 
Document details 
Decision on release 

3 August 2021 
COVID-19 Vaccine Technical Advisory  Released with some 
Group Minutes 
information withheld 
under section 9(2)(k) of 

17 August 2021 
the Act to prevent the 
disclosure or use of 

31 August 2021 
official information for 
improper gain or 

7 September 2021 
advantage. 

14 September 2021  

21 September 2021 

5 October 2021  

19 October 2021 

2 November 2021 
 
 
Appendix 3: List of documents: CTAG Minutes 
 


Date 
Document details 
Decision on release 

20 August 2021 
COVID-19 Technical Advisory Group 
Released with some 
Minutes 
information withheld 
under section 9(2)(k) of 
the Act to prevent the 

17 September 2021 
disclosure or use of 
official information for 

22 October 2021 
improper gain or 
advantage. 
 
Page 3 of 3