Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Correspondence with Sam Morgan'.

 
 
IN-CONFIDENCE 
1 
 
 
 
WORKSTREAM DAILY REPORT 
 
TITLE 
Digital Infrastructure Daily Report  
13052020-WORKSTREAM Digital Infrastructure DAILY REPORT – 
Document reference 
COVID 19 DRAFT 
Date and time 
13 May 2020, 1500 hrs 
Produced by/location  
COVID-19 Digital Infrastructure 
 
Reports  are  required  by  0600hrs  daily  by  [email address]  for  inclusion  in  daily 
Tactical Insights Report with a publication time of 0900hrs. 
Note: The audience for this report includes Hon Kris Faafoi, Minister of Government Digital Services. 
Blue text is a change from the previous SITREP. 
Executive summary 
1.  The GCDO continues to work with agencies and vendors to address issues that are blocking the 
delivery of critical services. Our focus is beginning to narrow and deepen as we move from rapid 
responses on multiple fronts to significant programmes of work including, for example, contact 
tracing. We expect to see the content of these situation reports change to reflect this change in 
focus.  
2.  Contact tracing work continues as our key focus, in particular the COVID card trial and Ministry of 
Health COVID mobile app.  We have also begun to focus our attention on our own preparations, 
and to support agencies, to transition to business under alert level two.  
3.  We continue to work with the following critical sectors and agencies: Health, Education, Justice 
(Police, Corrections and Justice), Border (Customs, MPI);  National Security (including GCSB and 
NZSIS); Finance (Treasury and Reserve Bank); FENZ; ACC; MSD; OT; IR; the Ministry of Housing and 
Urban Development; and MBIE.  
4.  Current communications messages remain unchanged. 
5.  The next GCDO report will be on Friday 15 May 2020. 
Key facts and figures (work stream specific metrics) 
Pain points reported by agencies  
6.  Since the last report, we have received three minor new issues for response; 36 are in progress; 
and 60 have been closed or are near closure. 
 
7.  We are starting to get requests from agencies for visitor check-in services for their own use, as 
well as requests for advice to business customers. 
 
 
 
 
 
Digital infrastructure_13-05-2020/15:00 
 
IN-CONFIDENCE 
DIA/GDS document ref: GDS202000141 
 

 
 
IN-CONFIDENCE 
2 
 
Current operational priorities 
Digital inclusion 
8.  Nothing to report. 
GCDO as system facilitator 
9.  Our key focus is continuing to support the Ministry of Health (MoH), specifically in helping to 
develop processes for assessing third-party apps. 
 
10. The GCDO is moving into the recovery phase of the COVID-19 response, and this means 
supporting agencies with any technology or connectivity issues as they also move to Level 2. The 
GCDO is reviewing all agency requests and developing a report on common themes and insights. 
These will be built in to guidance and engagement for implementing the Strategy for a Digital 
Public Service. 
 
11. We are facilitating regular hui with agency digital and ICT leaders. The purpose of these hui are 
primarily to form a collective view of how agencies are approaching the move to Level 2 and to 
provide wraparound support where it might be needed. 
COVID-19 contact tracing  
The COVID Card 
12. Nothing new to report.  The team is currently evaluating the results from the prototype trial in 
Nelson, and we expect to receive a report early next week. 
Supporting MOH with its contact tracing app 
13. The Government Chief Privacy Officer (GCPO) continues to support MoH with privacy advice on 
its contact tracing app. The GCPO is attending a workshop with MoH and the Office of the Privacy 
Commissioner (OPC) this afternoon. 
14. The GCPO is providing advice on the Privacy Impact Assessment for the MoH contact tracing app 
and the Terms of Use (including the Privacy Notice for the public to review). MoH is looking to 
finalise these documents as quickly as possible due to the tight timeframes for the development 
of the contact tracing app. 
System reporting 
15. The GCDO is working with the State Services Commission to include GCDO ICT and digital 
insights in its COVID-19 System Assurance Report. Agency ICT results being reported are broadly 
in line with our understanding. At this stage, ICT issues are being reported by two “critical” 
agencies and three “non-critical” agencies. Further information is available on request.  
Technical guidance for agencies  
16. The GCDO is preparing advisory notes for agencies on network and device management. 
Digital identity 
17. Nothing to report. 
System digital and ICT investment 
 
 
 
Digital infrastructure_13-05-2020/15:00 
 
IN-CONFIDENCE 
DIA/GDS document ref: GDS202000141 
 

Document Outline