6 July 2021 
Andrew Ecclestone 
[FYI request #15708 email] 
Dear Mr Ecclestone 
Official Information Request 
Our Ref: OIA 2021-0071 
I refer to your official information request received on 8 June 2021 for: 
“a copy of the Information Strategy, and all protocols, guidelines and other policies, guidance, 
and procedures produced in order to implement the strategy and its associated policies”. 
Information being released 
In 2015, Te Kawa Mataaho Public Service Commission (the Commission) endorsed the Information 
Strategy, which sets out the high level context for managing the Commission’s strategic information 
resources. 
The strategy sets out four principles; 
• Information into insight
• Information is an asset,
• Information is wel  managed
• Information Is protected & open
Please find enclosed and listed in table below, documents covered by your request. 
Item 
Document Description 
Decision 
1. 
Information Strategy 
Released in Full 
2. 
Information Strategy - Roles and Responsibility 
Released in Full 
3. 
Information management protocols 
Released in Full 
4. 
Information Release Guidelines 
Released in Full 
5. 
Collection guidelines 
Released in Full 
6. 
Information Release Confidentiality Guidelines 
Released in Full 

---

If you wish to discuss this decision with us, please feel free to contact 
[email address]. 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz  or 
freephone 0800 802 602. 
Please note that we intend to publish this letter (with your personal details removed) [and enclosed 
documents] on the Te Kawa Mataaho Public Service Commission’s website. 
 
Yours sincerely 
 
 
Nicky Dirks 
Manager – Ministerial and Executive Services 
Te Kawa Mataaho Public Service Commission 
 

---

Document Outline

• Official Information Request
• Our Ref: OIA 2021-0071
  • Information being released

---