This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Royal Oak Roundabout obligations'.
Is this for 
Action 
Priority  Project 
Comms lead 
Project lead 
Risk 
re-
approval 
by ELT?  Approved with actions: A few 
minor typos, clean those up. 
Also, contact Paula Jackson to 
Close: Hull Road, Waitoki - Winter Driving 
Customer Focus 
Loretta Su'a 
help with a release and some 

Restriction 
Team 
Chang 
High 
No 
other comms. 
Approved with actions: Contact 
s7(2)(a) Privacy
 
 meet with them 
first. Re-word the letter to 
reference the ‘why’ earlier, bring 
that closer to the top of the 
Open: Dominion Road, Mount Eden - Bus 
Customer Focus 
letter. Also, instead of relocating 

Stop Improvements 
Team 
Fiona Tang 
Medium 
No 
say extend or similar. 
Approved with actions: 
Reference in the letter the delay 
in consulting again, and how we 
Open: Portland Road, Remuera - Raised 
Customer Focus 
stated in 2018 that we would 

Zebra Crossing 
Team 
Yan Peng 
Medium 
No 
consult again. 
Approved with actions: In the 
Open: East Coast Road, Forrest Hill - 
Customer Focus 
letter reference the delay in 

Raised Zebra Crossing 
Team 
Yan Peng 
Medium 
No 
moving ahead with the project. 
Not approved/return to ELT: 
Look to incorporate this into the 
innovating streets work. Or 
reference it’s not part of the 
innovating streets work. Check 
in with Innovating Streets and 
Open: Ponsonby Road, Ponsonby - Raised 
Customer Focus 
see how we can collaborate. 

Zebra Crossing 
Team 
Yan Peng 
Medium 
No 
Acknowledge the different 

Is this for 
Action 
Priority  Project 
Comms lead 
Project lead 
Risk 
re-
approval 
by ELT?  projects and have a more 
joined-up approach. 
Approved with actions: Change 
the copy around why we are 
doing the changes, change the 
word accessibility, to something 
more customer friendly. Also 
reference how the street is 
narrow, that’s why there are 
issues. Change the phrase 
Open: Alexis Avenue, Mount Albert - 
Customer Focus 
staggered arrangement, to 

Broken Yellow Lines 
Team 
Hitesh Kharbanda  Medium 
No 
something easier to understand. 
Approved with actions: Explain 
the long timeframes in letter, 
rework the copy to improve how 
it’s structured. Andrew/Tracey 
to look at the web copy in the 
intro, reference how we met 
stakeholders on site. Also visit 
the café owner losing car parks 
Close: Hillsborough Road, Hillsborough - 
Customer Focus 
to explain the changes in 

Intersection Improvements 
Team 
Evandro Scherer 
Medium 
No 
person. 
Approved with actions: 
Reference more about 
co-design, add more info as to 
what it is/how it works. Can we 
make it less AT-centric, more LB-
Open: Papatoetoe Low West 
Customer Focus 
led. Letter to be jointly-signed 

Neighbourhood Traffic 
Team 
Veraina Tanielu 
Medium 
No 
from the LB if possible. 

Is this for 
Action 
Priority  Project 
Comms lead 
Project lead 
Risk 
re-
approval 
by ELT?  Approved with actions: The 
resident association is active, 
offer an in-person meeting with 
them. Include local MP/PM 
Open: New North Road, Mount Albert - 
Customer Focus 
Jacinda Ardern’s office in the 

Traffic Flow and Pedestrian Improvements  Team 
Arwa Al-Bahadly 
Medium 
No 
stakeholder phase. 
Approved with actions: Look at 
breakdown of the submitters, 
how many are from Bike 
Auckland. Reference more 
around the dates for 
construction, add first half of 
next year. Also, in the letter, 
include the traffic movements 
daily. And, change the copy 
around budget constraints, add 
that in later. Also, add vision 
Royal Oak roundabout consultation 
zero reference as this is a key 
10 
closeout 
Rachel Beckett 
Irene Tse 
Medium 
No 
safety project. 
Approved with actions: 
Reference the link to the ful  
report as to how we have 
responded to the concerns. Look 
at the reference to percentages, 
so say something like more than 
80% wanted changes. Re-work 
the percentages so it doesn’t 
Arch Hill parking zone consultation 
look like there is no support. 
11 
closeout 
Rachel Beckett 
Alele Talakai 
Medium 
No 
Add how the feedback has 

Is this for 
Action 
Priority  Project 
Comms lead 
Project lead 
Risk 
re-
approval 
by ELT?  support from LB, and relevant 
associations.   
Pre-approved 
Open: Dominion Road, Mount Eden - New  Customer Focus 
Approved 
12 
Loading Zone 
Team 
Fiona Tang 
Low 
No 
Open: Shakespeare Road, Milford - Speed  Customer Focus 
Approved 
13 
Calming Measures 
Team 
Claire Dixon 
Low 
No 
Open: Coatesville-Riverhead Hwy and 
Customer Focus 
Approved 
14 
Barrett Rd, Riverhead – Right-turn Bay 
Team 
Jun Park 
Low 
No 
Approved with actions: Some 
inaccuracies with street names. 
Open: Tamaki Drive, St Heliers - 775 Bus 
Customer Focus 
Ben to confirm with Rodger and 
15 
Route Changes 
Team 
Simon Milner 
Low 
No 
update. 
Close: Merton Avenue, Glenfield - Broken 
Customer Focus 
Approved 
16 
Yellow Lines 
Team 
Tim Carter 
Low 
No 
Reeves Road speed table project 
Approved 
17 
construction 
Adam Moller 
Tony Liu 
Low 
No 
Approved with actions: Check 
Patricia 
the PBC has gone to the board. 
18 
Walking PBC stakeholder engagement 
Steph Hil  
Vasconcelos 
Low 
No 
Steph to check and report back. 
Taniwha Street bus stops request to open 
Approved with actions: Include 
19 
consultation 
Rachel Beckett 
Sophia Wang 
Low 
No 
a map on the letter for context. 
AT Metro Bus Operator Package 5 - Ladies 
Approved 
20 
Mile – Request to Close Consultation 
Sandy Webb 
Yasmin Sheriff 
Low 
No 
ERAA Site 6 Howick Bus Layover 
Approved with actions: Davey 
Submission – Request to Open 
to add the business association 
21 
Consultation 
Sandy Webb 
Davey Chang 
Low 
No 
to engage with them.