This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Request for the detailed Rate Calculations and other information on the GWRC 2021/22 Long Term Plan'.

2021-31 Long Term Plan -
Economic and Financial Strategy Briefing


Workshop Outline
Purpose of workshop: 
To provide information to Council to help inform decisions regarding the 2021-31 Long 
Term Plan (LTP) Infrastructure and Financial Strategies and to discuss desired rating levels 
for the coming years
Items to be discussed:

LTP overview and update – Tracy Plane (Manager Strategic and Corporate Planning)

Economic outlook and recovery – Jake Gilmer (Senior Strategic Advisor)

Asset Management and Infrastructure Strategy – Nicci Wood (Asset Management Advisor)

GW Financial Strategy and rates affordability – Tony Stallinger (interim CFO)




LTP overview – how it fits together






LTP Assumptions
Climate Change
Technology
Legislation and Governance
Partnerships with Mana Whenua and Māori 


COVID-19 Recovery Scenarios
Alert level
Cumulative months as of 14 August 2020
Level 4
1
Level 3
1
Level 2
1
Level 1
1



Population Trends


Population – COVID-19 Impact on Migration



Economy – Gross Domestic Product


Economy – Unemployment
COVID-19 Unemployment Scenarios
Employment at a glance 
June
Quarterly
Annual change
(seasonally adjusted)
2020 quarter
change
Percent
Percentage points
Unemployment rate
4.0
-0.2
0.0
Underutilisation rate
12.0
1.6
0.9
Employment rate
66.9
-0.6
-0.6
Labour force participation 
69.7
-0.8
-0.6
rate
(000)
Percent
Unemployed
111
-5.1
2.1
Employed
2665
-0.4
1.2
Filled jobs
1989
-0.5
0.8
Working-age population
3984
0.5
2.0


Council Role in COVID-19 Response and Recovery

Economic outlook summary

COVID-19 will impact population and economic growth over the next two years, even 
under the best case scenario

Local and regional government spending can help keep people employed and stimulate 
the economy

But that needs to be balanced with rates affordability and consideration of 
unemployment levels
Any thoughts or comments before we move on to the next section?


Infrastructure Strategy 

Outline

Infrastructure Strategy: What, why, how 

Audit NZ & SOLGM expectations

Significant issues and cross cutting theme

Options and decisions


Section 101B of the Local Government Act

Principles Approach 
• Forward looking 
• Optimal 
• Adaptive
• Coordinated

What when how. 
Greater Wellington’s Infrastructure Strategy tells you 
how we plan to manage our infrastructure over the next 
30 years, to support the vision we have for the region. 
It defines the nature of the challenges, our 
approach and actions for dealing with the challenges; 
and the implications of these actions

Audit NZ’S Key Disclosures 

Clear approach to lifecycle asset management 

Comprehensive discussion of climate change risks and our long 
term responses.

Ratepayer affordability 

GWRC infrastructure asset groups

Public Transport;

Water Supply;

Flood Protection;

Environmental Monitoring;

Parks; and

Harbour Management 






Assumptions, Future Demand and Risk  

The significant infrastructure issues for the region are:

Achieving zero carbon 2030

Improving resilience 

Managing critical infrastructure

COVID-19 recovery 
The cross cutting theme-

Affordability 

Principle options for managing issues – carbon zero
Issues 
Options
Most likely scenario 
Policy changes (low carbon consideration policy, 
Energy and low carbon first) 
Eliminate operational carbon to meet carbon 
Retire grazing land
EV bus fleet
zero 2030 
Changes to levels of service. 
Retire grazing leases
Grazing in Parks 
Low carbon accelerator funding 
Reforestation and offsetting 
MetLink bus and train fleet. 
Energy initiatives
New power supplier
Corporate machinery
New infrastructure, investment and policy
Low carbon Accelerator Fund
Energy treating and delivering water supply
Do nothing- submit to >2oC warming /accept 
climate crisis 
Policy changes (low carbon capital) 
PFSI (Permanent Forest Sink) registration of area 
Mitigating capital/ embodied carbon of assets  review  
Off site construction  
lifecycle
Low carbon Accelerator Fund
Low carbon Accelerator Fund
Reduce carbon in newly-built assets and 
materials, manufacturing, transportation, labour  New ways of thinking and working
Drive development of new low carbon products 
and end-of-life
– i.e. cement free concrete
Innovation in digital technologies, construction 
techniques and development of standard 
products. 

Principle options for managing issues – resilience 
Issues 
Options
Most likely scenario 
New investment – edge protection
Managed retreat. 
Rail in region at risk sea level rise
Partnership investment for protection? 
New ways of thinking and working
Accept risk 
Rebuild as is
Parks assets at risk from undermining and sea level Retreat
Rebuild inland 
rise
Retire activity - Policy changes
Innovation construction techniques
New investment for upgrades and renewal  
Reprioritised  Ngauranga reservoir strengthening
Innovation construction techniques and 
Water supply at risk from seismic events 
Ground strengthening Waterloo TP $2M
development of standard products. 
Replacement of  Kaitoke trunk main ($270mil)
Cross Harbour Pipeline 
Vegetated ‘soft’ erosion edge protection 
Hutt River erosion edge protection. Critical 
Critical stopbank building and /or reconstruction
stopbank building.
Existing and potential land and development at 
increasing flood risk
Retreat no new development in hazardous land  – Ruamahanga River Scheme buffer land 
new policies required
establishment and tree planting ($1m); stopbanks
reconstruction
Do nothing 

Principle options for managing issues – infrastructure
Issues 
Options
Most likely scenario 
$5M IN FUNDING FOR REGIONAL TRAINS
Greater public transport patronage requires 
New infrastructure, investment and policy
$4M business case is being prepared
significant investment in infrastructure 
Partnership to drive efficiencies
$6B for MRT under LGWM
$200M infra Commission funding for rail 
New infrastructure, investment and policy
network upgrades – Improvements to rail line 
Existing Metlink assets require ongoing 
Partnerships
between Wellington, Wairarapa and Palmerston 
investment to meet current LOS
North and Wellington Station safety 
Decrease LOS 
improvements 
Upgrading and new assets 
Optimisation of capacity at Te Marua upgrade 
Integrated planning with WRGF 
Future demand on water supply 
$20M?
New source supply for growth
- Growth Porirua
Replacement of  Kaitoke trunk main ($270mil)
Different technology 
- Regional Growth Plan 
Sustainable supply programme 
Demand Management - Promoting water 
Water meters
conservation 

Key decisions 
Significant Decision Required
Most Likely Scenario
Achieving Carbon Zero 2030
Capital Carbon options 
Wetland restoration 
Regional trains and EV bus fleet 
Capital carbon lifecycle approach 
Sustainable flood protection strategies 
Ruamahanga River Scheme 
Improving water supply resilience
Strengthening Ngauranga
Waterloo 
Kaitoke bridge 
Delivering a high quality, reliable public transport 
network
Meeting future demands
Developing and committing to delivering Regional Growth 
Framework 
Lets Get Wellington Moving
RiverLink


Infrastructure Strategy Questions? 


Financial Strategy

Financial Strategy – guiding principles
We adopted a principle-based approach in developing our Financial Strategy centred on:

Fairness and intergenerational equity

Balanced budget

Borrowings funding

Distribution of benefits

Market neutrality 

Willingness to pay

Value for money

Prudent

Financial Strategy – strategic direction
Our Financial Strategy focuses on these key elements:

Rates affordability
We balance demand for enhanced services with our communities’ ability to pay

Financial risk management
We have clear and effective risk management practices to protect core service delivery to our 
communities

Investing in the right activities with appropriate funding and financing sources
We manage Infrastructure Strategy requirements within Financial Strategy limits. We select funding 
sources in line with our Revenue and Financing Policy objectives


Revenue, rates and affordability


Composition of revenue


Rates and rates affordability

Rates and rates affordability cont….
Rates % increase vs inflation, household and consumer spending % change year on year
10.0%
5.0%
0.0%
2020/21
2021/22
2022/23
2023/24
2024/25
2025/26
2026/27
2027/28
2028/29
2029/30
2030/31
-5.0%
-10.0%
-15.0%
Limit on rates increase %: 2018 LTP
Inflation rate (LGCI)
Inflation rate CPI
Household incomes % increase
Consumer spending % increase

Rates and rates affordability cont….
Annual change in forecast rates revenue
12%
10%
8%
6%
4%
2%
0%
2014/15
2015/16
2016/17
2017/18
2018/19
2019/20
2020/21
2021/22
2022/23
2023/24
2024/25
2025/26
2026/27
2027/28
Rates increase %: LTP 2015
Rates increase %: LTP 2018
Actual rates increase %

What can our rates look like?
Options
Years 1-3 
Years 4-10
Low 
0% - 4%
3% - 8%
 Main focus is on affordability and alleviation of economic hardship
 Economic forecasts indicate rates increases maybe more affordable over this period
 Less focus on supporting economic recovery and strategic priorities
 Lower rates increases during years 1-3 will result in upward pressure on rates in subsequent years
 Aligns with slower population growth and higher unemployment
 Delayed projects and constrained service levels during years 1-3 will add to that pressure on rates 
 High priority on core services,  keeping expenditure low and finding 
as pressure mounts to catch up and enhance services
savings
 Deferral of some significant projects and some service levels reduced
 Minimal opportunity for new initiatives
 Probable budget deficits in the short term
Medium
5% - 7%
3% - 10%
 Balances focus on affordability and alleviation of economic hardship 
 Economic forecasts indicate rates increases maybe more affordable over this period
with delivering on strategic priorities
 Continued pressure on service levels, project delivery and rates will continue, but at a lower level 
 High priority on core services
than the “low” option above
 Emphasis on finding savings opportunities
 Deferral of some projects and some service levels reduced to create 
opportunity for new initiatives
 Possibility of budget deficits in the short term
High
8% - 10%
3% - 12% 
 Main focus on continued investment to support economic recovery 
 Economic forecasts indicate rates increases maybe more affordable over this period
and our strategic priorities
 Higher rates increases in years 1-3 will create more flexibility and ability to consider lower rates 
 Less focus on community affordability
increases in subsequent years
 Projects deferred only if necessary due to delivery constraints
 Demand for increased service levels and project delivery will be lower than other options, as 
 Savings identified to help fund new initiatives
investment levels were higher during years 1-3
 Service levels maintained and increased in some areas
 Higher likelihood of running a balanced budget