This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Appointment and nominations OIA'.


 
MinOIA21-103 
 
20 August 2021 
 
 
John Luke 
Via email: [FYI request #16228 email] 
 
 
Dear John Luke 
 
Thank you for your email of 27 June 2021 in which you request the following under the 
Official Information Act 1982 (OIA). 
 
I would like to request a list of vacancy (ministerial appointment only, e.g. 
board member, Lay member, Trustee, member of working group etc) that the 
nomination period has been closed but still under consideration within your 
ministerial responsibility, I am in particular interested in the area of Minister of 
Agriculture and Minister for Trade and Export Growth. 

 
In your list, can you please included the date that vacancy been advertised, 
what method you have used to publicly advertise the position and when the 
vacancy been closed as well. Also, I would like to know if you decided to have 
any future opening in 2021. e.g. the position that will call for public nomination 
in the year of 2021” 

 
There are currently no vacant board appointments within my ministerial responsibility 
as Minister of Agriculture.  There are also no future board appointments within that 
portfolio requiring public nomination in 2021. Therefore, as I do not hold the 
information, your request in this regard is refused under Section 18(g) of the OIA; that 
the information requested is not held by the department or venture or Minister of the 
Crown or organisation. 
 
Within my responsibility as Minister for Trade and Export Growth, I hold joint responsibility 
for New Zealand Trade and Enterprise (NZTE) and the New Zealand Story Group (which for 
administrative purposes sits within NZTE) with the Minister for Economic and Regional 
Development. NZTE’s monitoring agency is the Ministry for Business, Innovation and 
Employment (MBIE). MBIE manages the appointments process for both the NZTE and New 
Zealand Story Group Boards on behalf of both appointing Ministers (myself under the Trade 
and Export Growth and the Minister for Economic and Regional Development).  
NZTE and the New Zealand Story Group have the following Board appointments in the 
scope of your request, currently being managed by MBIE:  
 


 
Board 
Position 
Date Open 
Date closed 
Candidates 
Board Member, 
still under 
Lay Member or 
consideration 
Trustee 
Yes / No 
NZTE 
Chair 
15 February 
28 February 2021 
Yes 
Members 
2021 
NZ Story 
3 private 
1 March 2021 
19 March 2021 
Yes 
Advisory 
member roles 
Board  
 
The methods used to advertise these vacancies were: 
Entity 
Method of advertisement 
NZTE 
Publicly Advertised – MBIE’s website’s Careers Portal and 
Current Board Vacancies page, Jobs.govt.nz and Seek.co.nz.  
NZ Story Advisory 
Specialist recruitment – MBIE directly approached a select 
Board  
number of candidates with highly specialised skill sets to apply. 
This is only done in exceptional circumstances, where the 
approach is the effective way to recruit for a role. 
 
Future appointments expected in 2021 for NZTE and the NZ Story Group are provided in the 
2021/22 Parliamentary Estimates Examination questions for Vote Business Science and 
Innovation under question 197 on page 83, available at: 2021/22 Estimates Examination 
Vote Business, Science and Innovation (www.parliament.nz) 
. Estimates answers published 
every year will list the future appointments expected in the coming year under the relevant 
portfolio.  
For your information, I recently appointed 13 members to the newly established Trade for All 
Ministerial Advisory Group – you can see my announcement on the Beehive website here: 
https://www.beehive.govt.nz/release/broad-perspectives-inform-trade-all-agenda.  
These appointments were considered by the Cabinet Appointments and Honours Committee in 
June.  
 I trust the information provided is of assistance. You are advised of your right to seek 
an investigation and review by the Ombudsman of this decision by contacting 
[email address] or freephone 0800 802 602. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
 
Hon Damien O’Connor  
Minister of Agriculture 
Minister for Trade and Export Growth