This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Admission, Examination and Discharge of a Minor - Paediatric Emergency Department'.
Appendix 2
PEDU - clinical units and duties 
The Paediatric Emergency Department Unit is a 9-bed acute assessment service adjacent 
to the general emergency department at Waitakere Hospital. The unit is staffed by the 
emergency department nurses and well supported by the ED medical staff. 
You will carry the Paed on-call phone (speed dial 3044) and receive calls from GPs 
regarding acutely unwell children who require acute assessment and management. 
GPs only seeking advice are diverted to the Paed advice phone (option 2 on the 
0800CHILDDR) where they can talk with the on-call SMO. 

Please use the Paediatric ED form

Enter GP referrals in the Daily Registers
WDHB tab on the concerto portal
.

Include as much detail as you are able to in
the fields – if the child’s NHI does not work,
enter their surname and first name in the
fields below. Also seek to obtain a contact
number for the GP who referred so the team
can communicate with them should the
patient not present.

You are expected to see paediatric referrals
(from GPs or ED staff) in ED; however our
department thrives on both ED and
paediatric teams working together and
helping each other out, depending on the
workload. Some ED medical and nursing
staff may have little paediatric experience
and require paediatric support, so please
provide this.

When liaising with the ED staff, it is
important to be aware of children they are
currently seeing who you recognise as
possibly needing admission, and
subsequently intervening or providing advice
as appropriate.

All infants less than 6 months of age are to
be discussed with the PEDU consultant.

Click on the patients as soon as you pick up
the file, or backdate the time as needed if
you initially forget (for audit purposes).

Preferably a decision should be made to
admit / transfer or discharge a child within
4hrs from time of arrival in the ED.

•  Once you have completed the paperwork 
please press ADMIT to facilitate the 
admission process. 
•  Most investigations can be followed up on 
the ward by the ward registrar and will help 
avoid delaying transfer of the child to the 
ward. 
•  •When admitting a child where results or 
further actions are required during that shift 
or before formal handover, please inform 
the ward registrar to ensure continuity of 
the acute care plan and that results are 
checked and children reassessed as 
necessary. 
Paediatric transfers from North Shore ED 
•  All children should be established as being 
clinically stable, with the appropriate 
interventions, management and 
transfer plan
, prior to inter-hospital 
transfer. The receiving hospital staff should 
know for e.g. for a shocked child – the 
number of volume boluses (10-20ml/kg) 
given, cardiovascular status pre/post 
boluses, which antibiotics given, number of 
peripheral lines in situ etc. 
•  It is expected that any child who 
required resuscitation has been 
managed by a FACEM with/without 
PACE Paediatrician support. The 
decision for transfer to Waitakere 
Hospital or PICU, should be made by 
the NSH FACEM and the PACE 
Paediatrician (during working hours).
 
The referring team should also consider 
talking with PICU regarding appropriate 
transfer destination. 
•  For all other children with acute medical 
problems, possible transfer to Waitakere 
hospital , requires the NSH doctor to contact 
the PEDU paediatric registrar at Waitakere 
Hospital. 
•  Transfers requested by an RMO will NOT BE 
ACCEPTED by the PEDU registrar unless the 

child has been seen/attended to by an ED 
FACEM and/or PACE Paediatrician 
•  All surgical /orthopaedic /trauma cases who 
require specialist input should be transferred 
to Starship Hospital. 
•  PACE Paediatricians are on-site at North 
Shore during working hours and should be 
contacted and involved as required, 
especially when paediatric resuscitation has 
taken place. 
Home Care for Kids HC4K 
•  These are the community nurses who will 
follow up children discharged from the ward 
or the emergency department. A referral 
needs to be made and there needs to be 
sufficient information regarding the purpose 
of their community review. 
  
Page coordinator - Chris Peterson 
Page last reviewed January 2019 
 

Document Outline