This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Total number of judicial processes'.

Justice Centre  |   19 Aitken Street 
DX SX10088  |   Wellington 
 
 
T 04 918 8800  |   F 04 918 8820 
E [email address] |  W  www.justice.govt.nz 
 
23 August 2021 
 
Jan Magee 
[FYI request #16179 email]. 
 
 
Dear Jan 
Thank you for your email of 24 July 2021, requesting information relating to Ms Gemma 
McConkey. You requested the following information under the Official Information Act 1982 
(the Act). 
“How many legal disputes has Ms McConkey been involved in  
How much money has Ms McConkey received in legal aid” 
In response to your request regarding “the number of disputes Ms McConkey has been 
involved in”, 
I can confirm that this is court information and is not subject to the Official 
Information Act 1982, pursuant to Section 2(6)(a).  
As per District Court Rules 2017, access to court information is governed by specific search 
rules and the inherent authority of the courts is to regulate access to the information under 
its supervision. As such, in order to request access to court information that you are not a 
party to, you will need to file an application with the courthouse where the matter was heard. 
This will then be referred to a judge or deputy registrar for a decision. Any decision relating 
to the release of court information is a judicial decision, and therefore, the Ministry cannot 
intervene or comment on this process. The application process and associated fees can be 
found on the Ministry’s website at: justice.govt.nz/about/news-and-media/media-
centre/media-information/fees-for-access-to-court-documents 
Court contact details can be found on the Ministry’s website at: justice.govt.nz/contact-
us/find-us/ 
Your second request regarding the amount of money Ms McConkey received has been 
referred to me for a response as it falls within my responsibilities as Manager, Legal Aid 
Services and is being managed under the provisions of the Official Information Act 1982 (the 
Act).  
This part of your request is being refused under section 9(2)(a) of the Act. Withholding this 
information is necessary to protect the privacy of natural persons. I do not consider that the 
reasons for withholding the information are outweighed by any considerations that render it 
desirable, in the public interest, to make the information available. 
Legal aid operates on a system of fixed fees and maximum grants for services provided by 
legal aid lawyers. Fixed amounts are paid to lawyers for completing specific activities.  More 
information about fixed fees can be found on our website: justice.govt.nz/about/lawyers-and-
service-providers/legal-aid-lawyers/proceeding-steps-and-fixed-fee-schedules/. Legal aid is 
paid to the lawyer, not the legally aided person.   


If you require any clarification of the information contained in this response please contact 
Alison Horwood, Media Manager at [email address] or call (04) 918 8836.  
 
Please note that if you are not satisfied with this response, you have the right to ask the 
Ombudsman to investigate and review our decision under section 28(3) of the Act.  
Contact details for the Office of the Ombudsman are:  
Office of the Ombudsman 
PO Box 10152 
Wellington 
Email: [email address] 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Robert Ives 
Manager, Legal Aid Services