50 Victoria Street 
Private  Bag 6995 
 
Wel ington  6141 
 
New  Zealand 
T 64 4 894 5400 
 
F 64 4 894 6100 
 
w w w.nzta.govt.nz 
 
 
22 October 2020 
 
 
Blazae 
[FYI request #13854 email] 
REF: OIA-7194 
 
Dear Blazae 
 
Request made under the Official Information Act 1982 
 
Thank  you  for  your  email  of  24  September  2020  to  Waka  Kotahi  NZ  Transport  Agency 
requesting the following information under the Official Information Act 1982  (the Act): 
 
How  many  companies  were  shortlisted  for  the  State  Highway  20  Waterview  Tunnel 
camera  tender/bid/contract.  Who  ultimately  made  the  decision  to  proceed  with  the 
selected company? 
 
Please  define  the  process  i.e.  was  the  tender  open  to  the  public  l isted  on  the  govt 
tender’s website or was it privately solicited or? 
 
Was the process formally vetted and was there a complete company background check 
completed on all parties involved in the bidding process? 
 
This letter is to inform you that I am extending the timeframe in which to make a  decision on 
your  request  by  7  working  days  as  is  allowed  for  under  section  15A  of  the  Act.  That 
extension  is  required  in  order  to  compile  the  information  you  have  requested  and  to 
undertake consultations necessary to make a decision on your request. Waka  Kotahi will 
provide a response to your request on or before 3 November 2020. 
 
Under section 28 of the Act you have the right to ask the Ombudsman to investigate and 
review this decision. You can contact the Office of the Ombudsman by phone on 0800 802 
602 or through its website at www.ombudsman.parliament.nz.  
 
If you wish to discuss this matter further with Waka Kotahi, please feel free to contact  me by 
email to [email address]. 
 
Yours sincerely 
 
Leisa Coley 
M anager Ministerial Services 

---