Covid-19 Vaccine Strategy Taskforce 
M inutes – Wednesday 28 October
Mee
 
ting Details 
Members in Attendance 
MBIE: Peter Crabtree (chair) 
MFAT: Glenys Karran 
 
MOH: Maree Roberts; John Whaanga , 
PHARMAC: Apology 
Chris James (Medsafe) 
Treasury: Cara Palmer-Oldcorn 
DPMC: Sasha O’Dea, Philippa Yasbek 
STAG: Ian Town, David Murdoch, James Ussher (items 1-7) 
Apologies 
Jess Hewat, Prue Williams, David Taylor, Lisa Williams 
Additional attendees 
MBIE: Simon Rae, Karl Ferguson, Poppy Haynes, Alastair Mackay, Stephanie 
Symynuk, Justine Daw,  Zachary Clarke, MFAT: Glenys Karran,  MOH Allison 
Bennett, Kelvin Watson
Action Points
1 Welcome and review of Actions
 No actions 
2 COVAX Purchase plan and decision rules
 NOTED: The group highlighted the need to have a standardised process to support al  
decisions to build the portfolio, which recognises the level of risk the Portfolio is managing. 
 ACTION: Develop a standardised risk assessment for the Vaccine Portfolio, to support future 
decision making including those related to COVAX. 
3 Horizon Market Research
 NOTED Can be shared within an Agency but not beyond. Specifical y don’t share yet with 
TPM as this needs to be agreed with Horizon. 
 ACTION Karl to work with colleagues on a process to socialise results 
 ACTON Karl to see if there is more detail on the ethnicity information in the table on page 6 
and also Section 5 Vaccine Approval Process.
 ACTION Karl to discuss TPM work-plan scope with Philippa Yasbek and/or Treasury. 
 ACTION Ian Town and Fran Priddy to brief the Taskforce by December on options for clinical 
trial/long-term monitoring in NZ, and how this might provide information in support of the 
Communications and Engagement pil ar. 
4 Project status update 
 NOTED: Simon has the Strategy and Policy team considering medium-term risks as part of 
the medium-term strategy work 
5 Immunisation Strategy and implementation programme 
 ACTION: Chris James to discuss Medsafe process and timeframes with Immunisation team to 
assist in timeframe planning. 
 ACTION: Following the above, potential y hold a focus session with Simon, Poppy and Kelvin 
on timing. 

---

 
6 Communications and Stakeholder update
 No actions 
 
7 COVAX and International 
   No actions 
8 APA Update
 NOTED: need to keep Cara (Treasury) in the loop on upcoming Cabinet and Joint Ministers 
papers 
9 Other business 
 ACTION: VAANZ Platform Director James Ussher and Clinical Director Fran Priddy to brief the 
Taskforce by December on progress against agreed plan, as wel  as any observations from 
their international connections.

---