This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'TEC's Hardship Fund for Learners'.

 
 
9 November 2020 
N J Mete 
By email: [FYI request #13927 email] 
 
Tēnā koe N J Mete 
I refer to your request for information under the Official Information Act 1982 (the Act) 
dated 7 October 2020
1.  “How much funding has Victoria University received from [the Tertiary 
Education Commission’s] hardship fund? 
2.  Of that funding, how much has gone to students to cover the cost of their 
University accommodation [(that being all 14 halls listed here, regardless 
of whether or not they are directly owned/managed by VUW)] ” 
Context 
 
The University is conscious of the pressure on many of its students as a result of COVID-
19 and has provided a comprehensive package of support to assist them to cope with the 
financial, emotional and practical impacts of the pandemic. 
 
Accommodation support from the University 
 
In terms of accommodation support, students in University-owned halls of residence were 
not charged any accommodation fees during alert levels 3 and 4 and were given until 15 
May to cancel their hall contract without financial penalty. In addition, students who 
opted not to return to their hall of residence until Trimester 2 were not charged any fees 
until they returned. These fee discounts have cost the University $6,872,560. In addition, 
the University provided students living in Stafford House, which is managed and operated 
by UniLodge, with a four week full rent rebate over the alert level 4 period, regardless of 
whether they remained in the hall in that period or had left to stay with family or friends. 
This was at a cost of $270,750 to the University. 
 
Other financial support 
 
The University has always operated a Hardship Fund as  an emergency fund  which all 
students contribute to. The purpose of this fund is  to help students facing financial 
difficulties. It is open all year to students who are already studying and need help at a 
particular point in time. It covers costs such as necessary medical, dental, or optical costs, 
unforeseen flatting or family problems and costs related to teaching experience 
placements. 
 
Hardship Equity Grants are to encourage students who are facing financial hardship to 
continue in their studies at the University. Students apply before the start of the trimester 
and usually find out whether their application has been successful in the first week of the 

trimester—they are designed to give students some certainty that they will receive the 
necessary financial support to stay on. 
The table below outlines the number and value of hardship grants, and other 
financial support programmes provided between 15 March 2020  and  28 
October 2020
Grant type 
Grants approved 
Amount granted 
Hardship Fund (includes  750 
$739,362 
Tutor Relief Fund and 
Study abroad flight 
reimbursement) 
Hardship Fund Equity 169 
$230,700 
Grants  
Accommodation grant for  2,246 students 
$5,792,183 
students in VUW halls  
Accommodation fee rebate  239 students  
$270,750 
for Stafford house residents  
Total 
3404 
$7,032,995 
 
 
Funding received from the TEC’s Hardship Fund for Learners (HAFL) 
 
In addition to the support provided through the University’s Hardship Fund, the 
University has received $912,173.49 from the HAFL to distribute to students experiencing 
financial hardship this year. This information is publicly available. 
Amount of funding from HAFL that has gone to cover student 
accommodation 
Please see the table below which sets out the amount of funding from the HAFL 
that has gone to cover student accommodation, broken down by hall. 
 
Hall 
Total HAFL support for 
student accommodation costs 
by Hall 

222 Willis 
$3,272 
Boulcott Hall 
$3,468 
Capital Hall 
$16,080 
Cumberland Hall 
$9,580 
Education House 
$6,491 
Everton Hall 
$3,035 
Helen Lowry 
$8,811 
Joan Stevens 
$5,671 
KJ Hall 
$9,334 
Stafford House 
$1,953 
Te Puni Village 
$11,004 
UniHall 
$692 
Victoria House 
$2,000 
Weir House 
$14,183 

Whānau House 
$21,918 
Total 
$112,578 
If you wish to discuss this decision with us, please feel free to contact me 
at [VUW request email]. 
Yours sincerely 
 
Te Herenga Waka—Victoria University of Wellington