This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'COVID-19 Vaccine Strategy Taskforce and Advisory Group documents'.


 
 Covid-19 Vaccine Strategy 
Science and Technical Advisory Group 
 
Minutes – Wednesday 23 September 
 
Date & time 
10:00 to 11:00AM, Wednesday 23 September  
Attendees  
Ian Town (Chair) 
Justine Daw 
David Murdoch (Deputy Chair) 
Karl Ferguson 
Ian Frazer  
Stephanie Symynuk 
Graeme Jarvis 
Jonathan Lane 
Peter McIntyre 
Zachary Clarke 
Nikki Moreland 
Emily Robinson 
Helen Petousis-Harris 
John Taylor 
James Ussher 
Apologies 
Nikki Turner 
Matire Harwood 
Item for discussion 
Led by 
Administration 
1.
Apologies 
Ian Town 
Nikki Turner and Matire Harwood 
2.
STAG Conflicts of Interest 
Ian Town 
The updated COI register was noted, with any COIs not listed to be declared.
3.
Scientific and Clinical Review (‘Science Review’) Panel membership c.f. STAG 
Ian Town 
membership 
Current lists reviewed, added Dr John Taylor’s biography to membership list 
Updates
4.
Communications programme 
Karl Ferguson 
Karl Ferguson (Vaccine Taskforce Communications & Engagement Pillar lead) 
presented on development of the communications and engagement strategy, 
which will be going to Vaccine Taskforce next week. 
Main issues on which STAG input is requested include: 

How we ensure the safety and science story is told accurately (i.e. to 
engage the public and provide confidence in the vaccine(s) when the 
time comes for the immunisation roll-out) 

How we tackle the rise of misinformation 
Discussion Included: 

STAG members were positive about taking a proactive engagement 
approach, as well as this being focused on a wide spectrum of public 
communication.  


 

There was agreement that science voices were an important part of 
 
engaging with the public on the Vaccine programme. 

As with all countries, New Zealand is seeking early access to safe and 
 
effective vaccines. Globally, this means that countries are making 
purchasing decisions ahead of a complete set of information. 
 

It was important to remember that purchasing decisions do not imply 
decisions have been taken to take delivery of and/or use the vaccine. 

Expectation management will also be key. The STAG asked if the 
overarching Vaccine strategy outcomes and priorities (i.e. universal 
vaccine coverage or an initial focus on vaccines for health sector 
professionals, essential workers, and vulnerable people etc.) been 
clearly articulated yet to inform engagement and communications? 
Q:   
Is the Communications team linked with Science Media Centre? 
A
Yes, this is a critical channel for information and making sure that 
information we prepare is suitable for those updates. 
5.
Work programme 
Justine Daw 
The following documents were noted for the STAG’s awareness and comment.  

Science Review process to support APA (purchasing) decision-making 
-
Updated process, with high level questions to guide overall 
consensus discussions and final documentation 

Proposed technical questions for Science Briefings 
-
Setting out specific issues to consider in advance of and during 
science briefings
Discussion
6.
Clinical Trials 
Ian Town 
Update from Ian Town 
The STAG was interested in the proposed work to capture summary information 
on candidates of interest as trial results / data comes to light (refer Item 8
Dr Fran Priddy, involved in global vaccine development right through to Phase 3 
and 4 trials, is now in NZ and working with VAANZ. It was agreed that the Chair 
would meet with her to discuss clinical trial planning (e.g. should clinical trials be 
offered to NZ, and also the relevance of being involved in particular trials).
7.
The Sputnik 5 Vaccine 
Ian Town 
Update from Ian Town 

The Honorary Consul in New Zealand had been corresponding regularly 
about the potential for NZ to purchase the Sputnik vaccine(s). MFAT 
have signalled that NZ is targeting a small set of candidates to begin 
with in order to enable us to purchase safe and effective vaccines that 
are able to be approved by MedSafe at the earliest opportunity.  

Discussions have also indicated that there previously wasn’t enough 
public information to assess on this candidate.  Now that more data is 
available, we propose to formally run the vaccine through the standard 
APA Assessment Framework. 



 
STAG discussion: 
 

The vaccine looks potentially plausible, but there’s zero safety data to 
assess to date and this is a concern.  
 

One of the other issues to consider is the apparent lack of regulatory 
frameworks/processes for the Russian candidate that would enable 
time-efficient MedSafe assessment and approval processes. E.g. as 
 
manufacturing is only in Russia and they appear to have no track record 
to date of manufacturing and supply for Western use, the Institute 
would have to demonstrate that they’re in compliance with global 
regulatory standards. Regulatory pathways are therefore unable to be 
abbreviated for this candidate, meaning that the candidate would be 
highly unlikely to be able to be an early arrival to NZ. 
Action: STAG to be consulted on the framework assessment in due course. 
8.
Proposed STAG Forward Work Programme 
Justine Daw 
Justine Daw confirmed that a rolling monthly planner has been set up, and will 
be updated and circulated regularly. An overview of expected STAG/Science 
Review Panel activity before the end of 2020 was also provided: 

Input to decision-making on vaccine purchase, including 
-
Ongoing supplier ‘Science Briefing’ process (incl. portfolio balance 
assessments) 
-
Inputs to multilateral purchasing decisions (COVAX) 

Peer review of ‘science summaries’ 
-
Regular updates of overviews of priority target vaccine candidates 
-
Commissioned ‘Issues summaries’, if resources allow, and as relevant 
Any comments on the proposed science products would be welcomed. Aim is to 
have up-to-date snapshots of what we know and the ‘known unknowns’. We will 
have someone coming in part-time to lead work on these documents, and would 
also ask the science advisor to review these before presentation to the STAG. 
Also to note: 

Two potential additional vaccine candidates (#6 and #7) are likely to land in 
the priority target set in the next few weeks.  

As per the recent announcement on COVAX, the Taskforce will be making 
the same choices for COVAX candidates as we do for the APA candidates, 
and so the science inputs will also be sought.  Timeline information is not 
yet well known for this activity.  
Where there are emerging or new candidates, we may be asked by MFAT to 
look at these (generic information from WHO through GAVI – similar to 
science briefings) to reach a prompt decision on whether to opt in, or to 
close off the option. ‘Opting in’ doesn’t mean NZ will purchase the 
candidate, but it enables us to do so later on if this is the decision.  We 
would expect the COVAX “bundle” to be known from mid-October through 
to Christmas. 
Comment 
-
It remains important to hold wider Pacific interests in mind. COVAX has 
an element of proportionality for population. Candidates need to be 
evaluated for suitability in the Pacific, particularly Realm countries, as 
well as in NZ. 



 
-
A number of the developers we’re already dealing with are in discussion 
with COVAX – we can expect some cross over.  
 
9. Questions for STAG comment 
Justine Daw 
Q: 
Are STAG members interested in receiving the type of backgrounder  
 
information developed mentioned at Item 8? 
A:
Yes. 
 
Action:   Relevant information will be circulated to the STAG when available. 
Q:
Are human foetus cel -lines likely to be important to vaccine purchasing 
choices for NZ? If yes, why?  If not, why not? 
A:
No. Something to be aware of, but use in NZ is established. 
                                We have experience in managing this issue (the Vatican has OKed use) 
Q:
Is there any indication that human-adenovirus-vectored candidates run 
a risk of lower immunogenicity (particularly those with 2 doses)? 
A:
Yes, this may be why some are pushing 1 dose formulation? There’s a 
review paper on this – to be forwarded to Chair [Complete] 
Q:
Are novel (not yet approved) adjuvants likely to slow down candidate 
approvals and/or roll-out in NZ? 
A:
Not really, but possibly if the research for the adjuvant was not well- 
established. Adjuvants tend to be approved as part of a vaccine (e.g.  
ASO4) and boosting immune responses may help a vaccine to clear 
infection as well as prevent disease.  
Q:
Does the STAG have any early views on the candidates likely to enter  
earliest into widespread Phase 4 trials? 
A:
Likely a protein based vaccine (e.g. UQ vaccine). 
Q:
Is it too early to understand the likely nature of ‘early candidate’ 
immunity type and duration?  If not, can the STAG provide any 
emergent/informal views as yet? 
A: 
The review article provides some indicative answers. 
10.
Wrap Up 
Ian Town