This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Request for emails and board meeting minutes'.

 
 
 
 
 
 
 
13 April 2021   
 
 
 
 
 
     OIA Reference #: OIA2021031202 
 
 
Mr John Jenkinson  
 
Email: [email address]  
 
Tēnā koe John 
 
Official Information Act 1982 (OIA) – Response – OIA2021031202 
 
Thank you for your request under the Official Information Act (The Act) regarding the sale of 29 Everton 
Terrace, Wellington which was received by Capital & Coast District Health Board (CCDHB) on 12 March 
2021. You requested: 
 
As a follow up to a previous request can I get copies of the following emails and meeting minutes: 
 
1) An email from Phillip Butter to myself from early March 2019 regarding the sale of 29 Everton 
Terrace. 
2) Board minutes and papers from 27th of May 2020, regarding the sale process of 29 Everton Terrace - 
and any other board meeting notes regarding the potential sale subsequently.” 
 
Our response to your request is outlined below. 
 
Response 
 

1.  An email from Phillip Butter to myself from early March 2019 regarding the sale of 29 
Everton Terrace. 
 
This request is a repeat of that included in your Official Information Request OIA2020122801. Our 
response to that request included an email from Mr Phillip Butter to you sent on 26 March 2019.  As we 
stated in the response to that request we understand you should already have your own responses. 
 
2.  Board minutes and papers from 27th of May 2020, regarding the sale process of 29 
Everton Terrace - and any other board meeting notes regarding the potential sale 
subsequently

 
 
Capital & Coast DHB | Private Bag 7902, Newtown, Wellington 6242 
  Wellington Regional Hospital, Riddiford Street, Newtown, Wellington 6021 
www.ccdhb.org.nz | Phone: 04 385 5999 | Fax: 04 385 5856 


 
 
 
 
We attach a copy of the public excluded Board paper of May 2020.  Please note some areas 
have been redacted under sections 9 (2) (a) and 9 (2) (j) of the Act:  
9 (2) (a) to protect the privacy of natural persons, including that of deceased natural persons 
and  
9 (2) (j) to enable a Minister of the Crown or any public service agency or organisation to carry 
on, without prejudice or disadvantage, negotiations including commercial and industrial 
negotiations. 
 
I trust this information fulfils your request. You have the right, under section 28 of the OIA, to seek an 
investigation and review by the Ombudsman of this decision. Information about how to make a 
complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or you can free phone 0800 802 602. 
 
Nāku ite noa, nā 
 
 
 
 
Fionnagh Dougan 
Āpiha Whakahaere Mātāmua | Chief Executive  
Ūpoko ki te uru Hauora | Capital & Coast and Hutt Valley District Health Boards 
 
Encl. 
1.  Appendix one: PE2.3.29 Board Decision – Public Excluded May 2020 Sale of Everton Terrace. 
 
Capital & Coast DHB | Private Bag 7902, Newtown, Wellington 6242 
  Wellington Regional Hospital, Riddiford Street, Newtown, Wellington 6021 
www.ccdhb.org.nz | Phone: 04 385 5999 | Fax: 04 385 5856