This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Summary of cost structure of Crown cars'.


����•r.11  Te Tari Taiwhenua 
Internal Affairs 
18 June 2021 
Ministerial and Secretariat Services 
45 Pipitea St, Thorndon 
Lional Jones 
PO Box 805, Wellington 6140, New Zealand 
Fyi-request-15542- 
Phone +64 4 495 7200 
[email address] 
Fax +64 4 470 2942 
Website www.dia.govt.nz 
Dear Lional Jones 
Official Information Act 1982 (OIA) Request 2021-0672 
I refer to your Official Information Act 1982 (the Act) request to the Department of Internal 
Affairs (the Department) of 24 May 2021, requesting the following information: 
1: Can you confirm if Judith Collins was charged $171 per hour for the dollar figure quoted 
in the NZ Herald 24 May 2021, and the PM was only charged $68 per hour. 
In your 2020 Annual Report you note the VIP transport service bring in revenue of $8.77m 
against a forecast of $9.0m. 
2: Does the revenue collected from Judith Collins in question 1 contribute to the $8. 77m
revenue figure and if so, what was the proportion Judith Collins contributed to the figure 
against the PM's contribution? 
3: What was the total annual operating budget for VIP transport in the year for 2020? 
4:  The  OIA  response  mentioned  above  says  there  is  a  "separate  annual  available  fee, 
calculated proportionally against all jobs calculated".  Can you please explain what that 
actually means? 
The 2020 Annual Report notes revenue of $8.77m. I assume the $68 and $171 per hour 
make up that plus the "separate annual available fee". 
5: For the year 2020 (and I assume these are all financial years quoted) can you advise 
what was the split of the hourly fee and the annual available fee towards the $8. 77m figure 
and if there was any additional fees or revenue that went into it. 
I searched limo rates in  Wellington and the Limo Club pricing for their fleet show similar 
cars with an hourly rate of minimum of $295 per hour. I spoke to their operator and we 
discussed how you could operate at $68 per hour if you had to cover costs. He said it was 
impossible. Even taking into account their profit margin (which I would assume you don't 
have to worry about) there seems a massive difference in hourly rates.  We'd like to know 
the following: 
6: How many hours did you charge in the 2020 year? 
7: How many hours were the Crown limos in use but not charging the hourly rate in the 
2020 year? In other words, how many hours were they sitting ready to go but not earning?