Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Naming conventions for New Zealand by NZ Government Departments'.


 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
8 June 2021 
 
 
Liz Simons 
[FYI request #15421 email] 
 
 
Dear Ms Simons  
Official Information Request 
Our Ref:  OIA 2021-0053 
I refer to your official information request received on 10 May 2021 for: 
“Use of Aotearoa instead of New Zealand 
I wish to request under the official information act why Government departments are now 
naming New Zealand "Aotearoa", formally and only this instead of "New Zealand" and what 
the rational is for this. I also request any English and Maori naming conventions and when one 
should be used over the other in English and Maori text. 
New Zealand is the legal name of our country no official name change or referendum has 
taken place to change this. In English text this should be used accordingly. An Act of Parliament 
is needed to change the name of New Zealand and this has not occurred. 
Aotearoa is also actually one of the Māori names for the North Island of New Zealand, and has 
never included the South Island of New Zealand. Only after modern revisionism has this 
occurred. The name change without consulting the public is divisive and exclusionary. The 
official name New Zealand should be being used by Government departments in English text. 
Please provide justification for.” 
Our Response 
 
Te Kawa Mataaho Public Service Commission  does not hold information in relation to which 
government departments  have chosen to  formally  replace  New Zealand  with  “Aotearoa”  in their 
communications, or their rationale for doing so.  In order to obtain the justification that you have 
requested, you would need to request this from the specific government department directly.   
 
We are therefore refusing your request under section 18(e) of the Official Information Act 1982 on the 
grounds the information requested does not exist.     
 
If you wish to discuss this decision with us, please feel free to contact 
[email address]. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information about how to make a complaint is available at  www.ombudsman.parliament.nz  or 
freephone 0800 802 602. 
 
Level 10, RBNZ Building   |   2 The Terrace   |   PO Box 329 
Wel ington 6140   |   New Zealand 
Phone +64 4 495 6600 

Please note that we intend to publish this letter (with your personal details removed) on the Te Kawa 
Mataaho Public Service Commission’s website. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Nicky Dirks 
Managing Principal – Ministerial Services 
Te Kawa Mataaho Public Service Commission 

Document Outline