19 October 2020 
 
 
Brendon Mills 
[FYI request #13731 email] 
 
 
Dear Mr Mills 
 
Thank you for your email of 9 September in which you make the following Official Information Act 
(OIA) request: 
“I would like to be forwarded all documents relating to the 1999 sale of what was formerly 
known as Housing NZ Ltd's housing stock in Wairarapa to what is now known as Trust House 
Ltd. 
This can include sale contracts, press releases, discussion documents, tender documents, 
advice to ministers and the like. 
I accept that commercial sensitivity wil  constrain the information that can be given to me.” 
Twenty documents have been identified within the scope of your request.  
I am providing you with 14 of these documents and withholding six documents in full. Some 
information has also been withheld from the documents being provided to you.  The attached table 
lists the documents with the applicable withholding grounds under the OIA. The information that has 
been withheld primarily consists of legal advice, commercial information and risk assessments. I do 
not consider that the public interest in the release of this information outweighs the need to withhold it. 
Please note that two documents contain some information that is outside the scope of your request 
and this has been removed.  
You have the right to seek an investigation and review of this decision by the Ombudsman. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
Rachel Kelly 
Manager Government Relations 
 
 

---

Documents provided 
# 
Date 
Title/ description 
Withholding ground 
1 
19/12/1998 
Agreement for sale and purchase 
S9(2)(ba) Protect information which 
of realestate 
is subject to an obligation of 
confidence 
2  
24/09/2004 
BN/04/106 
N/A 
3  
17/12/1998 
Board paper – Wairarapa 
S9(2)(g)(i) maintain the effective 
Community Trust 
conduct of public affairs through the 
free and frank expression of 
opinions 
4 
26/11/1998 
Negotiating Brief 
S9(2)(ba) Protect information which 
is subject to an obligation of 
confidence 
 
S9(2)(a) protect the privacy of 
natural persons 
5 
18/03/1999 
Process for Tenanted Sales 
N/A 
6 
Undated 
Draft Communications Plan 
S9(2)(g)(i) maintain the effective 
conduct of public affairs through the 
free and frank expression of 
opinions 
7 
23/03/1999 
Notes: Meeting to Review Sale to 
S9(2)(g)(i) maintain the effective 
Trust House 
conduct of public affairs through the 
free and frank expression of 
opinions 
 
S9(2)(ba) Protect information which 
is subject to an obligation of 
confidence 
 
8 
04/11/2009 
Fact Sheet –basic details of the 
S9(2)(ba) Protect information which 
Sale of the Wairarapa portfolio to 
is subject to an obligation of 
the Masterton Licensing Trust 
confidence 
(Trust House Limited) 
9 
06/03/2006 
Briefing for Prime Minister -  Prime 
N/A 
Minister’s Visit to Wairarapa 
10 
12/06/2000 
PriceWaterHouseCoopers: Review 
S9(2)(ba) Protect information which 
of the Community  
is subject to an obligation of 
Partnership Programme - Sale of 
confidence 
Properties in 
 
the Wairarapa 
S9(2)9(b))(II) would be likely 
unreasonably to prejudice the 
commercial position of the person 
who supplied or who is the subject 
of the information 

---

 
11 
Undated 
Sale of the Wairarapa state rental 
S9(2)(ba) protect information which 
portfolio to Trust House in 1999 
is subject to an obligation of 
 
confidence 
Note: this is also the attachment to 
doc 14 
12 
22/12/1998 
Beehive press release: Community  N/A 
Trusts to acquire Housing New 
Zealand properties 
13 
30/01/2019 
Email exchange between Housing 
S9(2)(ba) Protect information which 
New Zealand and office of the 
is subject to an obligation of 
Minister of Housing 
confidence 
 
S9(2)(a) protect the privacy of 
natural persons 
14 
18/03/2015 
Email exchange between Housing 
S9(2)(a) protect the privacy of 
New Zealand and office of the 
natural persons 
Minister for Social Housing 
 
Note: doc 11 is the attachment to 
this email 
 
 
Documents withheld in full 
 
# 
Date 
Title 
Withholding ground 
15 
10/02/1999 
Sale of Wairarapa Properties – 
S9(2)(h) maintain legal professional 
Protecting Tenant Right 
privilege 
16 
27/01/1999 
Community Trusts Sale of 
S9(2)(h) maintain legal professional 
Wairarapa Properties 
privilege 
17 
22/01/1999 
Wairarapa sale – Transfer of 
S9(2)(h) maintain legal professional 
records to Trust 
privilege 
18 
11/02/1999 
Wairarapa Sale to Trust House 
S9(2)(g)(i) maintain the effective 
Limited (THL) 16 property issue 
conduct of public affairs through the 
free and frank expression of 
opinions 
19 
01/03/1999 
Loan Agreement 
S9(2)(ba) protect information which 
is subject to an obligation of 
confidence 
20 
22/02/1999 
Update re Documentation / 
S9(2)(h) maintain legal professional 
Settlement of Masterton 
privilege 
Transaction 
 
 
 
 
 
 
 
 

---