DHB Office 
Braemar Campus 
Private Bag 18 
Nelson, New Zealand 
 
 
 
 
 
 
1 December 2020 
 
 
 
 
D Griffiths 
Via Email: [FYI request #13948 email] 
 
 
 
Response to a request for official information 
 
Dear D. Griffiths 
 
Thank you for your request for official information, as transferred from the Ministry of Health to 
all DHBs and received 19 October 2020 by Nelson Marlborough Health (NMH)1, followed by the 
necessary extension of time 17 November 2020, where you seek the following information: 
 
1.  What is the maximum bed occupancy in ICU (intensive care units) across all hospitals in New 
Zealand, in total. 
 
NMH response:  The DHB hospital reporting system does not electronically capture maximum 
bed  occupancy.    As  such,  we  decline  to  respond  under  section  18(g)  of  the  Act  in  ‘that  the 
information requested is not held by the department or organisation. 
 
 
 
2.  What has been the bed occupancy rate (% of beds occupied in ICUs) by week /month (which 
ever time period data is available) across the same hospitals in question 1 above, for the 
period 15th March 2020 to 1st October 2020. 
 
NMH response: The DHB hospital reporting system does not electronically capture  the overall 
bed occupancy rate.  As such, we decline to respond under section 18(g) of the Act in ‘that the 
information requested is not held by the department or organisation. 
 
For your information, Graph One on the following page depicts the bed utilisation rate across all 
three shifts as an indication of occupancy across our Intensive Coronary Care Unit (ICCU) and 
High Dependency Unit (HDU) 16 beds for the specified time-frame. 
 
 
                                                
1 Nelson Marlborough District Health Board 
 

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GRAPH ONE 
Bed Utilisation
120.00%
100.00%
80.00%
60.00%
40.00%
20.00%
0.00%
15/03/2020
15/04/2020
15/05/2020
15/06/2020
15/07/2020
15/08/2020
15/09/2020
Nelson ICCU
Wairau HDU
 
 
 
 
This response has been provided under the Official Information Act 1982.  You have the right to 
seek  an  investigation  by  the  Ombudsman  of  this  decision.    Information  about  how  to  make  a 
complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or free phone 0800 802 602. 
 
If  you  have  any  questions  about  this  decision  please  feel  free  to  email  our  OIA  Coordinator 
[email address]  I trust that this information meets your requirements.  NMH, like 
other agencies across the state sector, supports the open disclosure of information to assist the 
public’s understanding of how we are delivering publicly-funded healthcare.  This includes the 
proactive publication of anonymised Official Information Act responses on our website from 10 
working days after they have been released.  If you feel that there are good reasons why your 
response should not be made publicly available, we will be happy to consider. 
 
Yours sincerely 
 
 
Dr Peter Bramley 
Chief Executive 
 

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