This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'All information relating to expectations that public sector employees be vaccinated against covid-19'.

IN CONFIDENCE  
Meeting: State Services Heads of HR (Conference Call) 
Chair: Anna Cassie 
Date: Thursday 11 February 2021 
Time: 3.30 – 4.00pm 
Key Points and Actions 

Welcome 
1. Happy New Year!  The environment we are al  working in remains strongly COVID-19 focused for the
government, with vaccine roll-out a priority.
COVID Update 
2. With the approval, and imminent arrival, of the first COVID-19 vaccine, the Government has
announced a sequenced rol -out approach of three priority groups being vaccinated and then the
general public.  The first group to receive the vaccine will be:
• Border and managed isolation and quarantine (MIQ) workforce
• Health workforce at highest risk of exposure to COVID-19
• Household contacts of the above two groups.
3. Border agencies are working closely with the Ministry of Health on a rol -out plan.  Te Kawa Mataaho
is developing guidelines on the workforce issues around vaccination.  These wil  be applicable to al
workforces, recognising the phased roll-out. We are aiming to have this available for agencies shortly. 
4. The vaccine will be free and employers will be encouraged to make access to the vaccine easy for their 
employees.
Contact: [email address]
Out of scope
IN CONFIDENCE 


IN CONFIDENCE  
Public Sector Heads of HR Conference Call 
16 February 2021: 12.30-1.00 
Key Points and Actions 

COVID Update 
1. COVID guidance. On 15th February CEs received a HUDO and Heads of HR received an email for the
Alert Level 2-3 updated public sector workforce guidelines. Please email any questions to
[email address]
2. Vaccination program. The Ministry of Health is staggering the rol out of vaccines giving first priority
to border and managed isolation and quarantine workers. Heads of HR will be emailed the Public
Service guidance on vaccinations as soon as it’s published.
3. Questions
a. What is the position on making the vaccinations mandatory? The Ministry of Health states
vaccines will be free and voluntary for the New Zealand Public.
b. Why does the Public Service default to working in the office under Alert level 2? The Public
Service workforce guidelines above make it clear the expectation is that work continues from
the normal place of work under normal working arrangements while operating in accordance
with the  Worksafe and public health safe working requirements.
IN CONFIDENCE 


IN CONFIDENCE  
Public Service Heads of HR (Conference Call) 
Thursday 25 February 2021 
12.30-1.00pm
Key Points and Actions 
1. Welcome
The latest COVID outbreak and resulting work, and the planned vaccine rol -out were noted.
2. COVID Update
2a. Vaccine Policy
On Tuesday 23 February the Commission released guidance on the rol -out of COVID-19
vaccinations.  This guidance supports public sector agencies to take a consistent approach to
help meet the Government’s goal that everyone who can be vaccinated is vaccinated.  There will
be a tiered approach to the rol -out of vaccines, starting with workers at the Border and MIQ
facilities and their household contacts.
While the vaccine is not compulsory, we should strive for the highest uptake possible amongst
public servants.  This means making it as easy as possible for employees to be
vaccinated.  Vaccines should be provided in the workplace where possible.
The guidance sets out the process and options to apply for staff who are not vaccinated, for
whatever reason.  The key to this is ensuring your decision-making is based on a health and
safety risk assessment of the work involved.  If you are considering options other than
redeployment, such as leave without pay, please consult Te Kawa Mataaho.
Contact: [email address]
Out of scope
IN CONFIDENCE 


IN CONFIDENCE  
Public Service Heads of HR (Conference Call) 
Thursday 11 March 2021 
12.30-1.00pm
Key Points and Actions 
Out of scope
2. COVID Update
2a. Vaccine Policy
Guidance has been released and there is a high expectation that public servants will be vaccinated.
This week there has been some publicity ‘no job no jab’.  Despite the headline, the  article
reasonably reflected our guidance and the approach of Educate, Expect, Support.
People who aren’t vaccinated in some roles may need to be redeployed, fol owing a health and
safety risk assessment of the work.  Agencies may consider introducing a requirement for new
employees to roles like this to have a vaccine.  However, no one is compelled to get the vaccine but
there may be consequences that wil  need to be worked through.
Priority groups for roll-out of vaccine have been announced. We will provide additional guidance
on this shortly.
Contact: [email address]
IN CONFIDENCE 


 











IN CONFIDENCE  
Public Service Heads of HR (Conference Call) 
Thursday 8 April 2021 
12.30-1.00pm
Key Points and Actions 
Out of scope
2. COVID-19 Update
With the announcement of quarantine free travel (QFT) to Australia, Te Kawa Mataaho is reviewing the
current guidance relating to travel. It is currently covered in Alert Level guidance under “annual leave”.
The review will ensure it is relevant to the QFT environment and continuing to reflect the “flyer beware” 
principle for non-work travel.  We intend the guidance to be live by close of business on 9 April.
Out of scope
IN CONFIDENCE 


IN CONFIDENCE  
Wider Group of Heads of HR (Conference Call) 
Thursday 20 May 2021 
3.30-4.00pm
Key Points and Actions 
Out of scope
2b. COVID-19 Vaccination Update 
The COVID-19 Senior Officials Group have shared with us a copy of a national mailer document that 
provides a simple update of the National Vaccination Plan (attached).  This provides clear and current 
information of the planned approach to the next areas of Vaccination rol out and how this wil  work. 
You can order copies of the mailer via the BlueStar portal or print from the soft copy attached to put 
this information up in your workplace. 
Out of scope
IN CONFIDENCE