This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Website information'.

 
 
 
23 June 2021 
 
 
 
 
Norm Whitfield 
[FYI request #15683 email]  
 
 
 
 
Dear Norm 
 
I refer to your request received on 5 June 2021, which has been considered under the 
Official Information Act 1982 (OIA), for information regarding a removed page on the 
Ministry’s website.  
 
Please see below for an answer to each of your questions.  
 
1)  Confirmation of the date and time that the page was removed from your 
website 
  
Our system does not record the date and time the requested page was removed from 
the website, but we believe it was sometime in May/June.  
 
2)  A copy of the page immediately before it was removed as well as a copy 
of every previous version of the page that was available via your website 
 
Attached is a copy of the page from our dev site which shows the content of the page 
immediately before it was removed. While the information on the page  states that it 
was updated on 7 October 2019, we do not believe the page content has been updated 
since the page was created on 14 June 2011. We believe the 7 October 2019 date 
refers to an internal update of our website. 
 
3)  A  copy  of  all  correspondence  and  other  information  related  to  the 
decision  to  remove  the  page,  including  correspondence  received  from 
outside  your  ministry  and  any  information  or  metadata  stored  in  the 
content management system used for your website 

 
We do not hold any written documentation relating to the decision to remove the page, 
including  correspondence  received  from  outside  the  Ministry  or  any  information  or 
metadata  stored  in  the  content  management  system  used  for  our  website.  I 
understand  this page was  removed  after  a  brief  discussion  between  staff  members 
relating to the tidying up of older web content. 
 
 
If  you  wish  to  discuss  this  decision  with  us,  please  feel  free  to  contact 
[Ministry for Culture and Heritage request email].  
 

You  have  the  right  to  seek  an  investigation  and  review  by  the  Ombudsman  of  this 
decision.  Information  about  how  to  make  a  complaint  is  available  at 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 Claire Baillie (Jun 23, 2021 11:01 GMT+12)
Claire Baillie  
Manager, Communications 
Pou Arataki o Te Pae Tuitui Kōrero 
 
 
 


Document Outline