This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'COVID-19 Vaccine Strategy Taskforce and Advisory Group documents'.






 
 
  
 
 
CO VID-19 VACCINE STRATEGY IMPLEMENTATION WEEKLY REPORT 
Week ending: 
23 October 2020 
Priority: 
Routine 
 
Security 
In Confidence  
Tracking number:  2021-1111 
classification: 
 
 
 
Action sought 
Deadline 
Rt Hon Jacinda Ardern 
Note the contents of this Weekly Report 
N/A 
Prime Minister 
 
 
 
Hon Grant Robertson 
 
Minister of Finance 
 
Hon Dr Megan Woods 
Minister of Research, Science and 
Innovation
 
Hon Chris Hipkins 
Minister of Health 
 
Rt Hon Winston Peters  
Minister of Foreign Affairs 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Dr Peter Crabtree 
 
Maree Roberts 
General Manager Science, Innovation and International 
Deputy Director-General, Systems Strategy 
23 / 10  / 2020 
and Policy 
23/ 10 / 2020 
  
Minister’s comments: 
 
 
 
 
 
 

 





 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
IN CONFIDENCE 
 
   
COVID-19 Vaccine Strategy 
Implementation 

 
Weekly Report 
 
Week ending 23 October 2020 
 
 
 
 
 
 
 

 


 
VACCINE STRATEGY IMPLEMENTATION WEEKLY REPORT 
Purpose
 
 
This  weekly  joint  report  updates  Ministers  on  key  developments  of  the  implementation  of  the  COVID-19  Vaccine 
Strategy.
 
  
Workstre
 
ams 
 
Advance Purchase Agreements 
Contact: Poppy Haynes 
Phone: 9(2)(a)
 
Overall progress summary     
Science reviews: 6 science reviews completed, 2 more scheduled 
Provision of Heads of Terms/supply agreements by vaccine developers: 5 drafts received, 2 more expected this week 
Negotiations with vaccine suppliers: 6 in active discussion, 1 definitive agreement underway (following agreement on 
Heads of Terms).      
Progress this week     
We have begun engaging with two new suppliers, in addition to the 6 we have already been negotiating with, and are 
expecting to receive draft heads of terms in the coming week. This takes the total number of pharmaceutical 
companies we are actively engaging with to 8.  
We have been working closely with Bell Gully (our external legal counsel) on several advanced negotiations, and we 
hope to conclude these shortly. We expect to provide Minsters with further advance purchase agreements for 
consideration and agreement in the first half of November. Important concessions we have achieved include securing 
more doses for New Zealand, earlier delivery time frames, better payment terms (eg reducing the amount paid 
upfront at risk) and narrower indemnities than originally offered.  
In some cases, we are seeking further scientific briefings where new clinical trial information is available, especially for 
candidates which are early stage, and/or where we have some concerns about effectiveness and/or the likelihood and 
severity of side effects.   
 
Immunisation Strategy and Programme (MOH) 
Contact: Mathew Parr 
Phone: 9(2)(a)
 
The Ministry will this week begin purchasing the consumables required to deliver a vaccine. There is a global shortage 
of most items, and given the timeframes in which consumables need to be delivered, the Ministry will seek to utilise 
emergency procurement rules to directly approach the relevant suppliers.  
  
Following sign off from the Ministers of Health and Finance on the National Immunisation Solution business case, the 
focus has been on developing the overall roadmap and ensuring the right capability is engaged to support the delivery 
of the project.  
 
Work is underway to develop the COVID-19 Vaccine prioritisation framework or immunisation sequencing that will 
underpin the COVID-19 Immunisation Strategy. The Ministry met with the Immunisation Implementation Advisory 
Group on 16 October and received helpful feedback on the key parameters for the prioritisation framework, including 
proposed problem definition, assumptions, principles, and objectives for the prioritisation framework under a range of 
scenarios. Their feedback related primarily to how Te Tiriti o Waitangi and equity considerations were incorporated 
into the framework. The Ministry are working through the feedback this week and are due to meet with the IIAG again 
on 30 October to discuss how their feedback has been incorporated and its impact on our thinking. 
 

 


 
VACCINE STRATEGY IMPLEMENTATION WEEKLY REPORT 
 COVAX  
 
Contact: Glenys Karran 
Phone: 9(2)(a)
 
 
 
Gavi will convene the first meeting of the COVAX Facility Shareholders Council on 2 November. The body will comprise 
repre
  sentatives of all 92 self-financing participants, including New Zealand, and is intended to provide operational 
oversight of the self-financing mechanism. The first meeting will be a chance to finalise the Shareholders Council 
Terms of Reference and operating procedures, and elect co-Chairs and representatives to the Shareholders Council 
Executive Committee.  
 
Gavi will also use the meeting to update participants on which vaccine candidates will feature in the COVAX portfolio, 
including estimated dose volumes and timeframes for purchasing decisions. MFAT met on 20 October with Gavi to 
discuss the detail of how purchasing through the COVAX Facility will work, and agencies are considering principles to 
guide decisions whether to opt in or out of candidates in the COVAX portfolio.  
 
Science and Manufacturing 
Contact: Justine Daw 
Phone: 9(2)(a)
 
Science advice 
The Taskforce’s independent Science and Clinical Review Panel has completed two more science reviews of priority APA 
vaccine candidates in the past week, bringing the total to date to seven.  Three ‘consensus documents’ and associated 
‘summary  statements’  on  each  APA  candidate  have  been  completed  to  date,  drawing  on  commercially-privileged 
information provided by the developer/supplier, as well as wider scientific information (e.g. trial registration data, early 
research data, and peer-reviewed research publications).  Three further sets of completed documents are expected by 
early November to inform officials’ advice to the Taskforce (and subsequently Ministers) on vaccine purchase decisions. 
The Panel is also gearing up to undertake similar assessments of vaccine candidates to be offered via the COVAX Facility 
from mid November (TBC), and provide science advice on ‘portfolio balance’ across the priority vaccine candidates. 
 
Communications 
Contact: Karl Fergusson 
Phone: 9(2)(a)
 
Communications planning 
We are working with MFAT on a communications plan for the Pacific. This will include input from MoH’s Immunisation 
Programme communications team, and is complementary to the overall Communications and Engagement strategy 
that we have developed. 
 
We have purchased survey results from market research agency Horizon (in association with the School of Population 
Health at University of Auckland), which will provide a useful baseline when identifying attitudes and sentiment 
towards COVID-19 vaccines.  Related to this, we have further refined the research brief with Te Pūnaha Matatini, so 
that we can monitor on-going trends in vaccine hesitancy and acceptance. 
 
Stakeholder engagement 
Work on the Stakeholder Reference Group is progressing. We have agreed a draft Terms of Reference and 
membership list with MoH. An invite from Ashley Bloomfield and Peter Crabtree is being prepared to send to 
prospective members next week. We expect to schedule the first meeting for the group in November. We are also 
working with other agencies (Education, DIA, MSD etc) to schedule Task Force related briefings during November 
using existing, Covid related stakeholder forums. 

 


 
VACCINE STRATEGY IMPLEMENTATION WEEKLY REPORT 
 
 
Media management 
We are proactively contacting journalists who have shown an interest in the COVID-19 Vaccine Strategy, to ensure 
visibility of the Taskforce’s role in the vaccine procurement process. We are actively working with Dr Helen Petousis-
 
Harris and other STAG members to identify their needs for responding to media. We are aware of upcoming media 
appearances by several members of the STAG, including in a New Zealand Listener article and an appearance on 
RNZ’s/Newsrooms ‘The Detail.’ We are working with a journalist from North & South Magazine to provide content for 
 
a vaccine related feature. 
 
 
 
 
Upcoming Briefings 
Due Date 
Briefing 
Title 
Sign Out 
Number 
Manager 
 
TBC 
Business Case for Domestically  Manufacturing COVID-19 
Simon Rae 
Vaccines  
(Nov 2020) 
 
 
Cabinet Paper 
Due Date 
Briefing 
Title 
Sign Out 
Number 
Manager 
 
TBC 
COVID-19 Vaccine Strategy – Nov 2020 Progress Report 
Peter Crabtree 
(Nov 2020)