DOIA 2122-0060 
 
Sebastian 
[FYI request #15527 email] 
 
10 September 2021 
 
 
 
 
 
 
             
 
Dear Sebastian 
 
 
 
         
I refer to your request of 7 July 2021 for the following information under the Official 
Information Act 1982 (the OIA): 
 
I would like to request, dated September to November 2020: 
 
1) Copies of all COVID-19 Vaccine Strategy Implementation Weekly Reports 
 
2) Copies of the minutes of all COVID-19 Vaccine Strategy Taskforce meetings 
 
3) Copies of the minutes of all Science and Technical Advisory Group meetings 
 
I have attached the information in scope. Please note that some information in the 
document has been withheld under the following sections of the Act: 
 
6(a) 
 
releasing the information would be likely to prejudice the 
security or defence of New Zealand or the international relations 
of the Government of New Zealand 
6(b)(i)   
releasing the information would be likely to prejudice the 
entrusting of information to the Government of New Zealand on 
a basis of confidence by the Government of any other country or 
any agency of such a Government 
6(b)(ii)  
releasing the information would be likely to prejudice the 
entrusting of information to the Government of New Zealand on 
a basis of confidence by any international organisation; 
9(2)(a)  
in order to protect the privacy of natural persons; 
9(2)(ba)(i) 
to  protect  information  which  is  subject  to  an  obligation  of 
confidence, where the making available of the information would 
be  likely  to  prejudice  the  supply  of  similar  information,  or 
information from the same source, and it is in the public interest 
that such information should continue to be supplied; 
 

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9(2)(ba)(ii) 
to  protect  information  which  is  subject  to  an  obligation  of 
confidence, where the making available of the information would 
be likely otherwise to damage the public interest; 
9(2)(j) 
to enable a Minister of the Crown or any public service agency or 
organisation  holding  the  information  to  carry  on,  without 
prejudice or disadvantage, negotiations 
 
Section 6 covers conclusive reasons for withholding information under the Act. In 
terms of section 9(1) of the Act, I am satisfied that, in the circumstances, the decision 
to withhold information is not outweighed by other considerations that render it 
desirable to make the information available in the public interest. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this 
decision. Information about how to make a complaint is available at 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
Simon Rae 
Manager, International Science Partnerships   
Ministry of Business, Innovation and Employment 
 

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