This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Athlete in halls'.

9 November 2020 
Rawiri Piahana 
By email: [FYI request #13992 email] 
Tēnā koe Rawiri 
I refer to your requests for information under the Official Information Act 1982 (the 
Act) dated 16 October 2020. Each of your requests, and the University’s response, 
are set out below. 
“-  Which halls have plans and special areas for athletes (including mountain 
bikers) in Halls and what these special areas are? (floor, special rooms etc)” 
Athlete Friendly Living  (AFL)  is based on  the premise that student athletes living 
alongside each other  creates  a unique and supportive living environment that enables 
them to succeed in both their academic and sporting pursuits.  
AFL is offered in Te Puni Village (TPV) for student athletes across all sports, and in Helen 
Lowry Hall for mountain bikers only. 
TPV students live in standard rooms and have access to the same communal area on their 
floor as other TPV hall residents. Hall staff are made aware that student athletes have 
different needs than regular hall students. They support these students however they can 
within the existing hall staffing and support model. This may include arranging late meals 
and extra storage for special sporting equipment, or connecting residents with different 
student support services within the University. 
AFL living was also trialled  at Katherine Jermyn Hall (KJH) for 2020  after  a strong 
number of applications. There were a small number of successful applicants, occupying 
half of one floor. From 2021, we will be providing AFL for all sports from one floor of TPV.  
“-- Te Puni Village has an athlete's floor? I was unable to find any information 
on this, where can I find information?” 
In 2020, the TPV AFL floor was on level 11 on the edge building. The reason for this was 
to keep the student athletes consolidated on one floor under the care of one Residential 
Assistant. This was also an alcohol free floor. 
“-- Helen Lowry Hall appears to have a plan for Mountain Biking? How did this 

come about, and what was the University's involvement?” 
Helen Lowry Hall (HLH) AFL is an extension to the AFL initiative, but with a mountain 
biking focus, given its proximity to the Makara Peak mountain bike park and students’ 
differing needs, including special nutritional requirements and the need for extra support 
for physical recovery.   

HLH manage the house on behalf of the property’s owner, the Ministry of Education. The 
University works in partnership with HLH to support its mountain biker residents, as part 
of a wider mountain biking strategy for the University. 
Student mountain bikers often have 1-3 bikes with them. The need for secure storage for 
these bikes is critical. There was the potential to create this space in the basement of a 
HLH house. The University presented this opportunity to HLH. The house was already 
receiving a general upgrade, so the HLH Board Trust approved and funded more specific 
upgrades to the house. These included  the bike workshop and storage, with a higher 
specification kitchen, appliances, and furnishings.   
“- Are these "athletes" charged the same rate as non "athletes" when in halls?” 

TPV and KJH hall AFL residents were charged the same as standard residents in those 
Room rates at the Athlete Friendly House for Mountain Bikers HLH were: 
•  $260 per week for a place in a double room or $300 for a large single in self-
catered accommodation; and 
•  $340 per week for a place in a double room or $405 for a large single in fully-
catered accommodation. 
These rates were adjusted slightly from standard HLH rates. Residents of this HLH AFL 
house were informed that there is a rate difference because they received the following 
•  a fully renovated house, including additional appliances and refrigeration to cater 
for athletes and their food/nutrition storage; 
•  purpose designed and built bike storage and workshop spaces, with restricted 
access and alarms; 
•  increased flexibility, portion sizes and options to meet nutritional needs around 
events and training; 
•  larger beds; 
•  additional support with transport to and from events (if required); 
•  specific event planning for those involved in the Athlete Friendly House; and 
•  extended quiet hours to support disciplined sleep schedule for physical recovery. 
“-  Do these athletes in Halls receive any extra services compared to other 

students in Halls and if so what are they and how is it funded?” 
On the TPV AFL floor, University Recreation supplied a small number of functional 
training and recovery items for the floor to share, such as foam rollers and power bands. 
Residents in AFL rooms are invited to participate in the  University’s  wider Athlete 
Support model, with events and support provided to these students across the university 
year.  This model is led by the University Recreation team and is funded by the student 
service levy. 
Some TPV AFL residents applied for free fitness studio access in 2020 as part of an 
extension to the Athlete Training Grant support service. The University Recreation budget 
centre leads this service and absorbs the costs associated with it. 
“-- I am told that Te Puni Village has extra fridges for "athletes", is this true?” 


The TPV Head of Hall purchased one small fridge in 2018 for the AFL floor common room 
so that student athletes had the appropriate space to store their nutritional supplies that 
required refrigeration (for example, protein shakes).   
If you wish to discuss this decision with us, please feel free to contact me 
at [VUW request email]. 
Yours sincerely 
Te Herenga Waka—Victoria University of Wellington