This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'COVID-19 Vaccine Strategy Taskforce and Advisory Group documents'.


 
Covid-19 Vaccine Strategy Taskforce 
M inutes – Wednesday 9 December
Mee
 
ting Details 
Members in Attendance 
MBIE: Peter Crabtree (chair),  Simon Rae,  MFAT: David Taylor 
 
Prue Williams 
MOH: Maree Roberts, John Whaanga , 
PHARMAC: Lisa Williams 
Chris James (Medsafe) 
Treasury:  Rachael Wookey 
DPMC: Sasha O’Dea, Joey Shannon 
STAG: Ian Town, David Murdoch , James Ussher 
Additional attendees 
MBIE: Karl Ferguson, Poppy Haynes,  Alastair Mackay, Stephanie Symynuk, 
Zachary Clarke, MFAT: Glenys Karran,  MOH: Allison Bennett, Kelvin Watson , 
Wendy Illingworth, PHARMAC: Andrew Oliver 
Apologies 
Treasury: Jess Hewat, Hannah Lobb, DPMC: Arati Waldegrave
Action Points
1 Welcome and review of Actions
 Combine actions on Medium term strategy and 1st  quarter plan into “Update Transition 
Plan”
 AGREED: Next meeting to be early February 2021 
 ACTION: Peter to arrange a letter to be produced re Sputnik Vaccine. 
2 Options for clinical trial / long-term monitoring in NZ
 AGREED: The working group further scope the proposed priorities for vaccine monitoring. 
3 VAANZ update
 No Action. 
4 Taskforce Transition Plan 
 ACTION: Simon to arrange for the creation of a formal Handover Document that clearly 
spel s out for each functional area the remaining work, RASCI, Timing, resourcing and so on. 
To be signed off by DG Health and Taskforce Lead, 
 ACTION: Simon to meet Ian, Al ison and Chrisel e to agree plan for Science Advice. 
 ACTION: Simon to meet Poppy and Kelvin to agree plan for Contract Management. 
 ACTION: Simon to prepare a budget summary. 
5 Programme status update
 ACTION: Add a section for the Pacific 
 ACTION: Al ison to circulate the paper on the number of courses to deliver ful  population 
coverage for NZ and Polynesia. 
 NOTED: Al  three cabinet papers were agreed on Monday and the Starburst APA was being 
signed by Ministers – great work by the team. 
6 Immunisation Strategy and approach update 
 No Action 


 
7 Communications and stakeholder update 
 No Action 
 
8 COVAX and International 
   No Action 
9 U
  pdate on vaccine candidate engagement
 NOTED: Tight timeframes for Nutel a signoff and the need to get to Ministers Friday 
morning.