21 July 2021 
 
Micky Turner 
[FYI request #15897 email] 
 
Dear Micky 
 
I refer to your request received on 24 June 2021, which has been considered under 
the Official Information Act 1982 (OIA), for the following information: 
 
In regards to collaborating with NZ On Air at every stage in the development of 
the fund for public interest journalism - including the development of guiding 
principle - can you please provide the following information: 
 
1. All emails discussing the topic (including emails to and from NZ On Air 'and' 
between all Ministry officials) 
 
2. All Cabinet minutes in relation to the fund 
 
On 29 June 2021, my Office asked you to refine question one of your request due to 
the substantial collation and research that would be required in order to respond. 
You responded noting you were interested in:  
 
All emails discussing - 
'Public Interest Journalism' 
'NZ On Air' 
 
In the time period of 1st January 2019 until now (including emails to and from 
NZ On Air 'and' emails to and from the Broadcasting Minister) 
 
In response to part one of your request, I do not believe the request has been 
refined to an extent where the information can be provided without substantial 
collation and research. Therefore, this part of your request is refused under section 
18(f) of the OIA as the information cannot be made available without substantial 
collation and research. The reasons for this are as follows:  
 
  The timeframe requested spans over 18 months and would require a significant 
search.  
  If a search was undertaken, one of your key words (‘Nz On Air’) would extract 
every single email sent to/from NZ On Air given that the phrase features in email 
signatures and email addresses. 
 
For clarity, this does not necessarily mean that there is a large amount of emails on 
this topic, rather that a large amount of emails would need to be searched through to 
find relevant material. This would then need to be extracted and collated. 
 
 

---

Please note that, I have not made this decision lightly and have carefully balanced the 
need to my Office to undertake its core functions with the need to provide a substantive 
response to your request.  
 
Regarding part two of your request, I am releasing to you a copy of the Cabinet Minute 
of  Decision  and  the  Cabinet  Business  Committee  Minute  of  Decision.  Please  note 
some information is removed as it does not relate to your request. 
 
You  have  the  right  to  seek  an  investigation  and  review  by  the  Ombudsman  of  this 
decision.  Information  about  how  to  make  a  complaint  is  available  at 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
Hon Kris Faafoi 
Minister for Broadcasting and Media 
 
 
 
 
2 

---